校办工作汇报(201*0926)
学校办公室工作汇报
办公室是我校的综合行政管理部门，既是各级各部门协调一致、有序运转的润滑剂，也是承上启下、联系内外的中枢神经。办公室工作即全面又具体，即矛盾又统一，既要为校领导科学决策当好参谋助手，真正成为领导意图忠实的传达者和执行者，又要做好各单位各部门的协调服务，努力将上级主管单位和校内各部门之间的事务进行有效沟通传达。有关情况汇报如下：
一、基本职能
办公室的工作职责分为两大类，一类是参与政务，另一类是管理事务。参与政务就是参与学校重大的决策，出台有关制度和规定，协助领导制定年度发展计划，充分发挥参谋助手作用；管理事务就是事务性管理工作，具体到一针一线，同时还要承上启下、沟通联络，确保各学校高效运转。（一）做好调查研究、统计分析、制度建设、公文处理、上传下达、督察督办、落实意图等工作。
（二）做好学校内外联络、会务组织、来电来访、公务接待、用章管理、信息报送、档案管理、年审核验等工作。
（三）做好党委党务工作。
（四）做好安全保卫、值班安排、车辆管理、办公耗材、仓库管理等工作。
二、具体工作
（一）制度建设。研究起草档案管理、印章管理、证件管理等规章制度，学年（学期）工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等材料，汇总整理各部门、学院的工作计划、总结、报告等。
（二）公文办理。按照国家有关规定和程序，收发各类来电来函，对各类公文、函电、报表提出拟办意见，草拟和初审各类公文材料，对签批材料进行校对、文印、盖章、装订、发送、督办和归档。
（三）督察督办。对校领导签批、学校文件、会议纪要的事项进行上传下达，督促各部门和学院落实校领导有关要求，并将落实情况进行汇报。
（四）党务管理。围绕党委的中心工作，协调党群部门工作，做好业余党校工作
（五）档案管理。按照档案管理规定，须专人进行档案管理，严格按照规定做好档案管理和保密工作。
（六）内外联络。积极开展对外联络，增强我校知名度和美誉度，维护好同政府部门、新闻媒体之间的公共关系，处理好同兄弟院校、其它企事业单位、校内各部门之间的友好联系。
（七）会务组织。筹备和组织全校师生大会、校务会议、行政会议，做好议程安排、会场布、会议纪要、档案整理、精神落实等工作。
（八）来电来访。专人做好电话记录和信访工作，对广大家长和师生的来信来访进行认真受理，做好服务真挚热情，答复及时准确。（九）公务接待。严格执行接待礼仪，随时检查办公室热水、茶叶、茶具等情况，对外树立办公室良好形象。
（十）印章管理。根据规定负责学校介绍信、证明信、文件、证件的签发、审批、用印工作。
（十一）年审核验。每年3月至6月年审学校各种证件，确保及时有效完成工作。
（十二）安全保卫。按照国务院《内保条例》和省市公安、教育行政部门要求，认真做好安全保卫和治安管理工作，积极配合公安、工商、环保、城管、文化等行政执法部门开展校园及周边环境的治理工作，严格车辆进出及停放管理，确保无重大安全责任事故发生。
（十三）值班安排。落实24小时值班制度，安排行政部门值班排班工作。
（十四）车辆管理。对学校公车进行规范化管理。（十五）办公耗材。做好办公设备和办公用品的采购、登记、发放工作,填写采购设备（用品）登记表，注明设备的购买时间，使用人，维修记录等；认真验收,入库记账；登记入账,按需发放；按类摆放,帐物相符。做好办公设备的日常维护、使用管理工作。
（十六）仓库管理。按照有关规定做好仓库物品的帐目管理工作,严格落实进出库物品审批制度，做到帐物相符。
（十七）其他内勤。维持办公楼的清洁卫生，完成领导
交办的其他工作。
三、成绩和问题今年以来，我们在校党委、董事会的坚强领导下，办公室团结一致，开拓进取，取得了可喜的成绩。
一是强化了服务意识。加强了与校领导、各院系协调工作，在内外事务性工作中强化了服务意识、沟通意识，坚持了细致、周到、热情的服务态度，赢得了广大师生的一致好评。
二是树立了节约意识。积极响应国家构建节约型社会的号召，进一步提高办公效率，控制办公成本，科学利用办公耗材，不断优化办公资源。继续推广“网络行政”和“无纸化办公”模式，充分利用网络平台更好更快地实现信息化管理。
三是增强了安全意识。安全责任重于泰山，构建平安祥和的校园环境，积极做好安全管理工作，认真抓好警卫人员安全保卫意识的宣传教育工作，与各部门签订落实安全责任制；做好节假日的值班安排，保证校园安全防患于未然。
在总结成绩的同时，我们清醒地认识到，我们的工作离领导和师生们的要求还存在一定差距，特别是在强化部门常规管理、提高服务质量和效率、加强工作创新性和拓展性等方面亟待进一步加强。
四、工作打算
“爱岗敬业，服务师生，严谨高效，团结奋进”是校办的服务理念，在今后的工作中，校办将创新性地开展工作，争创标准化办公、精细化管理、优质化服务，使各项工作上水平、上档次、上台阶。（一）在整合机构的基础上，制定办公室各岗位分工细则，确定每个岗位、每项工作的标准、责任和考核，坚持从高、从严、从全、从细要求。
（二）加强档案管理工作。目前，这项工作面临设施不全、人员不齐的现状。我们将聘请熟悉档案管理业务的专家进行指导，建立兼职档案员，完善档案管理体制。
（三）加强培训学习，营造办公室全员学习氛围。由于办公室事务繁杂，所以导致学习的时间较少，自我主动学习氛围不够浓烈。今后，将鼓励员工利用工作之余广泛学习管理、文秘、礼仪等多方面知识，提高行政工作技能；通过学习不断补充、储备、更新知识，提高自身专业水平。
扩展阅读：校办工作总结 201*
校办工作总结.
一、从本学期开始，学校增设了职业高中分部，这给校办增加了不少的压力。
(1)原安阳三小从7月底开始到8月底上进行搬迁装修、协调、整理、做到能正常按时开学上课。
(2)开学初注册工作，由于本校、分部同时缴费这给一个报帐员工作带来很大困难，所以抽调黄银林老师及校办其他人员通力协作，认真做好缴费工作，分文不差，并按时入账，同时预算好包干经费及收支计划工作。
二、按照上年贯例，认真做好打卡上班制度。
做好校产管理，本学期进行全面资产大清查，并输入电脑，制成报表，永远保存。
三、积极创造条件，为教育教学第一线服务
(1)改变多媒体教室环境，投入无声阶梯课桌椅9万。(2)分部食堂全套新设备3.5万。(3)学生新床、办公桌1.5万。
(4)电脑添置、一体机、交换机5.5万。(5)装修、维修费10.5万。以上几项约需30万元。
四、积极配合学校，协助多科室搞好多项工作(1)体育运动会
(2)食堂承包，承包额4.5万+2万元
(3)成立缮食科，督促搞好清洁卫生，食品质量，积极创造条件，不断改善服务态度。
五、认真做好各项行政事务工作(1)认真做好一年一度的聘任工作。(2)职称评审工作。
(3)积极组织教师无偿献血，完成任务。(4)建立教师个人档案(5)继续搞好校务公开制度
(6)按时按月汇总，记录会议次数入档
六、后勤全体工作人员都能认真干好本职工作，为第一线服务，本学期教师反映良好。
总而言之，本学期虽干了一些应干的工作，得到好评，但离学校、上级的要求还是很不够的，需待下学期继续努力。
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