标书制作流程
一、标书制作流程：
1.收到招标文件并进行登记（招标文件、图纸、工程量清单、光盘等），接收人和移交人要签字确认，做好招标文件及资料的移交工作。
2.投标保证金的申请：写申请时要检查好交投标保证金的账户名称、账户、开户行、注意看清要求，是否从基本账户转，是否可以现金转账，最迟到账时间，转账单上需要备注的事项等。
3.针对每个项目，标书编制员间要相互沟通协调，并安排好相应的标书制作员及检查员，根据招标文件规定及标书编制团队的时间安排，限时完成标书（包括检查）。4.标书制作员及检查员对招标文件全面阅读，对不理解的地方或发现有不能满足的条款立即提出并上报领导。对于废标、打星号、或比较隐蔽的条款要特别标明出来。按标书制作要求制作分布重点对照表电子档，并打印；记录开标时所需携带的原件。
5.标书制作员严格按照招标文件格式制作标书，标书制作好后对照招标文件逐一检查后发送电子版给检查员进行第二轮检查。
6.检查员按照招标文件要求逐一对标书进行检查，发现错误及时更改并把需更改的地方记录下来，以便工作总结中做
案例分析等参考用。检查完后发给标书制作员。7.标书制作员拿到检查好的标书电子版后再次确认经修改的地方并调整好格式、页码，等待打印（打印前与领导沟通关注招标项目是否有补充公告、答疑公告和澄清公告等。）8.跟领导确认好后，根据招标文件格式制作授权委托书（公正）的电子档格式（另存），并正本投标文件打印出来，标书制作员再次检查并交检查员进行再次检查。检查无误后将副本打印（或复印）出来，通知开标员按标书要求签字盖章。
9.根据招标文件装订和密封要求，制作投标文件封面、密封套等；
10.被授权委托带上投标文件、授权委托书或公证书（若需要）复印件及开标时所需要的原件在规定时间前到达指定开标地点。
二、标书制作细节及注意事项：
1.标书的排版参考：页面设置要求：竖版上、下2cm，左3cm，右1.5cm；横版上3cm，下1.5cm，左、右2cm；编制目录：可以使用WORD自带的索引和目录功能在工具栏-插入-引用-索引和目录。（设置标题“目录”为：黑体、小一、加粗；一级目录格式为：黑体、四号、加粗；二级目录格式为：黑体、小四）。
2.制作标书时根据招标文件格式编制“投标函及投标函附录”，可根据要求套用模板，每个标的格式会有不同，需仔细对照格式是否有变动并进行更改。
i.注：投标函附录表格内数据若有空，可根据招标文件的“项目专用条款数据表”填写，若数据与格式提供的数据有出入，可先电话招标代理机构或业主
了解信息。
3.阅读招标文件时，别忘记详细阅读“评标办法”中的内容4.若投标文件需要标注连续页码时，需要添加的资料一定记得标上页码，并检查是否与前后页衔接上。
5.制作施工组织设计时，要根据招标文件的要求、工程量清单及施工图设计文件制作施工组织设计，并填写相应附表。如有疑问可以与其他同事或者公司领导请教学习。
6.在填写资格审查资料时，注意资格审查条件要求需附的证件类型（营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证等）以及检查所用资料是否为最新的版本、是否符合招标文件的要求。
7.根据招标文件的要求填写项目经理和项目总工资历表并附上相关证件，需注意职称证与安全生产考核合格证上的信息相符，所附业绩竣工证明材料之间逻辑上相符及与表格相对应。i.
注：需要注意需附何种主管部门的安全生产考核合格证书及其种类。
8.根据资格审查条件附录填写财务状况表，需注意不同招标文件表格格式会有相应改变。i.
注：是否需要准备银行资信证明。
9.填写满足资格审查条件要求的今年完成类似项目、正在施工和新
承接的项目汇总表，若有出现项目经理与项目总工对应的业绩，需检查中标通知书、合同、竣工材料是否相符。
10.对照招标文件格式编制今年发生的诉讼及仲裁情况及承诺函。末尾附上招标文件所需的其他有关材料，如双A证明、行贿犯罪记录等等。
11.检查电子档中封面格式、内容和目录内容、编码以及正文项目名称、编号、标段是否与标书要求一致、是否有错别字。12.检查电子档中资格审查资料内容如公司三大证件、人员证件以及业绩是否正确且相对应，并；‘、13.；‘、
14.v对版面进行调整，排好页码后，根据开标时间决定打印一本投标文件的正本。
15.第二次检查资格审查资料内容，如开标前间资料有更新，及时将打印的正文内容进行替换，并保存修改后的电子档。
16.将工程量清单、公证书（如有）添加进正本之中，授权委托人员签字并逐页盖单位章。
17.检查逐页签字与盖章是否有遗漏，根据招标文件的副本数量要求将正本复印，并装订，粘贴侧封及正反封面，按招标文件要求密封并贴好封套。
18.检查密封情况，并准备授权委托书或公证书（若需要）复印件，以及开标时所需要的原件。
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投标书的制作
1、问：用户的招标书一般包括哪些内容？
答：标准的国内竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的范本的中文版本，它的基本结构是固定的：◆投标须知◆投标人资格◆招标文件◆投标文件◆评标
◆授予合同◆合同条款
但在有些地方项目中，招标书的内容只包含这个范本中的部分内容，但其中投标须知、招投标文件、合同条款是必须具备的。2、问：投标须知都包含哪些内容？
答：投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项，是使投标商清楚了解投标的注意事项，投标须知中包含以下内容：
项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
3、问：投标人资格都从哪些方面规定？
答：一般对公司规模，业绩和厂商资信有具体的要求，不能达到的厂商则被视为没有投标资格，在有些投标项目中，投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
4、问：在招标文件中，都要求了哪些内容？
答：其中包括投标须知、合同条款、技术规范要求等，正规的招标书中会要求对标书的技术规范要求进行逐条应答，还有一些对招标项目的解释和澄清，所有这些内容都应逐条详细阅读并作出应答，因为用户的需求是完全从招标书中体现的，是否能真正把握用户需求了解清楚，标书是最直接的途径。5、问：用户对投标书的要求都有哪些？
答：◆对投标文件的组成作出具体规定：构成内容◆投标文件的编制：格式和顺序◆投标报价的格式：报价表的格式
◆投标文件的递交：递交格式，密封形式◆投标文件的费用：费用分担的内容
◆投标文件的澄清：关于澄清内容的交流形式◆投标保证金：金额和形式
6、问：在招标书中关于评标的描述包括什么内容？答：评标依据：说明对投标书进行评审的基本原则；
评标小组构成：形成评标小组的人员情况，一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成；
招标人澄清：关于中标条件的说明，一般是声明不承诺最低价中标，而且没有义务解释未中标原因。
评标因素：声明影响评标结果的关键因素，如价格、服务、
质量等，从而让投标在这几个方面详细应答，以满足用户的需求。
7、问：授予合同时招标方和中标方的注意事项？答：中标通知如何发送合同的签订的生效合同变更数量权利拒绝投标的权利增加订货的选择权
8、问：合同条款的内容需要注意哪些方面？答：交货时间付款方式
交货、运输和验收服务保修
技术支持
9、问：什么是投标保证金，如何操作？
答：用途：招标方为了确保招标的有效性，在投标时收取各个投标商的信誉保证，同时防止投标后单方面撤销投标形式：现金支票或银行出具的投标保证金保函金额：投标总价格的2％
递交：投标时同时出具，否则视同投标无效10、问：标书密封一般有什么要求？
答：投标报价和投标保证金单独密封，密封处应盖有效印章；投标书正、副本单独密封，并密封在标书中密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。
11、在做投标项目时，时间控制点有哪几个？如何掌握？答：
◆发/卖标书时间：用户正式通知开始卖标书到投标日期截止前都可以购买标书，只有购买了标书的公司才有参与投标的资格。
◆投标截止时间：在规定的时间前递交投标书，迟到着将被拒绝投标，这是投标游戏的基本规则，正规的投标项目截止时间是非常严肃的。
◆开标时间：标书中提到的公开唱标的时间，一般都是在正式截标后不久，把各个投标厂商的投标价格念出来，进行一个价格的排名，让投标商了解各自价格情况，避免黑箱操作。
◆投标有效期：各投标商投标的方案和价格的有效期，一般为90天，这个时间是留给用户评标，合同谈判和合同执行的，在这
个有效期内，各个投标商的方案和价格必须保证是可以兑现的。
◆投标保证金的有效期：投标保证金的有效期一般要求在投标截止后20天内。
12、问：投标书都包括哪些内容？答：商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答
针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容
一本合格的投标书可以是各个投标书模块的简单集合，但一本优秀的标书却应是完备、专业和具有个性化的。完全针对用户需求提出方案并帮助用户解决问题的标书才是最具竞争力的。
13、问：对商务条款和技术规范的逐条应答应注意些什么？
答：应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
14、问：在商务条款的应答中要注意哪些？
答：商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非联想标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期的可行性也要给予充分的关注。
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