材设部工作职责

材设部工作职责

一、材料员应廉洁自律、秉公办事；二、应及时、准确地了解、收集市场行情；并实事求是地向价格审查小组成员

通报市场行情；三、负责审查各单位是否按规定报价；四、在各单位按规定报来价格且品牌已经确定后及时将有关报价资料复印给价

格审查小组成员；五、在各单位按规定报来价格后十天内要求价格小组成员确定完价格；六、负责价格通知发放，并及时将通知复印给纪委及计财处；七、负责将所定价格及品牌或生产厂家及时告之现场代表及监理工程师；八、协助基建材料价格管理工作组的工作。九、完成处领导和工程技术管理科科长交办的其它工作，协助配合办公室其它

同志搞好各项工作。十、参与主要材料、半成品设备询价、订货和共同核价工作。

十一、负责合同资料的归档管理，建立保管好台帐。十二、材料监审小组工作（岗位）职责

十三、一、负责每月、每季度初审项目部（工程部）报来的施工进度计划，每

月底、季末检查施工进度情况，并上报公司相关部门。

二、负责根据各部门报来的每月、每季按工程进度需要各种材料的数量、款格、型号以及询价情况，审核材料价格后报公司最终审定。

三、负责材料单位、施工单位、设备单位的招投标工作，将各部门招标意见报总经理。

四、根据工程需要及其他部门初步选定的与工程内容有关的承包商、材料设备供应商的报来单位，进行选择多家往来单位进行比较，选择价格优惠且有能力完成此项工程的往来单位，并谈定合同相关内容报分管副总、总经理审阅。

五、负责收集现场监理、施工单位的意见和建议，并提出是否采纳的建议。六、协助财务部门对每月进度报表进行审核并提出支付建议。

七、参加每月底的现场监理例会，听取各方意见，并传达公司对本月各方的工作评议督促改进工作。

九、协助项目部（工程部）理清各工种程序，审议确认各种资料签字程序及相应人员。

十、协助审议公司各部门及部门领导职责，负责督促检查各岗位职责的实施情况。

十一、完成领导交办的其他任务。

十四、一、配合相关部门做好材料、设备的招标工作；

二、协助有关部门对工程用料进行核算，负责与施工单位划分确定材料供应方式、供应范围、差价结算办法、供应日期等；

三、做好材料的动态管理，及时的掌握市场材料信息，多信息、多渠道的做好市场调查；

四、到现场参加材料、设备的验收及质量抽查，不合格者不得使用，并执行责任追溯程序；

五、了解工程进度计划，掌握各种材料需用量及材质的要求；

十五、1.在常务副总的直接领导下，全面负责生产所用的原料、包装材料的采

购工作，并建立合格供应商档案。2.根据生产计划和资金情况，编制采购计划。

3.按生产需要以及食品卫生要求，保质保量地组织好原料采购供应工作，掌握好实际库存和在途物料情况。

4.合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

5.根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其食品卫生、产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

6.选择信誉可靠的供应商在常务副总批准后签订购货合同，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示常务副总后，得到批准方可执行。

7.购进的原料必须符合食品卫生和工艺要求，符合公司标准或国家标准不得随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求，如须变更，请示常务副总批示后方可执行。

8.严格执行原料包装材料入库检验制度，对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原料必须具备合格证，合格证需妥善保管，以备复查。

9.随时掌握原料，包装材料市场行情，以及新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。

扩展阅读：材设部经理

重庆臻达建筑装饰设计工程有限公司地址：重庆市江北区红旗河沟国际商会大厦17层电话：02367756567邮编：400020传真：02367735123

材设部经理岗位说明书

岗位名称所在部门直接上级直接下级晋升方向材设部经理工程部工程部经理材料员岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型分析日期0101人月薪201*年10月15日本职：统筹、合理、有效安排好所有工程的材料采购和材料采购用款，负责公司所承建项目的材料选用及质量、价格控制工作职责与工作任务职责表述：制定、编制材设部的员工管理措施、制度，奖惩条例。对措施、条例、制度的合理性、可行性及落实、执行负责1、根据公司规章制度原则，制定企业工程材料、设备采购制度，拟订材设部的工作指引、职责一经营方针，经领导审批后组织实施。工作2、严格按照制定的规章制度对材设部员工的行为、日常工作进行约束、管理；内容3、负责定期组织材设部人员相关业务培训及考核；4、负责对材设部人员进行定期考核和评定，并对材设部相关人员的岗位绩效工资进行确认。职责表述：将材设部工作目标与生产计划进行分解，并监督材设部成员执行职责二1、按材设部要求将工作目标与计划进行分解，落实到责任人，并督促责任人监督各项施工作工目标的实施；内容2、对材设部工作的完成情况进行追踪、检查，并根据实际情况对计划做出适当的调整。职责表述：材料物资采购计划管理职责三1、根据企业经营计划和项目工程进度计划，组织编制年度、季度、月度材料物资的采购工作计划。内容2、依据企业物资、设备采购程序，报工程部经理，逐级进行审批，保证材料、设备的及时供应。职责表述：材料物资采购过程管理1、组织材料员进行市场询价与价格比对，进行资料记录，建立价格对比系统，负责对所需建筑材料进行质量、价格比较，遵循副总和工程部经理技术上的指导和要求，选择合适职责四的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对，择优选择合格的材料供应商。工作2、组织编制材料采购计划及材料用款计划。内容3、组织对主要供应商的资信调查，实施定期等级评估，并根据市场情况进行调整。4、货到现场后，立即组织有关人员进行验收，如品种、规格、质量、数量等发生错误时应分析原因，立即通知责任方纠偏，并根据公司质量管理相关规定严格执行，发生费用由责任方负担。5、协调、处理采购过程中发生的突发事件（如退换货、付款等纠纷事件）。1艺术工程，精彩人生。

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重庆臻达建筑装饰设计工程有限公司职责表述：采购招、投标管理地址：重庆市江北区红旗河沟国际商会大厦17层电话：02367756567邮编：400020传真：023677351231、根据企业采购制度，对大宗采购（数量大或单价高的物资、设备）实行招标采购。职责五2、采购中重大事项请项目经理、工程部经理、副总、总经理提出决策意见，必要时可请工作外部专业招标公司配合实施招标事宜。内容3、组织编制材料、设备的招、投标文件等工作。4、负责审定投标材料报价。职责表述：采购信息与合同管理1、组织材料员进行市场调查，并负责组织建立完整的材料、设备信息数据库。2、向预算部等有关部门提供材料、设备的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料。职责六3、组织采购业务洽谈，对重大采购活动直接参与洽谈。工作4、组织采购合同评审并在工程部经理、副总、总经理授权下签订合同。内容5、申领、计划材料用款、入库、报销，审查所购材料的品质、单价、合同签订及合同实施情况。6、负责管理材料购销合同，工程结束后须及时整理归档。职责表述：项目的材料成本管理职责七1、协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收。2、配合项目部进行合同中有关材料价格的认价工作。工作内容3、及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场的价格走势情况，为项目及时提供材料成本的预测支持。职责表述：材料物资的仓储管理职责八1、根据企业采购制度，协助库管员对采购的材料、设备进行出入库、验收管理。工作2、定期对材料库进行盘点，保证物帐相符。内容3、组织材料物资的运输管理，保证材料物资、设备的途中安全，负责保管和维护好本部门的公共财物。职责表述：采购材料物资的资金管理职责九工作1、审核材料物资、设备用款、报销账目。内容2、统筹、合理安排采购用款，负责材料使用资金安全。职责表述：部门工作事务管理职责十1、全面负责本部门的经营和管理及日常事务。2、组织本部门人员的工作安排、绩效考核及业务指导。工作内容3、控制材料采购成本及部门行政费用。4、组织材料员定期培训参观学习。5、负责协调各部门的工作关系，认真执行上级下达的工作指标。2艺术工程，精彩人生。

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重庆臻达建筑装饰设计工程有限公司地址：重庆市江北区红旗河沟国际商会大厦17层电话：02367756567邮编：400020传真：02367735123职职责表述：对保守公司的商业机密负责责，即；下班桌面清、用后整理清、十工作对本部门的涉及到商业机密的文件资料应做到“三清”一内容事毕交接清，杜绝机密外泄的一切可能职职责表述：对领导交办的其它临时性工作负责责十工作合理安排时间、对交办的工作及时办理并及时反馈二内容权限与责任：人事权、财务权、业务权1、人事权A.对下属的奖惩、培训的建议权B.对下属的考核评价权C.对下属员工的聘用、调岗、晋升的建议权2、财务权A．部门内费用的审核权3、业务权A.工程质量监督权B.材料设备招标工作的参与权和相关合同的会签权C.对下属的业务指导和监督权D.对部门内工作任务安排权任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。）学历/专业工民建、机电、贸易大专以上相关知识与技熟悉装饰工程常规材料及经贸业务，有大型装饰工程的采购经验能相关履历5年以上或有独立管理项目的成功经验综合素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力性格潜质主动、热情、灵活、耐心、严谨、有原则

3艺术工程，精彩人生。

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