工程管理总结暨表彰会会议纪要
工程管理总结暨表彰会议纪要
会议时间：会议地点：
与会人员：见附：签到表
此次会议对公司共19个工程项目的投资决策和实施进行了总结，针对四年内工程项目中遇到的困难和出现的问题进行了讨论，并通过这四年的经验教训对以后的工程管理提出了切实可行的方针。会议分为两个阶段，上午，由公司领导对过去四年的工程管理工作做总结，由工程部、发展部、财务部、分子筛车间和供应部针对各部门在工程管理工作中所负责的职能和最近的工程项目中所所获得经验教训进行了总结归纳。下午，会议分为三个专业小组分别针对“如何抓好施工线程管理，控制施工过程的投资和质量，确保装置开车一次成功”“如何抓好工程结算、投资和竣工验收工作”“如何抓好工程建设前期工作，提高装置装备能力，控制投资和工程质量”三个主题进行讨论，最后由公司总经理曹平建对本次工程管理总结暨表彰大会进行了总结发言，就目前存在的问题和下一步工作提出了要求。形成会议纪要如下：
一、“如何抓好施工线程管理，控制施工过程的投资和质量，确保装置开车一次成功”专业小组讨论结果：
1、配合人员对工程要深入了解、提前介入，不能滞后跟进；2、工程项目需要车间积极参与；
3、施工单位在工程中提出的合理要求，作为业主方要重视，尽力解决；
4、要加强与施工单位的交流，听取他们的经验和建议；
5、参与工程建设是一个难得的学习机会，参与者要重视自身培养；6、工程的设计很重要，直接决定着项目的投资控制；7、改造项目中药重视车间的意见；
8、要积极发挥专业的工程管理与监理的作用；
9、公司“三同时”项目多，但符合国家法律法规的手续往往不齐全，在项目报建时要跟上；
10、安全监管力度要加大，对工程承包商要有依据地奖惩；11、需要加大用于安全生产的投入或奖励；
12、杜绝“三同时”工程，因为“三同时”工程会导致投资失控；13、必须加强项目的前期管理与设计深度；14、必须加强概算控制，着力抓好施工图审核；15、选择有效地管理模式，推行项目总承包制；16、建立项目负责人责任制，吧责任落实到实体；
17、优化施工管理，协调职能部门，控制返工次数，以控制投资；18、改善采购环境，保证施工进度顺利进行；
19、首次使用的设备或工艺必须技术成熟，经过验证才能保证投资效益；
20、新装置的建设要跟踪新产品、新工艺，要有前瞻性；
21、新装置的建设要考虑建成后的设备维修，要能方便检维修；22、保证施工质量。减少设备还未投用就维修的现象；
23、工程建设要有充分准备，需要先进可靠的设计，需要先进有效的施工方案；
24、要进行全过程管理，职责明确，不宜中途换人；25、技术培训要先行；
26、技术资料的管理要加强；
27、生产、设备、维护要全过程参与项目建设，包括参与设计以及项目中交验收；
28、严格执行制度，保证现场签证程序，现场签证要有可追溯性；29、要加强项目的竣工验收，划好项目句号；
30、加强沟通与协调，减少项目开工生产中的遗留问题；31、重视项目的行政审批工作，严格按规定办事。二、“如何抓好工程结算、投资和竣工验收工作”专业小组讨论结果：1、
2、落实工程甲供材料管理制度；
3、转资之前的固定资产清查由供应部、财务部、工程部、设备部共同承担，工程部组织落实；
4、增值税抵扣以规避风险为主，不能抵扣的甲供材料可以由施工单位采购；
5、建立月报制度，工程部、财务部、供应部、发展部每月定时统一汇总至发展规划中心计划员，有计划员同意向上汇报；
6、施工管理要统一，工程部和设备部分别承担不同的施工任务；7、协调沟通工作由工程部组织牵头，要形成每个程序的流程与制度；8、工程存在问题要及时总结，对遗留问题要加快清查整改。三、“如何抓好工程建设前期工作，提高装置装备能力，控制投资和工程质量”专业小组讨论结果：1、设计工作方面：
新技术的使用必须按照规定的制度来执行，对新项目尽量使用成熟的、稳定的、环保的、经济效益高的技术；设计工作必须严把审图关，建议成立专家组，脱产制地专心审图，以减少施工过程当中的设计变更；
项目设计必须要与多个部门以及车间沟通交流，吸取实际经验，保证设计工作正确有效；2、项目管理工作方面：
推崇项目负责人制，项目负责人必须全程介入工程。必须对项目负责人提出较高较严格的要求，需要按项目的大小、类型、投资规模选择项目负责人。
建议项目负责人实施脱产制；保证绩效考核制度的实施；3、投资控制方面：
严格把好设计前期工作中的投资关，对设计工作中投资概算要反复验算；
充分相信监理单位，保证现场签证工作，提出隐蔽工程是否引入第三方复核的建议；
严格执行变更管理，以控制变更来控制投资；4、施工质量封面：
必须严格遵守按图施工的原则；
施工质量检测必须及时跟进，必须全程全方位地深入检测。
四、会议总结
一、工程建设必须重视，工程建设是一个集体共同的事情，工程建设是一个系统的工程；
二、这次会议的目的首先是要为工程管理人员减轻压力，要为工程管理所取得的成绩予以表彰，要促使其他各个部门和岗位的同志向工程管理人员学习；其次，要对工程管理方面取得的经验，以会议的形式来讨论学习，给云溪新基地建设提供帮助，同时要吸取工程建设中的教训，避免在以后犯重复的错误；然后，要以工程管理的经验教训启发其他专业管理人员，要让各部门各专业都分享工程管理的经验教训。
三、工程项目建设必须做到：1、常准备。催化剂公司工程一般有时间短、技术储备不足的特点，所以工程项目常需要边施工边设计，许多新项目中的新技术得不到验证。我们需要经常做好准备，对新技术要按照减排、减碳和减员的思路去考虑。
2、多协商。系统工程由多个部门多个人员共同合作完成，系统工程的建设需要各部门之间协同合作。
3、重效用。工程建设中的各个部门必须保证工程质量，做到为车间服务，如果有不合理的地方被车间指出应该尽快纠正解决。4、守规范。工程项目一定要按照规范来做
其他职能部门需要从工程部门吸取经验教训，运用到其他的生产运营当中去，要学会如何偕同相关部门共同完成一个团队目标，学会接受规范，接受上级单位的检查，做好前期工作，讲究工作的经济性。
会议整理：公司工程部
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扩展阅读：201*年上半年总结表彰大会会议纪要
齐信控股（北京）有限公司
上半年总结表彰大会暨中层以上人员总结
计划会会议纪要
（201*年10月16日）
公司的201*考核年度自4月份开始，目前时间已经过半。10月13日上午，公司于风景华庭四楼会议室召开了上半年总结表彰大会。会议由总经理王俊主持，全体员工参加了会议。会上，首先对二季度“齐信之星”于晓妮、王建婷、张松、陈星、夏金斌、杜建丽共六位同志进行了通报表彰；然后由财务总监陈玉顺作了经济活动分析，并通报了各业务部门上半年的收入、业绩指标计划完成情况等；最后由公司总裁郭培勋作主题讲话。郭总在讲话中总结了上半年的主要工作，特别表扬了潍坊招标事业部所取得的突出成绩，指出了目前公司存在的不足和问题，并部署了下半年的工作任务。要求广大员工坚定信心，克服困难，继续推进内外资源整合，深入开展战略合作，进一步强化分公司管理，扎实有效地组织开展各项工作，为实现全年经营管理目标而努力。
13日下午，在公司七楼会议室召开了上半年总结计划会，会议由公司总裁郭培勋主持，中层及以上人员参加。会上，各部门轮流汇报了上半年工作总结和下半年工作计划及三季度实施方案，并开展了互动交流。综合大家汇报交流的情况来看，自去年以来，国内经济持续下行，投资需求不旺，市场动力不足，由此导致许多新上工程项目停建、缓建，市场竞争加剧，地方保护主义抬头，业务成本上升、利润收入下降。整个经济形势不容乐观，其严峻性丝毫不亚于1998年的亚洲金融危机，甚至有过之而无不及。目前，淄博的招标、安评市场鱼龙混杂，恶性竞争激烈，发展空间压缩。通过讨论分析，大家认为，产品是生产出来的，不是检验出来的；市场是竞争出来的，不是保护出来的。严峻形势面前人人都困难，但困难面前各有各的招。当初，我们成立安评公司和节评公司的目的就是为了配套成龙，拉动招标，相互促进。如今，我们已经具备了资源整合、加快发展的物质基础和有利条件，只要我们坚定信心，扬长避短，就一定能将劣势转化为优势，在困难和挑战中抓住机遇。为此，下一步应重点抓好以下工作：
1、充分发挥公司的“五甲”资质效用。各子公司要克服单打独斗现象，学会打“组合拳”；每个业务部门至少要用好、用足2~3个资质，尽快把“五甲”资质要素转化为有效生产力。
2、继续发挥公司在传统行业和国际招标项目上的优势，不断开发和挖掘新行业、新项目的潜力，如能源行业、水利项目等。能源行业和水利项目都是国家今后长期扶持发展的重中之重，量多面广，潜力巨大，前景看好，应由点到面，着力开发，努力培植新的经济增长点。
3、分析市场，研究政策。要求各事业部近期要分别召开会议，集思广益，认真分析研究市场形势和政策变化，搞好本部门的定位。分清哪些是常规市场，哪些是增值市场？并在此基础上，对症下药，分类管理。对市场信息的搜集渠道
要拓宽、要超前，想方设法在土地、规划等要害部门或安评、节评等前许可环节上下功夫。市场部对收集来的信息要精心梳理，筛选分类，实现各子公司、各部门之间信息共享。
4、建立健全公司的对外宣传体系。包括公司标识、网站、报纸、宣传画册、影像片、PPT、分公司手册、开标笔记本、个人名片等，应明确责任部门，统一对外宣传口径，增强公司整体形象。本月底前要抓紧出刊201*年第四期《齐信报》，突出宣传公司“五甲”资质，特别是造价咨询资质晋甲。
5、加强业务培训。业务培训要有计划、分层次、经常性地组织开展。同时，培训内容要从各子公司资源整合的需要出发，兼顾跨行业应知应会知识的普及与推广。既不能搞“一刀切”，也不能搞“满堂灌”，应因材施教，按需施教，压缩时间，注重效果。
最后，郭总要求大家一定要根据上午大会精神，紧紧围绕“资源整合年”的主题，各公司、各部门要按照《经营管理目标责任书》的要求，检查落实，倒排计划，加大措施，增加收入，降低成本，杜绝亏损，确保完成季度及全年目标任务。
发至：公司各高管、各部门
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