档案室业务培训学习组学习必考题

档案室业务培训学习组学习必考题

档案室业务培训学习组学习思考题

（第一批）

一、《档案人员上岗必读》第一章1、档案的概念是什么？

2、档案的主要特点及本质属性是什么？3、举例说明档案和文件的异同？4、举例说明档案的不同种类？

5、档案的作用有哪些方面，举例说明。

6、档案作用发挥受到的制约有哪些？举例说明。7、档案工作机构有哪些，各有什么特点？8、档案业务工作的基本内容有哪些方面？9、档案工作的性质有哪些特点？10、档案工作的基本原则是什么？

11、档案工作的根本目的是什么？试展开阐述。二、《档案人员上岗必读》第二章

1、公文的概念是什么？列举部分公文实例，说明公文的典型属性。

2、公文和档案及档案工作的关系是什么？举例说明。3、公文分类的角度有哪些？

4、上行文、下行文、平行文是从哪个角度分的？举例说明上行文、下行文、平行文。5、文件的密级有几种？

6、常用公文文种有哪些？简述他们的适用范围。7、举5个文件实例，说明它的文种并从各个角度对其进行分类。

8、公文的构成要素主要有哪些？实例说明该文有哪些公文要素。

9、发文办理有哪些程序？10、收文办理有哪些程序？

11、公文整理（文书档案整理）的传统方法是什么？有哪些环节？

12、现行公文整理（文书档案整理）的方法是什么？有哪些环节？

13、公文整理（档案整理）应遵循的原则是什么?举例说明你对整理原则的理解。

201*年8月30日

扩展阅读：档案业务培训学习小结

档案业务培训学习小结

5月18日，我参加了县档案局举办的档案业务培训。县档案局地处县委大院一僻静的角落，依山而立，古朴淡雅的外表，让它显得格外沉静。这次培训时间虽短暂，但学习内容繁多，通过学习，我系统地了解了档案管理工作的基本知识，对各类档案的收集、分类、归档等程序有了全方位的了解。明白了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养。下面谈谈档案业务培训的收获和体会：

一、档案是过去工作和历史的真实记载。档案是在社会实践活动中直接形成的，非人为编造的，它客观地记录了历史情况，保留着真实的历史痕迹，能为单位日后工作及发展提供备查的可靠依据，是历史的真凭实据。

二、档案管理工作的困难。困难来自于档案材料的收集、分类及档案目标管理所需器材、设备等。正如培训时老师所说：档案管理一培训就觉得简单，一做就觉得烦。因此，档案管理工作很多技能还需要自己在实践中不断探索，与时进步。

三、各种档案的规范化整理。首先，归档文件整理操作方法。分别就归档文件的收集、装订、编页码、编制检索目录等进行详细讲解。其次，档案家庭的分类、整理。家庭档案是随之时代的发展，对档案工作提出的更新、更高的要求，为实现家庭更文明化、规范化服务。再次，照片、声像档案归档整理，随着数码相机的普及，人们已经不习惯晒相片，所有相片用电脑建一个文件夹保存，说不准哪天电脑瘫痪，那损失将是不可挽回的，因此选几张重要的相片晒出来存着，那是很有必要的。最后，实物档案、设备档案的规范整理。四、参观档案保管仓库。第一次近距离的接触档案仓库，里面满是密集书架，上面整整齐齐地列满了档案，仓库还配备有专用的空调，去湿机等设备，这些都是档案长期保存必不可少的设备。档案局黄副打趣地说，档案仓库比他们人呆的办公室条件好多了。由此可知，档案工作人员非常爱护档案，给了档案最优质的待遇。拿着那些泛黄的档案目录，让我看到了时间的沧桑与历史的痕迹，那些历史工作留下的证明，是我们拥有的一笔宝贵财富。

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