年终报告 图表选用技巧

年终报告 图表选用技巧

201*跨年好总结年终报告，图表选用有技巧

作者：@yellow小鱼

年终报告，免不了是一张张带有数据的幻灯片汇报。XX的数据比上一季度提升了X%，哪个产品的销售额又创新高，这些数据是大BOSS们最愿意看到的。那么，年终报告里，什么样的数据展示方式才能让大BOSS们一目了然呢？答案当然毫无悬念是图表。But，每种图表的选用都有技巧，大家要慎重使用了。饼图图表表示百分率

小学的时候，相信每位数学老师在课上都讲过猴子分饼的故事。一个饼分成多少份，每只猴子能得到多少比例的饼？如此看来，饼图图表是表示百分率的不二之选了。

20%10%第一季度第二季度第三季度第四季度30%40%

条形图表示各项内容的差别

条形图显示各个项目之间的比较情况，比较直接明了。条形图一般分两种垂直条形图和水平条形图，但不管是垂直的还是水平的，看数据的童鞋都能一眼就看出数据之间的差别。

成都北京上海广州珠海0100201*004005006007008009001000

累计柱状图表现差别跟明细

累计柱状图比一般的条形图更精确，它能表现的内容更多，领导能够从中看出项目之间的差别和明细。同时，还能对比各个项目总体的情况。

成都北京一月二月三月四月上海广州珠海050100150201*50300350400

折线图表现变化

折现图是一种非常动态的数据图形。从图表中，你能看到一些趋势的东西，同时也可以从中发现变化，总结规律。如果你的工作是负责微博运营，那么每天的粉丝增长、微博转发数&评论数，都可以透过折线图来表达，这样你就能从中获知粉丝数的增加是通过哪条微博转发所带来的。

一些小Tips：如果分类标签是文本并且代表均匀分布的数值（如月、季度或财政年度），则应该使用折线图。当有多个系列时，尤其适合使用折线图对于一个系列，应该考虑使用类别图。如果有几个均匀分布的数值标签（尤其是年），也应该使用折线图。如果拥有的数值标签多于十个，请改用散点图。

30002500201*第四季度第三季度第二季度第一季度150010005000珠海广州上海北京成都

面积图表现变化和明细

面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。面积图是一种不太普遍的图表，在某些特定领域用得比较多。使用面积图时需要注意一些点：1.面积

图区域不要设置成透明的，否则别人没发看到趋势变化。2.最好不要超过3片区域。当所要展示的数据超过3片时，小编建议你采用其他类型的图表咯。

201*751501251007550250一月二月三月四月

雷达图表示性质、平衡

雷达图是种比较可爱的图表，有时候它外表看起来有点像蜘蛛网，但是数据表达却非常直观。这种图表，经营企业的童鞋用得会比较多，主要用来展示企业的收益性、生产性、流动性、安全性和成长性的评估。使用这类图表能一目了然的了解公司各项指标之间的平衡度&性质。

一月15010050四月0二月三月亚洲区欧洲区北美区

散点图表示数据的动向或趋势

散点图大家一定不会陌生了吧。上数学课的时候，那最讨人厌的线性回归，恩，就是这该死的散点图了，你有被这款图表虐过么？虽说很多人都不喜欢这款图表，但是当你要检验几个变量间是否有相关性，是正相关还是负相关时，你就会发现这款图表的好用性了。绘制个散点图，包你一眼就能瞄出变量间的规律来。

1201*0806040200亚洲区欧洲区北美区00.511.522.533.544.5

总之一句话吧，图表使用有规律，每一种图表都有一个最适合展示它的场合~~

扩展阅读：Excel商务图表超级技巧

每到年底的时候，大家都需要撰写工作总结，其中往往会使用很多图表来反映一年的工作业绩。而大多数人制作Excel图表，都会使用Excel的默认格式，或者凭自己的感觉进行一些格式美化，但效果很难尽如人意。

下面是一组来自于《商业周刊》杂志不同时期的图表，外观上看起来非常精美、专业，具有一种职场精英式的“商务气质”。他们是如何做到这些效果的呢？

图1

杂志编辑们使用何种专门的软件来制作这些图表，我们不得而知。但笔者通过长期的琢磨，摸索出一套用Excel模仿制作商业

杂志图表的方法，其关键点就是要突破Excel

的默认设置。通过简单的几步，我们也可以制作出非常具有“商务气质”的图表。下面我们以模仿图2的商业图表为例，简单介绍这套方法。方法本身很简单，相信大家都可以掌握。

图2

一、使用专业品质的配色。

一幅图表给人的印象，很大程度上是由其配色决定的。专业的图表往往是因为它具有专业品质的配色，通过配色透露出一种专业精神。我们普通用户制作图表，往往会受到Excel默认颜色的限制。而默认颜色要么糟糕不已，要么因长期使用而审美疲劳。大家可能遇到过这样的经历，就是你看到某个很专业的商务图表，想用Excel模仿制作，它的样式你都可以做得差不多，就是它的颜色无法调出来。

要准确模仿商业图表所使用的颜色，可以通过颜色拾取器来获知。这里推荐使用一款名叫ColorPix的绿色小软件，运行它后，当你把鼠标指到某个颜色块上，软件就可以返回相应的RGB颜色代码。譬如图2中用到的颜色有4种：

获知颜色代码后，我们就可以在图表中使用这些颜色了。一个Excel默认生成的图表，即使我们什么也不修改，只是改用专业品质的配色，它也会立即变得与众不同，图3显示了这种变化效果。

图3

要在Excel中使用自定义的颜色，在201*和201*版本中可以直接指定相应的RGB值，201*版本中则需要先通过菜单“工具-选项-颜色”修改配置后才可使用。在实际工作中，可以将这些颜色配置为颜色模板或颜色主题，便于快速取用。

二、使用科学人性化的布局。

在Excel中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图4的样式，整个图表中主要包括标题、绘图区、图例3个部分。

图4

但这种布局存在很多不足，如：标题不够突出，信息量不足；绘图区占据了过大的面积；绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高；特别是图例在绘图区右侧，阅读视线左右跳跃，需要长距离检索、翻译。

而我们观察商业图表的布局，很少会发现这种大路货式的样式。图5是对一个典型商业图表的沟通分析，从上到下可以抽象出5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

图5

几乎所有的商业图表都符合这一构图原则，可以说是商业图表背后的布局指南。其特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。

对于前面的例子，我们使用适中的图表幅面，使用更突出的图表标题，将图例放置到绘图区左上角，现在图表呈现图6的样式，阅读视线自然而舒适。

图6

三、使用更为简洁醒目的字体。

商业图表非常重视字体的选择，因为字体会直接影响到图表的专业水准和个性风格。根据我的观察，商业图表多选用无衬线类字体。如图7的《商业周刊》图表案例，其中的阿拉伯数字使用的是专门订制的AkzidenzGroteskcondensedbold字体，风格非常鲜明。

图7

而一般情况下常规安装的Excel，新建文档会默认使用宋体、12磅的字体，普通大家也很少会想到去修改它。由于阿拉伯数字的原因，在这种设置下做出的表格、图表，很难呈现出专业的效果。

字体属于设计人员的专业领域，普通人士很少了解。为简单起见，我们建议对图表

和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体，效果就比较好，在其他电脑上显示也不会变形。图8显示了前面例子改变字体后的效果。

图8

四、注意图表的细节处理。

真正体现商业图表专业性的地方，是他们对于图表细节的处理。请注意他们对每一个图表元素的处理，几乎达到完美的程度。一丝不苟之中透露出百分百的严谨，好像这不是一份图表，而是一件艺术品。正是这些无微不至的细节处理，才体现出图表的专业性。而这往往是我们普通人不会注意到的地方。

以前面的例子而言，我们进行如下细节处理：分类标签使用更为简洁的写法，去除绘图区的外框线，去除纵坐标轴的线条色，将网格线使用淡色予以弱化，在脚注区写上数据来源，等等，都让图表更加精致、严谨。图9是最后完工的样式，已经是一个相当专业有效、充满“商务气质”的图表了，没有人会相信它是来自于Excel。当你向老板提交这样的年终总结报告，怎么不会让他眼前一亮，而对你刮目相看呢？

图9

前面简单介绍了模仿制作一个商业图表的过程。如果能大量研读商业图表，学习其外观美化、类型运用、特殊处理的手法，相信大家可以很快提升图表沟通水平。如何找到更多的商业图表案例呢？这里给大家介绍一个小技巧。

在Google的【图片】搜索中输入如下的代码并搜索：

chartsite:

你会发现大量具有《商业周刊》风格的商业图表，每一个都充满了“商务气质”，见图10。这是一个巨大的学习宝藏，如果你是一个经常制作图表的分析人员，这里的图表案例一定会让那个你惊喜不已。

图10

友情提示：本文中关于《年终报告 图表选用技巧》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，年终报告 图表选用技巧：该篇文章建议您自主创作。

来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。

《年终报告 图表选用技巧》由互联网用户整理提供,转载分享请保留原作者信息,谢谢!
链接地址：http://www.bsmz.net/gongwen/643633.html

• 上一篇：关于天津太河制药有限公司员工培训情况的调查报告 2
• 下一篇：商务报告模板