卫生院信访工作制度
卫生院信访工作制度
为了规范办理群众来信、来电、来访工作,认真处理、规范接待、形成明确、协调统一、运转有序的工作机制,根据《中华人民共和国国务院信访条例》及上级有关文件精神,结合我院实际,特制定本办法。
一、工作职责和信访受理范围
(一)建立健全信访工作领导小组。院长(书记)付畅安同志为我院信访工作第一责任人,办公室主任郑秀丽具体负责医院信访工作。各科主任及诊所所长是本科室信访工作具体责任人,负责组织接待、办理群众来信、来电、来访工作。
(二)受理范围:群众(组织)、(转)给上级卫生部门的来信、来电等,反映医院卫生法规、规章、政策方面的意见和建议,反映各项卫生工作方面的问题,反映医院行业作风方面的问题,反映医患关系、医疗纠纷、医疗事故技术鉴定方面的问题。信访事项已经受理或者正在办理的,信访人在规定期限内向上级卫生部门再提出同一信访事项的,不予受理。二、工作原则
办理群众来信、来电、来访工作应坚持“统一受理、集中接待、分级负责、归口处理”的原则,依法、及时解决问题,认真受理属于我院职权范围的信访事项,倾听社会各界和广大干部职工的意见,帮助解决各种问题,不得推诿、敷衍、拖延。对不属于我院职权范围的信访事项,应当告知信访人向有关部门提出。
三、工作程序
各科室业务范围内受理的群众来信、来访、来电均可由医院办公室登记后转各业务科室办理。
来信、来电、来访做到专册登记。登记的项目主要有:信访日期,信访人姓名、地址,信访件性质,被反映内容摘要,处理意见及日期等;
当日信访当日登记,急件、要件立即登记。(一)来信
1、来信登记。办信人员要根据信件内容,将来信人的姓名、来信渠道、来信时间、信访内容摘要和处理去向录入电脑。信访内容摘录应做到:言简意明、准确无误、条理分明、字迹清楚。对重要的信访件应将问题发生的时间、地点、责任科室,反映的主要问题、意见、建议、理由,涉及的主要单位和人员等进行详细登记。2、信件交办
(1)呈阅:信访工作人员根据来信内容提出拟办意见,报办公室领导审核。内容比较重要、特殊,需要报送院领导的,应及时呈报。(2)交办:按群众来信提出的事项交相关科室办理。医院对各类信访意见、建议或要求,一般情况下7个工作日给予答复。重要信访件在15个工作日内调查、取证,给予答复,或按上级卫生部门规定的时间完成。信访人的姓名(名称)、住址不清的除外。凡是催办、督办的信件,必须向上级部门反馈办理结果。
(3)转出:不属本院职能范围的信件由信访工作人员转有关部
门或单位办理。
3、信件回复。承办科室自收到来信之日起7日内可视来信内容和来信人的具体情况分别采取书面、电话、电子邮件等方式把办理结果直接答复来信人。但来信人的姓名(名称)及地址不清、反映问题不清的除外。有下列情况者,应及时回复:
(1)上级各有关部门转来的信件并要求回复的;
(2)反映重要情况或重大问题,提出重要意见或建议,以及求决、举报类来信,具备回复条件的,回复告知来信办理情况;(3)来信情绪比较激烈,对一些情况有误解,扬言采取极端行为的来信,除及时请卫生行政部门做好工作外,也可以直接回复,做好来信人疏导教育工作;(二)来电、来访
1、做好来电来访登记。应当认真听取来访人员的叙述,阅看来访人携带的材料,做好接谈记录。接谈记录应简明扼要,能够反映出问题发生的简要过程和来访人的要求,以及各级组织处理的情况和我院的处理意见,使之能够反映处理问题的全过程。接谈时,根据反映问题的内容,必要时请有关科室负责人接待处理。
2、办信人员对群众的来电、来访要做到热情耐心、秉公办事。群众通过电话咨询卫生政策、反映问题、提出诉求,信访工作人员能够直接回答的,应当予以答复;对不能直接答复的,应当作好电话记录,问清来电人的姓名、地址、联系方式、事件发生的基本情况,经咨询后由接电人或责任科室有关人员回复来电人。若反映的情况紧
急、重大,应及时向院领导报告。
3、维护上访的正常秩序。注意观察来访人的情绪、掌握动态,做好政策宣传和思想疏导工作。对侮辱、殴打、威胁接谈人员、非法围堵、冲击医院、携带危险品、管制刀具、扰乱医院公共秩序、妨害公共安全等行为的来访人,要及时进行劝阻、批评和教育。经劝阻、批评和教育无效的,由医院办公室联系公安机关予以警告、训诫或者制止,凡有违反行政法规或治安管理行为,构成犯罪的,由公安机关依法处理。(三)档案管理
1、本院信访档案,按“谁办理谁立案”的原则,由主办科室立卷后交办公室归档。
2、来信人的姓名(名称)及地址不清、反映问题不清和重复信件,无参考价值、不需要办理的,作为信件留存处理,一年后销毁。3、已经办结的文件、资料、案件材料,应及时立卷,做好归档工作,并长期保存。
4、文件、资料及案件材料要收集齐全,保证案卷质量。5、归档材料必须用钢笔或毛笔书写。6、整卷完毕要进行验收归档。(四)信访情况排查
1、每月对各科室进行一次信访排查,每年进行一次信访情况综合分析。
2、信访情况分析的基本内容包括:信访构成、数量,信访特点
及原因,检举、控告中反映主要问题,总结我院信访工作中存在主要问题,以及在医院管理和医疗活动中值得重视的情况、问题和建议等。3、信访分析要全面,对统计数字和案例不可就事论事。做到个别统计数据与整个医院信访活动的考察结合起来,对群众反映的重要问题要与医院实况调查结合起来。
4、信访情况分析应形成书面材料报院领导参阅并按要求上报。四、工作要求
(一)加强信访工作绩效考核,将信访工作纳入科室年度工作目标责任考核,与优秀科室和先进个人评比相结合。
(二)信访工作人员要严格遵守各项信访工作纪律,文明接待、秉公办事,在《信访条例》规定时限内及时办理信访件,不得擅自处理随信寄来的钱款等物品,办信工作人员与信访事项或信访人有直接利害关系的,应当回避。
(三)注意做好保密工作。及时做好来信、来电、来访工作不得向无关人员扩散信访内容,不准擅自将信访件带出单位,有关信访工作和信访材料的批示以及信访统计数据等,未经批准不得向无关人员泄露或传播。
(四)在信访工作中有失职、渎职行为的,按照《信访条例》及有关规定追究责任人员的责任。
(五)信访工作人员要认真学习党和国家的法律法规,以及履行职责的各种知识,不断提高我院信访工作水平。
二○一一年二月十日
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岷县中心卫生院卫生院信访工作制度
一、医院有一名负责分管信访工作的责任人。
二、领导干部要定期接待来访群众,原则上每半月一次。三、各科室对群众的来信、来访要有专人负责,逐件进行登记(登记内容包括来信、来访人的姓名、单位或住址,反映的主要问题、要求及处理结果等),并签署承办人的姓名,以备查考。
四、对群众来信、来访提出的问题的答复和处理,要按各部门的职责权限办理。对于超出自己权限的问题,要以一定形式呈请领导批示或商请有关部门协助处理。
五、上级机关和领导批办的问题,应交有关部门进行处理。党办、院办对转办、交办的信访事项要及时催办。六、对重要事件的处理结果,要按有关要求将情况整理出材料归档备查。
岷县梅川卫生院
梅川卫生院院长接待制度
一、每周一至周六为院长接待群众来访时间,由院领导轮流负责接待;
二、接待群众来访要遵循以下原则:正确贯彻执行党的路线、方针、政策,分工负责,归口办理,件件有结果;三、对群众来访反映的问题,自己能够解决的要主动予以解决;需要集体研究后解决的要先做好解释工作,研究后及时答复;属于职能科室处理的问题,批转或责成有关部门答复处理;
四、巡视门诊各科室,发现潜在问题及时解决;五、每次接待群众来访的内容、处理结果都要填入《院级领导接待日记录》,定期交办公室保管,年终归档;六、要为来访群众守密,不得散布群众来访反映的问题。
梅川卫生院
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