综合组工作总结04
围绕“三精三细”做好综合协调
综合组工作总结
三个月来,在市委保持党的纯洁性教育试点工作领导小组的正确领导下,在领导小组办公室的直接领导下,在其他各小组的大力支持下,综合组工作人员树立“办公室无小事”理念,充分发挥综合组文字服务、组织协调和后勤保障等职能作用,克服人员少、事务繁、工作量大等诸多因素,做到谋事在前,变被动服务为主动服务,严格要求,不断提高服务质量,圆满完成了沟通协调、文字起草、方案制定、会务筹办、档案收集、内务运转等各项工作任务。
一、树立大局意识,做好综合协调服务
综合组既要对上对下全面负责,又要对内对外全面协调,既要大事、小事全面关心,又要耐心、细心全面落实。按照“做到一流”的要求,认真细致地开展工作。
(一)精耕细作办文。按照“切合活动实际、体现领导意图,表词达意规范”的要求,对起草稿件提前拟定提纲,逐字逐句斟酌,细心提炼标题,高标准完成了试点工作方案、试点工作总结、阶段工作安排、阶段工作总结、各类会议领导讲话及汇报稿的文字起草工作。三个月来,共起草重要讲话
1稿10篇、汇报稿8篇、安排总结性文件10个,其他重要文件10余个。其中,《六盘水市开展保持党的纯洁性教育试点工作进展情况汇报》得到了省委副书记陈敏尔的批示肯定,《六盘水市开展保持党的纯洁性教育试点工作第一阶段工作总结》得到了省纪委书记宋璇涛的批示肯定。
(二)精益求精办会。认真做好会议前的各项准备工作:下发会议通知、制定会议方案和议程、草拟主持词、严格把关上会材料,从源头上确保了会议的高效性。认真做好会议中的各项服务工作:联系会场会标、印发会议资料、摆放桌椅座签、检查灯光话筒,在过程中确保了会议的成效性。认真做好会议后的各项落实工作:会后在第一时间将会议议定事项进行细化分解,并抓好跟踪落实,在结束后确保了会议的实效性。三个月来,共承办领导小组会议7次,组织领导小组办公室会议30余次,举办大型会议、活动10余次,接待省领导、省蹲点指导组调研和座谈6次。
(三)精心细微办事。对于重要工作,责任分解到位、督促落实到位。对于重要会议,精心筹划到位、周密安排到位。对于重要文件,及时传达到位、高效办理到位。同时加强了与各小组的沟通协调,确保了信息畅通。加强对车辆和驾驶工作人员的管理,为办领导和各小组出行办事提供方便。
2三个月来,共承接办理大小事务1000余件,做到了件件有回音、事事有着落。
二、严格要求,做好日常服务
综合组是连接纯教办各小组的纽带,是保证领导小组办公室正常运转的中枢。日常工作千头万绪,要做好日常服务工作,必须要自我加压按照“细致、细心、细腻”的目标,认真细致地开展工作。
(一)工作机制细致,确保高效运转。精心细化日常工作管理。7月初编印了纯教办工作手册,包括领导小组、领导小组办公室及内设机构工作职责,领导小组议事规则,“办公室会议制度”、“文件发送工作制度”和“网站信息资料报送制度”等15个制度,“印章管理及使用规定”、“请示答复工作规定”和“财务管理规定”等4个规定,做到工作有章可循。
(二)文案归档细心,确保有据可查。树立文件资料精品意识。制发文件方面:完善了材料起草、审校、审批签发、复印装订、签章、发文及存档等程序,制发各类文件30余个。收办文件方面:坚持一个口子进,一个漏斗出,严格按照“收、发、办、传、接、查”流程,接收办理重要文件通知60余件,确保工作任务贯彻落实。资料归档方面:组织整个活动的资料汇编,讲话文件汇编、宣传报道汇编和经验交流
3汇编共3册,1000多页,约40万字。
(三)后勤保障细腻,确保服务周到。规范化提供后勤服务。一是资产管理工作规范化。对纯教办资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到人。二是办公用品管理工作规范化。既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费。三是接待服务规范化。认真制定接待方案,仔细检查接待驻地和会场的外部环境、客房、餐厅、会议室设施,超前设想在接待中可能发生的问题,并积极采取措施加以预防。保障了领导小组办公室工作的正常运转。
三、总结经验教训提高服务质量
办公室的工作很多、很重、很难做。综合组是办公室中的办公室,虽然综合组工作人员极其认真负责,又加班加点付出了大量辛勤劳动,但是却不容易看到成果,而且有些工作没有做到高效率、高质量。
一是综合组的定位决定了工作的繁重性。办公室中的办公室,涉及材料撰写、资料整理、沟通协调,会议服务,后勤接待等等,大到组织大型会议活动,小到购买一纸一笔,事无巨细的承担大量工作,加之人手又少,工作人员有时分身乏术,有的工作运转不够高效。
二是综合组的职能决定了工作的被动性。综合组重要职
4能之一就是协调,往往处于较被动状态,有时甚至处于措手不及的状态,就像消防队“救火”一样,经常冲锋在前应对急难险重的情况,有时手忙脚乱,难免出现纰漏。
三是综合组的性质决定了工作的临时性。本次试点活动工作人员是从各单位临时抽调来的,虽然是精兵强将,但是接触新工作时间短,又没有经过任何培训,工作步骤、工作流程不娴熟于心,在办文、办会、接待等方面出现过一些问题和失误。
在今后的工作中我们要主动服务、超前服务、高效服务。对于工作的具体细节,领导还没有想到的要先想到,领导还不知道的要先知道,领导还没有安排的要先准备。在服务中,还要摆正自己的位置,把握好参谋与决策的关系,把握好领导与服务的关系,既不畏首畏尾,又不越权代替,牢固树立服务意识,讲究奉献精神,做好综合服务。
最后,祝愿为了保持党的纯洁教育试点工作,在同个战壕一起战斗的各位领导和同事们在今后的工作和生活中身体健康,万事顺利。
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内容项目计划完内容计划完成保修项目暂且尚未完成。备注1安徽省合肥市高新技术开发区望江西路502号安徽省合肥市金渤瀚餐饮娱乐有限公司
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