青年志愿者协会全体会议提纲 (最新)

青年志愿者协会全体会议提纲 (最新)

青年志愿者协会全体会议提纲

一、流程：

主持人开场白校青协秘书长做本学期工作总结各学院青协代表上台作本学期工作总结校青协秘书长作下学期工作展望讨论交流环节大合照结束

二、校青协本学期工作总结

9月份招新工作、爱心献血活动（东区饭堂门）

10月份迎新晚会、四大校区新干培训、献血表彰大会11月份本部和北院分会联谊、校内四大机构内部换届面试12月份雷锋月系列志愿服务(包括：义卖、义修、义捐)滨江徒步公益行（低碳环保宣传）

澳门经贸局大形产品展销会（东广）爱心传递捐书活动

获得奖项：1、“冬日徒步乐，健康滨江行”活动中获得“杰出贡献奖”2、青年123社区行动获得禅城区首届志愿服务“金白兰奖”201*年度“创新项目”称号

改革变动（新的协会架构及部门职能）：

主席团：全面统筹我校的各志愿者机构，领导、监督机构内各部门以及各二级学院青志协开展工作；对我校志愿者相关事务做出决策；审批各项专项资金及各类重要文件；向上级领导请示、汇报工作。

秘书部：协助机构主席团制定我校青年志愿者协会的工作计划；承办志愿者表彰大会；负责办公室的一切日常事务与监督；编写协会的月报；掌管机构的财务工作与物资管理、组织协调各部门的工作，对接二级学院志愿者分会，保证信息传达的准确和效率，起到搭建沟通桥梁的作用。

宣传策划部：主要负责我校志愿者活动的宣传工作，设计和制作横幅、海报、宣传单、相关的资料以及机构干部的名片，负责校青年志愿者协会官方网站、官方微博和官方微信的建设、管理及日常更新、校青年志愿者协会各项活动的新闻追踪报道；拍摄志愿者宣传视频。让校青志协的各项活动、各项服务延伸到网络，丰富学校网络文化；打造部门的品牌手语舞；配合各部门的工作。

项目部:对学院项目化的管理和各个队伍的组建与工作指导，建立和管理校青年志愿者协会的项目队伍。

活动部：主要负责各大型活动的组织，例如组织献血公益活动、青年123大学生进社区活动、志愿活动月等全校性的品牌活动。外联部：负责为机构的活动取得外界公司企业的资助。寻找并巩固已有的志愿服务基地交流活动的对外联系，丰富同学们的校园生活，加强机构内部各部门以及各二级学院青志协的协作和交流。

培训管理部：负责我校青年志愿者的招募、注册、管理和培训，进一步推动我校志愿者管理的的有效性和完善性；并制定与实施对校内志愿的培训计划，重点培训志愿者机构的骨干；定时主持协会每月的全体例会。

三、工作展望

1、2-3月份部署青年志愿服务项目展示月活动、编辑活动宣传册2、3月份开展青年志愿服务项目展示月系列活动

3、3月开展紧急（应急）志愿者招募、登记及管理。4、3开展基层服务点进驻事项，加强对各服务点的管理。（结合项目的管理）5、3-4月份开展与院级青协联谊促进活动（演讲比赛、篮球赛）。（结合干部培训）

6、5月份部署暑假志愿服务活动。（青年123工作是明年3月启动，开始招募志愿者。明年的主要工作有学期中的进社区服务和假期分两批的进社区服务）

7、5月开展与其他高校青协交流活动。

补充：

1、志愿者手册的管理、发放与使用（先期发放校、院青志协干部，以及参与近期志愿活动的志愿者，由专门部门负责登记发放，手册中补充学生学号。活动确认人由校团委三位老师或学院团委书记确认）

2、项目申报管理（先拟好一份申报表，让各学院、各项目、各队伍按照表格填写，交学校青志协存档，并进行跟进管理。表格设计好先给我看下）3、志愿服务优秀评选（下学期会发评优文件，评优工作在5月份开展）4、青年123志愿服务活动的组织与开展5、业务培训（至少一次）

6、完善志愿服务工作渗入到学校的各项工作中（例如志愿者参与学校迎新送旧等）

7、完成省市下达的任务

扩展阅读：青年志愿者协会招新表

201*

招新策划

中南林青协青年志愿者协会

青年志愿者协会

201*年9月

一、活动背景：

在过去的一学期内，青年志愿者协会在201*届团队的领导下，全体会员共同努力，策划并组织了一系列活动，活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视，并圆满的完成了所属的各项任务。“勇与求索，不断进步”，我们青年志愿者协会虽是一支年轻的队伍，却以其独特的关注视角，大胆的创新思维，获得了喜人的成果，为了将这一精神继续发扬下去，青协将在新的一学期中吸收部分新生力量，继续将我们的爱心延续下去！

二、活动目的：

青年者协会一年一度的招新活动是关乎其盛衰的重要活动使协会可持续发展和不断壮大的源泉。

1、宣传我们协会“扬时代新风，现人间真情”的核心文化，让广大新老同学认识、了解我们的协会；

2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们的协会，为我们协会发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台；

3、给个别能力较弱却积极进取，却想得到锻炼的同学创造机会，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力。

三、招新范围：

具有中南林业科技大学的正式学籍在校全日制新生。

四、招新要求：

1、有爱心、同情心、乐于奉献、不记报酬者；2、服从安排、以集体团队利益为重者；3、工作积极、敢想敢干、有理想者。

五、招新主题：

自愿参加、量力而行、讲求实效、持之以恒；关爱他人、奉献自我、磨练意志、服务社会。

六、招新时间：

201*年9月x日201*年9月x日。

七、招新地点：青年志愿者协会

1、学校统一安排的国际楼前坪（摆一点）2、XXX

八、招新部门：

青年志愿者协会

组织部:人宣传部:人网络部:人外联部:人办公室:人项目部:人

九、活动总负责人：

Xx

招新负责人：Xx

十、活动前期准备：

1、保持协会强劲的发展势头，保持协会各项能力指标的优势，招收有实力、有

能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前一个星期必须做好一切宣传方面的工作，并对协会各项职务进行仔细考察，空出个别关键职位，由会员竞争上岗，对协会整体进行强化型培训。在一线人员忙碌的同时，后勤人员也要随时听候调令，力保“招新”工作顺利开展；

2、做好活动的策划，开展理事会议并通过最新的招新计划；

3、与系部各部门保持紧密的联系，在招新过程中争取得到他们的积极支持。

十一、活动内容：

Ⅰ协会会员的招新：

（一）印发宣传单和海报：

制作了介绍材料与化学工程系青协的宣传单和本学期的活动预告，在学院迎新时，利用本协会会员直接与新生接触，散发宣传单和张贴海报。在正式招新时选派积极的会员参加现场招新会。

（二）招新：

选派老会员采用轮换制招新，保证现场任何时间有两位会员在场为新生答疑。每天需812人次。并用相机记录纳新场景。

（三）展板和横幅：

制作本协会的相关简介，并挂起本协会的横幅和旗帜。1、刊版制作：刊板由协会简介、宗旨、特色、青协精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成，让新同学通过展板便可对青年志愿者协会有一定的认识和了解。制作得奖及活动的照片展板，将协会的风采展现在学生面前。青年志愿者协会

2、横幅制作：

活动期间，我们将制作一条具有协会风格的横幅。作为招新宣传之用。3、新会员入会：

我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案等。具体内容将比以往更详细、清楚，对每个会员的特长做到了如指掌，以便于以后开展活动。4、招新现场

选派老会员采用轮换制到进行纳新，这次的纳新要保证新会员人数增加到一百人五十人，现场任何时间必须有两位会员在场为新生答疑，并用相机记录纳新场景。对于每一个环节，我们都要有详细的分工：

（四）具体分工：

a、刊板（包括抬展板、桌椅及活动地点的布置）负责人：

b、资料保管、分发宣传品和海报张贴负责人：

c、登记会员表及档案建立负责人：

d、现场指导员负责人：

e、现场秩序的维持负责人：

十二、本协会人员具体任务安排：

1、会长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务；期间协会各部配合完成所有“招新”工作。2、办公组负责一切后勤工作。

具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务，并纪录在案。3、活动期间青协成员实行轮班制，保证报名点全天候都有服务人员。

十三、招新材料准备1、档案表份；2、注册表份；3、收据本；

4、工作证待定；

5、加入协会所需证件；（1）一寸照片张；

（2）个人简历一份（需要贴上一寸的相片）。

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