宣传部运动会总结
寒风下你我挥斥方遒
环生系宣传部运动会工作总结
序属三秋,肃风微寒,一场盛会终于拉开了序幕。旭日东升,灿烂的光辉一扫连日的阴风冷雨,微寒的天依旧无法减落大家的热情。不断壮大的环生系以崭新的姿态展现在众人的面前,共同迎接本院第五届田径运动会的到来。在本次运动会中,我宣传部主要负责运动会前期的宣传工作和后期的写手团工作。以下是我系宣传部为运动会做的具体工作内容:
一.运动会前期的宣传工作。(1)制作招募运动员相关海报。
在运动会前期的运动员招募阶段,我宣传部积极主动的配合体育部,共制作五张招募运动员宣传小海报,为我系师生及时了解运动员招募情况创建了良好的平台,并促使同学们积极地报名参加,同时也使其他各系了解我系在此期间的运动会筹备动态。(2)制作运动会宣传大海报。
为了更好的宣传运动会,我宣传部在举办运动会的前两天制作了以“运动会”为主题的一张大海报,为运动会奏响前奏。二.广播稿的前期准备工作。
(1)提前组织大一,大二同学准备广播稿。
由于环生系是一个中小型系部,为了能和其他大系在广播稿数量与质量上一争高下,我们宣传部在10月28日召集了大一,大二各班的宣传委员和学习委员进行开会,并要求大一同学每人交十篇宣传
稿,大二每人交五篇宣传稿,各班稿件的具体收发由宣传委员和学习委员负责,并于11月10日统一上交到我们宣传部。(2)组建写手团
为确保运动会期间都有固定的人员针对相关的赛事写广播稿,我们通过各班宣传委员和学习委员在大一各班每班选出八名,大二各班每班选出两名,共56名组成了本次运动会的写手团。(3)收集并整理前期的宣传稿件工作。
我部门在11月10日将各班稿件收上来,并于11月11日晚,同学习部一起对稿件进行了整理分类。(4)召开全体写手团成员会议。
为了使运动会期间写手团人员的分工能明确到位,我们部门联合学习部在11月11日晚在1813召开了全体写手团成员会议,在会上我们根据运动会当天的实际情况,将所有成员分为了两组,分别负责第一天和第二天的写作工作,并为每班选出了相应的负责人。三.运动会期间写手团的工作。(1)运动会期间写手团的工作流程。
为了确保写手团人员的全部到位,我们特意安排了写手团人员点到制度。在此期间,我部门人员还专门负责纸笔的发放和稿件的归总整理以及投送。
(2)动员其他可以动员的力量一起写稿件。
运动会第一天结束后,我系稿件的总排名位居全院第四,为了取得更为突出的成绩,我部门在当天晚上发动了全体学生会成员,大一
的各班班干,党校学员以及青协的成员一起写稿,每人20篇,全集同学为了系的集体荣誉都积极的配合,在第二天早上如数交给了我部门,另我们相当的感动,在此向他们的精神致敬!(3)宣传稿成果喜人。
在全体积极参与的同学们的努力下,我系在运动会两天期间共投稿4000多篇,取得了总投稿量全院第三,人均投稿量全院第一的佳绩,再次创造了环生系新的历史!当然,我部门也从中,收获了许多的感动。
四.运动会后对优秀写手的表彰工作。
为了表彰写手团成员在两天来的辛勤工作和默默付出,我们选了八位表现极为优秀的写手,予以一定的奖励,并在11月20日我系举行的表彰大会上为这八位最佳写手颁发了奖项。
本次运动会,我宣传部和写手团成员工作认真,积极投稿,为环生系赢得了荣誉。更值得一提的是,两天来我们一直寒冷的早冬中,挥斥方遒,奋力写稿,创造了环生系在宣传稿上的一次史无前例的佳绩,收获了属于我们自己的感动。但在这荣誉面前,我们仍有很多做的不足的地方:
(1)运动会前期没有及时处理好和同学们的沟通,使得部分同学对广播稿的格式和要求不是很理解,为我们部门的工作带来了一定的影响。
(2)运动会期间,虽然大部分写手团都认真写稿,但由于我部门的管理还有欠缺,导致一部分写手工作偷工减料甚至临阵脱逃。
(3)在运动会后期的选拔评定优秀写手阶段,由于我部门同部分写手团成员的交流不够,可能导致评定时会有偏颇。
经过本次运动会,我们深刻认识到了认真,细致,团结合作的重要性。回首过往,我们收获了许多的经验和感动,也总结了些许的不足。我们承诺,我们宣传部会以此为契机,在以后的工作中不断的去完善,并且不断地去提升我部门的综合实力,为环生系的宣传工作贡献力量!以全新的起点,和朝气勃发的环生系一起向美好的未来出发!
环境与生命科学系分团委学生会宣传部
201*年11月26日
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宣传部工作总结
在本次运动会中,宣传部主要承担运动会的宣传及通讯稿的审核工作,现将各项工作的经验教训总结如下:
一、运动会主题宣传板及三块公布栏的绘制
(一)具体情况安排
本次运动会我部共展出宣传板25块,其中5块为学生会物资,用于绘制本次运动会的宣传板。另外17块为学生处物资,由张媛媛老师出具借条,实践部负责领取运回,办公室负责发放到各个联队中。其余三块为我部向文科部社联所借,分别用于“精神文明评比结果登记表”、“成绩登记表”及“成绩公布栏(用于各项比赛成绩单的张贴)”。(二)制作过程
由于本次运动会的举办暨我部“阳光体育运动开幕仪式”,宣传板的风格采取鲜亮活泼的风格,大胆用色,以大红色为背景,彩虹、花边为点缀,以丝带组成的人像为标志突出运动主题(具体见图片)。宣传板设计稿由我部部长赵荃荃所作,绘制工作由宣传部全体成员共同完成。
其他三块公布栏分别由组织部和体育部提供“精神文明评比表”及“成绩汇总表”样表,我部成员绘制成板并加以点缀。(三)经验与教训
1.设计图为宣传板的精髓所在,故应在运动会主题讨论通过后即开始宣传板的设计工作,为确保宣传板的质量,可以将部员分为小组共同讨论,提出多套方案以供选择;
2.由于我部宣传板较为陈旧,板面凹凸不平,很容易在绘制过程中压坏图纸,造成损坏,故在贴纸时应紧贴面板,防止损毁;
3.如遇下雨天气,宣传板在摆放期则会被雨水淋花,故在抬出之前应用保鲜膜包裹面板,防止下雨;
4.运动会当天,5块宣传版应在开幕式之前收回,3块公布栏靠放在主席台下两边(中间用于张贴贺信);
5.本次运动会的宣传板设计中出现了干事设计经验不足、依赖性较大、缺乏创意、团队协调沟通欠缺、工作效率较低等问题,反映出对时间调配缺乏宏观把握能力,导致宣传板的绘制时间紧迫。在以后的工作中,要提前分配、责任到人,充分调动干事们的积极性,以取得更好成果。
二、两条横幅的制作与悬挂
(一)具体情况安排
本次运动会我部共制作横幅两条,内容分别为:本次运动会主题“骖龙御马矫健行,浏漓顿挫动四方”;阳光体育运动口号“阳光、运动、健康、快乐”。(二)制作方法
1.将黄纸裁成边长为35厘米的正方形(具体据原横幅大小、长短及横幅内容决定);
2.用毛笔书写横幅内容与黄纸之上(书写时纸为菱形摆放);3.待晾干后按照顺序将黄纸贴在横幅上,注意字的间距。(三)经验与教训
1.两条横幅分别悬挂在精神文明评比人员所在看台及主席台正对面的铁门上,半个看台的长度为7.6米(即横幅所需长度)。
2.运动会当天出现大风天气造成了横幅在不同程度的损坏,在下次悬挂时应注意悬挂时一定要牢固。
三、50条标语及12张贺信的制作
(一)具体情况安排
1.本次我部共制作50条标语,用于展示人文风貌、鼓励运动员发扬体育精神渲染当地气氛等,标语内容由干事收集并整理;
2.贺信内容与往常一样,预祝文科部运动会取得圆满成功。(二)制作方法
1.将黄纸裁成宽为15-20厘米的纸条(长度由标语内容决定),将标语用毛笔书写在纸上;
2.贺信采用红色纸,无需裁剪。(三)经验与教训
1.标语张贴在操场四周的树上,一般隔一棵树贴一张;
2.贺信提前几天写好,无落款,应在开幕式前一天询问老师嘉宾单位名称,做好落款;
3.贺信张贴在主席台下的墙壁上,顺序为从中间到两边,张贴时应注意单位顺序(校团委在中间,其次为其他部门,最后为平行院系)。贺信上下两端都应固定,避免有风天气对其的损坏。
四、运动会通讯稿的审核
(一)具体工作安排
通讯稿为精神文明评比的一项重要内容,要求每班每人上交一篇。(二)工作流程
1.3月14日我部在办公室进行了第一次通讯稿的收集工作,并在3天内完成了审核和分类工作;
2.运动会当天,我部全员动员,均参加了宣传稿的审核的分类工作;3.在审核的同时,我部还负责各队来稿数量和用稿数量的统计工作,并负责把统计结果送给精神文明评比小组。(三)经验与教训
1.通讯稿的收集应分为前期和当天,收集后要立刻做出登记,登记采用“数字叠加法”(如:22+45+10),不采用“画正字法”,以提高工作效率;
2.通讯稿的审核应本着“语句顺畅、优美、不拖沓”的原则,凡表扬个人的稿件一律不得采用;
3.对已播稿件要及时做出登记,用于数量有限,可采用“画正字法”;4.数量统计工作分早上和下午两次报给精神文明评比小组,早上截止至11点,下午截止至5点;
5.运动会结束后要收集所有通讯稿,分类并交给办公室存放。
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