……镇组员办主任述职报告、工作总结
述职报告
组办主任……
一年来,在镇党委、镇政府的正确领导下,在上级主管部门的指导下,通过认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想和深入学习实践科学发展观,使自己的理论水平逐渐得到了充实和完善,工作能力和业务水平有了进一步提高。我通过不断学习把党在农村的各项方针政策更深层次的贯彻和落实,能全面正确的贯彻党委政府的决策和意图。现将本人一年来的工作述职如下:
一、组织工作
1.开展“三日一网”党员活动制度。不断加强广大党员的党员意识,切实提高广大党员引领和实践科学发展的能力,大力开展“三日一网”党员活动制度,激发了党代表参与活动的积极性和主动性。
2.进一步加强村级班子建设。以村“两委”换届选举为契机,配强配齐了村“两委”班子,并做好农村支部书记和党员干部正规化管理工作,按照“一定三有”原则落实村两委工资待遇。在201*年,我镇共有……个村被评为五个好党支部,红旗党支部……个,市级优秀共产党员……人,区级优秀共产党员……人。
3.认真抓好基层党建工作。对全镇……个村进行基层党建工作半年考核,促进了全镇基层党建工作的开展。
4.深入开展“双带双创”活动。今年以来,全镇共形成党员绑带对子……对,全镇……个村的支部书记参加了帮带活动,并有……个村的支部书记帮带人数达……人以上。使部分群众迅速摆脱贫困,走上富裕的道路,为加快我镇新农村建设起到了积极作用。
5.加强了企业党建工作。对全镇……家非公有制企业的党组织建设进行了进一步的规范,重新核实建立工作台帐。
6.积极做好其他业务性工作。如党刊征订,党员统计工作,干部管理和年度考核工作。
二、加强理论学习,提高自身素质
坚持集中学习与业余自学相结合,深刻领会三个代表重要思想,认真开展读报思廉活动,认真学习党的十七大讲话以及十七届四中、五中全会精神、党内《两个条例》及业务知识,全面了解和掌握党和国家关于党风廉政建设的法律、法规,力求政治头脑清晰,工作方向明确,处事重依据讲事实,力求客观公正,为人正直清廉,并不断加强自身修养和自我约束能力,树立正确的人生观、权力观、价值观,在行动上做遵纪守法,贯彻党的基本路线等方面的表率。
因本人学识浅薄、经验不足、能力有限,有时不注意工作的策略和方法,工作主动性、敏感性还不够,理论学习少些,在今后的工作中,我决心加强学习,虚心请教,发扬优点,改正不足之处,为我镇的改革开放和经济建设提供强有力的精神动力,能力支持和思想保证。
总之,一年来,在镇党委的正确领导和大力支持下,较好地完成了自己的工作任务,履行应尽的职责。在201*年里,将继续努力,不断提高自身素质,以便更好的完成党委、政府交办的各项工作,取得更大的成绩和进步。
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办公室主任任期述职报告
自201*年以来,我在单位领导的正确领导下,在各部门、各基层单位的支持配合下,立足办公室工作的要求和特点,坚持以服务为宗旨,以保障为根本,以协调为重点,在不断提高自身素质,转变工作作风的同时,认真履行岗位职责,定准位,办好事,竭力为单位营运提供高效、务实、准确、细致的保障服务,较好地完成了各项工作任务。
一、主要工作开展情况
(一)抓好基础工作,保证单位运营体系正常运作一是提高文书办理质量。在收文上做到五个及时,即及时登记、及时拟办、及时送批、及时分办、及时回收存档;在发文上把好五关,即政策关、文体关、校对关、用印关、分发关。三年来收发文件3079份,接收归档档案9708件,为各部门各相关单位有效提供档案利用3526次。没有出现漏办、错办、迟办等延误和影响工作的现象。此外,对于单位重要文字材料,坚持亲手执笔,先后组织撰写了单位历年三会材料、年度总结材料、交通系统经验交流材料、十一五迎国检多媒体汇报材料、单位十二五发展规划、单位十周年总结、领导讲话材料等累计100余万字。修订出台了综合类规范性文件76个,采集信息2362条。201*年10月
份还联合交巡警、路政部门创办了半月刊报纸,为领导及时掌握单位内外情况、科学准确决策提供了保障。
二是搞好会务接待。在接待方面,制订了接待工作流程和细则,分了解客情、制订方案、食宿准备、迎接宴请、礼品馈赠、送行等6个方面36个工作要点,保证接待工作的各个细节得到有效控制。三年多来共接待上级领导、兄弟单位及相关业务单位来客287次,未出现闪失和差错。在会务方面,制定了《会务准备工作流程》,将会务准备工作分成会议材料、会场布置、食宿安排等5个方面32个工作要点,并制作《会务准备工作完成情况对照表》,责任到人、逐一核对。先后圆满完成各类会议会务服务305次。
三是抓好办公生活物资管理。按照谁使用谁保管、谁损坏谁赔偿、谁管理谁负责的原则,在财产物资管理配置上做到三个保证、三个清楚、三个相符。三个保证即保证必须、保证使用、保证及时;三个清楚即责任人使用人清楚、数量清楚、完好状况清楚;三个相符即账账相符、账物相符、账卡相符。三年多没有出现错发、账实不符等情况。
四是加强车辆管理。对公务用车实行改革,取消基层单位配置的固定公务车辆,设立公务车服务班,明确相应保障范围,建立了公务车油料考核、行车记录检查等制度。出台车辆档案管理办法,逐车建档,设立机电保养日,及时维保,严格考核,确保单位公务车辆车况安全。三年来单位公务车辆安全行驶近900万公里,平均年维保费14.9万元,
车均使用维保成本控制在较低标准。
(二)提高管理效能,稳步提升单位办公信息化水平一是建立了视频会议系统。经过充分调研、优化设计,建立了覆盖全线的视频会议系统。该系统的投入使用为减少全线基层参会人员舟车劳顿、节省车辆使用费、加快信息传播、提升工作效率创造了条件。目前正在进行视频会议系统升级,利用数据中心宽带资源和服务器支撑体系,建设单位员工远程教育培训平台,节约会务、培训成本。
二是在OA办公自动化系统中增设办公内网功能模块,设立了网上办公平台和一路三方信息交流平台,及时高效上传下达单位文件材料和运营管理各项活动,提高了工作效率和企务公开透明度。积极推进手机网上办公平台建设,以进一步提高工作效能。
三是建立了公务车辆管理信息系统,实现了车辆档案、维修保养、调度指挥、司机考核等全方位信息化管理。为单位所有生产经营车辆安装了GPS定位系统,为排障车辆安装了车载摄像实时传输系统。
四是引进了固定资产及备品备件RFID及条码管理系统,优化资产新增、保养、维修、借出、归还、存放地点变更、报废、盘点等工作流程,大大提高了固定资产管理效率,有效避免了资产流失。积极推进单位的电子档案管理系统建设,努力实现在网络环境下实时浏览检索档案文件、图像、图形等。
(三)厉行勤俭节约,从严控制行管费用支出一是加强车辆机具设备使用管理。在油料使用管理上,对车辆分车型核定百公里油耗,按月度对油耗情况进行统计分析,发现问题及时查纠。在维修方面,按季度对维修保养费用进行统计上报,按年度进行对比考核、分析。对专项维修实行申报制度、鉴定制度、审批制度。车辆实行定点维修,部分常用车辆配件自行采购。对太阳能、空调、发电机组实行单位统一安排、专业单位定期集中维保,延长使用寿命,提高使用效能,降低相对使用成本。
二是加强招待差旅费用控制。坚持来客对口接待,从严控制参陪人数,严格接待标准,烟酒自备,结帐按定点价格结算,年可节约支出数十万元。到南京及附近地区出差,都是合并用车,当日往返,部门经理以下人员出差,都是乘坐公共交通工具。
三是加强水电费控制。积极与供电部门协调,将单位机关和徐宿路各站区营业用电收费分别按照办公、生活、营业用电不同电价标准交纳电费,年节省电费10余万元。对多单位聚集的房建点实行分户用电,明确管理责任和用电指标,在办公生活区域安装电表,分室到人。还通过控制空调开放时间、推广使用水塔水位控制器、饮水机感应控制器、感应式车道灯控制器等办法,千方百计节约水电费用开支。
四是加强办公生活用品成本压缩。对办公生活用品和实行比价采购、源头采购、集中采购、批量采购;对办公固定
电话定额包干,移动电话充值卡集中购买,办公用纸双面使用,打印机墨盒一律灌装反复使用,对内部基层单位发文原则上一律使用网络,必须印发的文件精确计算,最大限度减少能源和用品的使用量。
(四)注重沟通协调,保障单位内外环境和谐稳定协调工作是各项工作顺利开展的基本,最终目的是为了减少矛盾,形成共识,步调一致,使整个工作处于一种平衡、协作、有序的状态。在该项工作中,我坚持原则性和灵活性原则、互相尊重和平等待人原则、公平公正和实事求是原则、维护团结和服务沟通原则,努力做好对上、对下、对平级及对外的协调工作。
在对上协调方面,及时领会领导意图,把领导安排的工作准确及时地安排、布置、贯彻下去。对上级机关的发文、通知、安排,及时向单位领导汇报,在当好参谋的前提下,尽量及早拿出思路和方案。
在部门之间协调方面,做到全面、完整、准确地理解和把握领导的意图,协调中围绕领导意图不折不扣地贯彻执行,出色地完成工作。同时注重务实、重在落实。按照工作分工和内容,整合方方面面的力量,结合基层工作的具体情况协调相关部门抓好对工作的检查、指导,对存在的问题及时提出解决的方法和建议,并制定标准限定时限,使真力将各部门工作协调到位,落实到位。
在对下协调方面,始终秉承为基层服务、为员工办事的
态度,如实反映基层和群众的意见,做到深入基层,了解基层,真心诚意地为基层创造完成本职工作的条件。对上报下发的文件通知和要求,及时沟通信息,准确传达,提高效率。针对员工群众不了解、不明白、有误解的地方及时做好解释、沟通工作。促进大家合力共转,步调一致。
在对外协调方面,本着讲究原则、灵活变通、具体问题具体对待的方针,注意工作方法、处理技巧和协调艺术,尽量照顾双方利益,改善各方关系,提出合理方案,解决矛盾冲突,圆满实现协调工作、和谐合作目标。对车辆年审上牌,单位法律诉讼等及时与车管所、法院等相关单位做好沟通协调;对交警、路政生活费补助、外出考察费用问题,在讲究原则前提下,讲究工作方法,注意协调艺术,尽量兼顾多方利益,提出合理方案,解决矛盾冲突,达成三方共识,和谐三方关系。此外还积极做好重大节日兄弟单位联谊以及与股东、董事、监事沟通联系等工作,最大限度理顺关系,达到提高效率、促进和谐的目的。
(五)加大宣贯力度,巩固和发扬单位特色文化健全企业文化长效管理机制是深化企业文化建设的客观要求,是推进企业文化内化于心、外化于行、固化于制的根本之举。我从强化制度文化、物质文化、精神文化、行为文化建设入手,加大企业文化宣贯力度,发挥企业文化在管理中的自律功能、导向功能、整合功能、调适功能、激励功能和辐射功能,努力为单位健康持续稳步发展注入持久的文
化推进力。
一是设计制作单位CI和VI系统。按照CI视觉形象系统和应用系统标准,进一步规范了单位的标志、车体、办公用具等多种单位标识。设计并规范了员工着装款式及色调,统一了单位宣传标牌、广告牌的装置规格和设置区位。在服务区广场、收费广场、收费道口、办公楼等处制作了单位理念牌匾、灯箱,利用其文化载体和阵地建设,形成浓厚的企业文化建设氛围。还对单位工作环境、生产环境和生活环境进一步美化、净化,提升了环境建设标准。
二是总结提炼出特色企业文化内涵。我们总结提炼了让企业更强大,让员工更自豪,让社会更美好的单位理念,责任、诚信、和谐、自律的核心价值观,金杯银杯不如群众口碑;金奖银奖不如司机夸奖的单位荣誉观,始终坚持三严规定,三不标准,四诚要求和六公开制度,进一步优化发展制度文化、责任文化、执行文化、廉政文化,并将其熔铸在单位经营管理的方方面面。
三是开展形式多样的企业文化建设活动。举办了主题为从身边人、事看单位精神文化特征征文活动;举办企业文化演讲比赛,收集企业文化发展之我见建议。在员工中征集企业文化建设之我见合理化建议,结合单位企业精神、核心价值观、管理理念等精神文化相关内容,开展了弘扬‘三创三先’精神,服务‘两个率先’,实现‘十
二五’跨越发展的全员大讨论活动。先后为新上岗员工举办企业文化专题讲座6次。还开展读书节、书画摄影比赛活动,联合一路三方创办半月刊报纸,为员工工作和文化交流提供平台。
二、关于廉洁自律情况
三年多来,我积极参加各种廉政教育活动,认真学习了《党员领导干部廉洁从政若干准则》、《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等党纪条规,观看了《行政不作为乱作为警示录》等廉政警示教育片,进一步强化了拒腐防变和执行党纪国法的自觉性、责任感。针对部分制度实用性不高、可操作性不强以及覆盖面不全等问题,我先后执笔修订了《费用管理办法》、《招标投标与采购管理办法》等内控制度10余个,如《招标投标与采购管理办法》中,对招标投标与采购方式、标准、程序、履约管理、监督检查等进行了细化。三年来,单位先后实施大宗办公生活物资招投标50余次,我直接经手和参与的交易金额高达几千万元,我始终严格遵守招投标法和控股单位关于招投标管理的规定,坚持规范有序操作,无一例违纪违规行为。日常工作生活中,我也注意以身作则,为人表率。三年来,我从未使用公款进行高消费娱乐活动,从未在下属单位吃过一次酒宴,从未利用职权谋取政策法规以外的任何好处。扪心自问,自感无愧。
回顾三年来的工作,我感到自己对工作是尽心尽职的,也取得了一些成绩,廉洁自律也是比较严的,得到了单位党
委领导和员工的认可。但我也清醒地认识到,自己的工作能够取得一点成绩,是上级和单位领导关怀帮助指导的结果、是各位同事鼎力支持配合的结果。回顾三年来的工作历程,我也清醒地认识到自身存在的不足也不少,与上级领导的要求和广大干部员工的期望相比,仍然存在着较大的差距。对各单位、各部门要求办理的事务,有时还存在顾此失彼现象,服务工作的预见性不强,有时出现被动服务的情况。管理上也还需再精细,效率上还需再提高,沟通上还需再深入,服务上还需再细致。
在今后的工作中,我将以更高的标准严格要求自己,更加努力工作,回报党组织的关心,回报上级和单位领导的信任,回报同志们的支持与帮助!
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