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人大办公室工作汇报(季度)

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人大办公室工作汇报(季度)

人大常委会办公室季度工作汇报

××市人大常委会办公室(201*年4月29日)

尊敬的×主任、各位副主任,同志们:

在人大常委会各位领导的关怀指导下,在各委室的支持配合下,经过办公室全体人员共同努力,今年一季度的办公室工作任务完成得比较好。现将有关情况向领导和同志们作个简要汇报,敬请各位评点,提出意见。

一、一季度的主要工作及成效

办公室的主要工作包括文秘宣传、会议服务、值班信访、人事政工、公务接待、后勤管理,以及完成领导与上级交办事宜等诸多方面。一季度工作任务完成情况如下。

1、认真办会办文。先后筹办了十五届人大常委会第28次会议、第37次主任会议,以及不定次、不定期的主任会议或党组会议。配合联工委筹办了市乡级人大工作业务培训班。还多次为各类会议提供了服务。一季度,办理常委会发文4件,常委会办公室发文6件,均无错漏现象发生。

2、精心组织迎新活动。根据领导安排,精心策划组织了机关退休干部迎新茶话会、机关干部及家属团拜会,完成了纵向横向慰问等任务,收到的反响较好。

3、热心做好接待工作。一季度,共接待了益阳市级领导10批次,省级4批次。在接待工作中,做到精心准备,热情服务。特别是益阳人大××主任一行来沅调研的接待,从材料的准备、会场的服务,到就餐的安排

等,都得到了领导的肯定与认可。

4、完善机关管理制度。广泛收集意见,对机关管理制度进行了修订,扩大了制度的涵盖面和受益面,增强了制度的可操作性与针对性。机关制度已印制成册,发给了干部职工。

5、及时调整人员分工。去年已将办公室的工作职责分解到了每个人,大家既分工,又合作,效果比较理想。今年3月份人事变动之后,及时对办公室人员的分工进行了调整。现在,卫平同志具体负责工会、值班和老干等工作。景军同志的工作任务暂由文彬同志兼做。其他同志的分工也作了一些适当调整。虽然办公室领导力量减弱、人手减少了,但大家服从调整,职责明确,相互配合,比较和谐,确保了办公室工作正常运转。

6、积极应对各线检查。一季度各线的检查较多。在领导和各委室的关心支持下,办公室牵头准备,与大家一起积极应对,确保了检查不出问题,让检查组比较满意。在全市争先创优党员承诺活动的检查中,人大机关受到了益阳市委组织部检查组的好评。

7、大力宣传人大工作。积极撰写宣传沅江人大工作和人大制度的稿件,主动与有关单位和媒体对接,保持了很高的上稿率。一季度,共上稿30多篇。《人民之友》、《湖南人大网》、《益阳人大》、《益阳人大网》等人大刊物和网站都有关于××人大工作的新闻稿件发表。这些稿件介绍了我市人大工作的新举措、新经验,进一步扩大了我市人大工作的影响面。机关的内刊《人大工作通讯》和网站做到了及时编发稿件、及时更新内容。

8、主动做好职责范围内的其他工作。值班、信访、财务、统计、政工人事、工会、女工、计生等工作均有序进行。义务献血、创卫、植树等工

作均按照上级要求得以落实。

9、完成了各项交办任务。对于上级人大和本级人大常委会领导交办的其他各项工作,临时安排的有关事项,办公室都能马上去办,认真去办,尽力办好。尽量达到“满意”的标准和要求。

二、存在的主要问题

回顾一季度的办公室工作,取得了一些成绩,但也存在许多不足。主要表现在三个方面:

1、工作标准有待提高。常常满足于工作任务的完成,很少用高标准去要求,特别是精细化服务做得很欠缺。

2、超前意识有待增强。习惯于领导安排,或按计划执行,缺乏主动性和前瞻性,参谋作用发挥得很不充分。

3、纵横联系有待加强。在加强纵向横向联系的问题上,虽然有所认识和改进,但仍不够主动,不太经常。有时还给人大机关的整体工作造成过被动局面。

三、二季度的工作打算

二季度及今后较长一个阶段,办公室工作的总体思路是:“前瞻运作,主动出击,规范管理,提升质效”。主要设想如下:

1、运作超前。善于开动脑筋,想在前面,做在前面,尽可能与领导的思路合得上拍,避免或少打无准备之仗。

2、制度管事。用机关制度来规范办公室工作行为,管理机关事务。特别是针对下一步车油改革,要及早筹划,制定科学可行的机关车辆用油制度。

3、提高水准。加强学习,注重调研,搞好岗位练兵和知识更新,不断提高办公室人员业务素质和服务水平。

4、营造氛围。争取领导重视,争取委室支持,大力营造务实、向上、团结、和谐的氛围,使大家在良好的环境中想事、办事,办成事。同时,建议配齐办公室副主任,不断充实办公室的力量。

5、强化宣传。进一步大力宣传人大工作,扩大我市人大的影响力。实现“以新闻宣传促进人大工作,以人大工作推动新闻宣传”的“双提高”目标。

关于二季度的具体工作,主要有以下几项:

一是筹办好5月中旬的十五届人大常委会第29次会议;二是筹办好十五届人大常委会第38次主任会议;

三是加强与乡镇人大联系,指导和督促其做好人大宣传工作;四是搞好与上级新闻机构的工作对接;五是认真做好办公室日常工作;

六是保质保量完成好上级人大和本级人大常委会领导交办的其他工作任务。

扩展阅读:荔波县人大办201*年上半年工作总结

荔波县人大常委会办公室201*年上半年工作总结

半年来,办公室在常委会的领导下,在各委室的大力支持下,按照努力提高服务质量的要求,积极开展工作,现将主要工作情况总结如下:

一、认真贯彻落实《关于进一步加强机关作风建设的决定》精神,进一步加强机关作风建设

按照“三个建设年”和“四帮四促”活动的要求,常委会制定出台了《关于进一步加强机关作风建设的决定》,办公室全体干部职工认真贯彻,抓好落实。首先是认真学习,把《决定》文本印发每个职工。其次是加强教育,转变思想,从提高认识入手,加强交心谈心,要求职工增强工作责任心、使命感、光荣感,树立信心。除了参加机关全体人员的大会以外,办公室每月组织召开一次办公室工作例会,对当月工作开展情况进行小结,并安排部署下个月重点工作,明确工作目标。强调工作纪律,要求干部职工团结一心,相互补位,努力建设一支团结和谐,办事高效的干部队伍。再次就是细化、明确工作职责,人人身上有责任,把职责具体化,形成会议纪要,要求职工时刻对照职责,努力完成各项工作任务。组建机关环境卫生督查组,认真开展“整脏治乱”工作。通过整顿作风,干部职工精神振奋,机关面貌得到极大改善。

二、按照精细化的要求管理好机关事务

(一)优化调整办公室,努力改善办公条件。按工作需要,从实际出发,对机关办公室作了优化调整,在常委会领导的关心重视下,投入资金安装了各办公室强化木地板,对墙壁进行了粉刷、贴砖、安装雨棚、铝合金窗等,添置更换了沙发、桌椅、柜子、照相机、电脑等办公设备,实现人手一台电脑,使科室设置更加合理,办公环境更加优美,办公条件极大改善,树立了机关良好形象,提高了工作效率。

(二)加强资产管理。半年来,机关资产管理得到进一步理顺和规范,严格采购程序,使有限的资金发挥最大的效益,对购进的物资造册登记,明确管理使用人员,建好资产管理档案。

(三)配备专职人员,规范档案管理。办公室从对历史负责的高度认真做好档案管理工作,单独设立了档案室,配备了档案柜及专用微机等,明确了一名同志专门负责档案工作,结束了人大机关无专职档案人员的历史,目前已对现有的档案资料进行清理,共清理出档案352卷,其中永久41卷(1999年至201*年),201*年到201*年档案资料在收集整理中。安排档案管理人员到县档案局跟班学习,提高管理人员业务水平。

(四)规范文书工作。严格规范文书处理程序,认真实行收发文登记,规范文件阅处工作,按保密工作要求设置了“中间机”、“专用U盘”等,重要文件及时呈送常委会领导阅处,涉密文件有专人保管,提高了文书处理和使用效率。

(五)加强财务管理,严格财经纪律。财务工作是机关运转的枢纽,半年来,一直注意加强管理,严格控制不必要的开

支,在接待中做到热情大方又勤俭节约,明确了分管后勤的副主任及行政科长为对外签单记帐的专门人员。要求财务人员增强责任心,严格财经纪律,严禁未批先支的现象。建立派车出车登记,油卡加油制度,严禁铺张浪费,把钱用在刀刃上,确保人大工作正常运转。

(六)宣传、信访、接待工作得到加强。一是抓好宣传工作。半年来,办公室以抓宣传工作入手,通过学习宣传宪法和法律,特别是贯彻执行《监督法》,进一步强化人大依法履行职能,广泛宣传人民代表大会制度。还制定了人大宣传激励机制,使《荔波人大》刊物在质量和数量上都有了新的突破,上半年共编发24期,有部份稿件还被省州报刊杂志、网络媒体采用、效果较好。二是抓好群众来信来访工作。在信访接待中坚持做到热情接待,耐心听取,及时办理,做到件件有着落,事事有回音。上半年以来,共接待信访人员33人次,来信15件,受理转办9件,已办结6件,其中转交州人大2件,办结2件;县转交7件,办结4件,3件正在办理中。信访工作得到明显加强,通过努力争取,已将信访科升格为信访督察室。三是加强对外交流和接待工作。在接待工作中注重细节,做到热情大方,加强与各地人大机关的交流学习,取人之长,补我之短,促进了各项工作的开展。上半年接待到访客人35批次共330人。通过做好接待,宣传荔波,提高荔波知名度和美誉度。是旅游宣传的又一重要渠道。

三、积极主动做好服务,树立窗口良好形象

在常委会领导的关心重视下,充实了办公室工作人员,工作效率和服务质量不继提高。在为人代会、常委会、主任会等各种会议的服务中,认真负责,周密安排。使得今年人代会圆满完成各项议程,顺利实现选举。机关各种会议筹备更加规范,会前的通知、会场的布置,会标、座卡、资料的打印及会后档案收集等都有具体的安排,收效较好。

(一)在为领导和各委室服务中责任明确到人,但又要求相互补位,分工不分家,要求驾驶员加强车辆管护,保持车容车貌整洁,保证出车安全舒适。

(二)及时落实职工中、早餐定点补助制度,增加职工福利,提高了临时人员的待遇,提高了工作效率。

(三)加强与县委办、政府办及政协办的联系沟通,加强与部门和乡镇的联络,增进感情、互通信息、促进工作。

四、积极参与政务,努力出谋献策。

办公室在服务中积极出谋献策。积极参加各工委召开的各种会议及县里的各种大小会议,全面了解各种信息、加强协调配合,相互支持。半年来,能主动向领导介绍情况,报告信息,积极为常委会出谋划策,当好领导的参谋和助手,为领导决策提供参考。

五、存在的困难和问题

(一)制度还有待健全,还未能真正实现用制度管人管事,有头痛医头脚痛医脚、顾此失彼的现象。

(二)主观能动性还发挥得不够好,职工还存在工作被动的现象。

(三)落实力还不够强,落实各项决定、决议还存在不够及时不够完善的情况。

(四)为乡镇服务还有待加强。与乡镇的沟通交流还不够,为乡镇服务以及解决实际困难和问题还不够。

(五)档案管理工作滞后,档案资料分散,缺乏主观能动性。

六、下步工作打算

针对存在的问题,下一步将从以下几方面抓好落实。(一)加大落实力度。严格执行规章制度,采取随机检查的方式对各项规章制度的落实情况进行检查,对落实不力,不遵守制度的行为要给予批评教育,进一步加大规章制度的落实力度,转变工作作风,着力提高服务质量。

(二)完善制度。建立健全各项规章制度,确保各项工作都有章可循。实行精细化管理,使工作更加有序和规范化。充分调动机关全体职工的积极性,改变工作被动的现象。

(三)加强档案管理。要把档案工作作为一项重要工作来抓紧抓好。档案管理员要主动收集文件资料,机关各委室积极配合,在十月底前完成201*年以前的档案归档上柜,实现档案规范化管理。

(四)加强与乡镇的沟通和交流。进一步加强与乡镇的沟通和交流,加强指导,及时了解他们的情况以及存在的困难和

问题,并努力帮助协调解决,切实为乡镇做好服务。

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