演讲与口才协会招新活动总结
演讲与口才协会招新活动总结
作为新干部上任的第一件大事招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程。因为上一届交接不清,我们对总社招新情况了解不详。开始时,我们认为各社团可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,社团管理办公室将各大社团的招新集中在了同一时间,同一地点,分两天进行。我们很不幸的被安排在了星期五。星期五大部分留下的老社员都几乎满课,包括我们自己,而且大家一到星期五几乎下午有课的一下可就狂奔回家,没课的上午就溜了。这就意味着,我们招新的时间缩短了,而且人手非常紧张。
招新前一天,竟是雨天,为了便于工作顺利进行,保险起见我们费尽周折终于接到了遮阳棚。9月17日,由于我们第一节有课,上午10时,我们社团招新正式拉开帷幕。其他社团已经开始了,地方有限,无奈之下,我们在路的对面找了个位置撑起棚子。我们社团招新才正式拉开帷幕。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。说的口干舌燥,突然发现没有宣传单真的很不方便,于是赶紧去机房赶做了数份出来应急。接下来的整个过程进行的紧张有序,一切顺利。就是忙得我们几个连吃饭时间都没有了。截至下午五点招新结束报名人数已近八十人。
之后还不断有人因看到我们的宣传单,错过我们招新而私下联系申请报名。说了这么多,再说一下社团说了这么多,再说一下社团的收获吧,今年社团又是一个丰收年,由去年的60人增长到今年的80余人(新成员,不包括老成员),令人欣慰!虽然相比较与某些社团(音乐协会和网页制作协会等协会),我们的人数少的可怜,但这也足够令人激动了,毕竟它突破了我们的预期.
第一次例会前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括例会ppt制作,流程策划,成员分配表制作等等。虽然很赶,但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信…走过着奔跑着,疲惫着快乐着。然后跟决定根据第一次例会到会人数确定会员人数,第一次未到且联系不到者取消其加入资格。根据实际人数划分部门。
整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的疏漏,我认为首先是宣传方面,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,基本上是我们两人在讲述,有几个老成员就有些文静了。考虑到我们的名义是宣传介绍,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放。
最后,名单确定后,虽然我们当晚就通知了面试结果,但直到国庆节前我们都没有找到合适的时间让全体干部干事欢聚一堂,这在一定程度上影响到了社团凝聚力。不过,这些在接下来的工作中都可以弥补。
一张张热血的面孔让我们欣喜,但又有些忧虑,因为接下来的任务更为繁重,我们需要思考的是如何带领他们首先提高自身技能,激发他们的工作热情和积极性,在接下来的一学年有所获,有所成长。
长江后浪推前浪,一届更比一届强,希望在未来的一年里,我们社团全体同志能够众志成城,共同努力,为了社团的明天继续奋斗,也希望在未来的一年里我们能够同甘共苦!
末了,衷心地祝愿我们的社团明天会更加美好!也希望我们的之后的社团工作能够顺利开展!
演讲与口才协会
201*年9月23日
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