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办公室实习小结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 00:37:18 | 移动端:办公室实习小结

办公室实习小结

弹指一挥间,大学四年的学习生涯转眼间接近了尾声。四年前入学报到时的点点滴滴还历历在目,四年里汗水和泪水交织的日日夜夜还记忆犹新,四年后的今天我即将要离开我亲爱的母校,离开我最爱的学院,离开我奋斗四年的地方。

在这四年中,我从一个懵懂的少年成长为思想比较成熟的青年,从一个知识欠缺的高中生成为一个各方面知识比较全面的大学生,从一个毫无社会经验的孩子成为一个具有较高综合素质的成人。我之所以有这么大的进步,首先要感谢我的母校给了我良好的学习环境和条件让我在人生的舞台上翩翩起舞。其次,特别要感谢商学院所有的老师在生活、学习、工作上给我的帮助、鼓励与提携。

因此,在确定了保研结果后我便立马投入到学院的学生助理工作当中,秉着“回报学院、服务同学”的原则,踏踏实实、兢兢业业、勤勤恳恳地做好这一工作。为了保证工作的延续性,更好地为学院分忧、为老师解难,与大多数同学不同的是,在大四上“毕业实习”之际,我依然选择留在学院,尽自己的微薄之力,在仅剩的在校时间里更多的奉献自己、回馈学院。

根据学院的安排,我成为10级辅导员陆地老师的学生助理,主要负责完成老师布置的各项事务安排,并协助其他学生助理完成学院其他老师的相关任务和工作。

从去年9月底开始,我坚持做了5个月左右的学生助理,主要工作总结如下:1.打扫工作办公室,随时保持办公环境的整洁;

2.整理工作办公室日常资料,协助完成办公室日常文书的打印、复印和装订工作。协助做好会议准备工作和会务工作。接听电话,做好电话记录,收发传真,并及时将电话及传真事项交有关老师处理;

3.在校内相关办公室之间传递文件、材料;

4.在指定的时间上岗工作,如有事情需提前向老师请假,不允许无故旷班、不到班;5.完成办公室教师交代的各项事宜,完成学院、系和辅导员交办的其他事务性工作。刚开始我以为学生助理这样的工作与社会上其他岗位不同,做起来应该来说会比较轻松、比较简单,但真正投入其中并非如此。它需要掌握处理各种一般性事务、突发性事务、特殊性事务的能力,想要做好它也并非易事。我给这一职位大体定位在“高级文秘”这一方向。

每当我轮值,我会按时地上下班,绝不迟到早退;尽全力做好老师布置的各项任务和工作,绝不马虎糊弄;及时地为有需要的同学们提供帮助和服务,绝不推脱刁难;主动学习办公室的各种器具,绝不偷懒慵散。有人曾经问我,学生助理学不到什么实际的知识,又没有工资补贴,有时候还吃力不讨好,遭到一些同学的误解,你为什么还做得如此卖力开心?其实在我看来,学生助理的工作虽然琐碎细小但是很能锻炼一个人。我将这份实习视作我正式踏入社会的一次实战演练,一次锻炼机会,如果这份工作都做不好,那又何以在社会上站稳脚跟?

在这近五个月的实习中,我学会了如何使用打印机、碎纸机、单反相机,学会了如何做账、报销,学会了如何因人而异,与不同的人交流;学会了如何熟练准确地运用word、excel、powerpoint等office软件。工作之时,我还有幸参加了我院创业示范学院座谈会、担任我院人大选举的总计票员等活动。我曾经为收齐奖学金申请表而双休值班,我曾经为汇总院评奖评优表格而做事到半夜,我曾经为修改文书材料而加班加点,我曾经为拟定综测新标准而忘记了吃午饭,我曾经为能在学校年末结算前报销到款项一天3次跑到财务处站了4、5个小时,我曾经一天多次奔波于行敏楼、笃学楼、厚生楼。我暗地里抱怨过,叫苦过,但是从来没有退缩过,马虎过,我将每一次任务当做每一种挑战,尽全力完成,不留遗憾。老师和老师对我也格外照顾,悉心提点,使我受益匪浅。

记得一位优秀的学长对我说过,不要轻视任何一个岗位,不要低估任何一项工作,唯有脚踏实地,积沙成塔,才能厚积薄发,创造佳绩。我也一直坚信机会始终留给有准备的人,只有将最平凡的小事做到最好,在最不起眼的角落呈现最优秀的自己,才会离成功越来越近!

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毕业实习总结

毕业前夕,我开始了充满期待与好奇的实习生活。由于我的专业是政治学与行政学,我希望实习能围绕自己的专业知识展开,做到学以致用,因此,我选择了三明市沙县劳务派遣有限公司作为我的实习单位,进行人事行政与人力资源管理方面的实习。在三个月的实习期间,我在公司主要负责劳动事务代理工作,包括为排遣员工代办职工社会养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险,以及排遣员工的档案管理工作。三个月的实习既短暂又充实,我在这里学到了许多学校里难以学到的知识和技能,丰富了自己的专业知识,提高了技能水平。

在实习之前,我对劳务派遣这一行业知之甚少,只在人力资源管理书本中粗略地了解了一些相关概念。当我正式走进这一行业,面对第一次接触的劳动事务代理、劳务分包等工作,我内心充满了好奇和新鲜感。开始实习时,刚进入到陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办好。是同事们友善而温暖的微笑缓解了我的紧张。大家都很有礼貌,不管大事、小事,需要其他人帮忙时都要说声谢谢,有什么不明白的地方他们都会给予我详细、耐心的解答和教导,这给我上了一堂礼仪课。公司就像一个大家庭,同事们之间就像一家人一样,大家互相关心、互相帮助,工作氛围温馨、和谐、活泼。工作之余大家还会时不时开开小玩笑,以活跃紧张的工作气氛。没过多久我就被他们感染了,很快融入到这个大家庭中来。

在实习的三个月里,虽然我仅仅是接触了劳动事务代理这一小角,却在这一小角的工作中学到了许多新知识。从起初要花一整天的时间才能整理好排遣员工总表,到现在可以自己设计、统计派遣员工社保业务明细表;从起初做一份增、减员材料需要草稿好几次,到现在可以在短时间内熟练地完成几十份的增减员材料;从起初对社保、医保政策一无所知,到现在可以为客户提供专业的政策咨询服务我在每一天的工作中,不断学习,不断进步。在此,我很感谢公司的领导和前辈们对我的关心、照顾和指导、帮助。

在实习期间,我收获了许多。

第一、我们要摆脱依赖心理,学会独立。

学校就是一座温室,我们在学校的呵护下学习,在父母的宠爱中成长,长期的呵护和宠爱使我产生了依赖心理,饭来张口、衣来伸手。然而走出校园,走进社会,复杂的现实社会让我们有些措手不及。社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们必须摆脱依赖心理,学会独立、学会自己选择、学会对自己负责。

第二、要学会适应环境,随遇而安,但又不能失去自我。

社会是一个大染缸,形形色色的人都有,各种好坏现象也充斥其中。社会在不断的变化之中,如果我们不能学会调整自我,适应环境,那么我们必然被社会,被时代的浪潮所淘汰。然而,面对现实社会里的一些丑陋现象,我们又充满了无奈感,即使我们难以凭借自己的力量改变那些不公平的现象,也要坚持自我的基本原则,不随波逐流,坚持做自己,端正做人,专心做事。

第三、主动学习,勤快做事,多看、多听、多学、多思考。

实习期间,我们是初出茅庐的新人,我们缺乏经验。多做事、多学习,不仅有利于我们学习更多的知识技能,不断充实自我、不断进步,也有利于我们积累丰富的工作的经验。我们要在平时的工作中、小事中,多观察前辈们是如何做事的,多听取前辈们的经验和意见,多学习各种工作技能,多思考处理问题的最优解。在不断的学习和锻炼中,善于总结、积累经验、提高自我。

第四、营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。俗话说,朋友多了路好走。如今的社会不论在到哪里办事都是有熟人好办事,良好的人际关系不仅能使你在办公室里如鱼得水,而且能使你在外工作一路畅通。在单位里,办公室中,我们要建立良好的人际关系网,让自己尽快融入到大家的团队中,有了团体的力量支持,你的工作才不会陷入孤军奋战、孤立无援的境地,同时还能让自己在一个轻松、和谐的环境中工作。而对外办公更需要我们与他人建立良好的人际关系,大家以朋友相待,自然“有话好说,有事好商量”。办起事来自然事半功倍,水到渠成。

但建立良好的人际关系并不是要我们去巴结、奉承他人,这样的人际关系是畸形的、不稳固的。们应该以礼相待、以诚相交,真诚、友善地对待他人。当你如何对待他人,他人自然会投以相同的态度,一段诚挚、友善的友谊才是最佳的人际关系。

从学校到社会,环境发生了转变,身边接触的人也完全不同,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,也遇到了很多不如意的事情。但在指导老师和公司同事的帮助和指导下,让我发现了自己的潜力和优点,逐渐在社会能力上有了信心和希望。在实习期间,我能够积极、主动、熟练地完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面地配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在相处中,我与人和善,在工作中,我力求完美。并且不断提升自己的业务水平及综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量。

同时在实习期间,我也在指导老师和公司同事的帮助下发现了自己的缺点。例如,在工作中,有时还心有浮躁,偶尔还存在粗心、忘事的问题。这是我在日后须牢记心中,并不断努力改进和加强的地方。以前在学校的时候,做什么事情都不做过多的考虑,都是一把抓,缺乏条理性,做事情没有什么太大的收获。但自从进了公司,通过各种实践,发现以前那样做是不正确的。各个方面都要做很细致的考虑,一点点的失误,都可能对公司造成很大的损失。我现在已经能对我要做的事情做很细致的考虑和计划,这对我以后的工作是很重要的,同时这也培养了我的责任心。“理论是灰色的,生活之树常青”,只有将理论付诸于实践才能实现理论的价值,也只有将理论付诸于实践才能得到检验。同样,只有通过实践才能锻炼人的品质,体现人的意志。经过这段时间的工作,发现了一些存在的问题:工作中还有很多东西需要学习,需要不断的充实自己、完善自己,不断进步。有时候看问题看的不够透彻,容易把问题理想化,容易导致和实际情况产生一些偏差。在今后的工作和学习中我会时刻注意自身的不足,努力克服不足,改正缺点,虚心请教,加强自身综合素质的修养,不断提高自身工作能力,圆满地完成工程部以及公司其他的各项任务。认识并融入这个团队,一直是这几个月实习中对自己的要求。学习是融入团队的最好办法,学习行业知识,向前辈请教经验,向同事传授工作技巧。正是在这个过程中,认识到自己的弱处和不足,也深刻体会到了团队的力量和魅力。没有团队精神就是社会的弱者,也就无法在这个社会上继续生存,所以我更要深刻的认识这种精神,努力做到最好,在学习中做事。任何细节都有它的专业规律,任何人都有他独特的优势,养成个性谦虚才能不断进步,踏实肯干才能表现专业。努力做好任何一件事情,用心记录每一个进步。通过踏踏实实的做事,让自己有了进步的机会,也让自己感受到自己的价值,看到了未来的自己。我将在总结实习经验的基础上,不断发展自身的优点,不断改正自身的缺点,在学习和历练中,不断发展、不断进步,提升专业知识、技能,拓宽知识层面。努力将自己锻炼成为能够适应社会、能够符合社会需要的人才。

实习对我来说是一次非常有益的磨练和尝试。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实地完成每一件事,走好每一步路。

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