党政办公室工作总结
二一一年工作总结
党政办公室
党政办公室工作总结
半年来,办公室在镇领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕镇党委和政府年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了我镇内部事务及各项工作的正常运行,为我镇年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:
一、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。因此,办公室人员在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
1、组织做好会务工作。
组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室从会务安排、会议材料准备、会场布等各个方面都力求细致、严密、高效、得体,严格按照主要领导和分管领导的安排部署,认真负责的做好每一次会务工作。传达会议通知做到高效、及时,确保尽快将通知传达给每一位与会人员。截至11月15日,办公室接待各级领导、筹备大小会议十余次,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实
的基础。
2、做好文件的上传和下达。
起草、传阅文件是党政办公室最基本的工作职能之一。我们严格按制度办事,按程序办事,保证了文件正常、有序、高效传阅。对所有收发公文做到专门登记,截至11月15日,共收到区委及相关部门文件79份,政府及相关部门文件115份;共发出党委文件92份,政府文件32份。政府收文凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府主要领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送主管领导或相关部门和人员。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。
二、加强保密工作和档案管理工作
1、针对人员变动,今年我镇保密工作领导小组也进行了相应调整。同时进一步加强保密工作的宣传力度,通过多种方式开展教育,使保密意识深入人心。对于文件管理,档案保密工作也进行了规范和管理。对涉密文件的收发和传阅制定了相关的制度;档案的借阅与复印进行详细记录;对于计算机和信息载体的使用也作了详细的规定,以确保我镇的保密工作滴水不漏。
2、档案归档工作日趋完善,在今年上半年工作检查时,区档案局领导提出一些意见,现已整改完成,同时完成声像档案归档立卷工作、党委、政府文件汇编等等。档案借阅,
建立档案借阅信息本,详细记录档案借阅记录,防止档案丢失或缺档。我镇各村委会也积极配合镇党委、政府的工作,在镇档案员的指导下,认真完成了本年的工作任务。
三、做好后勤保障等事务性工作。
办公室把做好后勤管理和服务工作作为部门的一项重要职能,全力保障机关各项事务和各部门工作的正常运转。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常接待工作。做好机关卫生工作,每日对会议室、办公室进行细致打扫,确保办公室内外保持整洁。
一是做好办公用品的购和发放,在满足机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导及其他各部门公务用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。
三是食堂管理工作。食堂工作直接关系到我们机关干部的身体健康和生命安全,不容小视,安全是第一位的。严格把关原材料质量,加强食堂卫生管理是食堂工作的核心。另外,在食堂的经费有限的情况下,尽量让机关干部吃的好,吃的舒心,保证一周内每天吃的都不同,并根据营养价值不同,合理搭配菜肴,力争让大家吃的好又吃的健康。
四、存在的问题与不足
半年来,办公室在镇领导以及全体同事的帮助下,尽己所能,做了一些份内工作,取得了一点成绩,但对照部门职能要求以及领导、同事们的期望,还有一定的差距,主要体现在:一是工作主动性和预见性较差。二是工作创新性不够。三是机关内务管理不够完善。下步,我们将严格按照镇党委、政府的要求,对内提升自身素质,对外做好服务协调工作,扎实推进我镇各项事业发展。
五、下步工作打算
一是要继续在办文、办会、办事上下功夫。及时准确的把上级通知和工作要求上报镇各党政领导成员,做到处理及时,准确。认真做好各种会议的会议通知、会场布、会议材料等各项准备工作以及其他保障,为会议顺利召开创造条
件。继续做好公务接待,对来访人员热情招待、服务周到。
二是要做好参谋工作。针对在我镇发展过程中出现的新问题、新矛盾认真分析,充分发挥参谋助手作用,想领导之所想,谋领导之所谋,超前预测,认真谋筹划,取得工作的主动。
二一一年十一月十五日
扩展阅读:乡镇党政办秘书工作总结
乡镇党政办秘书工作总结
我于201*年1月来到XX镇党政办任秘书工作,一年以来,在镇党委、政府的领导以及同事们的支持和帮助下,我较好地履行了工作职责,基本完成了工作任务。现将工作情况作以下简要汇报。
一、加强学习,提高了政治理论和岗位知识水平。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。在领导的带领下,我认真学习了《“三个代表”读本》、《中国共产党党内监督条条例》、《中国共产党纪律处分条例》、《“十六届四中全会精神”学习读本》、《领导干部“四观”教育读本》、《行政许可法读本》等一系列的政治理论知识,同时还在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习,我的政治理论修养和岗位知识有了很大的提高。
二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。
秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请领导和老同志帮把关,提出意见和建议,然后再进行修改,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料25份,文件16份,简报设计1份。
在工作之余,我大量地翻阅办公室、档案室的文件资料,虚心学习前任秘书们的经验、做法,大胆地进行工作尝试,将学习到的知识应用到实际工作之中。我还积极申请参加了一些与文秘工作相关的培训学习。通过学习和实践,我的业务素质得到了极大的提高,并在同事们的支持下建立起了XX镇200X年至200X年的文件资料档案。
三、摆正位置,做好领导的助手。
工作中,我随时提醒自己摆正位置,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报,以使领导及时掌握最新情况,在受理群众来信来访时,我热情接待,较小的问题立即请示分管领导后协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主要领导汇报,待领导批示后,我立即将情况通知相关单位马上到基层解决落实,并收集落实进度迅速向领导汇报。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。
四、团结同事,努力工作
在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,从不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。
办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励,从不指责。办公室工作中出现了错误,我总是主动承担责任,从不把责任推给他人。
办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事、群众托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给分管领导把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
在办公室的日常工作中,几位秘书出身的领导给予了我极大的帮助,对我言传身教,使我受益匪浅,得以迅速地成长起来。
五、服从领导安排,积极深入基层锻炼
今年十一月底,镇领导决定抽调我到XX村落实烤烟种植面积和XX社异地搬迁工作。虽然秘书岗位有不能长期脱岗的特殊性,但我还是以大局为重,服从领导的安排,积极投身到基层工作之中。在基层一个多月的时间里,我不以镇干部自居,尊重每一位村社干部和群众,和大家建立了良好的关系。同时积极深入群众之中开展工作,足迹踏遍了XX村的每一个社。在XX社搬迁工作出现困难时,我迅速把情况汇报给镇领导,待领导作出决策后,我又主动配合村干部踏着暮色赶到XX社召开村民大会,对群众动之以情,晓之以理,动员他们抛弃落后的迷信思想,配合镇党委政府做好搬迁工作,为书记和其他镇领导当晚进入XX社说服群众当好了马前卒,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。
在分管领导和村社干部们的大力支持和帮助下,烤烟面积落实按时、按质、按量地完成了预定的目标,XX社异地搬迁工作也已经在紧锣密鼓地进行着。
六、工作中存在的问题和不足
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一些问题和不足:(一)是政治理论修养不足,造成公文写作的局限性;(二)是长时间繁忙工作时容易松懈,持久的紧迫感稍有不足;(三)是工作主动性还不够,工作预见性有待提高;(四)是对突发事件的应变能力需要提高;(五)是对一些工作关系的处理欠妥,直接影响了工作的进度和质量。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力工作,为XX镇的社会经济建设奉献自己的一份绵薄之力。
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