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201*年工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-28 22:59:23 | 移动端:201*年工作总结

201*年工作总结

“同安大唐”管理处201*年工作总结

“同安大唐世家”是我司继“厦门大唐世家”后,第二个受厦门大唐房地产有限公司委托,进行物业管理服务的商住小区,无论从设施、配套、外观等特点,在同安区同行中都具有优势于其它社区,在这种情况下,管理处各项管理服务工作、相关部门密切配合及关系处理更加显为重要,为总结管理处201*年工作和促进明年工作开展,将一年来工作情况做小结。

一、小区基本情况

“同安大唐世家”(一、二)期商住小区位于同安区城乡结合处,地理环境比较特殊,占地面积:51263.5M2,总建筑面积:113633.7M2。其中一期占地面积:29968M2,建筑面积:69528M2,店面237个,商场(二层)20个,住宅338套,车库23个,储藏间88个。二期占地21295.5M2,建筑面积44105.7M2,店面(商场)174个,住宅70套,摊位72个。

二、因地制宜,调整服务策略。

“同安大唐世家”自201*年7月,我司正式介入物业管理服务时,非常注重整体外观管理和二次装修管理,取得了很好的效果,由于随着入住率的提高,单方面的管理服务已无法适应业主或业主使用人多样化、高层次的需求,各方面投诉事情接踵而至,保安、保洁、管理人员,工作效率不高等,针对这种情况,管理处于201*年6月初召开全休员工会议,分析原因,调整策略、规范服务,关于“人性管理、为谁服务”的讨论。围绕着创企业品牌、争社会、经济效率,提高服务质量,端正“以人为本”的服务态度。

根据同安区经济发展因素,及时调整管理费征收。由于“同安大唐世家”建筑物部份是“三明治”店面,即店面+仓库(办公)+住宅,厦门市物价局批准我司收费是全部按店面标准收取,即0.8元/M2.月,业主反映比较强烈,要求按实际用途收费,这种情况下,管理处及时请示总公司批示,调整收费标准,收费率明显提高,到201*年11月份,完成全年(4个月)应收50%。

管理处虽未纳入ISO9001:201*质量管理体系,为创企业品牌,争效率,导入管理人性化,根据同安地理特点,先后制定《楼宇值班队长工作日记》、《电话使用登记表》、《垃圾清运卡》、修改《二次装修许可证》、《装修施工单位责任书》在实际工作中取得了明显效果。

由于“同安大唐世家”社区属开放式小区,卫生、保洁工作难度大,范围广,又要考虑经济效率,管理处采取“固定+临时”方法。即平时保洁(编制4人,使用2.5人负责保洁及0.5人负责绿化),由固定保洁员完成,节假日或重大节日,聘请临时保洁员,谨此一项,每年为公司节约开支约6200元。

针对小区地理环境特点,管理处开展座谈、用户满意调查活动,认真发掘自身不足,提高服务水准,虚心向业主或使用人征求小区管理、建设、配套服务的意见和建议,并制定相应措施。开展物业知识问答,安全用电、煤气,社区公德教育。利用楼梯间、宣传栏做好各项宣传工作:

1、物业管理企业收取综合管理服务费应提供哪些服务?2、成立“业主委员会”条件。3、安全使用电、煤气知识。4、车辆防盗知识。5、业主的权利和义务。三、加强设备、设施管理。

由于开发商在小区建设配套工作比较滞后,路灯、消防、用电(固定),不能及时配套,管理处本着为业主利益着想,提供优质服务为宗旨,积极采取措施,多方联系,临时接通路灯60盏,临时接通广告灯箱20盏,保证社区照明需要。

消防设施是整个社区重中之重,客观原因消防设施一直无法验收并移交,业主意见较大。管理处积极采取相应措施,积极宣传“安全用电、文明业主”的活动,并在管理处、车场、公共场所配备灭火器,尽可能保障业主生命、财产安全。消防演练是配合消防设施的一项工程,制定了定期消防演练和责任到人制度,由主任任组长,管理员、楼宇值班队长、队员为义务消防员,并定期检查。今年6月值班员熊春亮巡视到3号楼4梯203室时,发现室内长时间有烧开水声音,但室内无人,该楼宇值班员能及时将电源关闭,避免一场可能发生的火灾。

四、经济效益与社区管理相结合。

随着市场经济不断完善,经济效益与管理服务的关系较为突出,“同安大唐世家”是一个新社区,入住率不高,置业闲置比较明显,多数店面已交房一年多,无法开店营业,这对收费造成一定困难,管理处针对这些情况,采取不等、不靠,而是多方引导投资、开店,配合开发商进行大型招商,繁荣社区,保证物管费正常收取,并及时介入中介服务,广告代理,为公司创收3500元和1120元。

五、协调统一,严格二次装修管理。

“同安大唐世家”从外观和设计在同安区同行业中属较有品质社区,一定程度上物业管理、二次装修管理显为重要,保证社区物业增值。目前社区住宅委托出租率100%,价格略低于厦门市区(在同安区是最高),体现置业增值,业主较为满意。

二次装修管理在日常物业管理和今后物业使用显为重要,管理处经常召开相关管理人员协谈,如何控制、规范二次装修管理。积极采取“多走、多看、多想”,如一期5号楼二层阳台距平台只有1.5米,存在安全隐患,管理处与开发商协调及时调整,允许二层业主将阳台半封闭,保证了外观不受影响,业主对此非常满意。及时追踪监督,发现问题及时解决。如一期5号楼5梯603室装修过程中私自更改给水管,破坏防水层,经管理人员多次上门做工作,仍不整改,造成渗水至503室。类似例子很多,但值得欣慰的是,经过管理处全体员工不懈努力和说服工作,社区整体外观保持良好,楼上、楼下,邻里关系较好,没有因装修而产生突发矛盾。

六、抓好内部员工管理。

管理处目前人员编制缺少,但任务不变,又要创造效益的前提下,积极采取:

1、定员不定岗,分工不分人制度。2、落实第一责任制,一件事情追综到底。

3、主任带领全休员工,认真学习各项专业知识,做到“人人都懂,事事会做”,并不断提高技能。

4、严格财务制度,做到账目清楚,不过夜,不虚报,不设“小金库”。

5、截止至201*年11月15日,管理处各项收入为:管理费:101294.41元工人管理费:3500元中介费:4600元

创收(广告管理费):1120元

201*年人工费(开发商补贴):201*0元维修基金:55674.46元水电周转金:63200元装修保证金:71000元代收水费:28392.1元代收电费:105096.8元其他收入(代收房租):20元七、目前存在问题。

1、“同安大唐世家”地处城乡结合部,属开放式社区,治安、秩序较乱,尽管按方案已配足楼宇值班员,但还是感觉存在很大安全隐患。

2、社区尽管主体工程已交付使用,但配套设施不够完善,如停车场、绿化、监控不能及时到位,影响业主正常生活。

3、入住率不高,又未满二年,业主强烈要求成立业主委员会。八、明年工作计划。

1、争取纳入公司ISO9001:201*质量管理体系。2、接管二期2号楼及三期前期介入。3、筹备、建立业主委员会。

4、争取启用地下停车场、地上停车场。5、争创市优。

厦禾物业同安大唐世家管处201*年11月22日

扩展阅读:201*年个人工作总结 尊敬的各位领导

履职尽责竭尽全力干好工作

尊敬的各位领导、各位同事上午好!

转眼间,忙碌而又紧张的201*年即将结束,静心回顾一年来的工作,主要做好了以下几个方面:

一、生产方面。稳步提高编织袋质量,确保满足生产需求。一年来,我始终坚持以满足生产需求为中心,以确保质量为出发点,严抓内部管理,强化过程控制,加大责任考核,充分利用经济杠杆调动全员积极性。1-11月份,共计加工编织袋8658900条,印刷商标袋8878242条,破损9027条,破损率1‰。比规定5‰的内控指标降低4‰。二、成本方面。严控材料消耗,确保成本的有效利用和降低。我对待成本管理目标是:宁降1分,不超1厘。一年来,紧紧围绕这一既定目标,精打细算抓管理。一是严格抓好原材物料的对比试验,确保达到量化标准和要求。二是不以积少而不为,勤于思考,对印刷机的版面制作,亲自动手,能省则省,不浪费一丝一毫。三是强化员工的思想教育,培养节约意识,充分利用奖头罚尾的激励政策,调动全员精益求精,一丝不苟的工作热情。1-11月份,共计材料成本3607297.70元,可控成本57148.74元,每条编织袋实际成本比计划成本节约0.0034元,同比上年降低0.0004元。

3、安全方面。谨慎、细心+小心。始终把每位员工的安全与我所肩负的责任牢记心中。无论班上班下,严抓细管不松懈,把确保本单位不出任何问题提升到24小时高度,唯恐因自己的管理不善,给公司带来损失,给领导带来麻烦。日常工作中,除坚持走动式管理和加强

员工思想教育外,主要采取了以下措施。一是落实责任到屋,到组,分清责任和层次,实行1人违规,拖累满屋的捆绑式连带责任处罚。有力有效地提高了每个人不当旁观的责任意识。二是实行安全责任区域化管理。即把车间每一个角落划分到组,责任到人,班组长为第一责任人,全面负责日常工作中本辖区范围内的现场安全和环境治理。达到了人人讲安全,事事有人管,从而确保本单位安全文明生产。三、严格自律意识,坚持从我做起。

作为一名管理人员,首先带好头,才能管理好一个团队。一是正确舆论导向,一言一行,高度自律。二是始终做到公平公正,奖罚分明,心地无私。三是坚持实事求,雷厉风行的工作作风,努力做到不仅会说,还能会做,带头实干。四是关心关爱每一位员工,用自身品质和实际行动做好榜样带动,以赢得全体员工的信任和尊重。五是树立大局观念,在“三八”妇女节期间,从安全角度出发,适时地提出了为安全科人员统一配发醒目服饰的合理化建议。

总之,一年来,通过自己的用心管理和努力,各项任务指标都顺利完成。取得的成绩实实在在,但离公司精细化管理要求还有一定的差距和不足。(1)创新力度不够,主要侧重了小改小革,没有较大的突破性。(2)由于自身学习能力不强,导致车间员工光愿意干活,学习主动性差。在今后工作中我将吸取教训,积极改善,以适应公司快速发展的要求。明年工作打算。

一、首先确保安全无隐患。无论做什么工作,都必须坚持以“稳”字

当先,坚决杜绝违章操作和冒险蛮干。不断强化员工的思想教育,制定行之有效的安全管理措施,深刻吸取10.30事故教训,警钟长鸣,永不懈怠,确保本单位持续性安全文明生产。

二、确保编织袋的供应及时无误不耽误生产。对整体工作始终做到充分估计,细致考虑,周密安排,未雨绸缪。

三、强化质量控制,注重细节管理、抓好质量的监督和落实,努力降

低编织袋破损率。四、进一步加强成本控制,坚持从一点一滴做起,确保成本的有效利用和降低。五、加强内部团结,搞好部门协作,树立大局观念,全心全意服务于销售和生产。

六、牢记责任和使命,严格自律,真抓实干,以感恩之心,尽最大努力开创工作的新局面!

我的述职完毕

谢谢大家!

二0一一年十二月

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