工作总结秘书处

工作总结秘书处

201*年秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：一、枢纽工作

秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。二、管理工作

1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。

2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。4、关于活动室的有关事务

秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。

5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。

四、与其他院系的联系

秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。

五、内部建设

尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。秘书处

扩展阅读：研究生会秘书处201*年下半年工作总结

201*届研究生会秘书处201*年下半年工作总结

时光荏苒，岁月如梭，转眼间201*届研究生会已经成立大半年了。在这大半年的工作和学习中，同学之间建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相关学生工作的要点和流程，对于自己管辖区域的事情有了更好的认识和把握。下面，就对201*年度下半年秘书处的工作做简要总结。一、工作内容

秘书处的工作相对比较细致琐碎，我们力争围绕着秘书处职能的主线，以最高的效率做好本职工作。对于秘书处的主要工作，作出总结。

（1）将xxxx研究生会规章制度完善细化并汇编成册。内容包括：xxxx研究生会各部门职能细则、财务管理细则、办公室使用条例、通讯宣传奖励办法、例会制度、新闻发稿规范要求、研究生干部考评体系以及一系列相关表格。

这些细则在规范研究生会日程工作中起到了很大作用，研会的工作更加制度化、规范化。

（2）按照规范制度，管理研究生会财务账目。实施过程实行钱账分离管理，程序规范，账目明细，公开透明。

（3）根据《xxxx研究生会例会制度》，组织例会，负责前期教室借用、会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、会议总结工作等，本学期包括换届大会4场全体会议及主要干部会议若干场。（4）对于各部门的活动资料进行存档整理，包括策划、总结等。（5）负责组织重新设计了研会的会标，使研会的文化更加丰富、充盈。

（6）除上述事项外，协助其它部门完成活动材料的购买、协调部门人员等事宜。二、经验与存在的问题

通过半年的工作，秘书处成员认真履行职责，在研会的各项活动中都体现了自己的价值和作用。由于秘书处的工作比较繁琐，所以更需要我们很好的耐心和很强的条理性，做到事无巨细，但同时又要协

调好工作和学习、实验室之间的关系。

这半年中，有欣喜的进步，有大家的认可，但同时，我们也认识到了一些不足之处，例如研会的文化建设仍需进一步加强，各项规章制度的施行仍需继续落实，我们也将尽最大的努力，客服困难，解决问题。

在秘书处半年的历练，对于我们来说，是收获是成长。我们一定团结一致，继续以最好的姿态，迎接以后的工作，履行秘书处的职责和义务，正视缺点，改正不足，百尺竿头，更进一步。

研究生会秘书处201*年12月

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