计算机青协办公室制度
计算机青协办公室制度
第一章总则
为了加强协会事务管理，理顺协会内部关系，使各项管理标准化，制度化，提高办事效率制定本制度。
第二章人员组成及大致职责
☆人员组成：办公室主任、办公室副主任、其他干事及成员。☆办公室主任：部门的主要负责人，主要负责本部门的大小事宜及人员安排。
☆办公室副主任：负责协助办公室主任完成上级布置的任务，并做好本部门的督促工作。
☆其他干事及成员：随时准备接受上级下达的命令，严格服从上级的领导，认真完成上级布置的任务。
另外：办公室所有成员应该团结互助，互相尊重，与其它部门的成员和睦相处，当其它部门的成员遇到困难或缺乏人手时，应及时予以帮助。
第三章工作细则
1、遵守校规校纪，热爱青年志愿者协会，认真对待青协工作。2、办公室人员应该负责督促、检查上级对各部门的事务安排的执
行情况。
3、定期组织收集、分析、综合协会的各方面情况，主动做好总结，及时向会长助理汇报、请示工作。
4、根据会长、副会长、会长助理的指示，负责组织会长主持的工
作会议，安排好会务工作。
5、会议安排中做好会议消息通知、会议地点的申请、人员签到，
并做好会议内容的记录。
6、组织起草相应文件并在必要时负责文件的打印，并对文件的电
子档做好归档、保管工作。7、负责上级临时交办的各项任务。
8、开会时，不许无故缺席，若有急事需要处理，应提前向部门负
责任请假。
9、例会时，穿戴整齐，注意着装，更不允许穿拖鞋背心出席会议。
扩展阅读：南理计算机青协招新 陈超 2
201*年南昌理工学院青年志愿者协会招新
策划书
主办单位：共青团南昌理工学院委员会承办单位：南昌理工学院青年志愿者协会
一、活动名称...........................................3二、活动主题...........................................3三、活动时间...........................................3四、活动地点...........................................3五、主办单位...........................................3六、承办单位...........................................3七、活动背景...........................................4八、活动目的...........................................4九、活动流程...........................................5（一）活动前期准备（宣传阶段）........................5（二）宣讲阶段（宣讲资料见附录2）.....................8（三）面试阶段........................................8十、注意事项...........................................9附录1................................................9附录2...............................................11附录3...............................................13
一、活动名称
201*年南昌理工学院青年志愿者协会招新策划书
二、活动主题
三、活动时间
四、活动地点
南昌理工学院英雄校区
五、主办单位
共青团南昌理工学院委员会
六、承办单位
南昌理工学院青年志愿者协会
七、活动背景
新生入学已一周，步入了军训生活，开始了丰富多彩的大学生活。社团作为大学生文化生活的主要载体之一，招收新的社员既为新生提供了锻炼能力，丰富生活的机会，也为协会注入了新鲜血液，使协会充满活力，向着新的天地迈进。南昌理工学院青年志愿者协会趁此时机，展开招新活动。
八、活动目的
为了能够继续正常地运转机制，进一步扩大共青团南昌理工学院委员会、南昌理工学院青年志愿者协会在全校学生中的影响，为广大学生提供更为周到细致的服务；同时为广大学生提供一个施展才华的舞台，让更多同学能有机会加入到共青团南昌理工学院委员会、南昌理工学院青年志愿者协会中来，共青团南昌理工学院委员会、南昌理工学院青年志愿者协会决定在新的学年里需要注入更多的新生力量，进一步围绕着“让爱心永驻校园，用真情奉献社会”的方针，更好地发挥自身的功能，努力开创共青团南昌理工学院委员会、南昌理工学院青年志愿者协会在新学年中的新局面。
九、活动流程
（一）活动前期准备（宣传阶段）
这是此次招新活动的重中之重，项目管理部要全局明确南昌理工学院青年志愿者协会发展方向，做出各个活动的整体策划，对于招新工作不容忽视，完善其策划，以便活动顺利进行。同时我们可以通过发增的小册子，提高宣传单的新颖度，也需要宣传部的精心设计。办公室在招新工作中主要负责相关资料的录入，各种表格的制作。组织部要做好安排人员值班，签到方面的工作。宣传部负责展板和海报的制作，要新颖吸引新生。外联部做好调研，了解新生的意愿和入住情况，配合各个部门进行值班。本次招新都需要南昌理工学院青年志愿者协会大家庭的共同努力，通力合作。
职责分配简明表
部名秘书部职责负责人招新工作中主要负责相关资料的录入，各种表格的制作。管理好协会的物品，出入应作好记录。组织部组织部要全局明确南昌理工学院青年志愿者协会发展方向，做出各个活动的整体策划，对于招新工作不容忽视，完善其策划，以便活动顺利进行。同时我们可以通过发增的小册子，提高宣传单的新颖度，也需要宣传部的精心设计宣传部宣传部负责展板和海报的制作，要新颖吸引新生。外联部外联部做好调研，了解新生的意愿和入住情况，配合各个部门进行值班。纪检部纪检部要做好安排人员值班，签到方面的工作。活动现场维持应有秩序。
1.前期设想
首先需要开例会大致拟定南昌理工学院青年志愿者协会新一年的发展方向，确定的各部门分别是组织部，宣传部，纪检部，外联部，秘书部。各部根据自己的需要拟定要招收的人数，相关的人才，需要完善的部门制度和自己对于部门的新设想，怎样借此机会进一步为自己的部门工作奠定基础。最好以书面形式描述出以上提及的相关内容，一目了然，条理清晰。
2.宣传工作
为了进一步扩大影响，可以在南理贴吧或校内，宣传共青团南昌理工学院委员会。对于前期的宣传海报，展板，横幅，人员的安排都需要相应的准备，初试时需要的现场宣传场地，面试教室，报名表，面试登记表，各部相应的提问。（需较初试表更具体）。
展板展台宣传页，报名表海报
（详细策划见附录1）
（二）宣讲阶段（宣讲资料见附录2）
时间：地点：人员：内容：
1.介绍南昌理工学院青年志愿者协会的宗旨，品牌活动，培养方向，成绩等方面知识与情况。2.介绍各个部门的职能与职责。
3.由主席讲话激励参选人员努力展现自我。
（三）面试阶段
时间：地点：
参与者：参选人员通知方式：飞信面试流程：1.自我介绍环节
2.艺问答环节（问答资料见附录3）
十、注意事项
1.责任落实到人，建立责任分配表。2.落实通知录取者情况。
3.建立新人员名单明细，整理好招新资料。
附录1
宣传页，报名表
奉献友爱互助进步
9南昌理工学院青年志愿者协会201*招新报名表
注：
1.该表填好后请于。。前送达青年志愿者协会办公室（A栋五楼），也可现场填写直接交
姓名出生年月联系方式性别专业籍贯政治面貌照片爱好、特长竞选部门秘书部宣传部组织部纪检部外联部服从调剂是否曾获荣誉实践及工作经历个人宣言上。
2.面试时间和地点届时会以展板、海报或飞信的形式予以通知,请及时留意.3.咨询电话:
南昌理工学院的青年志愿者服务活动最早始于二十世纪九十年代初。201*年12月5日，基于不断壮大的在校青年志愿者数量和规范志愿者服务活动的需要，成立了南昌理工学院青年志愿者服务总队，当时拥有志愿者近五千人。面对全国志愿者活动的不断深入开展和南昌理工学院的实际情况，201*年9月，经学校研究决定组建成立南昌理工学院青年志愿者协会。该协会是直属南昌理工学院校团委的群众性学生组织，是由志愿从事社会公益事业的南昌理工学院学生组成的全校性的志愿服务组织。
协会秉承“让爱心永驻校园，用真情奉献社会”的活动宗旨，坚持立足校园、面向社会的原则，历经多年奋斗，协会在上级共青团组织的领导和协会全体成员的共同努力下取得了许多骄人的成绩。为了大力弘扬志愿精神，切实做到奉献社会，帮助社会弱势群体，几年来，协会组织数万名志愿者开展了形式多样内容丰富的志愿服务活动。如：敬老爱老活动系列：敬老院服务、；残疾人服务系列：助残日活动；四进社区活动；春晖行动系列活动：学雷锋征文、“绿色南昌”植树活动、扫墓活动；暑期社会实践活动赠人玫瑰，手有余香。我们广大志愿者们的辛勤劳动和无私奉献，受到同学们和社会各界的广泛好评，“小红帽”已成为一种热情和奉献的标志深深印在每个人的心中。特别是201*北京奥运会后，“志愿者”这个名字变得更加响亮了，志愿者协会这个光荣的集体将会更加发展壮大，“奉献”“友爱”“互助”“进步”的志愿服务精神将会传播的更远。
海报
附录2
宣讲资料
南昌理工学院的青年志愿者服务活动最早始于二十世纪九十年代初。201*年12月5日，基于不断壮大的在校青年志愿者数量和规范志愿者服务活动的需要，成立了南昌理工学院青年志愿者服务总队，当时拥有志愿者近五
千人。面对全国志愿者活动的不断深入开展和南昌理工学院的实际情况，201*年9月，经学校研究决定组建成立南昌理工学院青年志愿者协会。该协会是直属南昌理工学院校团委的群众性学生组织，是由志愿从事社会公益事业的南昌理工学院学生组成的全校性的志愿服务组织，本协会接受南昌理工学院校团委的领导和上级志愿者组织的指导，在各项法律法规及校纪校规允许的范围内开展工作。
协会秉承“让爱心永驻校园，用真情奉献社会”的活动宗旨，坚持立足校园、面向社会的原则，历经多年奋斗，协会在上级共青团组织的领导和协会全体成员的共同努力下取得了许多骄人的成绩。截止201*年1月，协会注册志愿者达两万八千余名。是目前南昌理工学院规模最为庞大的学生组织，也是江西省高校中注册志愿者最多的志愿者组织。为了大力弘扬志愿精神，切实做到奉献社会，帮助社会弱势群体，几年来，协会组织数万名志愿者开展了形式多样内容丰富的志愿服务活动。如：敬老爱老活动系列：敬老院服务残疾人服务系列助残日活动；四进社区活动；春晖行动系列活动：学雷锋征文、“绿色南昌”植树活动、扫墓活动；、暑期社会实践活动
赠人玫瑰，手有余香。我们广大志愿者们的辛勤劳动和无私奉献，受到同学们和社会各界的广泛好评，“小红帽”已成为一种热情和奉献的标志深深印在每个人的心中。特别是201*北京奥运会后，“志愿者”这个名字变得更加响亮了，志愿者协会这个光荣的集体将会更加发展壮大，“奉献”“友爱”“互助”“进步”的志愿服务精神将会传播的更远。南昌理工学院青年志愿者协会协会常规活动目录一：“学雷锋月春晖行动”系列活动二:“四进社区”系列活动
三：5.12汶川地震募捐系列活动
四：全国大学生暑期“三下乡”实践活动五：敬老爱老月活动
三:“四进社区”系列活动
是南昌理工学院学生工作品牌工程A类品牌活动，是指学生在假期和平时课余时间有组织地进行以科技文化服务、社会调查、公益活动、文明共建等为主要内容的实践活动。大学生社会实践活动可以丰富同学们的业余生活，提高同学们的社会实践能力，将自己所学的理论知识应用于实际操作，加强我校学生素质教育工作，适应当代社会对人才的要求。并且加强了我协会的对外影响力。。
四：5.12汶川地震募捐系列活动
201*年5.12日在四川汶川大地震两天后，在南昌理工学院的学生公寓开展为灾区募捐活动，在募捐结束后，救灾物资通过南昌市民政局救灾办转运灾区，此次活动得到了学校的高度认可。五：全国大学生暑期“三下乡”实践活动
每年暑假，在学校的统一组织下，南昌理工学院青年志愿者协会在全校挑选各个专业的优秀志愿者，组成队伍，深入贫困山区，开展支农、支教、支医、惠农政策宣传等活动。次活动是利用学生假期课余时间，深入基层，锻炼大学生的实践能力，更好的服务社会的一个常规活动。六：敬老爱老月活动
南昌理工学院青年志愿者协会号召全校志愿者，在敬老爱老月期间，深入南昌市的几十所敬老院，关注老人、服务老人，弘扬中华传统美德，尊老爱老，次活动受到了学校领导及社会各界的广泛关注，也调动了大学生立足校园服务社会的积极性和热情。
附录3
问答资料：
你觉得我们社团怎么样，有这么多的社团为何来我这面试呢（自己判断说的是不是实话）
你准备怎么给我们留个好印象呢，有什么让我们选你的理由吗？（看看人家是否真心想加哈）
在这么多来面试的人中，你觉得自己突出吗？你的优势在哪？（可以把人家吓到，不过这个效果更好）
你对南昌理工学院青年志愿者协会有什么了解？你为什么要进南昌理工学院青年志愿者协会？
你进了南昌理工学院青年志愿者协会会有哪些作为（具体的）你的爱好，现在的职务等
还可能问你遇到什么问题该怎么解决
上大学已经一个多月了，总结以下你对大学的认识，你对大学的印象。（考察学生的语言表达能力，和对事情的总结能力。）
大学的丰富多彩的校园活动中，例如：协会、学生会、艺术团、团工委，你都加入了那些？如果没有为什么不加入？如果加入了一些，谈谈你对这些活动的认识。（考察学生对集体活动的兴趣程度，如果什么都没有参加的学生要好好考虑了。）
谈谈大学你有什么目标，什么计划？（考察学生做事的目标感）认识我吗？知道我是那个部的吗？谈谈你对我的认识！（考察学生的应变能力，
对待领导的态度）
简单地谈一下你是怎么过完过去的那个暑假的，做了一些有意义的、想做的事吗？（考察学生的语言组织能力，可以看出学生的活泼程度）进入办公室你觉得你有那些优势？（很经典面试问题）
当过班干吗？团支书或班长？你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么？（很多学生在面试的时候都说自己是班干，这是一个很好的验证问题）以前组织过什么活动吗？你是怎么做的？喜欢做想做生意，做保险这类的工作吗？如果有一样东西买价是10块，而老板要12，你是愿意直接买这家的12的还是去其他的店看看买10块的，还是明知道10块老板不买还是愿意和老板坎价试试？
现在有一个赞助商和你谈合作，你们的底线是他们至少出1000给你们做活动。你是愿意开始就说出你们的底价，对方不合作就再找另外一家，还是愿意先出1200和他商议办？为什么？现在有两份工作，一份是很保险的固定工资的工作，另外一份是风险很大的工作但如果做好了对自己很有发展前途，你会选择哪一个？为什么？（考察学生的创新精神）
迎新晚会你看了吗？当时你们走的时候地面很脏，有很多新生主动留下来打扫卫生，你留了吗？如果没有你想过留吗？为什么没留下来？（考察学生的诚实态度，很少有新生会想到）
如果你加入了南昌理工学院青年志愿者协会，当你和你的部长的意见不统一的时候你怎么办？
“你觉得你在这个部门，可以负责哪方面的工作？”“在南昌理工学院青年志愿者协会里，有时因工作协调，会让你去做非相关技术类的苦力工作，你如何看待？”
“对于一项工作，你愿意个人完成还是团体合作？”“如果部门内部出现你不喜欢的人，你如何处理？”
"你进入南昌理工学院青年志愿者协会后的第一件事情会做什么?对于南昌理工学院青年志愿者协会你有什么想法?"
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