支公司营销稽查专项活动总结
**支公司
营销稽查专项活动总结
一、专业稽查内容的基本情况
按照**营销*219号“关于开展营销稽查专项活动的通知”的要求,**公司制定了营销稽查专项活动方案,组建了营销稽查专项活动的组织机构,成立了以徐伟经理为组长的领导组,设立了电费电价、计量管理、线损管理、业扩报装及供用电合同管理四个工作组,明确了工作要求和时间,制定了工作考核办法,确保了此次活动的顺利开展。二、各专业存在问题的原因分析及整改措施1、计量专业:
存在的问题:①个别表箱状况差,锈蚀、损坏严重②现场运行互感器还有个别老式黑壳互感器存在③部分表箱内表计接线混乱;
整改措施:加强现场管理,表箱产权属客户的由现场管理人员督促客户进行整改;属公司产权的由各管辖部门进行整改;现场运行的黑壳互感器由现场管理人负责统计,计量人员负责进行更换;对表箱接线混乱的由计量人员负责进行整改。
2、电费电价:
存在问题:①临时用电客户存在临时用电期限到期没有变更用电性质的现象②定量定比客户检查不及时、不到位,导致部分客户定量定比与实际用电性质不符③存在应执行峰谷的客户由于表计等原因没有执行峰谷电价。
整改措施:①对临时用电期限到期的客户中止供电,督促客户办理正式用电业务,确有需要继续使用临时用电的客户办理临时用电延期业务;②加强定量定比管理,确保每半年检查客户一次,及时调整定量定比值;③对由于表计原因没有执行峰谷的客户更换为多功能表计,执行峰谷电价。
3、优质服务:
存在问题:窗口人员服务水平不高,解答客户咨询时自身知识储备不足,不能够严格按照行为规范要求开展工作。
整改措施:加强晨例会管理,定期开展业务知识培训和行为规范培训,加强工作质量考核。
4、业扩报装及供用电合同:
存在问题:①业扩报装中间检查环节不到位;②临时用电管理不到位③合同签订日期有漏签现象。
整改措施:①规范报装管理,理顺流程,严格中间检查制度;②加强临时用电管理,及时督促客户办理相关业务,③清理供用电合同,完善核实项目,加强人员责任心,严格考核工作业绩。
5、线损管理:
存在问题:个别线路、台区线损指标不稳定,有反弹现象。
整改措施:严格考核落实,加大对高损线路、台区开展帮扶工作,积极加快对低压高损台区的整改力度,改善台区面貌,控制指标的反弹现象。
6、客户安全管理:
存在问题:不能够严格按照制定的用电检查计划开展工作,客户隐患整改速度缓慢。
整改措施:严格执行制定的用电检查计划,确保计划执行的刚性,积极督促客户开展隐患整改工作。三、好的管理经验或技术措施方面
1、积极开展台区线路标准化改造工作,大力开展对城市、农村低压台区用电现场设备和电力线路的标准化改造工作,先后改造标准示范台区5个、示范台区18个,进一步规范了低压台区的安全管理和节能管理,整改工作取得了很好的效果,与改造前相比故障报修率下降在80%以上,城市台区线损指标降幅在2.23.7%之间。
2、积极配合上级公司和厂家完成对综采系统新型集中器产品测试、以及所有台区集中器现场更换调试和补装工作,截止目前共安装集中器316台、中继器553台,办理长期不用电销户185户、处理现场表计故障184户、加装台区中继器176台、调试中继关系93个台区,确保了系统的上线率和实抄率的稳定。3、结合工作实际,开展降损提价工作,现场对高损线路及台区进行检查,组织营业、线损、计量专业利用每周帮扶工作时机,深入到*线路、*线路以及*、*线路等高损线路开展电价到位及线损指标、计量管理完成情况帮扶,并对分公司帮扶检查提出问题的整改和处理全部落实到位,共出动检查人员85人次、车辆27台次、共检查高损线路9条,高损台区31个,通过检查处理表计异常户76户。四、加强专业基础管理工作的建议
1、强化人员培训,提高人员业务技能水平;
2、加强考核力度,严格执行营销差错责任追究制度;3、开放异常客户监控权限,各专业确定专人利用系统监控及时发现问题,及时纠正。
五、营销差错的纠正、以及稽查所取得的管理成果和经济成果
1、降损提价工作期间共追补电量251376kwh,更正电价执行不正确的17户追补电费35332元;
2、综采系统工作上线率长期稳定在99.5以上,城市110个台区实抄率全部在100%,农村184个台区实抄率全部在98%以上,加强了对低压台区线损指标的管控,杜绝了“四无”现象,支公司范围所有低压台区线损指标全部控制在9%以下,城市低压台区线损累计在5.08%,农村低压台区线损完成在7.7%以下。
扩展阅读:XX供电公司201*年营销稽查
XX供电公司201*年营销稽查
专项活动实施方案
根据省公司文件要求,为促进省、地、县三级营销稽查监控组织尽快形成业务联动机制,提升营销稽查监控业务工作质量,深化营销稽查监控系统的应用水平,进一步降低各级营销管控风险,全面提升业务管控力、日常业务执行力,加强量、质、价、费的有效管控。结合省公司“保供电、促增长、助发展”营销专项活动内容,公司决定开展201*年营销稽查专项活动,现将活动方案明确如下:
一、自查阶段(一)自查范围:
201*年4月1日至今所有客户受电工程。(二)自查时限
201*年12月15日前完成“自查范围内”五类业务项工作。(三)自查主要工作内容:
本次营销稽查主要针对电价政策执行情况、抄表质量、计量采集管理、客户服务管理、营业及客户档案管理五方面内容进行稽查。主要稽查201*年营销工作质量评价与专项审计突出问题的整改落实情况,201*年1月至11月省稽查监控中心下发的稽查任务完成情况,公司日常稽查监控下发的异常问题整改落实情况,对各单位日常业务处理中发现问题整改情况进行现场抽查,确保此次活动高效、高质量完成,为迎接省公司稽查监控中心稽查工作组做好准备工作。
1.电价政策执行
(1)XX供电区域内一户一表的城乡居民是否严格按照XX文件的要求,将居民阶梯电价执行到位。
(2)客户电价执行是否与实际用电性质相符。(3)大客户基本电费收取情况。
a.用户用电容量在315kVA以上用户两部制电价执行是否正确。
b.按照营业规则基本电费收取是否合理。
(4)营销应用系统内已转自动化抄表台区用户,每月用于核算收费电量仍为手工录入,核查用户现场实际情况。
实施时间:201*年11月8日至12月15日责任人:2.抄表质量(1)自动化抄表结算率(2)抄表及时率(3)抄表准确率
实施时间:201*年11月5至12月20日责任人:3.计量采集管理
(1)计量部、各县公司计量表库管理情况。(2)实际库存计量资产规格、数量是否与营销系统数据保持一致。
(3)现场故换计量资产库房摆放是否符合营销标准相关要求。
(4)8月份要求现场核查三天不抄表公变、专变用户,整改落实情况是否到位,在进行原因分析时,是否与现场整改情况一致。
实施时间:201*年11月13日至12月15日责任人:4.客户服务管理
(1)95598热点问题反馈的情况,是否按照工单反馈信息进行认真处理。对各县公司处理落实情况进行再次核查,使客户祈求及时得到解决,监督客户热点和投诉问题的处理结果、处理质量。及时发现问题,对管理薄弱环节,要有针对性的提出整改要求,并形成闭环管理。
(2)对故障报修到达现场时间进行监控,严格兑现服务承诺。
利用营销稽查监控系统,每日对抢修到达现场及时情况进行监控,强化供电服务报修管理。
实施时间:201*年11月13日至12月15日责任人:
5.营业及客户档案管理(1)主要针对高低压新装、增容业务的供电方案答复、设计文件审核、中间检查、竣工校验、装裱接电五个环节是否符合供电服务十项承诺要求进行稽查,是否存在违规操作等现象的发生。
(2)对客户资料进行稽查,特别涉及用电变更业务的客户进行重点核查,核对营销系统资料的完整性,
(3)客户报装资料是否及时录入SG186系统,是否存在流程倒置、游离于系统之外的情况。
(4)否在规定时限内进行现场勘查,是否存在设计、施工人员参与现场勘查现象。
(5)供电方案是否符合国家有关政策、地方经济及电网发展规划,满足供用电安全、经济、合理的要求,是否明确引入电源、计量方式、电网架设方式、无功补偿等设计所需要的必要信息,是否存在因信息引入不全影响客户选择设计单位的行为。
(6)供电方案是否在规定时限内答复客户。
(7)是否在规定期限内完成业扩工程设计文件审核,是否存在无正当理由未在国家规定的期限内审核或者审核通过设计文件,迫使用户选择特定施工单位的行为。
(8)是否在规定期限内完成业扩工程中间检查及竣工检验,检查过程中是否对施工单位进行资质审核。
(9)是否在规定期限内装表接电,或对非电力关联企业承担的客户受电工程提请的接电申请,拖延办理接电手续。(10)资料归档是否及时完整,是否在送电前与客户签订供用电合同。
(11)业扩受理环节是否主动向客户告知“三不指定”相关政策。
(12)业扩档案(含关联企业工程档案、财务凭证)资料是否存在时间逻辑混乱情况。
(13)供用电合同有无存在损害用户利益的相关条款。(14)业扩流程环节是否存在主业和关联企业之间的内部联系单。
(15)是否存在供电企业将供电方案直接交付关联企业,或设计单位将图纸直接交付供电企业(或其它关联企业)的行为。
(16)是否违规设置承揽受电工程的设计、施工单位的资质条件,要求取得供电企业的入网安全生产资格审查等条件。
(17)是否限制客户只能在供电企业中标厂家中选择设备供应商。
(18)SG186系统中各环节录入时间是否与客户实际资料相符。
(19)供电方案制定是否与《业扩报装工作管理规定》、《业扩供电方案编制导则》等有关规定及标准的要求相一致。
(20)是否有客户设计、施工委托书(合同)、资质证书。(21)设备采购是否有买卖合同。(22)设计、施工、供货单位是否由客户自主选择,是否存在供电企业通过各种形式剥夺、限制、影响客户选择权的情况。
(23)是否有设计审核、中间检查、竣工验收、缺陷整改、送电记录。
(24)中间检查、竣工验收记录是否符合有关规定及标准要求。
(25)业扩报装全回访工作开展情况。
(26)业扩归档资料是否明显涂改和后补痕迹。(27)设计审图把关不严,是否存在图纸与供电方案不一致情况。
实施时间:201*年11月13日至12月20责任人:(四)自查工作要求
1.各单位必须高度重视此项工作,确保稽查工作正常开展,将突出问题暴露在表面,进行及时整改处理。
2.按照XX供电公司201*年营销稽查专项,成立相应的稽查工作小组,落实人员责任,确保工作顺利开展。
3.自查工作中形成的检查资料要按月度、时间顺序统一进行装订,专人负责管理。
4.自查工作严禁搞形式、走过场,确保所有问题及时发现、及早整改。
5.稽查工作中发现的突出问题要及时沟通汇报,做到实时反馈。
7.各单位完成自查后,将未整改的问题如实汇报,公司稽查信息室将组织相关业务人员对各单位稽查工作开展过程进行监督,对稽查结果进行抽查,确保稽查工作取得实效。
三、重点工作落实情况检查阶段(一)组织领导
为确保营销稽查工作顺利开展,成立营销稽查工作领导小组,负责开展四县供电公司(含三新农电公司)、客服中心营销稽查工作的指导、组织、督导和检查工作。
1.成立检查小组:负责营销稽查工作的总体协调和指导,研究工作中的重大问题。
组长:副组长:组员:
2.领导小组下设工作组。设在公司稽查信息室,负责落实和执行营销稽查领导小组的工作部署,及时掌握和督导各单位相关部门稽查工作的开展情况,针对普遍性问题提出工作意见和要求。拟定监督和检查工作方案,开展全面稽查督导问题整改,按要求及时汇报工作开展情况。全力配合省稽查营销专项检查工作。
班组成员:(二)工作目标1.根据省稽查监控中心要求,结合公司实际情况,认真组织实施,以自查为主,确保此次稽查工作不流于形式。
2.将稽查工作与营销同业对标指标和日常业务工作相结合,通过稽查,进一步完善营销业务基础管理,全面反映营销管理和稽查监控工作成效。
3.通过开展专项稽查,研究完善营销稽查工作长效机制。对稽查中发现的各类问题进行认真清理、分类、总结和整改。对个性问题进行立即整改和落实,对共性问题提出可行、合理、有效的管理措施。
4.通过专项稽查活动,发现各单位在稽查工作中存在的问题,有针对性的对所暴露的问题进行分析、总结,并制定管控提升方案。
(三)工作内容及要求
第一阶段:工作方案制定阶段(时间201*年11月28日止)
1.成立营销稽查组织机构,明确营销稽查人员。2.制定营销稽查工作实施方案。
3.各单位结合本单位实际,成立相应的营销稽查机构,按照工作要求开展自查,整改,建立月度分析和报告制度。于12月3日前,将各单位营销稽查机构名单报公司稽查信息室。第二阶段:全面稽查阶段(时间:201*年11月29日-201*年12月10日)
1.各单位严格按照营销稽查重点内容要求,认真开展稽查工作。
2.各单位稽查工作人员做好积极配合工作,确保稽查工作落到实处,取得预期效果。
3.对于稽查过程中发现分析材料说明情况与现场实际情况不一致的单位,将按照异常数据项履行公司内部考核规定。
第三阶段:整改阶段(时间:201*年12月5日-201*年12月15日)
1.对稽查中发现的问题限期完成整改工作。
2.对于客户档案类问题,无法进行整改问题,应做好登记,并说明具体原因,编写管控方案。
3.对于公司强烈要求完成整改的异常问题,至今未进行整改的,公司将以营销业务稽查督办单形式督促办理,并附相应的考核决定。
第四阶段:总结阶段(时间:201*年12月12日-201*年12月18日)
(四)工作要求
1.各单位要充分认识营销稽查工作的紧迫性和重要性,切实加强组织领导,统筹安排、落实责任、务求实效。
2.公司检查组检查方式采取:听取汇报、调阅资料、查看营销系统基础数据及客户档案资料、询问有关人员等方式。
3.营销稽查工作领导小组加强对营销稽查工作的督导、检查,确保工作稳步推进,取得实效。对营销稽查工作开展不力,整改不到位的县公司,要对主要负责人进行问责。要切实加强营销管理各个环节的监督检查,及时发现和整改工作中存在的问题。对营销稽查工作中发现的问题,未进行整改、整改不到位或未按时限要求完成整改的单位进行通报批评。
4.检查组每位成员在检查过程中,应将检查内容详细纪录在统一的检查纪录本上,问题描述应详实,填写《营销专项稽查整改通知单》。根据问题的严重性,由组长决定是否填发《营销专项稽查督办通知单》。
四、整改阶段(一)整改完成时限
对自查阶段及重点排查阶段查出问题应于201*年12月15日前全部整改完成。
(二)整改工作要求
1.要深刻认识问题整改的重要性和紧迫性,高度重视,下达决心,切实整改。
2.对查出的问题,各单位要立即组织整改;对短期内无法整改到位的,要制定详细措施,倒排工期,确定整改期限和整改责任人。3.要根据开展的实际工作,对问题整改、分析、防范措施以及对相关责任人的考核情况,按照各单位制定的考核办法进行落实。
五、总结阶段(一)总结工作要求
各单位要逐一对照检查中发现的问题,结合工作实际,举一反三,制订详细周密的整改方案,对需逐步规范和完善的问题,根据存在问题的轻重缓急,明确短期或长期整改计划,整改方案要突出重点环节,明确整改项目、整改责任部门(单位)、整改时限,保障措施到位,要全面梳理营销业务管理中业扩报装、电价电费、计量管理、营销服务、用电检查、营销综合管理等关键环节问题,全力以赴抓好问题整改,确保整改效果。编写总结分析报告,对重要环节考核点,制定详细考核规定,于201*年12月25日一并报稽查信息室备案。
(二)下一步工作安排
各单位要及时对稽查活动进行总结,要认真做好稽查工作的统计、分析和汇报工作。每周四18点前上报周报(附件6),每月28日前上报当月月报(附件7),每月报送两篇稽查监控管理典型经验。
附件1:营销专项稽查活动自查要点
附件2:XX县供电公司系统手工录入电量信息用户明细附件3:XX供电公司临时用电异常用户明细附件4:营销专项稽查问题整改通知单附件5:营销专项稽查问题督办通知单
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