工作计划、总结格式等
工作总结写作
总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。也就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。一、总结的种类
从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。二、总结的内容
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等三、总结的写法1、标题
文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《××局19××年度拥军优属工作总结》。
文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点,不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某企业的专题总结《技术改造是振兴企业之路》和某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的?》。
双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例:《知名教授上讲台教书育人放异彩××大学德育工作总结》。2、正文
前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。
主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分,标序加题,逐一写来。
结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短利索。
3、落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。
四、写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。忌口语(意思就是说等)。
3.要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
工作计划写作格式
一、计划的写作
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。(一)计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种:文件式计划:目标、要求、措施、步骤等环节。
写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
(二)计划的写法
1、标题计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称(如:学生分会办公室201*年4月工作计划)。视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分。2、引言计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。3、主体如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。
时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。4、落款在正文右下方署名署时即可。
扩展阅读:工作计划总结格式要求
福建农林大学人文社会科学学院
09-10学年XXX工作计划【标题二号黑体居中加粗】
【正文小四宋体1.5倍行间距】
一、指导思想:【副标题小三宋体加粗】
(即写明制定计划的总依据。要概述以下内容:制定计划的依据、根据、目的和意义;完成计划的重要性、必要性,即:情况分析。)
二、工作安排:
(即写明为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度)
(一)工作目标
(即目标指一定时期内要完成的任务和完成任务应达到的指标要求,即做什么[工作任务和要求]。)
(二)工作措施
(即完成任务应采用的具体方法)
(三)工作步骤
(即工作的程序和时间安排,即怎样做)
(1)…..(2)…..(3)…..
……..….
三、执行希望:
(指出完成计划的希望、号召)
【落款】
署名(制定计划的单位名称)
时间(计划通过的日期,如二○○九年十一月一日)
励精图治谋发展团结*******
人文学院**部**学年工作总结【主标题二号黑体居中加粗,副标题小二黑体右对齐加粗】
【正文小四宋体1.5倍行间距】
在这一年的工作中*********,在***领导下/在***关注下/在***指导下/在***监督下/在***支持下/在***帮助下/在***协助下,我部门**********认真贯彻***精神,坚持……方针,团结拼搏,积极配合****在*****方面取得了较大的成绩,现具体汇报如下:
一、工作回顾和总结:【副标题小三宋体加粗】
(一)加强思想道德建设,增强**意识,提高**素质,********
****************************
(二)加强组织建设,完善各项制度,***
***************************
(三)***************
****************************
(1)在***方面取得突出业绩。事情的发生、经过和结果是这样的:……。(2)协助***领导完成……工作,受到各方表扬和好评。事情的发生、经过和结果是这样的:……。
(3)完成***日常工作,比上一年有了明显的进步。事情的发生、经过和结果是这样的:……。
(4)在***方面进行了创新。事情的发生、经过和结果是这样的:……。(5)完成领导交办的其它工作。
在……共同努力下,本年度获得***奖、***奖……
以上成绩的取得,归功于领导的英明领导,归功于同志们的密切配合,归功于……
二、存在的不足:
(一)…..
(二)…..(1)…..(2)…..(3)…..(三)
三、工作展望
【落款】
署名(撰写总结的单位名称)时间(总结完成的日期,如二○○九年十一月一日)
**部******活动总结
【标题二号黑体居中加粗】
【正文小四宋体1.5倍行间距】
第一部分:写明此次活动举办的时间、地点、过程、参与的人、意义以及所起到
的效果等主要内容。
第二部分:总结活动的全过程,回顾本部门所分配到的和所完成的任务,引出下
文的具体工作总结。
第三部分:具体地列出该部门在此次活动中各个不同阶段的工作
任务,可以分为一下三个步骤:、前期准备2、活动过程;3、后期工作。(这部分内容的概述,有的应该比较简单概括,有的则应比较详细地罗列出来。需要列点说明时用到的序号,从大到小的序号排列格式为:一、(一)、1、(1)、)
第四部分:综合以上部门所完成的工作,在肯定部门所做的成绩的基础上,做好
全面的自我反思与检讨,从中总结出部门在工作过程中的不足之处,并认真吸取其中的经验教训,以便以后能够更好地完成分配的任务。最后要根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。即对该部门以后的工作有更高的展望和更进一步的定位。
【落款】
署名(撰写总结的单位名称)
时间(总结完成的日期,如二○○九年十一月一日)
注:写活动总结的注意点:
(一)一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、
得出教训的基础。
(二)条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也
不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
(三)要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,
写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略
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