河师大商学院迎新晚会总结
“商舞之夜”迎新晚会总结
晚会时间:201*年11月25日晚晚会地点:帕瓦罗蒂音乐厅
伴随着演员与领导老师登台谢幕,商学院201*级迎新晚会在同学们的欢呼声中圆满结束。此次晚会能在短短一个月能从策划,选节目,排练,到上台演出离不开整个商学院团委学生会以及老师的共同努力。总的来说,有得必有失,在晚会取得如此成功的反响之余,不难发现我们的细节之处还有欠缺。接下来就整个晚会从前期策划开始做一下分析。
前期准备:从场地选取,赞助选取,节目选拔,以及前期宣传我们做了极为充分的准备。场地选定为河师大最高规格的帕瓦罗蒂音乐厅。赞助选取了知名企业白象集团。节目遵循本院节目为主,邀请节目为辅的原则,从商学院大一到大四全面征集,同时积极在校内各文艺类社团联系节目。并邀请到音乐舞蹈学院的一名经验丰富的晚会导演,在此期间对节目进行了多次彩排及指导。宣传方面:在线下,我们于校内类似水房、餐厅、主干道等人流量极大的地方摆设多张宣传板,另通过出动全体学生会成员在校内发放宣传页。在线上,我们通过人人,微博,QQ等公共信息交流平台积极宣传扩散。宣传效果极为明显,晚会现场一票难求。
晚会流程:在我们与赞助商多次协商后,于23号共同定下了晚会的整个流程及环节安排。25号下午我们进行场地布置,音响灯光的调试,以及节目的演前彩排。同时在场地外设点发放入场券。节目开始前,音乐厅已经人山人海,入场券一票难求。节目开始后,各工作人员恪尽职守,毫无松懈。节目在演员卖力演出下,博得了观众的阵阵喝彩。节目中穿插的几个抽奖环节也让同学们兴奋不已。结束环节进行了领导老师及全体工作人员的亮相及合影留念。随后晚会结束散场,工作人员收拾会场。
后续工作:1.线上的持续宣传及展示,将此次晚会的精彩瞬间及视频整理发布。
2.演职人员的证书发放,晚会花销的报账。以及此次晚会的总结。3.对此次晚会的满意度调查。4.对赞助商的效果回馈。
总结分析:在宣传阶段我们线上线下全方位无死角宣传,宣传效果极为显著节目选拔方面也是院内院外,各年级全面征集。使得节目种类丰富,节目质量高效果好,并且编排合理。活动期间,分工明确,责任到人,使得办事效率高,不拖沓。服装道具的准备极为丰富,给演员的演出增色不少。人员安排合理,在观众爆满的情况下,晚会仍然能秩序井然的进行。
当然,在好评如潮,反响热烈之余,我们也该反思一下工作的不足。首先,在协调方面做得不够好,虽然责任分工明确,但各个环节各个部门之间的协调不足,导致出现了许多小纰漏。其次,与赞助商的沟通。未能与赞助商明确权责,未能及时了解赞助商的要求,致使晚会环节改动颇多,难度加大。再次,积极性的调动,节目选拔初期,各年级普遍积极性不高,使得节目选拔一度出现停滞。另外还有工作人员的积极性,会做事,不会”找事“。只管做安排下来的事,未能安排或未来得及安排的事不管不问。调动积极性,做好沟通协调,是下回工作要着重注意的地方。
河南师范大学商学院文艺部201*年11月30日
扩展阅读:201*迎新晚会总结
理学院201*年
201*.9.25
理学院迎新晚会总结
迎新晚会总结理学院宣传部
一、晚会主要内容
1、晚会主题名称:
“青春舞台,有我有精彩”迎新晚会2、晚会宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习、生活态度,增进师生友谊,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
同时展示当代学生的风采,体现理学院的文化。也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
3、时间:201*年9月23日19:0021:004、地点:25号楼25201
5、参加对象:理学院201*级全体新同学
二、前期准备
(一)宣传与报名1、前期宣传
本次迎新晚会的宣传,采用飞信通知各班班长,再由班长通知本班同学的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。此外,由宣传部成员走访新生宿舍详细介绍迎新晚会的目的、意义、参与形式等。2、节目报名
报名工作主要由宣传部负责。其中,由于报名歌曲的数目比较多,导致整体的节目形式过于单调,而且,正值军训期间,新生对迎新晚会抱有的态度不是很端正,节目质量欠佳,但也不乏高质量的节目。我们以后应该尽量在有限的条件下,让副部多劝说具有才艺的新生,鼓励他们大胆展现自我,弥补节目形式及内容的单调、乏味。
理学院迎新晚会总结
3、主持人筛选
本次晚会主持人表现非常出色,男主持人形象大方,气质佳;女主持人声音洪亮,音色准确;各有亮点。
这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为宣传部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。(二)审查节目
本次晚会一共开展了三次节目的正式排练,不仅如此,我们还确保每个节
目两天就会由宣传部的部长和副部审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排到个人来负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于目前学生会还没有招进干事,宣传部成员工作分配不够细致,并且演员只有晚上军训之后才有时间排练,每次排练节目的时间不充沛,再加上要考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后,对于分工详细和时间安排上多下功夫。1、第一次排练
由于通知到位,演员大多数都比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给他人带来不便。2、第二次排练
根据节目形式的不同分批次排练,并从中筛选出质量相对高的节目;对于部分稍有不足的节目,我们宣传部给予详细的指导意见,以便提升节目的质量。通过这次才排练,节目单的制作有了初步的依据。3、第三次排练
理学院迎新晚会总结
此次排练,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决,排练之余,由新闻中心主任为排练节目的演员及工作人员录制MV,并给大家拍照留念。
(三)节目单的制作
经宣传部等人商量后,节目顺序最终确定下来,并由宣传部副部做出电子
版的节目单。具体如下:
形式多样,有歌曲、小品、影子戏、双簧、大合唱、三句半等。另外,还有一个奇妙晚会的物理实验。1、影子戏《不要忘记当初的梦想》2、歌曲《映山红》3、大合唱《保卫黄河》4、院领导致辞,切蛋糕5、为军训中表现突出的同学颁奖6、双簧《乐极生悲》7、歌曲《mylove》8、三句半《军训的生活》9、互动节目
10、歌曲串烧《彩虹》、《等我爱你》、《记得》、《Iloveyou》11、小品《寝室一家人》12、物理实验
13、歌曲《凌晨三点钟》14、动作表演《猴子们》
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15、合唱《工大的我们》(四)节目彩排
由于时间紧迫,节目进行了两次正式彩排,在这期间也遇到了很多细节方
面的问题,但效果还是挺好的。1.第一次彩排
全部的节目依据节目单的顺序(两个保密节目除外)进行彩排,学习部副部同步配合播放歌曲伴奏和PPT节目单;有宣传部成员认真观赏节目,并注意节目各环节的细节是否出现差错。2.第二次彩排
表演当天下午1:30开始比赛前的最后一次彩排,确保全部演员都能熟悉整个晚会的节目流程,以免手忙脚乱。彩排现场也确定每个节目的服装问题,并与学习部协商了歌曲伴奏、视频及PPT的播放问题,所有工作都已安排到位。
三、晚会前的准备
(一)舞台布置及道具准备
在25201这个宽敞又明亮的大舞台,舞台周边摆放着红黄两色鲜艳的花
朵,场地两侧悬挂着飘舞的气球,整个晚会现场洋溢着欢快的气氛。道具组成员为表演者准备当场需要的桌椅,影布等。
(二)观众席和演员席布置
组织部负责安排观众席和演员席的定位和桌椅的摆放,并有其他部门协
助。
(三)礼仪化妆
四点安排化妆师为六个礼仪化妆盘头,以及整理好礼仪服,六点十分,礼
仪们准备就绪,随后在晚会门前迎宾。
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(四)节目走场
考虑到表演的场地和之前彩排的大不相同而且时间紧急,宣传部安排了节
目走场这一环节,以主持人报幕和演员简短的表演为主体,并强调了各个节目的入场和退场方式。在大约二十分钟时间里,走场完毕。
四、后勤工作
(一)用品采购
晚会所需的物品主要由生活部采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的
用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。(二)演员服装
这次晚会并没有在服装店租借道具和服装,节目中的服装都是演员自己
寻找,或是由学姐帮助借到的。以后如需向外界租借服装,要早做准备,避免意外状况的发生。(三)费用报账
有关迎新晚会筹备工作的所有开支需要上交购买物品的收据,各部门的收
据整理好之后统一交给了宣传部部长,有关报账的事情需要向辅导员说明费用支出的理由等。
五、晚会流程
1、下午6:307:00播放PPT,内容包含12级同学军训期间的点滴画面和节目排练时的精彩瞬间。
2、7:00主持人宣布晚会正式开始。
3、晚会进行将近一半时,由学院领导致辞,切蛋糕祝福学院在新的学年里更加辉煌。
4、魏老师为军训中表现突出的同学颁奖。5、晚会期间有互动环节。
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6、晚上9:00晚会圆满结束。7、全体学生会收拾东西,打扫卫生。
六、晚会演出效果
晚会现场气氛相当活跃,加上灯光效应和PPT播放,整场的节目变得更加
精彩夺目,比我们的预期效果更加突出,开场的《影子戏》给人耳目一新的感觉,之后,精彩的双簧,真实生动的三句半,搞笑的小品以及可爱而又充满活力的《猴子们》一次次把晚会推向高潮。总之,大一新生的气氛相当活跃,此次晚会,数名外国朋友的加入也为晚会增色不少。这样的晚会也受到了学院老师们的一致好评。
七、活动经验教训
(一)实际与策划不相符
晚会前半个月,宣传部就已将迎新晚会策划方案写好,但是我们的许多工
作并未与策划保持一致,有时策划成为仅仅的书面文件,没有被落实到实际当中,许多的问题和困难都没有根据策划书上的内容解决,有些工作出现紧缺人手的情况,策划本来就是规划活动进程的主要的文件,既然已定策划,大体内容就应该按照策划书上正确的内容实施。这样,工作才能做到按部就班、顺利地进行,如果现场有其它变化再采用其它灵活方式解决。(二)场地宽敞,人气不旺
在这个可以容纳上千人的场地,由于学院的大一新生人数本来就不多,摆
放的近三分之一的凳子被空了下来,显得场地有点冷清,如果当初安排学院大二的同学一同观赏节目效果会更好,另外也说明我们的宣传工作做的不到位,以后要加大力度,做好宣传。
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