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宣传部运动会工作总结201*.10.27

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 00:43:00 | 移动端:宣传部运动会工作总结201*.10.27

宣传部运动会工作总结201*.10.27

电气研究生宣传部运动会工作总结

今年电气学院与化工学院、紫金学院一起合作举办了201*至201*学年田径运动会。时间随着运动员的汗水一样已悄悄流走,这次运动会也满载硕果,顺利落下帷幕。作为电气学院研究生代表队,主要的宣传工作由我们研会宣传部负责。在本次运动会中,我宣传部的工作包括运动会前期的宣传准备工作和后期的稿件撰写工作。以下是电研宣传部为运动会做的具体工作内容:运动会前期的宣传工作:1.制作运动会宣传海报

为了更好的宣传运动会,我宣传部在举办运动会的前两天制作了以“运动会”为主题的一张大海报,为运动会奏响前奏。2.准备运动会广播稿

(1)搜集整理前期广播稿

由于电气研究生代表队为人数较小的团队,为了能和其他团队在广播稿数量与质量上一争高下,我们宣传部提前一周召集了宣传部成员进行开会,采取分类分层次的策略,把每个项目的宣传稿件分配给某个成员负责搜集、整理并初次修改,然后进行汇总。最后整理出每个项目优秀、良好、一般的稿件,这样不仅能以质取胜,而且稿件数量也可保证。(2)组建运动会期间写手团

为确保运动会期间都有固定的人员针对相关的赛事写广播稿,我部门指定五名文笔较好的同学专门负责现场稿件的编写。3.运动会期间工作

(1)协助生活部与文艺部布置整理大本营

为了能在道德风尚方面取得好成绩,电研代表团队认真布置了整个大本营,并保持大本营的整洁,美观。

(2)安排两名部门成员分别负责田赛和径赛项目的照片拍摄。(4)运动会期间写手团的工作

为了确保稿件能够及时投送,我们指定专门人员负责现场稿件的整理、修改及书写,最后统一投送。同时,还积极动员其他可以动员的力量一起写稿件。

本次运动会,我宣传部和写手成员工作认真,积极投稿,结合我院专业特色,播出一篇篇优秀稿件,为电研代表队赢得了荣誉。在稿件质量上得到一致好评,并在稿件总体上获得不错的成绩,也收获了属于我们自己的感动。但在这荣誉面前,我们仍有很多做的不足的地方:

(1)运动会前期没有及时处理好写稿人员的沟通,使得部分同学对广播稿的格式和要求不是很理解,为我们部门的工作带来了一定的影响。

(2)运动会前期宣传力度不够,未能使较多人认识到稿件的重要性,从而较少的非部门成员能积极参与到稿件的编写工作上。

经过本次运动会,我们深刻认识到了认真细致,团结协作的重要性。回首过往,我们收获了许多的经验和感动,也总结了些许的不足之处。我们相信,我们宣传部会以此为契机,在以后的工作中不断的去完善工作方法,不断提升综合协调能力,以全新的起点,向美好的明天出发。

扩展阅读:大运会执行局新闻宣传部201*年总结及201*年计划(1209)

大运会执行局新闻宣传部201*年总结及201*年计划

201*年是大运会新闻宣传工作从准备与预热阶段转入拓展与延伸阶段的重要一年,也是走出国门、内外结合、特色宣传的关键一年。在局领导的直接领导下,在市政府新闻办的协助下,大运会新闻宣传工作牢牢把握“办赛事、办城市”的这一主线,以举办一届“更精彩、更成功、更具影响力”的体育盛会为总目标,以提升城市形象、扩大城市影响为首要任务,按照“内聚人心、外树形象”的要求,围绕贝尔格莱德接旗这一重大时间节点,成功策划了哈尔滨深圳〃“相聚冰城、相约鹏城”FISU大家庭联谊会,贝尔格莱德深圳大运村“深圳日”活动等重点宣传活动。结合高交会、文博会、F1摩托艇大赛和中国杯帆船赛等重大活动,加强城市对外宣传整体战略,统筹全市宣传文化资源,推进大运会与大外宣有机统一。全面研究制定大运会媒体战略,正式签约了中国高校传媒联盟、南方报业集团、新浪网等6家官方合作媒体。配合大运首届征歌活动,首批骨干志愿者招募活动,大运歌曲翻唱大赛、人才招募和直通车、志愿者口号评选活动,赛会志愿者招募活动,可口可乐签约等局内重点活动和工作部署,认真组织策划了形式多样的专题新闻宣传。截至201*年12月,百度新闻搜索“深圳〃大运会”可显示

相关新闻约701000篇,谷哥约12300000篇,平面媒体报道4160篇(不含境外报道数量),电视媒体报道730条(其中央视新闻联播播出过两条)。

现将201*年工作总结如下:一、整体布局,努力搭建平台1.高等院校合作平台。

(1)签约中国高校传媒联盟,深入推进“牵手高校传媒、推广深圳大运会”系列活动。

校园媒体是影响当代大学生的主要力量之一,在08年与中国青年报社合作基础上,我们与中国青年报社旗下高校传媒联盟建立更为广阔、深入的战略合作伙伴关系。

6月11日,首届中国校园文化传播论坛暨中国高校传媒联盟理事大会在北京大学英杰交流中心召开。来自教育部、团中央、国新办领导,部分重点高校校长,百余所高校宣传部长、团委书记以及数十名校园媒体记者代表出席。我局以协办方的姿态高度亮相此次高峰会议,展开关于大运会的系列宣传活动:包括与中国高校传媒联盟签订战略合作框架协议,以此全面推进“大运会中国高校传媒联盟”合作平台建设;道行同志做主题发言,推介大运会高校合作计划;颁发首届“大运进校园好新闻奖”。此次活动不但能充分加强我局与各大国家级媒体的联系,还充分调动首都各大高校

传媒力量,为下步校媒工作的全面铺开奠定基础。

大运会的高校合作计划,吸引着国内外重点高校来深做访谈和学术交流。今年7月至8月,“北京大学新闻网”暑期采访团来我局实习调研,回校后,还在校园内举办大型图片展,向校园内的师生宣传大运会。

(2)与国家大体协洽谈,利用大学生联赛宣传推广深圳大运会。中国国家大体协是国内大学生体育竞赛的主管部门,每年在国内组织各单项体育赛事超过90场,参赛高校几乎涵盖全国所有高校,直接受众包括201*多万在校大学生及其它在观众。今年,我们专程赴北京与大体协洽谈联赛宣传推广计划,双方已经达成初步共识,正在细化合作协议。

2.官方合作媒体平台。

随着大运会文化宣传活动的不断扩大,大运会的整体品牌影响力的不断提升,大众媒体纷纷表示愿意和大运会执行局展开合作。今年6月,南方报业传媒集团签约大运会执行局,成为首家官方合作媒体,大运会媒体拓展工作不断向外延伸,中国高校传媒联盟、凤凰卫视、深圳广电集团、深圳报业集团、新浪网,一共6家企业在201*年11月前签约大运会执行局。中央电视台、中央人民广播电台、中国国际广播电台、中国教育电视台、中新网、广州日报社、腾讯网、百度、网易等媒体单位也已发来合作协议,即将签约成为大运会新一批官方合作媒体。

大运会官方合作媒体是大运会新闻宣传领域的重要支持力量,是大运会赛时赛况报道的中流砥柱,我们充分尊重所有官方合作媒体的权益,并在09年12月中旬,与市场部联合举办“帆开大运〃深圳向海”深圳海尚生活暨大运会官方合作媒体联合推介大会。本次联合推介大会,是大运会官方合作媒体俱乐部成立的重要标志,是大运会赞助企业、合作媒体和执行局三方的联谊会,更是官方合作媒体展示自身媒体资源和活动策划能力的良好契机。同时,我们还将和所有官方合作媒体共同细化未来一年半的合作计划,列出数条确实可操作、有盈利、出效果的活动,加以执行。

二、打好基础,制定规划,规范流程

1.为规范大运会新闻发布和对外信息公布的流程,减少信息的错报漏报,在市政府新闻办的指导下,我们起草了《大运会新闻发布管理办法》。

2.根据大运会执委会第四次会议精神,在原《筹备阶段新闻宣传总体方案》基础上,我们细化、量化了各项工作任务,形成新的《大运会新闻宣传总体工作方案》,报市大运会新闻宣传工作领导小组审阅。

3.大运会执行局已经签约了一批官方合作媒体,官方合作媒体俱乐部也已经成立。为规范运作,我们制定了《大运会官方合作媒体执行计划》,该计划分析了每家官方合作媒

体的资源优势,详列了每家合作媒体的细化合作方案,对大运会未来一年半的媒体合作具有战略指导意义。

三.借力国际大型展会和国际体育赛事,集中宣传深圳大运会

1.在哈尔滨冬季大运会期间组织“相聚冰城、相约鹏城联谊会”和固定展位等宣传推介活动。

由我局和国家大体协联合主办的这场联谊会,邀请了在哈尔滨参加第24届大学生冬季运动会的40多个国家的代表团领队和运动员代表,来自加拿大埃特蒙顿、俄罗斯喀山、韩国光州等大运会申办及主办城市的代表,以及中国大学生代表等,与国际大体联和中国大体协的官员们在欢歌笑语中,共贺国际大体联60周年华诞,齐心为哈尔滨第24届世界大学生冬季运动会加油喝彩,共同祝福201*深圳世界大学生夏季运动会筹办顺利。本次联谊会受到新华社、中国日报等众多媒体争相报道,路透社还专门撰写文章报道大运会。

除了联谊会外,还搭建了在官方接待酒店华旗饭店的固定形象展位,展示深圳大运会形象。

2.全方位报道贝尔格莱德深圳接旗活动,大运会全面进入“深圳时间”。

201*年7月,第25届世界大学生夏季运动会在塞尔维

亚共和国首都贝尔格莱德举办。代市长王荣从国际大体联主席乔治〃基里安手中接过大运会会旗,世界大运会开始进入“深圳时间”,全世界的目光开始聚焦深圳。这是借国际大型体育赛事宣传推介深圳大运会、传播深圳城市形象的良好机会,也是深圳大运新闻宣传工作转段的一个重要历史节点。我们分三个阶段策划了以下宣传文化活动:

第一阶段:预热升温(5月1日-6月30日)培育广大高校大学生对大运会的认同感,关注度和参与度,策划贴近大学校园又体现大运元素的活动。

a.协调中央媒体新华网对局领导的专访,透过中央级媒体全面介绍大运会的各项筹备工作。

b.召开出访贝尔格莱德前的新闻发布会,向数十家驻深媒体通报本次接旗活动的新闻亮点。并在新闻发布会上,第一次提出“深圳时间”这一新闻词汇,该词汇后来成为市政府报告及所有媒体对大运会接旗报道的统一口径。

第二阶段:出访贝尔格莱德期间宣传(7月1日-7月12日)

借助贝尔格莱德第25届世界大学生运动会契机宣传深圳,是新闻宣传工作巧借力的重要举措之一。总的思路:展现深圳青春、动感、活力的风采。

a.固定展位的宣传。6月29日-7月12日,在贝尔格莱德大运会官方接待酒店洲际酒店组织搭建固定展位的宣

传。此项宣传虽为国际大体联的指定动作,但我们将在展位上策划一系列新闻事件,例如组织中国代表团赴展位参观;邀请市领导参观展位,并组织媒体报道。

b.贝尔格莱德大运村“深圳日”活动。本届贝尔格莱德大运会中国代表团由438人所组成,代表团的运动健儿分别来自21个省、市、区的75所大学,中国代表团是宣传深圳大运会的活名片。201*年7月11日(星期五)在贝尔格莱德大运村中,我们邀请了10名在贝尔格莱德大运会获得冠军、亚运的选手,到深圳展位宣传深圳大运会。国家大体协领导、我局领导为该10名运动员颁发“深圳大运会形象大使”证书,佩戴“深圳大运会形象”大使绶带。本次活动吸引了新华社、人民日报、中国电视台、中国教育电视台台、中国国际广播电台、上海五星卫视等数十家媒体争相报道,取得了非常好的宣传效果。

第三阶段:接旗后的宣传工作(7月13日-8月12日)接旗后,世界大运会将正式进入“深圳时间”,深圳大运会的筹备工作全面进入临战状态。总的思路:策划落地活动,制作官方专题,保证接旗后宣传热度不减,在8月12日形成报道高潮。

a.7月14日,迎接大运会会旗。为迎接代市长王荣为首的赴贝尔格莱德接旗代表团胜利返深,我们与市相关单位和执行局相关部室同力合作,我们在在市民中心贵宾通道组织

了迎接大运会会旗仪式。这是全市人民第一次透过媒体镜头,在深圳看到大运会会旗的胜利飘扬。虽然只有一天时间筹备,却取得了绝佳的效果,受到了市领导称赞。

b.201*年8月12日,为配合大运会倒计时两周年庆祝活动,大运官网推出“关注大运大运局部长访谈录”专题,对大运会执行局15个部(室)负责人进行视频访谈,全面介绍大运会筹办最新进展情况,这次访谈是大运会筹办工作以来第一次向外界进行的大型的、集中的、详细的工作推介,专题推出后,获得外界一致好评。

c.“201*大运场馆行”是大运官网为配合倒计时两周年活动进行的另一策划。集中采访报道了大运会22个新建场馆的施工进展等情况,采访了工地负责人,同时拍摄视频,在网上播放。专题推出后,同时在大运官网、深圳新闻网、龙岗新闻网、南山网、盐田网、福田网的首页显著位做了相关链接,得到许多网友关注。

3.借助在深举办的大型展会和国际体育赛事,参与国际平台进行集中宣传。在文博会、高交会、F1摩托艇世锦赛、中国杯帆船赛、广州国际体育用品博览会等大型展会和国际体育赛事上,利用树立广告牌、发放宣传品等形式,大肆宣传。今年在广西南宁举办的东盟博览会上,也设立了大运会专区,取得了良好的效果。

四、主动策划,发动攻势,并为各部室做好宣传服务工作

配合各部室的工作推进大运会新闻宣传是我们历来的工作重点,今年我们主动出击,为城市景观、大运人才招聘、志愿者服务、外事接待量身定做了新闻宣传计划,受到各单位的好评,也取得了非常好的宣传效果。

1.“道行大运”〃城市交通警示线宣传计划。参考成都、南京等城市交通警示线的成功经验,城市交通警示线能成为城市形象一道亮丽的风景线。我们主动联系市交警局,提出在全市斑马线、交通护栏增加大运会主题元素的建议。该建议已获市交警局支持,对方同意试行一到两个人行道,并且支持明年在市内道路护栏上增加大运元素。

2.人才招聘和人才直通车的宣传

今年下半年的大运会人才招聘是大运会历来招聘工作宣传效果最好的一次。在招聘计划制定前期,我们就和人力资源部积极沟通,挖掘新闻亮点,并共同策划了人才直通车计划,即大运会执行局与赞助企业联合招聘工作人员,既制造了新闻由头,亦为大运会结束后的人才分流开辟了一条新路。我们组织了深圳广电集团、深圳报业集团、《南方都市报》、腾讯网、中国新闻网等媒体对招聘情况进行了全程跟踪报道,取得了全所未有的效果。

3.宣传报道国际大体联各单项技术委员会主席及秘书

处官员访深考察。10月12日至11月2日,国际大体联各单项技术委员会主席及秘书处官员陆续来深,对深圳筹办工作进行全面考察。根据领导指示,要借此掀起一轮宣传高潮。我部做了精心的组织安排。

(1)对场馆建设做一次全面集中的推介。本次考察活动,

我们组织了中国新闻社、中国日报社、中国青年报、南方报业集团、广州日报社、深圳报业集团、深圳广电集团等十多家媒体单位对22个新建场馆的建筑特点,36个维修改造场馆的新亮点做一次集中推介。特别是广州日报社在深圳版出了两期“大运阅兵”专题,南方报业集团在“大运风”做了一起场馆阅兵的专题,大运官方深度报道了考察活动,深圳广电集团《第一现场》和《深视新闻》都对考察活动作了详尽的报道。

(2)对竞赛项目做一次全面集中的推介。竞赛项目的设在媒体报道中一直是个弱点,因为竞赛项目不像场馆一样可见,竞赛项目的组织工作还处在前期阶段。在此次考察机会,对24个大项,302个小项做一次集中的宣传推介,特别关注一些体现深圳滨海城市和花园城市息息相关的运动项目,例如自行车、帆船、射击等项目竞赛组织情况。

(3)加强宣传“办赛事”就是“办城市”的办会理念。围绕大运会城市行动计划,积极宣传城市轨道交通建设、路网建设、公共医疗和卫生建设、环境保护建设方面的取得的

重大成就。

4.201*年5月16日来自全国部分高校的青年志愿者组成一支自行车“骑迹”之队从北京出发,随后部分骑行志愿者将前往贝尔格莱德参加接旗仪式。我们和沿途22所高校联系,组织校园媒体记者报道骑行活动,并在重点城市组织当地常规媒体报道,特别是设几个主要的新闻点,如以参与本次骑行的志愿者以八零后为主题引出“八零后办大运”这一概念,宣扬“绿色出行、绿色大运会”的理念,紧扣大运会坚毅、协作、奋发的精神。

5.组织报道首届大运征歌活动。首届征歌活动在北航举办,我们组织了首都各大高校约100名校园媒体记者报道征歌活动,在北京高校论坛、校园网络媒体上发稿超过80篇。在征歌活动的报道中紧扣7月份接旗的新闻元素,设一些校园话题,如“我为骑行团队献支歌”等。

6.组织力量报道志愿者相关工作。志愿者相关工作历来是市民关注的一个焦点,也是我们宣传报道的一个重点。201*年我们和志愿者部共同对首批骨干志愿者招募及培训,志愿者口号评选及公布,赛会志愿者的招募等重点活动作了大幅宣传报道,最大限度地把相关信息传递给普通市民。

7.其它相关活动配合报道工作还有大运翻唱歌曲大赛、开闭幕式方案征集、大运法制宣传日等,我们都投入了一定的力量组织报道,宣传效果都不错。

五、户外公益广告宣传初具规模

户外公益广告宣传是大运会宣传的一个重点也是一个难点,因为涉及的行政部门多,而户外媒体资源很多已经拍卖给商家,使用该部分资源属于市场交易行为。在《大运会户外广告宣传方案》的指导下,我们与各职能部门通力合作,户外广告取得了一定的进展。

1.在倒计时两周年之际,协调星河国际电子倒计时牌等4块长期的LED屏,其它短周期的电子大屏10块。户外立柱广告已上大运会广告的有2块,分别在香蜜湖路口、园博园门口,全年短期临时征用立柱广告10块。与城管局协商推进了新建市内公共区域4块立柱,大运中心红线内4块立柱的工作,现已进入具体选址和报批程序。

2.深圳各大口岸过关处灯箱及视频媒体、广九线视频媒体、机场摆渡车视频媒体等已经上大运会的宣传片。全市地铁风亭口、公交车和地铁车载视频,均以实现大运元素全覆盖。

六、宣传品制作和整理

1.综合性宣传片开拍在即。按照出精品、争创新的理念,我们在全国范围内征集大运宣传片《理念篇》的脚本文案,经过层层筛选,确定以王鲁湘的作品为最终脚本,并获

得一致认可。随即开展了宣传片招标工作,按照特殊文化产品采购方案,在财务部、法律事务部的协助下,最终北京水晶石公司入选。争取在明年四月份左右,推出大运综合宣传片《理念篇》,用于国际国内各类宣传场合。

2.精心制作了综合宣传画册《青春盛会》,08年制作的宣传画册《欢乐的U》以会徽作为主要宣传内容,因其它文化符号尚未产生,故未能集中宣传。今年为配合贝尔格莱德的宣传,重新设计制作了宣传册《青春盛会》,对所有的文化符号、大运村、场馆及城市特点进行了集中介绍。

3.优秀宣传品推陈出新。委托深圳青年杂志社制作第二版大运画册,带到贝尔格莱德进行发放。制作了USB转接器、UU徽章、UU环保袋等一批特色宣传品,我们将这些宣传品在各大展览和国际性体育赛事上进行播放和发放,受到了参观人员的追捧,尤其在大运村的深圳展厅内,USB转接器还得到代市长王荣的称赞,各国运动员都以拿到一个USB转接器和UU徽章为荣。

4.《体育画报》增刊--《大运特刊》的制作已经越发精美,09年我们还和体育画报杂志社合作,出版了两期大运会中英文版特刊。特别是最新一期的特刊,加入了贝尔格莱德大运冠军受聘为“大运会形象大使”的内容,非常吸引读者。南方报业集团每月出版一期《大运风》,都得到我们的高度指导,无论从内容选题到人物采访,都能很好迎合我们新闻

宣传计划,在珠三角地区起到了非常好的宣传效应。中国日报社为配合接旗报道,推出了四个专版,在7月7日刊登,我们还带了200份《ChinaDaily》赴贝尔戈莱德发放。

5.与深圳市图书馆合作,委托其搜集大运会从申办开始一直到结束的新闻报道,并针对重大活动出版专辑,同时收集整理的所有资料均录入数据库。目前已印刷了两次专辑,这部分资料既是资料整理,也能印发成册用于宣传。

七、官网建设不断加强

大运官网内容涉及30多个栏目,共300多个节点,主要是新闻、图片、视频、执行局公告、商业开发服务、组织架构等10多个栏目。主要根据执行局的安排,发布重要的公告、专题制作、商业开发计划、执行局文件,深圳新闻、重大赛事新闻、体育新闻等内容。201*年在官网上特设了志愿者服务专区、志愿者口号征集专区、大运征歌频道、翻唱大赛、网络达人招募专区、人才招募、大运安保、形象景观专区、大运会合作媒体专区、大广赛下载专区、大运文化骑行活动专区、201*工作进度专区、大运会官方饭店专栏、“和我们联系”、大运论坛等15大新项目。

201*年,大运官网总计发布新闻稿件11000多条,其中中文新闻、视频、图片新闻总计7000多条,占64%左右,英文新闻4000多条,占36%左右。基本上覆盖了深圳城市

建设、大运筹建最新消息、大运场馆建设情况、重要体育赛事、体育新闻、大运局重要公告等重大信息。

各类公告、新闻、主要活动、领导来访、大运场馆建设、大运会的重大活动等等,都在第一时间发布,成为国际大体联、亚洲大体协、各界了解大运信息的主要窗口。

统计数据显示:官网页面点击量1-11月已达1500多万,来自中国本土点击约60%,海外读者达到40%。美国、欧洲、印度、澳洲、东南亚都是点击热点地区。

201*年工作计划

自201*年8月12日起,世界大运会全面进入“深圳时间”,筹办工作进入全面动员、全面推进、全面提速的新阶段。今后两年,深圳大运会新闻宣传工作的指导思想是:坚持“办大运、办城市、新大运、新深圳”的核心理念,围绕“内聚人心,外树形象”的战略方针,实现“影响更大、层次更高、业务更专”的工作目标。基本工作思路是:突出一个重点群体海内外青年大学生,依托三大资源平台高等院校、合作媒体、宣传文化资源;推进六项核心业务新闻发布、危机处、媒体合作、公关宣传、路演推介、记者服务。

一、继续完善基础性工作,未雨绸缪(一)基本队伍建设1.落实新闻联络员制度

目前我局未落实新闻联络员,许多部室在策划活动时简单的把新闻宣传切割出来,这样不利于发挥宣传效应的最大化,201*年初我部建议落实新闻联络员制度。

2.201*年底,我们参与市政府新闻办举办的“京深两市政府发言人培训班”,我们拟在201*年组织一次类似政府新闻发言人培训班,在执委会各成员单位确定一名新闻发言人参与培训。

(二)媒体资料库建设

大运会媒体资料库包含三个方面的内容:新闻资料库、新闻资料员队伍和影视资料库。

1.建立新闻资料库

与深圳市图书馆继续合作,加强档案整理、录入、归档工作。

2.建设大运会新闻资料员队伍

大运会新闻资料员队伍筹建方案已报批,组建新闻资料员队伍后,透过大运会新闻资料员队伍将可收集我大运会申办、筹办过程的所有新闻图片资料,建立图片资料库,方便新闻图片归口管理。

3、建立影视资料库

根据新闻宣传工作实际特点,我部已制定“采购专业影视摄录、编辑设备和装修独立影视工作间”计划,并报第二十次局长办公会讨论通过。

除了局内采购一套设备和装修独立影视工作间外,我部拟向深圳广电集团招募2名专业的影视工作人员,做好大运会所有相关影像资料收集整理工作。

二、加强国际宣传,拓展海外宣传渠道

(一)做好两次境外宣传活动,对深圳作一次全面地宣传推广,同时吸引媒体201*年来深参与报道大运会。

国际体育记者协会,英文名“AIPS”,在1924年巴黎奥运会成立,现今已有144个国家的体育记者协会加入该组织,成员涵盖了目前国际上所有大的通讯社、电视台、报刊杂志。在第71届年会上,我国新华社就做了专题推介,可见国际上大的通讯社都争相参与这个盛会。

国际体育大会,又名“SPORTACCORD”,每年举行一次,来自国际单项体育联合会总会、夏季奥运会单项联合会总会、冬季奥运会单项体育联合会总会、国际世界运动会协会、国际奥林匹克委员会执委会以及其它与体育相关的各界代表共千余名参加会议。所有国际奥委会成员国、观察国和地区都将出席该项会议。

经初步了解,第73届的国际体育记协大会将会在201*

年4月27日至5月3日在土耳其的南部海港城市安塔利亚举行,国际体育大会协会将于201*年4月30日在迪拜举办,我们拟好好利用这两次机会,一方面积极向全球专业媒体记者宣传推介深圳大运会,一方面广泛接触和结交国际传播领域高端人士,抓住机会力争为深圳大运会邀请更多国外记者前来采访报道。

(二)推进世界青年记者培训计划

与国际体育记者协会联手,向全球知名媒体单位,例如CNN、ABC、BBC等,招募20-40名青年记者来深,参加青年记者训练营计划,除了安排采访报道,还将深圳城市宣传有机整合进该训练营,影响这批媒体记者的思维,从而达到宣传的目的。

(三)其它境外活动宣传推介

201*年起,联合官方合作媒体等机构,组织开展大运会主办城市巡访活动,深入举办过大运会的主要城市推介深圳大运会,同时在媒体安排系列报道。

201*年8月,举办首届“国际高校校园论坛”大会,邀请国际知名高校的代表会聚深圳,结合大运校园意见领袖国际峰会,展开主题论坛交流。同时配套举办国际校园媒体大会。

201*年10月到12月,结合MPC和IBC落成后试运行安排,召开世界主流媒体大会。

三、主动策划各项宣传文化活动

(一)与国家大体协携手推进联赛宣传计划

针对双方资源特点,主要针对以下方面开展合作:利用赛事进行宣传;中国教育台的播出时段;其它共同策划组织的体育文化宣传活动,境外媒体和高校合作(包括境外媒体邀请和高校媒体培训计划)

1.利用赛事进行宣传

筛选部分全国大学生各单项赛事进行整体设计及宣传包装,重点关注全国大学生篮球联赛、足球联赛、排球联赛等三项品牌赛事,用举办落地活动、发放大运资料及纪念品、场地广告等方式宣传推介大运会。

2.中国教育台大体协时段的嵌入

国家大体协已经买下中国教育台每天一小时栏目播出时间,大运会宣传片、晚会片都可在中国教育台每天一小时栏目中播出。我们拟在教育天每天一小时大体协栏目中播出15分钟,一直播放至201*年5月份,5月份后开始关注大运会赛况。

除此以外,国家大体协还有官方网站、官方杂志、国内媒体资源、国际媒体资源等。在国家大体协官方网站上拟开辟大运会专区和专栏,全面报道大运会信息,采编人员由深圳大运会组委会官网负责;官方杂志上定期采编大运会各项筹备工作开展情况。

3.策划的体育文化宣传活动

合作开展大运火炬手评选,大运之星和大运拉拉队评选等其它选秀活动。

4.境外媒体合作及境外高校合作

通过国家大体协,向每个国家大体协发出媒体邀请,邀请在201*年来参加深圳大运会时必须带5-10名随团记者。

(二)高校巡回推广

从201*年3月份起(倒计时500天)到深圳大运闭幕之前,开展“大运之星”国内高校选拔赛、“大运好新闻奖”评选、校媒记者深圳探营、大运校园意见领袖国际峰会、“百份特刊助大运”等校媒系列活动,在高校中掀起大运宣传高潮。

201*年起,启动与国家大体协合作计划,重点包括:共同组织举办大运会高校火炬手选拔、大运会高校推广大使评选等专题活动;在国内国家高校热门单项体育联赛赛事期间,通过投放场地广告、发放资料及纪念品等方式宣传大运;在国家教育电视台1套节目大体协专用时段进行综合宣传。

通过海外留学生组织,适时组织开展“请进来”、“走出去”大运会巡展活动。

(三)继续推进“道行大运”计划,增加在旅游景区植入大运景观元素。在全市重点道路、路口、交通护栏上制作大运会形象标志,选取全市20个旅游景点,设立大运形象

宣传。

(四)将大运会宣传推进深圳各基层社区。选取一些社区,在社区的宣传大屏和公告栏增加大运会篇幅。

四、继续推进户外广告宣传计划

加快大运会专用户外广告牌规划与建设,201*年初建成并投入使用。加强已拍卖广告牌公益发布的督办,落实具体时间与数量。完善广告经营机构免费发布大运会公益广告的具体措施,按照财政适当补贴发布成本,逐步扩大规模的原则,确保大运会户外公益宣传需要。

1.201*年1月起至大运会结束,以城市主干道(含高速公路)、机场、口岸、检查站和五星级酒店为重点,提供2030个版面交由大运会使用。

2.201*年1月起至大运会结束,综合平衡已有广告分布,填补人流集中地段的空白点,协调5060个版面交由大运会使用。

3.统筹安排好新建大运会,地铁风亭、大运广告位、城市重点干道大运文化元素宣传、场馆传播大运广告等工作,逐步营造浓厚的大运主场氛围。

4.根据实际,201*年8月以前分别启动北京、香港等地的机场以及上海世博会场馆的户外广告发布计划。

5.市、区各有关单位所属户外广告牌应积极配合开展大

运会开展公益宣传。

五、宣传品制作

根据场馆建设和媒体服务需要,设计系列宣传手册,例如:媒体采访手册、场馆服务手册、语言服务手册等。

制作一批系列宣传片,例如志愿者宣传片,场馆介绍片,市民DV大赛剪辑片等。

六、新闻中心和媒体运行中心运作在即

主媒体中心(MMC)已经封顶进入内装修,09年底内装修能基本完成。其他新建与改造场馆也在陆续推进,有关新闻应对和媒体运行的规划、设计等工作迫在眉睫。为确保新闻中心和媒体运行中心顺利完成前期规划并按期试运行,考虑其工作的专业性,已经局办公会同意,以服务外包的形式,将新闻中心外包给深圳报业集团,将媒体运行中心外包给深圳广电集团。目前该两个集团基本已同意我们的提议,已开始着手准备前期的组建工作。我部将全力协调,力争将两个中心早日投入运行。

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