档案局长在全县档案业务培训班的总结讲话
在全县档案业务培训班的总结讲话
县档案局局长××
年月日
同志们：
两天的培训就要结束了。这次培训是全县档案队伍自×××年以来的第一次集中培训。这次培训可以说既是业务培训会，又是法制宣传会，也是鼓舞士气的动员会，更是强化管理、明确责任和任务的工作部署会。培训时间不长，但内容十分丰富。通过培训，进一步增强了档案专业的理论学习；通过实地观摩，进一步增强了实际操作技能，此次培训具有很强的现实指导性。我相信，只要这两天大家是认真负责的学习，就将会对全县档案工作产生积极的影响。在此，我谨代表县档案局，对各位领导的重视支持、对县委党校的组织承办表示衷心的感谢！对大家平时的辛勤工作和本次的积极参与表示诚挚的谢意！为了贯彻落实好县委领导的讲话精神和此次的培训内容，我强调五个方面的问题：
一、汇报要及时
（一）作好汇报。参训学员要将培训内容形成汇报材料，向单
位主要领导和分管档案工作的领导全面汇报这次培训会的精神，变被动为主动，主动争取领导支持。
（二）传达贯彻。各乡镇、县级各部门要系统地传达贯彻这次会议精神，特别是要传达好登宪秘书长的重要讲话精神。县委
登宪秘书长在百忙之中出席这次会议，并作了重要讲话，既体现了县委对档案工作的高度重视，又是对我们档案工作者最大的鞭策和鼓励。登宪秘书长的讲话高屋建瓴，具有极强的理论指导性和现实操作性。各乡（镇）、县级各部门要把档案工作的思想和行动统一到县委领导的重要讲话上来，根据本单位的实际，制定切实可行的贯彻措施和办法，把县委对档案工作的安排部署真正落到实处。
二、认识要深化
（一）提升认识。档案工作重要，这决不是空口号，这个问题我们要反复讲。档案是党和国家的宝贵财富，是不可再生的重要资源。档案工作是各级党委、政府、企事业单位的一项基础性工作，与我们现实生活、工作息息相关，所有人员应本着“五个负责”的态度做好本单位、本部门的档案工作，否则将成为历史的罪人。
（二）更新理念。新形势下，档案工作要体现“大档案、大服务”的理念。任何工作如果不为领导服务，那就没有生命力；如果不为群众服务，那就没有影响力。只有站在服务全局的高度推动档案工作，用好用活档案资源，变关起门来搞档案为打开门来搞服务，档案工作的发展动力才能更足，干劲才能更大，档案工作才能真正体现自身价值。
（三）解决问题。档案工作是各地各部门的一项重要基础工作，档案工作做不好，将影响到很多方面。各单位要切实加强对
档案工作的领导，搞好要素保障，正视本单位档案工作存在的问题，积极解决“四无现象”，尽快排查档案安全隐患，确保档案安全、规范化管理和按时移交。
三、学习要深入
（一）学好理论。本次培训时间短暂、内容丰富，加之学员大多是档案工作的新手，所以培训结束后，要挤时间对培训内容加以消化吸收，提高档案工作理论水平。为了适应新形势下档案工作的要求，我们将采取自办培训、送出培训、现场培训等多种方式开展档案人员继续教育，为档案人员提供更多的学习机会。
（二）加强实践。要学以致用，在具体工作中加强实践操作，提高档案整理业务技能，做到在学习中实践，在实践中提高。在实际操作中遇到的问题，及时联系县档案局专业人员指导，或到局机关现场学习。
四、贯彻要有效
（一）明确定位。档案工作的定位就是围绕中心、服务大局。
要充分认识做好档案工作是资政育人的需要，是维权维利的需要，是有效遏制无理上访、维护稳定的需要，是鉴古知今知未来的需要。档案工作者的定位是工作平凡、责任重大、使命崇高，每位档案工作者要大力倡导和树立脚踏实地、真抓实干、淡泊名利、坚守平凡的工作作风和崇高精神，努力适应档案工作发展的新形势和档案技术变迁的新要求。
（二）明确任务。下一步工作任务主要是两项：一是切实抓好乡镇和县级部门档案规范化整理和移交。凡未完成任务的乡镇，务必于7月底前全面完成，这项工作将作为今年档案工作考核的主要依据。县级部门也要进一步插漏补缺，抓好积存档案的规范化整理和到期档案的移交，同时要督促下属单位搞好档案规范化管理，已撤并、破产、改制单位的档案要迅速进行整理和移交。二是切实抓好新领域档案的管理。主要是重大建设项目档案、重大活动档案、重要民生档案、新农村建设档案和红色文化档案五个方面，这些工作是我们的薄弱环节，需要在今后的工作中加强规范。
（三）明确责任。档案局的职能是指导、监督、检查、执法，档案收集、整理、移交是各立档单位的法定职责，要切实转变过去档案业务由县档案局“大包大揽、包打包唱”的做法。作为业务指导，因为人员有限、面宽量大，不可能面面俱到，但我们尽可能热情、周到服好务，深入一线，深入基层，满足业务指导要求。
五、监督要求真
（一）加强监管。依法进行档案工作的监督和执法检查，是档案法律、法规赋予档案行政主管部门的职责。针对我县档案工作的现状，监管力度要进一步加大，对个别典型的认为“档案部门能把我如何”的人和事，严格按法律赋予的职责和县委的要求，该处罚的要坚决处罚，该处分的及时报有关部门处分，该追责的
严肃追究，以强化各级各部门的档案责任意识和法制意识，形成依法治档的新局面。
（二）树立典型。要在全县档案工作者队伍中开展创先争优活动，大家要通过努力工作，争创档案工作先进单位，争当优秀档案工作者。对先进典型，我们将积极向上级组织推荐表彰和奖励。
同志们，短暂的培训就要结束了，让我们以这次培训作为一个全新的起点，携手并肩，共同前进，为开创我县档案工作的新局面而努力奋斗！
谢谢大家！
扩展阅读：档案局长讲话
在全县档案工作会议上的讲话
县档案局局长×××（年月日）
尊敬的×××、同志们：
为认真贯彻省市档案工作会议精神和县委、县政府关于档案工作的要求，推进我县档案工作追赶跨越、加快发展，根据会议安排，我就进一步做好我县档案工作讲以下两点意见，最后以××长讲的为准。
一、全县档案工作的发展情况
近几年来，全县各级各部门以科学发展观为指导，从维护历史真实面貌的高度，进一步提高了对档案工作重要性的认识，认真贯彻落实《档案法》及《×省〈档案法〉实施办法》的相关要求，切实加强档案工作，确保档案安全和有效利用，取得了一定成效。
（一）领导重视，档案事业稳步发展。一是领导高度重视。县委、县政府始终把档案工作纳入议事日程，特别是×长亲自过问，经常过问，切实加强了档案工作的领导。先后出台了一系列加强档案工作的文件，对档案工作给予了强有力的政策支持。201*年以来，县委、政府办公室就乡镇档案规范化整理和移交、档案行政执法检查、重大建设项目档案管理、“红色档案”抢救和征集、新农村建设档案工作等都下发了专门文件。去年，根据
省委、省政府办公厅《关于进一步加强档案工作的意见》（×委办[×]×号），县委、县政府办公室结合××实际，及时制定出台了相应工作意见。县委、县政府不仅听取档案工作的汇报，还到档案局（馆）和乡镇进行检查、指导、调研或进行现场办公，帮助解决困难和问题。县人大对档案工作进行了专题调研，专门听取和审议了档案工作情况汇报。县级部门和乡镇政府也落实了1名领导分管档案工作。二是保障措施有力。近年来，县委县政府将档案工作纳入了对乡镇和部门工作年度目标考核范畴，列入了县委党校培训干部课程内容，并在县级财力十分紧张的情况下，将档案馆档案保护费纳入财政预算，并逐年增加，目前档案保护经费预算情况走在全市全列。三是设施逐步改善。我们紧紧抓住国家实施中西部地区县级综合档案馆建设项目契机，积极向省、市争取，使我县档案馆建设成为全省首批实施的县之一。该项目总投资×万元，其中中央预算内补助资金×万元。目前已完成施工图设计和财政投资评审，即将进行招标，有望于5月上旬破土动工，该项目的圆满实施将极大的促进我县档案事业的发展。同时，县交通局、县国土资源局、县房管局、县检察院等部门也建立了规范的机关档案室，很多部门也正在或即将对机关档案室进行规范。
（二）加强执法，资源建设发展较快。一是认真开展档案法律法规普及宣传。通过在党校举办档案工作培训班，对机构改革撤并单位档案开展专项检查，以及对全县各单位部门进行档案年度执法检查，对《档案法》及实施办法进行了宣传。二是积极消除档案管理安全隐患。针对我县自×年集中统一接收档案以
后，至今已有×多年未进行统一接收情况，×年底开始，以档案行政执法检查为抓手，通过县委、政府“两办”发文，要求和督促乡镇对积存档案进行规范化整理和移交，业务人员常年巡回各乡镇和部门开展指导，通过近3年来的努力，已有30个乡镇、22个县级部门整理移交，共进馆档案3.3万卷，馆藏档案、资料总量达到×万卷。三是及时做好重点档案抢救工作。近年来争取中央、省市拨付资金××万元，对我县馆藏的××档案×卷进行了抢救修复，同时征集了××位健在老红军口述史料。
（三）强化管理，服务社会初见成效。一是狠抓了档案日常管理工作。县档案馆对馆藏档案和新接收进馆的档案，按照档案管理“十防”的要求，采取人防、物防、技防三结合，加强了档案管理，杜绝了一切安全事故的发生。二是切实做好了档案开发利用和服务工作。近三年来，县档案馆共计接待档案利用者约6500人次，提供利用档案1.24万卷（册），为领导决策、案件查处、民生诉求、纠纷调解等提供了大量可靠依据，有效发挥了档案信息资源服务发展、化解矛盾的积极作用。
近年来，我县档案工作虽取得了一定的成绩，但与新形势对档案工作的要求和人民群众的愿望相比，还有一定差距。如档案馆库建设和信息化建设滞后，到期应进馆未进馆档案数量多，新农村建设档案、重大建设项目档案、重大活动档案等工作尚在起步，不同乡镇和县级机关档案基础工作发展不平衡，档案保管保护条件亟需大力改善，我们必须正视问题，认真解决，加快推进档案事业健康发展。
二、今年主要工作
今年是实施“十二五”规划的开局之年。全县档案工作的总体要求是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕县委、县政府中心工作，坚持依法治档，狠抓“四大建设”，即档案馆库建设、资源体系建设、利用体系建设和安全体系建设，推进档案工作追赶跨越、加快发展，为实现“十二五”更好发展起好步。
（一）着力抓好综合档案馆建设。国家支持我县综合档案馆建设机遇千载难逢，国家、省、市发改委和档案局都很重视，前期工作总体进展较为顺利。××长于3月16日主持召开了档案馆建设现场办公会，目前各相关部门正按会议要求落实征地拆迁等工作。我们决心在县委、县政府坚强领导下，在国土、住建、环保和××镇等相关部门的通力配合下，努力排除一切干扰，尽快落实项目征地拆迁，做好工程招投标，确保工程顺利开工，并监督按照国家《档案馆建设标准》修建完工，为我县档案资源集中统一管理，促进档案事业进一步发展奠定坚实基础。
（二）全力推进档案资源建设。各乡镇、各部门要按照档案法律、法规要求，按时进行文件、材料的立卷、归档，对机关档案保管10年以上的档案，要及时清理，移交进馆，不具备档案安全保管条件的单位，其档案全部可提前向县档案馆移交，县档案局将为各乡镇、各部门档案规范化整理提供及时的业务指导服务，确保全面完成到期档案接收进馆任务。要进一步加强重大建设项目的指导和监管，做好项目档案的登记备案、业务指导和检查验收。要加强重大活动档案征集进馆，主动收集我县重大活动、重大事件相关档案资料，确保国家档案资源不损毁或遗失。
（三）切实加强新农村档案工作。要继续深入开展新农村档案工作示范县、示范乡、示范村创建活动，要围绕农村交通水利建设、产权制度改革、灾后重建、城乡一体化建设、村务财务公开等做好档案服务工作，及时建立健全农村养老保险档案、城乡低保档案、医疗和生育保险档案，进一步加强和改进民生档案工作。年内要将××镇建成新农村档案工作示范乡（镇），同时抓好×镇×村、×村两个示范村建设，其档案工作要全部达到规范管理标准。
（四）扎实做好档案安全管理工作。一是突出档案实体管理。做到业务规范，历年接收台账和档案出、入库登记台账清楚。县档案馆和各机关单位档案室都要及时开展档案资料清点、核查工作，把档案实体基础工作做扎实。二要规范档案库房管理。切实加强库房温、湿度控制，保持库房整齐规范、清洁卫生。要完善库房管理制度、借阅利用制度、安全保密制度等，实现档案馆、档案室工作规范化。三要配备必要的设备设施。各地、各部门要建立、健全专门的档案室，添置必要的档案柜架、温湿度自动监控设施、报盗报警设施等。四是加快实施重要档案异地、异质备份制度，以确保档案安全。
（五）积极推进档案信息化建设。按照国家、省、市档案局要求，要进一步加强档案目录数据库建设，对馆藏国家重点档案进行数字化处理，对人民群众急需利用的档案进行数字化，使利用者查阅档案更加方便快捷，使档案原件避免因频繁利用而遭损毁。
（六）大力抓好档案利用工作。一是对馆藏资源和各机关
档案资源进行有效整合，特别是对涉及民生的档案资源要及时开放、利用，为机关单位工作查考和群众查阅利用提供热情、及时、快捷的服务。二是利用“红色档案”开展好革命传统教育，使档案馆真正成为档案的保管基地、档案利用的中心、爱国主义教育基地、学术研究的场所、为民服务的窗口。
（七）强力抓好档案行政执法工作。一是要加大档案行政执法力度，规范档案行政执法行为，做到依法参与，依法管理，依法接收，依法利用，依法保障，促进档案法律法规的贯彻实施。二是狠抓薄弱环节，消除档案工作的死角死面，进一步加强乡镇档案、企业及非公有制经济组织档案、社区档案等档案工作的监督和指导，重视破产和改制企业的档案、撤并机构档案规范化整理和进馆，避免档案资源的流失。
（八）努力抓好档案队伍建设。一是配好人员。各乡镇和县级部门都要配置一名专（兼）职档案人员，使档案业务工作有人抓。档案人员变动要对档案进行交接。二是开展档案工作人员继续教育和培训。着眼素质提升和业务技能提高，建立岗位培训制度，采取各种行之有效的办法提高档案队伍实际工作能力和创新能力。
今年档案工作任务繁重，县档案局和全县档案工作者要在县委、县政府的坚强领导下，抢抓机遇，奋力拼搏，推进档案事业跨越发展，以优异的成绩迎接建党××周年。
谢谢大家！
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