仓库、厂房搬迁计划方案
仓库、厂房搬迁计划方案
总结本公司多年搬家经验,特为广大搬迁者提供仓库搬迁常识:
随着物流热的兴起,不少企业投资建了自己的立体仓库。建好立体库之后,第一个问题就来了如何把“家底”从平
面仓库搬过来,尽管看起来很简单,但其中还是有不少学问。
预先打算
从平面仓库向立体仓库搬迁,和搬家还不太一样。搬家时可能会将一些不用的东西扔掉,但搬仓是要将原来的货物完好无缺地搬迁到新仓库。
首先,要选择一个“吉日”。为了不影响正常的业务,可以选择在节假日加班来搬仓,如元旦、五一、国庆节,对于不采用自然年而采用财务年的企业,也可以在财年开始或
结束时搬仓。假如搬仓的工作量不大,双休日搬仓也可以。
其次,要制订好搬仓方案。明确搬仓负责人,选择搬仓设备,安排搬迁路线,采取安全措施等等。
对于一个企业的物流部门来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏。
搬仓一般应该成立一个搬迁小组,企业物流部门的负责人担任组长,每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人。假如存储的货物中绝大多数是托盘存储的,可以采用5吨加宽的箱式货车(宽度比托盘宽度的2倍大10毫米以上),假如是散件,可以采用一般的箱式货车即可。一般情况下企业自有车辆会不够用,可以采用外租的方式,外租时可以采用按台班付费,也可以按体积或吨位付费,还可以给一个总价。总之,盘算一下怎么划算怎么定。搬迁路线一般要充分考虑安全问题和符合交通法规。由于一般情况下成托盘的货物或散件装车后,没有做填充处理或捆扎,货物之间会有一些间隙,假如车辆急转弯或变速时,货物会倾倒或跌落,道路不平坦也会对货物造成损伤。除了要求行车时注重速度外,还应该选择路况好的路线,包括道路是否平坦、拥堵等等,为了选择路况好的路线,适当地绕行也是可取的,因为搬迁路途距离的少量增加对搬迁时间的影响很小,基本上可以忽略,而货物损坏造成的影响会严重得多。
细心安排
搬仓不只是关系到货物的安全,还影响到立体仓库的运行。搬仓时经常碰到一些预想不到的问题。最常见的是对搬仓工作量的估计不准。可能在搬仓时发现人手不够、车辆不够、时间不够。碰到这种情况,最重要的是不要乱,准确是首要的,速度是次要的。假如估计在预定的时间内无法全部搬迁完毕,可以及时调整搬仓策略。压缩搬迁范围、延长工作时间、临时雇佣人员和车辆都是可以考虑的。可以将出库可能性不大的货物(如积压时间很长的货物、已经淘汰的货物)先不搬;对于批量很大的货物,可以只搬迁一部分,足够最近几天发货的需要就行。没有搬迁的货物在下一个节假日(一般在周末)或工作日下班后再搬迁。临时雇佣人员一般只安排一些简单的搬运工作,强调不要野蛮装卸货物。对于一个企业来说,每一车货物其价值不菲,而且牵涉到配套问题,少了一件不起眼的东西可能会造成一整套东西无法交付。临时雇佣的车辆要注重其诚信度,不能随便在路边找一个没有足够证件的车辆(如是否已投保),以防止其逃逸或发生交通事故后无法索赔。
搬仓的一些细节问题也值得注重。搬仓时一定要有单据交接,一般采用一式4联的无碳复写单据。可以专门制作,也可以用企业已有的类似单据替代。平面仓库发货人、立体仓库接收人各1联,粘贴在托盘上1联,存根1联),要做到每一环节都有签字确认,每一货物都有单据可查。每一辆车运输时都要有运输记录。一般情况下,平面仓库使用的托盘在立体仓库中无法继续使用,搬仓还有一个更换托盘的问题。更换托盘可以在平面仓库中进行,也可以在货物搬运到立体仓库后重新组盘。在搬仓前,可以将货物组好盘,将押运单填写好,除存根联外的3联全部放在对应托盘上,其中一联粘贴或固定在托盘上。在装车时将接收联交给押运人,押运人清点好货物后,签字确认,并将押运单单号填写到运输记录表中(此工作可以在运输途中进行)。固定在托盘上的一联押运单主要是便于接收人能将不同的托盘货物与押运单一一对应。天天下班前,应该将接收人签字后的押运单与存根联一一对应上,发现问题及时追查。
货物搬迁到立体仓库后,要及时地入库,做到下班前所有货物进入到立体仓库货位中,同时要注重物流信息系统中相应数据的同步更新。一般情况下,在搬仓之前会对系统数据进行初始化,可以先将所有的数据通过程序自动更新为立体仓库数据,也可以在入库时逐一导入立体仓库的信息系统。假如平面仓库的数据与立体仓库的数据有区分,搬仓时天天下班前还要将这些数据汇总,核对是否相符。
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扩展阅读:库房搬迁方案v3.1
策划方案
五金库搬迁整体方案
【草案/定稿】
日期搬迁日期批准持有者201*/4/13暂定4月20日0编号:ZB/FM-355,版次:A/1
策划方案
目录
1、前言………………………………………………………………………………………………12、成立搬迁工作组…………………………………………………………………………………13、搬迁前的准备……………………………………………………………………………………24、搬迁时间…………………………………………………………………………………………35、搬迁物料顺序……………………………………………………………………………………36、搬迁实施流程……………………………………………………………………………………37、搬迁工作总结……………………………………………………………………………………48、搬迁注意事项……………………………………………………………………………………49、搬迁人员名单……………………………………………………………………………………4
0编号:ZB/FM-355,版次:A/1
策划方案
前言
五金库搬迁是物料部上半年一项重要工作,按照公司领导的要求,必须保质保量按时完成搬迁任务。为了保障五金库顺利的搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、保障搬迁过程中人、财、物安全,为了更好地细化工作内容,确保各项工作任务的落实,特制订本工作方案。
一、成立搬迁工作组总指挥:季必刚副总指挥:夏勤
职责:负责指挥、协调和部署搬迁工作,执行公司领导确定的关于搬迁工作的要求。1、搬迁组:组号123下架刘张杨、王成()刘晓龙、郝祥英(郑)许焕柏、张磊(邹太云)搬运金多荣外借外借上架刘刚、张玉清(蒋奇聪)组长刘刚闫如军、董红英(吴祥友)闫如军仇程辉、王家翠(钱朝柄)王家翠职责:
1)下架:负责将对应需要搬迁的物料从原货架卸架,并按要求码放在搬托上,交给对应
的搬运人员;
2)搬运:负责将下架后的物料运至新库房,交接给对应组的上架人员;3)上架:负责将对应需要上架的物料从托盘安要求码放在对应编号的货架上。4)每组组长负责该小组所负责物料的全部过程。对下架、搬运、上架全面把控,组织协调好该小组的搬迁进度,负责与总挥指或副总指挥对接搬迁事宜。2、货架拆卸、组装组:
组号组员组长1编号:ZB/FM-355,版次:A/1
策划方案
4外借胡新文职责:负责将原库房需要二次使用的横梁拆下,并运送到新库房重新投装上,交给付上架组使用。3、后勤保障组:组长:王芳
职责:负责领用作业工具、或用品,并提前向参与搬迁工作的员工发放(如:手套、帽子、记号笔、橡胶锤等。负责提供搬迁现场的茶水、快餐(晚餐、夜宵)供应与发放。4、现场监控与安全组:组长:夏勤、胡新文二、搬迁前的准备1、作业工具准备:
需外借作业工具、耗材:液压托车:2部手动堆高车:1部作业工具分配:液压拖车:搬运组,每组一部新、老库房各一部登高车:新库房2台原库房1台电动叉车:新库房1台原库房1台缠绕膜:搬运每组一卷4组每组2卷2、与其它部门协作的准备:
1)提前与采购沟通搬迁期间尽量不安排到货,紧急用料除外。
2)与订单中心沟通,提前将搬迁期间需发货的订单提前发货(前移量4天)。3)与电器部沟通电梯的使用计划。
4)因各库及办公室在搬迁期间需要抽调人手参与搬迁,请各库人员合理安排工作,确保板材与台面库正常收发货。各库在搬迁期间不要安排人员调休。
3、库位标记准备:
1)将新库房对应存放物料的库位用记号笔标明在货架上,以便上架组识别对应库位;2)编写库位,只需写明对应物料的大类即可,无需进行编号,后期会跟进物料及存量的多少进行调整。
4、物料标签、库房标识的准备:
2编号:ZB/FM-355,版次:A/1
策划方案
1)搬迁后库房物料将对标签的使用重新进行一次整理与更换,需提前做好相应准备。2)新库房将启用新的相关标识与标语,请提前做好相关准备。5、搬迁动员与培训:1)搬迁前召开搬迁动员会。
2)对所有参与搬迁的人员进行搬迁实施方案与注意事项的培训。三、搬迁时间暂定4月20日。
预计3-4天完成搬迁(需加晚班),整理与盘点需4天(正常配发)。四、搬迁物料顺序
支撑类→拉手类→内储物件类→万能式→国产阻尼抽→海蒂诗阻尼抽→铰链类→小包装→运营物品米→工具耗材→灯→桌椅→拉篮
五、搬迁实施流程
1、为简化搬迁流程,提前对新库货架库位进行标识,便于在上架时识别。对行进线进行标识,避免空间拥挤、通道阻塞。由夏勤协助后勤组提前一天完成张贴,与标记工作。
2、搬迁小组与物料对应安排
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策划方案
物料搬运分组明细1组2组3组4组刘张杨王成下架刘晓龙郝祥英(郑)许焕柏张磊(邹太云)胡兴文(外借)金多荣外借外借外借搬运上架刘刚张玉清(蒋奇聪)闫如军董红英(吴祥友)仇程辉王家翠(钱朝柄)外错凯高类国产阻尼抽调整脚灯类桌椅类物料搬运顺序国产钢抽类百隆钢抽类百隆阻尼抽类海蒂诗钢抽类乐思灯类物料搬运顺序拉手、支撑类万能士及正域类海蒂诗阻尼抽米桶、工程类内储物件类物料搬运顺序1800mm横梁所有参与现场搬运的小组按照此表中规定顺序作业,如有变化与现场监控组临时调整,各小组必须配合作业。
3、搬迁过程要求迅速、有序,各小组严格遵守搬迁指挥组的统一安排。4、各部门根据搬迁顺序,由各小组组长控制各小组的搬迁进度与人员休息。5、出现个别小组搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。6、搬迁整体完成后,各小组归还作业工具至夏勤处。
7、搬迁结束后由第4小组带领外借人员,拆卸原五金库剩余货架。8、搬迁完毕后,由夏勤组织相关人员进行盘点对帐,并出具盘点报告。六、搬迁工作总结
搬迁小组召开会议认真对本次搬迁工作进行总结,出具总结报告。七、注意事项
1、整个搬迁过程需要注意作业安全,必须规范作业,按要求操作器械。
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2、下架物料码放要求,在同一托盘上码放不同大类物料时,需用缠绕膜分隔,并用记号笔做上标识。
3、注意在搬运过程中发生物料的散落与遗失,如出现必须及时整理收集。
4、所有物料必须安要求摆放在指定位置,不得随意码放,给后期整理与盘点带来困难。八、风险控制
1、各库房按要求提前做好物料发放,确保在搬迁期间不影响各项物料的正常发放,不影响到生产与销售领域。
2、搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱、物料丢失、搬迁缓慢等情况出现。
3、搬迁现场由总指挥与副总指挥监控各项安全事项,及时发现及时纠正。对于不规范的搬迁行为、不安全的设备操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。4、全员注意搬迁现场的人身安全、财物安全。全员意识,全员防范。八、参与搬迁人员名单
季必刚、邹太云、夏勤、王芳、金多荣、郝祥英、郑、张玉清、刘刚、刘晓龙、刘张杨、闫如军、董红英、王传翠、胡兴文、钱朝柄、郭兵、仇辉、蒋奇聪、吴祥友、许焕柏、张磊、王成、……
九、附件:
五金库搬迁时间推进表.xls
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