高校保密工作总结
中国环境管理干学院201*年度保密工作总结
201*年我院在秦皇岛市保密委员会和保密局的指导下,认真贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》和秦皇岛市委《加强保密工作意见》,按照秦皇岛市保密委员会及上级有关部门的部署,结合我院实际,重点抓好涉密单位的保密管理,加大宣传教育和督查力度,不断提升保密工作管理水平。现将一年来开展的主要工作总结如下:
一、加强保密工作的领导
一年来,我院保密委员会认真贯穿落实秦皇岛市保密局布置的各项工作任务,根据秦皇岛市委《加强保密工作意见》,结合我院实际,制订工作计划,确定工作重点,定期进行保密检查,做好年终总结工作。各级领导干部自觉把保密工作列入管理工作日程,按照“谁主管、谁负责”的原则,把好保密关,形成有领导负责、有制度约束、有办事程序、有措施保障,齐抓共管的保密工作新格局。
二、开展保密宣传教育
为了增强广大师生的保密观念,采用多种形式进行保密宣传教育。
1、经常性保密宣传教育。针对广大师生保密观念淡薄、缺乏保密常识等现象,定期进行保密宣传教育。我们采用播放保密教育光盘、授课、编辑保密知识网站等形式进行保密教育,达到了普及保密知识,增强保密观念的预期效果。
2、时节性保密安全教育。每逢“五一”、“十一”节假日、
寒暑假,我们结合学院纪律安全整顿等活动进行保密安全教育。全年进行时节性保密安全教育。
3、针对性保密防范教育。为了确保各种科研项目安全顺利地完成,我们对涉密人员进行了分批分期的保密培训。使涉密工作人员强化了保密意识,提高了防范能力。
4、充分发挥保密工作文件、资料及《保密工作》杂志的作用,及时分送相关的单位和领导,使大家了解政策规定、泄密事件等,使有限的资料发挥最大效用.
三、加大管理工作的力度
一年来,各涉密单位都能严格执行《中国环境管理干学院保密规章制度》,制作、传递、使用、销毁等各环节都照章办事,进一步完善保密要害部位的人防、物防、技防措施,进一步明确涉密人员的保密责任和义务。
1、积极开展保密承诺书签订工作。按照上级有关规定和要求,我院保密委员充分认识到签订保密承诺书就意味着知悉相应的保密责任和义务,是落实保密责任,规范保密行为,确保国家秘密安全的极好教育机会,要求各涉密单位以签订保密承诺书为契机,在发送保密承诺书的同时,对相关人员进行一次保密教育。我们根据涉密人员的涉密程度,确定具体等级,做到签订人员范围与工作实际接触、知悉国家秘密范围的人员范围相一致。
2、规范涉密文件的管理。一年来,我院正确使用秦皇岛市政务网公文传输系统,传阅文件严格按照文件发布层次进行,从未发生擅自扩大或缩小阅读范围的事情。根据文件内容、领导分工、情况缓急,及时传送,避免周转过程的积压和下落不明。每月都清查文件一次,每年都按时如数清退文件。严格按照文件的密级、
期限等标准归档。严格履行销毁涉密文件的审批、清点、登记手续,按时完成文件的清退、销毁工作。加强对微机硬盘、优盘等存储介质的保密管理。确保公文、信息的快速传递,确保上级指示及时贯彻落实,确保网络传输文件的安全。
3、加强对文件资料的复印管理。按照上级有关规定和要求,原则上不得复印涉密文件、材料,对秘密及以上的文件资料实行专人负责打印,按规定传达的涉密文件,由专职文书亲自复印、编号、登记、限时回收、及时销毁,从未出现丢失情况。
4、抓好国家秘密载体和其它内部文件资料销毁工作。201*年学院保密委员会结合文件清退销毁工作,对全院密件销毁工作进行一次全面排查,要求各涉密单位对公务活动中产生的国家秘密载体及其它内部文件资料进行集中清理,对需要保存的,认真登记建帐,做好归档工作;对需要销毁的,必须经本单位主管领导审核批准,认真清理登记后统一交综合档案室,送指定地点销毁。
5、逐步实现对定密工作的动态管理。201*年保密委员会工作计划提出各涉密单位要结合归档工作,严格按照定密程序,对本单位产生已确定的国家秘密事项进行一次全面清理。及时发现并纠正定密不当等的问题。对保密期限过期的档案、材料要及时清理,规范定密工作。
6、切实加强对国家各类统一考试的保密管理。认真贯彻落实《关于进一步加强国家统一考试保密管理工作的通知》,一年来,我院涉密考试情况正常,各主考单位严格执行国家教育考试考务安全保密规定,严肃考风考纪,规范考试管理工作流程,做到事前有教育、有检查,事中有监督、有记录、有巡查,事后有清查,
实现各级教育考试保密室的远程监控,确保试卷的万无一失。
7、根据国家保密局《关于做好涉密计算机登记备案工作的通知》,为了进一步规范计算机使用保密管理,对全院涉密计算机进行摸底,并确定了等级,其中机密3台,工作秘密24台,非涉密电脑400(含手提电脑)多台。一年来,我们加大对涉密计算机违规上互联网的监管力度,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”和“谁上网,谁负责”的原则。凡发布信息必须经过保密审查,涉密计算机维修、更换、报废,都要严格执行保密管理,到定点单位处理。
四、加强检查指导,把保密工作落到实处
今年,我院保密委员会在对涉密人员进行保密培训的同时,严格做到:层层把关,长效监督。下半年,相继对重要部门、要害部位进行了保密检查,从密件、密品的收发、传递、登记、使用、保存、管理等环节,到保密设施的配备,逐项进行了检查。严格按“涉密微机不上网,上网微机不涉密”的规定,对涉密微机逐台进行了检查。切实做到:不留死角,不走过场,不出疏漏。并对存在问题的单位进行了跟踪复查。
保密工作是一项长期而艰巨的任务,我们在今后的工作中,要常抓不懈,警钟长鸣,防患于未然。确保我院各项任务圆满顺利地完成。
中国环境管理干学院201*年11月8日
扩展阅读:大学学院201*年保密工作总结
历史学院20**年度保密工作汇报材料
**大学历史学院的保密工作,在中共**大学委员会保密委员会的正确领导下,以“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,深入贯彻党的十七届三中、四中全会和校党委相关会议精神。以求真务实的态度开展保密工作,在院领导和全院教职工的关心支持下完成了各项保密工作目标任务,全年没有发生泄密事件,为我校又好又快发展做出了贡献。
一、加强领导,明确责任
(一)加强保密工作组织领导。历史学院成立了保密工作领导小组,确定由历史学院党委书记**同志分管,由历史学院团委书记**具体负责。做到层层抓落实,使保密工作时时、处处、事事有人抓、有人管,形成齐抓共管的良好局面。
(二)把保密工作与日常工作紧密结合,统一部署、检查,做到年初有计划,平时有检查。
(三)把保密工作融入日常办公业务工作之中。我们坚持把保密工作融入日常办公业务工作之中,做到部署、检查、总结、考核时与保密工作同步进行,坚持业务工作做到哪里,保密工作就延伸到哪里。
二、深入开展保密宣传教育,不断提高教职工的保密意识
保密宣传教育是保密工作的重要环节。我们始终把保密宣传教育作为一件大事来抓,专门召开了保密会议,集中学习上级有关文件精神及保密相关知识。
三、积极做好计算机保密管理
按照上级部署,今年对计算机上互联网的情况进行了次全面检查,要害部门进行重点抽查,发现漏洞及时堵塞,有效地防止网上泄密事件发生。院内网管负责涉密计算机的检查维修,确需外送维修的,由相关人员负责在维修前清除计算机上存储的资料。对涉密计算机定期进行病毒库升级和查杀病毒,加强各种涉密介质管理。
四、加强管理,防止失泄密事件发生
1.认真做好院系日常收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、计算机使用管理等制度,严格把好文件的入口关和出入关。对办公室、档案室等重要场所及存储文件资料的箱柜实行了定人、定岗、定责、定制度,加强管理,严防文件丢失、被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。对计算机上网管理,严禁在上互联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。上互联网的计算机实行“谁上网、谁负责”的原则。任何个人不得将带有保密信息内容资料的储存介质带回家中用于计算机进行处理。
2.加强对废旧文件集中清理销毁制度。院领导非常重视文件销毁工作,对文件销毁过程中的各个环节加强了管理。首先对拟销毁的文件材料认真清理,报院领导批准同意后,指定专人送指定的销毁地点集中销毁。任何个人不得将文件材料或其它涉密资料当废纸变卖或自行处理。
3、加大硬件投入,提高保密技术装备水平。院党组按照要求加大了对保密硬件设施的建设力度,落实了保密经费,购置了文件粉碎机、内网专用计算机、保险柜、铁皮柜等保密设备,加强了财务室、档案室等保密要害部门的安全工作。
4、认真贯彻相关保密工作的文件精神,加大对全院教职工的宣传教育工作,及时开展自查工作,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”,确保网络信息安全。
今年,历史学院的保密工作取得了较好的成绩,但按照新形势下保密工作要求,还需要进一步提高。保密管理、保密法制、保密规章需要进一步健全,全院人员的保密意识需要进一步增强。
在201*年,我们将继续认真贯彻上级保密工作指示,盯住薄弱环节做工作,继续抓好保密法制建设、健全保密规章制度,进一步增强全院人员保密意识,提高防范失泄密能力,促进历史学院的保密工作科学发展。
**大学历史学院保密工作组
二0**年四月二日
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