第三次协作单位会议纪要、验收前工作要求
50项中医特色临床诊疗技术规范化的示范研究第三次项目协作单位工作会议暨临床监察总结会议
纪要
201*年12月4日-5日，项目办公室在北京召开了“50项中医特色临床诊疗技术规范化的示范研究”第三次项目协作单位工作会议暨临床监察总结会议。项目办公室、6个项目协作单位及数据处理中心有关领导和专家参加了会议。局科技司中医处负责人王思成、项目办公室莫用元主任、项目专家委员会主任孙塑伦教授出席会议。会议由项目负责人杨德昌研究员主持。
本次会议主要内容为：（1）各单位对指导课题实施管理和质量监察情况总结汇报；（2）研究目前工作中存在的问题和解决的措施；（3）衔接各课题数据录入、课件拍摄、论文及研究报告撰写、课题验收、项目总结等方面工作；（4）布置统计数据核查工作；（5）安排课题验收前有关工作。
项目办公室任小巧同志、董继开同志分别就项目开展的总体情况、课件拍摄的进展及存在的问题做了汇报，数据处理中心刘萍同志就数据收集、整理、录入、纠错、答疑、统计分析报告的反馈等做了通报并提出了存在的困难和问题，各项目协作单位负责人汇报了前期在方案优化、研究指导及临床监察工作情况等方面的工作。一、项目的进展情况
1、各课题组均已完成临床研究工作，技术操作规范文本、课件脚本及技术操作资料片也全部通过专家审查。
2、数据处理中心积极开展数据收集、整理和出具统计分析报告。1/3的课题已完成统计分析报告、1/3课题的数据正在纠错、答疑、反馈和分析中、另外1/3的课题已完成数据的录入。
3、项目办公室已完成了对25个课题单位的课件拍摄工作。4、各协作单位已按规定和任务书完成了对各课题单位方案优化及临床研究的监查工作。
二、目前存在的主要问题
1、数据答疑反馈慢，直接影响整个项目统计分析进展。部分单位没有完全按照数据处理中心要求提交统计分析计划，致使数据处理和分析报告延误时间。
2、少数单位和课题负责人没有积极配合课件拍摄工作。王思成同志在听取集中汇报后，首先肯定了本项目取得的阶段性成果，并提出后续工作任务还很艰巨，希望项目办公室、各协作单位、各课题承担单位高度重视，加快研究进度、兼顾效率和质量；同时对下一步数据核查、课件制作、论文及课题研究报告撰写、课题验收等提出了要求。
三、下一阶段工作要求1、课件拍摄教学课件是课题验收的必需条件之一，没有教学课件的课题将不予验收更不能参加鉴定。目前，项目办公室已完成了近一半的教学课件拍摄。由于拍摄任务重、地域广、时间紧，为确保本月底完成所有课件的拍摄，项目办公室将采取组织课题（负责人和研究骨干）于12月20-30日分别到北京拍摄的方式，请各单位提前做好工作安排、积极配合。
有关要求如下：(1)自带课件拍摄必要的器具、疾病相关素材（视频、图片、动画等）；（2）根据工作安排，在规定的时段内（12月20-30日）选择在京拍摄时间，确定好联系人和联系方式，并于12月17日前报项目办公室；（3）每课题2-3人，交通费自理、食宿由项目办公室承担；（4）项目办公室在京可提供常规简单技术的施治对象(健康人)；需要特定要求的，请自带施治对象。（5）具体情况，可与项目办公室联系（董华：010-64176168，13488765301）。
2、数据管理及统计分析报告
(1)数据处理中心要抓紧进行统计分析，12月30日前完成所有课题的统计分析报告并反馈各课题承担单位，同时抄送项目协作单位。
协作单位要配合数据处理中心，督促各课题单位抓紧数据答疑、及时反馈。
(2)数据更正
广安门医院负责数据的清理、核查，出具数据疑问表，并结合统计分析计划出具统计分析报告。对需要进行数据更正的，需以原始数据凭证为依据，保留原始数据痕迹并签字。(3)数据现场核查
为确保数据的真实性，《病例报告表》需经课题负责人签字后、报项目协作单位审核签字、保存，项目办公室将在近期组织人员对原始数据与数据库数据的一致性进行复核。
3、课题验收前的准备工作
（1）课题承担单位收到统计分析报告后，请及时根据统计分析报告撰写课题研究报告。请各课题承担单位201*年1月30日前完成课题研究报告撰写工作，并按照《任务书》和课题验收要求准备有关材料；完成以上相关工作的请及时告知协作单位和项目办公室。
项目办公室将根据情况分批组织课题验收。计划201*年1月中下旬完成第一批10-15个课题的示范验收工作（验收文件及所需资料另行通知），取得经验后开展第二批集中验收，其余的课题组织第三批验收。不能参加验收或验收不通过的，将按照《国家中医药管理局科技项目管理办法》处理。
（2）项目协作单位也要撰写横向研究报告，按照《任务书》要求参加验收。基本条件是：所指导课题的验收通过率；所指导课题的进展、质量和工作经验；指导、培训、监查的记录、文件和总结。
（3）临床研究监查总结报告
各课题承担单位及项目协作单位均应撰写监查报告，并作为未来验收报告的附件。
（4）研究资料的保存所有与课题有关的资料均应妥善保存，原件保存在课题承担单位，复印件保存在协作单位，项目办公室在必要时抽查。
4、论文的撰写
请各协作单位、各课题承担单位按照中医论文撰写格式和要求抓紧论文撰写工作，并于201*年1月15日前将论文电子版报送项目办公室以便编辑出版《中医》杂志增刊。发表的论文作为课题验收的内容。
5、技术汇编
所有的《技术操作规范文本》将由项目办公室汇编成册，由中国中医药出版社出版（201*年1月底）。
会议要求，各项目协作单位、各课题承担单位特别是课题负责人要本着科学、严谨的态度，加强沟通和协作，确保研究工作和项目的顺利实施，按照统一规定的时间完成任务。
项目办公室
中国中医药科技开发交流中心
二一年十二月十五日
发送：各项目协作单位、各课题承担单位抄报：局科技司
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汉口花园二期F区18#楼
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湖北金青牛建筑工程有限公司二00六年八月二十八日汉口花园二期F区18#楼单位工程竣工验收会议纪要
时间：201*年8月25地点：汉口花园现场项目部参加单位及人员：
质检站：李敬臣易新光闵识见武汉理工设计院：邱建明陈启荣业主方：李文革
监理方：肖超何双元
施工方：贺新怡柯尊军柯卫兵会议内容：
施工单位：
我单位施工的主体工程自8月19日开工，至12月10日结构全部完工；装修从05年12月11日至06年4月28日，历时138个工作日。
所用材料均有出厂合格证和复检报告，送检取样见证率100％。各分项工程自检合格，隐蔽、签证资料齐全，自评合格。监理单位：
施工单位在施工过程中能按有关程序进行施工，对每个分项都进行了自检，隐蔽工程能够及时做好隐蔽记录，且签证齐全。资料报送及时，各分项工程质量均达到了质量验收要求。符合设计要求和验收规范规定，我单位同意验收。设计院：
符合设计要求，同意验收。勘测院：
沉降均匀，符合要求，同意验收。业主方：
施工单位在施工过程中对质量通病进行了有效预防。单位工程观感质量较好，但还存在少许问题，请尽快整改完善，及时回复。质检站：
竣工验收存在以下几点问题：
1.外墙大理石污染，石材色差。2.屋面避雷带扭曲。3.气屋门油漆质量较差。4.屋面檐口处裂纹。
施工单位在施工中对工程质量的管理力度是比较大的，特别是
地面工程质量较好，总的来说，单位工程满足设计，达到了验收标准，同意验收。
设计单位（章）：建设单位（章）：
监理单位（章）：
勘测院（章）：施工单位（章）：
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