管理软件技术研究协会秘书处08-09第一学期工作总结
管理软件技术研究协会秘书处08-09第一学期工作总结
201*年下半年开始，管理软件技术研究协会秘书处基本上能依照年度计划制订的工作目标，秉承管理软件技术研究协会的宗旨，确实做到为同学们服务，为管理软件技术研究协会发挥纽带作用。同时，秘书处积极地整合各个部门的意见，在实践中寻找适合本部门的工作方案，把各项工作推向新的台阶。以下为秘书处201*年下半年工作总结：一、工作回顾与思考（一）常规工作
秘书处各项常规工作能够有条不紊地开展，为发挥其它统筹枢纽职能奠定了基础。
（二）寓身于管理软件技术研究协会工作中，从多方面发挥统筹职能。1．协助在新生军训期间的探访08级新生活动的安排工作。（1）在探访前，合理地分配了探访08级新生的人员的安排工作。
（2）在探访后，迅速收齐有关资料，并对探访活动进行总结。此次探访的效果较好，新生们大多都知道并了解了我们管理软件技术研究协会。2．协助管理软件技术研究协会招收新学员和干事的一系列工作的开展。（1）在探访新生的同时免费招收学员，并介绍我们的协会的职能。
（2）在9月中旬早晨，安排人员到08级新生早读的课室进行招干宣传。我们采取的是先征得班委的同意，再到班上宣传，并把相关资料交给班委，并请他们课后再次宣传。可是是有些班委却没有这么做，这导致我们宣传的效果减半。9月22日下午到9月26日中午，是我们协会为期五天的摆摊宣传活动的时间。对于协会名字的学术性太强，为了让广大的师生加深对我们协会的认识，应加强我们协会的宣传。
（3）确定整理各部门的干事名单，并把各部门干事的相关资料做成电子档。（4）收集本部门干事的课程表，方便以后工作的安排。
（5）统一核对普及课初级课程的学员名单：把学院7个大系，一千多名学员的名单进行逐一的核对。花费时间为两天。（6）干部干事工作证的整理和派发。3、特色活动展开展的工作。
（1）特色展期间安排本部门干部和干事进行了摆摊和宣传工作，并且对咨询人员进行了讲解。
（2）特色展有关经费申请。
4、动员大会和“管理软件技术浅谈讲座”的顺利开展。（1）完成接待嘉宾到场的工作，并做好了签到工作。（2）派发动员大会流程表给嘉宾。
（3）跟进主持稿和主持人的跟进。（动员大会）（4）大会结束后，清理现场。（5）撰写通讯稿。
5、协助“第二届管理软件设计大赛初赛”的圆满举行。（1）通知各系参赛者，初赛时间延迟。
（2）确认嘉宾名单并完成接待嘉宾到场的工作，并做好了签到工作。（3）撰写通讯稿。
因为是跟计算机系团委、学生会一同举办的一场比赛，在秘书处跟计算机系团委、学生会的协调上，在比赛前没有很好地进行沟通，导致了嘉宾签到工作需要当场协商，比赛后的通讯稿，又一再地推迟。
改进方法：在以后的任何活动中，在活动前期，跟合作的部门协调、沟通好。6、“动员大会”和“第二届管理软件设计大赛初赛”的总结大会。
为了能够更好地做好一次活动，所以每次活动结束后，秘书处就会召开总结大会。从中总结不足。
7、整理通讯稿每次的通讯稿，并汇总成一份精华版，发给《学风》、学院学生处、学院网站。
二、201*年上半年的工作计划：
（1）协助组织、协调各项目活动的顺利开展。
（2）协助“第二届管理软件设计大赛”复赛的准备工作。（3）及时整理相关文书资料，上交给网络部，从而更新网络信息。（4）秘书处常规工作正常开展。
（5）组织一次协会内部旅游，加深各干部干事之间的感情。
管理软件技术研究协会秘书处
201*年12月13日
扩展阅读：秘书处08-09下学期工作总结
201*-201*学年度第二学期
工作总结
秘书处
新的一年我们迎来了大学生活新的一页,对新的学期满怀期待我们来到学校后欣喜地场景依旧在我们的脑海回荡.而此刻当我用键盘敲下这些字符是我猛然意识到半年的大学生活又要结束了,长春工程学院大学生社团联合会秘书处又顺利而圆满的完成了自己的使命,为社团联合会的工作的展开为丰富同学的课余生活做出了贡献.
本学期我们主要完成的工作如下:
一、指导思想的加强
本学期我们依旧在长春工程学院学生社团联合会在校党委的领导和校团委的直接指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为行动指南围绕社联“繁荣校园文化生活”的宗旨，“科学管理，互相监督，服务为本，携手共进”的原则，积极地开展工作。做到了指导思想不落后，全体工作人员的思想觉悟有了很大提高。
二、社联组织内部
1、社联内部工作人员的培养
秘书处所有委员均是根据秘书处的工作所需而取舍的，有专门主持会议的，有专门打表格的，有专门做会议记录及写活动计划和总结的，秘书处内部的人员组织更加完善经过半年的努力大学生社团联合会的新任委员无论是在学习上还是在工作上都取得了很大的进步，他们的工作能力得到了提高，他们的服务意识得到了加强。在未来的工作中相信他们会表现得更优秀。三、对具体重点工作的总结
1、社团巡礼月是每学期我们工作的重点。为了胜利完成这次工作任务我们秘书处所有成员积极准备、做好上下沟通的工作并且起草了多份文件来计划工作流程。欣慰的是本次社团巡礼月活动圆满的结束啦，同学们对各个社团有了更深的了解，生活得到了极大的丰富。
社团巡礼月开幕式与闭幕式更是给同学们留下了极其深刻的印象。我们也如实及时地对各项活动做了记录。
2、记录社联对各社团的管理
我们如实记录了本学期社联的工作成果，社联协调管理各个社团，加强了对社团的规范化管理。实现了资源共享，优势互补，学生社团与其他学生组织之间的联系得到了加强，为学生社团提供了广阔舞台和丰富资源，为社团发展提供了一个良好的内部氛围和外部环境。
3、做好每次会议记录
秘书处在每次开会的时候都对会议内容、会议地点、与会人员做了详细记录。面对厚厚的会议记录，我们能够看到社联整整一学期的工作痕迹。四、工作目标的完成
作为社联的一个重要部门，秘书处的一切工作均是为社联服务，因此，社联的工作目标是我们的奋斗动力，一直以来，社联都把社团建设作为每个部门的工作目标，而活动是一个社团的生命，社团的一切功能都在活动中体现，因此，对社团活动内容、形式的引导是我们的重点工作，我们本着以丰富校园文化生活为根本目标的工作思路，使社团活动经常比、品牌比、特色比，也使社团活动贯穿于整个校园文化建设，并且注重社团整体配合，突出社团性质，同时努力与外界进行交流，加强于各大高校的联系，互相交流共同提高，为社团活动提供更广阔的发展，所以社团建设的下一部工作目标：管理系统化、社团品牌化、档案正规化、交流开放化。
长春工程学院大学生社团联合会秘书处作为社联的重要部门始终牢记自己的责任，顺利的完成了本学期的工作。相信在未来的日子我们会更加努力。为社联的成长做出自己的贡献。
大学生社团联合会秘书处
201*年7月
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