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英语俱乐部章程

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 22:21:45 | 移动端:英语俱乐部章程

英语俱乐部章程

黄河科技学院国际学院英语俱乐部章程

为了营造良好的英语学习的环境和氛围,丰富我院师生的的文化生活,全面提高国际学院广大师生的英语听、说、读、写的能力,提升同学们的英语学习兴趣和能力、扩大交流范围,加强对外国文化的了解以及和国外各种形式的交流,在国际学院全院领导和师生的大力支持下成立了英语俱乐部。

英语俱乐部的口号:Englishisthebridgetotheworld.第一章:组织原则:

第一条:遵循党的教育方针,积极配合学校各项共工作。

第二条:一切活动严格遵守国家各项法律和学校各项制度。第三条:代表广大学生的根本利益,全心全意为全体同学服务。

第四条:社团工作在学校党委领导下由校团委具体负责。在

团委授权下,负责学生社团的日常管理工作。第五条:社团的一切活动遵循民主集中制原则。

第二章:俱乐部组织机构

第六条:黄河科技学院国际学院英语俱乐部是国际学院的一大组织。英语俱乐部下设:顾问委员会、主席团、办公室、外事部、新闻宣传部、英语研习沙龙、外联部。第七条:英语俱乐部各部门职能:

办公室:英语俱乐部的日常办事机构(下设部长一名,副部

长两名)1)负责组织、安排俱乐部的各种会议,并对每次会议做记录。2)日常值班,并负责各部门材料的收发

3)深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施4)发布英语俱乐部的相关信息和通知5)负责英语俱乐部成员的档案建设工作。

外事部:英语俱乐部专门负责处理外教事务的机构(外教服务

小组和外事活动小组)

1)协助学院负责外教的接待,接送机等工作2)负责外教公寓一些日常问题的解决

3)帮助外教学习汉语,提高外教对汉语的学习兴趣4)协助学院做好外教与学院以及学生之间的良好沟通,为大家营造良好的英语学习氛围

5)代表国际学院参加校内外大型活动的翻译工作,以及参加各种形式的外事活动

外教服务小组:主要是针对刚加入本组织的新成员,主要负责

外教的一些琐事的处理工作,通过他们的工作表现,对于工作好的选拔到外事活动组。

外事活动小组:主要负责外教的接机、送机,陪同老师和外教

师参加校内外的大型活动,以及政府接待等相对高端的活动。新闻宣传部:英语俱乐部的新闻采集以及对外展示机构1)负责校英语俱乐部与学校新闻中心以及学院报社的联系,为本俱乐部搜集整理各种新闻材料。

2)对俱乐部的工作做及时的报道和宣传,并负责照片的采集

和新闻搞的投递。

3)全院师生展示俱乐部最新活动以及外教的相关活动。4)对俱乐部的各项活动进行有效合理的宣传,扩大俱乐部在

校内外的影响力。

英语研习沙龙:英语俱乐部的口语培训机构

1)为大家提供良好的口语学习氛围以及锻炼口语的机会平台2)进行各种形式的话剧演练以及表演。

3)定期举办英语口语的培训和交流,并举办口语演讲和讲座4)向社会选派推荐俱乐部的优秀成员,为大家提供外事活动

的机会

5)定期出版英文周刊,为各项活动的开展以及其他社团提供

后备力量和支持。。

6)协助其他部门组织开展活动

附:英语研习沙龙可成立:口语演讲小组、话剧表演小组,目的为:培养英语主持。

外联部:英语俱乐部的资金流动机构

1)为英语俱乐部的活动开展寻求社会力量帮助,解决资金方面等问题,负责与一些校外企业的联系2)积极做好对外宣传工作,树立学院形象。增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。

3)负责加强与其他兄弟院校以及学生团体的沟通与交流与合作

策划组织部:英语俱乐部的活动策划以及组织机构1)为俱乐部的每次活动做好前期的策划工作2)为俱乐部的各项活动提供方案支持

3)对俱乐部的每次活动进行合理的安排和组织,保证活动的顺利进行

4)协调其他部门进行合理有效的工作5)日常工作中对其他部门进行有效的监督第三章组织成员

第八条:凡属我院正规统招生并自愿加入分英语俱乐部且在其中

积极工作执行英语俱乐部决议,品行端正、无不良记录、成绩良好者可申请加入英语俱乐部;

第九条:除校规校纪和本章程所规定范围内的个人利益和工作职

权外,所有成员不得谋求任何私利和特权;

第十条:成员期限:

1)普通成员任期不得超过两年;2)常委及主要干部担任干部期间内留用不得超过三年;第四章内部工作制度

第十一条:国际学院英语俱乐部是按照民主集中制原则,在院领

导以及负责老师的直接指导下,依照国家法律法规及学校规章制度组织起来的学生自我管理的机构;

第十二条:顾问委员会:刘景涛、窦继来、张光辉、郭建伟

第十三条:常委会是国际学院英语俱乐部的最高权力机构,由英

语俱乐部负责领导及老师、英语俱乐部主席、副主席、主席助理以及各部负责人。英语俱乐部在俱乐部负责领导及老师的指导下,采取主席计划实施,副主席分管,部长负责制的原则;常委会职权:

(一)、审议和批准各部的工作计划、工作报告和工作(二)、讨论和决定俱乐部的工作方针与任务;(三)、修改俱乐部有关制度;(四)、讨论决定本院学生重大活动交院分党委分团委

以及负责领导老师审批,由主管负责人布置活动的具体时间、地点、人员、经费等有关事宜;(五)、讨论接收新成员,调整内部老委员或开除不合

格成员;

(六)、推荐下届常委名单;主席职权:

(一)、召集常委会开会;

(二)、执行常委会决议,决定各部重大活动的实施;(三)、审批常委会的工作报告和工作总结;(四)、对外联系和提交常委会日常工作的外界看法;英语俱乐部各部部长职权及义务:

(一)、领导本部工作,提名本部副部长,聘任和解聘

本部成员;

(二)、提交本学期工作总体规划,期末向办公室提交

本学期工作总结;

第五章:俱乐部成员权利及义务俱乐部成员享有以下权利::1)享有选举权和被选举权2)享有优先使用社团资源的权利

3)享有对俱乐部工作提出批评和建议的权利

4)享有向俱乐部负责地揭发、检举俱乐部任何部门和任何成员违法乱纪的事实,要求处分违法乱纪的成员,提请罢免或撤换不称职的成员;

5)对俱乐部的决定如有不同意见,在坚决执行的前提下可以把自己的意见向俱乐部的上级组织提出,并要求有关组织给出负责的答复

俱乐部成员需履行以下义务:

1)俱乐部成员应主动接受俱乐部的管理,积极参加俱乐部的各项活动,遵守俱乐部的章程。

2)认真学习专业知识,提高自己的思想水平,提高为同学服务的本领;在工作、学习和生活中起到先锋模范的作用,尤其要提高自己的英语水平

3)模范遵守国家法律法规,自觉遵守俱乐部的有关规定,严

格遵守校规校纪

4)坚决执行俱乐部全体大会的决议。

第六章:考勤制度1)办公室负责俱乐部成员的考勤以及各部门的出勤情况,并

负责信息存档

2)俱乐部成员因故不能参加会议或者活动时,必须提前一天向各部门负责人请假,大型活动必须提前三天请假。3)请假人必须写请假条,并有负责人签字后方可生效。批准后请假条需转交给办公室存档。

4)所有成员每个月请假次数不得超过2次。5)各项大小会议不允许出现迟到现象第七章:奖罚措施

奖励措施:凡符合下列条件之一的,可给予表彰,或者提职1)对俱乐部管理、发展改革等方面提出合理的建议,经采纳后产生良好效益。

2)在工作中表现良好,并对本部门或俱乐部有一定贡献。3)在平时的英语交流活动中,有突出贡献。

4)俱乐部每年都举行一次评优表彰大会,对一年来工作表现

积极的,将颁发优秀证书及奖品。

5)被评为优秀学生干事的成员可优先向党组织推荐。6)所有为俱乐部争取名誉的成员,将有办公室记录在案,并作为学期评优的标准之一。

处罚措施:对犯有以下错误的成员给予处分1)协会日常工作或活动时没有佩戴工牌;

2)开会期间,手机干扰会议进行,睡觉,看杂志等;3)不服从上级安排的成员,出现与上级冲撞现象;4)开会时间不听从安排,私下聊天;5)未经请假无辜旷到;6)学习成绩严重下降;

7)开会迟到达两次者将直接取消俱乐部成员资格

第八章:俱乐部部门及会议制度

1)各部门开展工作,实行部长责任制,成员之间及各部门之间必须加强合作,搞好团结,尽职尽责。

2)各部门会议每周举行一次,部长主持,各部部长参加会议人员必须按时参加会议,因故不能参加者,必须向办公室请假,不准带假、捎假

3)俱乐部每月举行一次全体大会,届时协会全体人员必须参加,由各部部长对本月工作进行

4)俱乐部各部门成员若有活动,需提交详细的活动策划方案,提前交与学院有关领导审批,经同意后方可举办。5)严守会场纪律,不得在会议中做与任何会议无关的事情,不得随意离开会场;

6)办公室每两个月对全体成员出勤情况进行统计,并上报主席。第九章活动流程

第十四条:各部日常工作中一般方案的制定,均由本部成员讨

论、策划、起草,而后由部长修改整理;第十五条:经本部讨论的活动方案以书面形式(一式两份)提

交分管主席初审。初审过程中,如方案负责人同意分管主席提出的意见,修改后提交分管主席复审;若方案负责人不同意分管主席的意见,可提交常委会审核;

第十六条:经分管主席或常委会审核通过后,各部门需根据活

动规模、影响等因素进行活动经费预算,写申请,有负责老师签字后由负责人向办公室主任提出申请,由办公室审核活动所需服务及资金预算;

第十七条:经办公室复审方案通过后,由负责人向院主管领导

提出申请,主管领导签字同意后,将方案一份交分管主席,一份由本部门留存;分管主席接到批复方案后,由办公室主任根据部门提出的经费预算及所需服务等,统一协调安排;

第十八条:原则上在活动方案得到审批后,由有关各部独立负

责。主席只做适当的指导和监督,活动负责人应积极与分管主席沟通,汇报活动进展情况,分管主席根据情况给予指导和协助;

第十九条:活动结束后,由负责人核算经费,收齐发票,统一送交学生会办公室予以结算报销,并根据开展情况提交一份活动总结,由负责老师后,交办公室存档,学期末作为部门工作鉴定参考;

第十章:意见反馈

1)俱乐部设置意见箱,广泛收集广大师生对俱乐部的意见和

建议

2)设立接待日,每周安排主席、副主席值班,接待来访同学

第十一章:工作行为规范

1)必须在活动期间佩戴工作证件

2)热情、友好的为广大师生服务,做到举止文明3)严禁俱乐部成员违反校规校纪;成员在工作以外的其它方面也要提高对自己的要求,真正起到模范、表率作用4)严禁向外泄露外教相关信息

第十二章:

附则:本章程的最终解释权归黄河科技学院国际英语俱乐部所有。

国际学院英语俱乐部

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