提高外贸企业的会计职能和作用
提高外贸企业的会计职能和作用
要完善外贸企业会计工作的功能、提高会计工作的作用，应从以下4方面进行:
一、利用先进的工作方法和工作手段，以完善的工作制度来提高财会工作的工作效率和工作质，(一)完善工作流程，提高工作效率
会计论文网外贸企业的会计工作数据信息量大、涉及面广，尤其是额外增加外币核算和出口退税环节，故工作量大、工作环节多。在面对大量而繁琐的工作时，要提高工作效率，就应先从完善工作流程上入手。
首先，工作流程的完善，必须以企业自身的现状和需求为基础，企业的规模、企业的业务种类和结构、企业的经营方式以及企业对会计工作的要求等都是必须考虑的因素。
其次，在工作岗位的设置上，必须以事为主、以人为次。
再次，在平衡工作量的前提下，设置岗位时应以工作的联系程度为基础，将关系密切的工作设在同一岗位上，以减少工作环节和人手。以一般的出口企业为例，应将出口核销和出口退税的工作联系在一起，将出口收汇管理、日常往来管理和出纳工作联系在一起，这样才能减少不同工作之间的环节，达到提高工作效率的目的。
(二)以财务电算化为基础，改善工作方式和工作手段
首先，在财务软件的选择上应综合考虑行业的特点、软件的知名度和售后维护服务的稳定性。
其次，应根据企业的自身实际情况制订电算化的实施方案。不同的企业，对会计工作都有不同的要求，而电算化的最基本作用是以计算机代替手工的会计工作，因此在电算化实施前，应充分考虑企业的实际情况和需要，考虑公司会计从业人员的知识水平，制订切实可行的实施方案，才能保证电算化得以顺利实施。
最后，要切实抓好公司会计从业人员的培训工作。针对实施计划的各阶段制订相应的培训计划，只有当应用者掌握了相关的知识和技能后，电算化的实施才能成为可能。
(三)完善内部考核制度，以制度规范会计工作
首先，要明确每一工作岗位的工作内容和工作职责，建立岗位责任制;
其次，要规范各项工作的要求和工作流程;
再次，要量化工作考核指标，明确奖惩制度，才能以规范的制度保证会计工作的顺利开展。
二、加强会计工作的核算功能
加强会计工作的核算功能，主要指以下几方面:(一)费用核算
对于服务型的外贸企业来说，费用的支出占企业营运总成本的大部分，尤其是以代理进出口业务为主的外贸企业，故做好费用核算工作对外贸企业来说相当重要。在进行费用核算时，应注意以下几点:
1.费用的核算必须及时、准确。对于一些跨月的费用，在可能的情况下以合理的标准进行预估，如水电费、通讯费、出差补贴等，以如实反映实际的经营状况。
2.费用的核算应尽量以部门或个人为核算主体。不同的企业有不同的经营模式，应根据企业的实际情况，将费用核算到实行独立核算的部门或个人，对于不能独立核算的费用，应进行合理的分摊，准确体现各部门或个人的实际经营情况。
3.费用项目的设置应根据公司的实际情况，尽可能细分。对于一般费用分为财务费用、管理费用、经营费用以及销售费用等是远远不够的，我们必须根据公司的实际情况和要求，能细分的项目就应细分为二级科目，甚至三级科目，虽然这样会增加工作量，但细分费用对公司业务的核算和分析相当有利。
4.应建立大额费用效益核算制度。一些外贸企业出于经营的需要，会投入大量的资金进行网站建设、对外宣传、到国外参展等，但这部分的投入是很难直接即时体现效益的，所以我们必须建立大额费用效益核算制度，对每笔大额费用的投入(如超过5万元)在一定期间，如半年或1年，进行效益核算，分析费用投入产生的直接或间接效益，以此作为评价费用投入的标准，也作为日后同类费用投入的决策参考依据。
(二)盈亏核算
对每一个经营者来说，他们最希望能随时清楚企业的经营盈亏情况，而如何才能准确、及时地核算盈亏情况不是一件容易的事情。要做好盈亏的核算，必须注意以下几点:
1.与费用的核算一样，盈亏的核算也应以部门或个人为单位，因此，就必须在日常的账务处理上分部门核算。
2.必须根据企业的实际情况细分经营项目，不但对企业经营的业务按部门或个人划分，还应尽可能地按业务的种类(来料加工、代理出口和自营出口)、商品的品种、相关的客户(国内客户、国外客户)等来划分，同时各种划分也不是绝对分开的，应是互相联系，这样才能尽可能地获得不同的数据。
3.除对已发生的业务进行核算外，对己经发生但未具备核算条件的业务也应进行预估核算，这样才能真正反映出业务开展的情况。
4.应建立一套可行的核算模式，使核算能动态反映业务的发展状况。很多企业一般要到每个月结束后才能知道当期的盈亏情况，这样满足不了经营者的需要，所以必须根据企业的实际情况，将盈亏的核算模式规范化和公式化，将电算化中得到的即时数据通过适当的处理，使盈亏的核算能实现动态反映。
(三)主要经济指标核算
一般企业除对几项主要的指标(如费用、业务量和盈亏等)进行核算外，很少对其他经济指标进行核算，这是不够的。我们应定期地对流动比率、应收账款周转率、流动资产周转率、资产负债率等进行核算。同时，也可根据企业业务的特点，自创性地核算一些指标，以出口业务为例，可考核费用出口比率、费用毛利率、薪酬出口比率等，使经营者能更全面地了解业务发展的状况，得到更多的参考依据。
三、加强会计的监管功能
对外贸企业来说，要完善加强会计的监管功能，应加强下几方面的监管:(一)加强资金监管，建立来管理和预算管理
对外贸企业来说，资金的管主要是通过对往来款的监管行的。要加强往来款的管理，就须加强对国外客户应收、应付款的核算和管理，将国外的往情况与国内往来相联系，并对同的客户按不同的标准进行类，同时定期进行往来勾兑和龄分析，确保管理者及时了解况以作对策，确保企业的资金常运作。
要加强资金的监管，还可据企业的需要建立预算管理度。首先明确需要进行预算管的项目，然后编制相应的预算案，再根据项目开展的实际情进行管理。要使预算管理制度以发挥作用，必须建立相应的“警”制度，才能有效地遏止超预项目的发生。
(二)加强业务监管，建立同管理
要加强业务的监管，最有的办法就是建立合同管理制度，它属于会计监督的一种事中督。建立合同管理，应根据自己需要对合同进行分类，每一类合同可以定义主要的经济条款，可以跟踪每份合同的执行情况收付款情况，并与相关的明细和汇总表相结合进行分析。
(三)加强出口退税监管
会计论文网出口退税作为外贸企业一特有的环节，在会计工作中占有相当重要的作用，不但关系到业务是否顺利完结，还直接影响着企业的资金状况。同时，出口退税涉及面广，与出口收汇、出口核销、
工厂开票(指增值税专用发票)、出口打单(指出口报关单)等环节紧密联系。因此，可以从以下两方面加强出口退税监管。
首先，做好培训宣传工作，国家对于办理出口退税的要求很多，主要反映在对各种单证的规范管理上。因此，企业要做好培训宣传工作，对企业的会计从业人员和出口业务人员进行培训，保证出口退税的顺利办理。
其次，应将出口收汇、核销、出口打单、出口开票和出口退税等工作紧密联系在一起，建立相应的数据资料，使所有涉及的人员都能动态地了解工作进度，同时也方便会计人员监管其他部门的工作，避免出现延误的环节。
四、提高会计工作的透明度与建立财务数据公开制度(一)建立企业内部报表制度
这里所指的报表主要是指反映企业或某个独立核算单位在一定时期经营状况的报表和分析资料。建立这一制度，不但有利于监督会计工作是否按时、按质完成工作，更重要的意义在于使经营者能定时全面了解经营状况，为他们以后的业务开展提供有用的数据。
(二)建立业务信息查询系统
上面提到的内部报表制度，是一种反映静态经营状况的途径，但若想在平时快捷地了解经营状况，就必须建立信息查询系统，动态地即时反映业务状况。业务信息查询系统，应该以财务软件为基础，综合其他的业务数据，包括资金使用的情况、费用情况、进出口相关数据、退税办理情况等数据，通过适当的分类和处理，以分级公开的方式提供一个便捷的查询途径。同时，该系统的建立不应只是财会部门的工作，应由其他相关部门共同完成。
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提升外贸企业经济效益的路径研究
中文摘要：经济效益是企业的灵魂,提高经济效益是一切经济管理活动的核心问题。在我国随着现代企业制度的建立,无论是外贸企业等盈利组织还是政府部门事业单位等非盈利组织,都必须以提高经济效益为重点。强化企业财务管理、依靠科技创新、企业文化的导向功能、凝聚功能、激励功能、品牌功能形成的合力、加强现代管理方法作为促进和提高经济效益的重要手段,值得不断的深入探讨与分析。
关键字：科技创新企业财务管理企业文化现代管理方法
一、强化企业财务管理提升外贸企业经济效益
1、要保障企业经济效益提高资金使用效益
1.1加速资金周转,及时收回应收账款。加强公司的资金管理,不断提高资金的使用效益,公司的各类应收款项应及时进行结算。只有及时结算回收,才能真实、完整、及时地反映公司财务状况和经营成果,也有利于公司的资金周转。把应收回的资金及时收回,是避免呆账坏账损失的重要手段。1.2加强资金管理的基础工作。一是做好银行结算票据及限额支票的管理,对银行直接结算的票据取回后及时登记、传递和报账,对必须使用限额支票的经济业务,要规定明确的报账期限和要求;二是重视和加强银企对账工作,及时处理未达账项,对企业银行存款做到心中有数;三是抓好应收账款和往来账款的清理核对和清收工作,确保资金的及时回收;四是抓紧做好各项资金管理制度的贯彻落实,严格要求,严格管理;五是抓好会计凭证、账簿的管理,努力做到真实、完整、合理、合法:六是要努力增加现金流量,尽量减少流动资金贷款,增加自有资金比重。
1.3加强资金的日常管理,科学、合理地使用银行贷款。使用银行贷款筹资要做好下面几点工作:一是对银行短期借款进行认真分析、及时还贷,避免逾期还贷发生高额罚息支出;二是加强银行贷款利息的核算和管理,及时与银行核对利息支出,避免利息支付现象的发生:三是及时调度资金归还利息较高的贷款,减少大额贷款利息支出。
2加强预算管理，通过节流提高企业经济效益
财务预算管理是按照企业指定的经营目标、发展目标,层层分解、下达企业内部各个经济单位;以一系列的预算、控制、协调、考核现代企业的重要管理工具,是推动企业提高财务管理水平的重要手段。总之,建立事前引导、事中控制、事后监督的财务监督管理体系对提高经济运行水平具有十分重要的意义。对于预算管理应转变观念,理清思路,突出重点,高度重视企业财务资金理在生产经营中的作用,把加强和改善企业管理的工作重点转到推企业加强财务资金管理工作上来。针对当前企业资金管理过程中普存在的使用分散、效率低下、体外循环等突出问题,一是从资金集。
管理入手,建立、完善并推广企业结算中心制度,强化资金集中统管理,充分发挥结算中心监控、服务与调剂资金余缺的功能;二是行全面预算管理制度,保障企业资金有序流动。将预算作为企业内组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的预算管理序之中:三是明确现金流量在企业管理工作中的核心地位,要以现流量监控为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析测,强化对于企业现金流量的监控,严格限制无预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控。
3积极处理沉淀资金,盘活存量资产,保障企业经济稳定运行
我国企业的存贷资金闲置现象较为普遍,一方面背着沉重的贷款,另一方面又存在着许多年不用的材料与设备资金运用不良的问题,如何把这部分呆滞资金灵活运用起来是企业需要解决的问题。财务部门针对物资设备部门的储备资金占用过大、积压物资较为严重的问题,每年必须集中一个月进行调查摸底,提出积压清单,明确处理物资和处理积压的审批手续,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门对每个仓库都应下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。
二、依靠科技创新提升外贸企业经济效益
依靠科技，采用先进技术，向科技要效益。比如：通过自主开发获得具有自主知识产权的产品，赢得核心竞争力；利用先进的科学技术，实现工作方式方法的现代化，赢得市场先机和增加产品的附价值。
要依靠科技，使企业的经济增长方式由粗放型向集约型转变。这一点是现代企业提高经济效益最主要的方法和途径。科学技术水平的提高体现在两个方面：一是先进的技术设备、先进的生产工艺。具备这个条件，企业才能降低成本消耗，提高劳动生产率，在相同的时间内生产更多的产品，进而提高经济效益。二是企业劳动者的科学文化水平和技术水平。只有这两个方面有机结合在一起，先进的设备和工艺才能发挥其作用，才能促使企业的经济增长方式由粗放型向集约型转变。总之，科学技术是第一生产力，科学技术的进步对企业经济效益提高的作用是十分直接的。
三、企业文化的四种功能形成的合力提升外贸企业经济效益
企业文化的导向功能、凝聚功能、激励功能、品牌功能形成的合力，能极大的
提升企业经济效益。
1、导向功能。
企业文化能对企业整体和企业成员的价值及行为取向起引导作用。具体表现在两个方面：一是对企业成员个体的思想和行为起导向作用；二是对企业整体的价值取向和经营管理起导向作用。这是因为一个企业的企业文化一旦形成，它就建立起了自身系统的价值和规范标准，如果企业成员在价值和行为的取向与企业文化的系统标准产生悖逆现象，企业文化会进行纠正并将其引导到企业的价值观和规范标准上来。
2、凝聚功能。
企业文化的凝聚功能是指当一种价值观被企业员工共同认可后，它就会成为一种黏合力，从各个方面把其成员聚合起来，从而产生一种巨大的向心力和凝聚力。企业中的人际关系受到多方面的调控，其中既有强制性的“硬调控”，如制度、命令等；也有说服教育式的“软调控”，如舆论、道德等。企业文化属于软调控，它能使全体员工在企业的使命、战略目标、战略举措、运营流程、合作沟通等基本方面达成共识，这就从根本上保证了企业人际关系的和谐性、稳定性和健康性，从而增强了企业的凝聚力。正是由于有着坚定的“集体主义”价值观，使得日本大财团三井公司在经历二十多年的分崩离析后又重新聚合在了一起。
3、激励功能。
企业文化具有使企业成员从内心产生一种高昂情绪和奋发进取精神的效应。企业文化把尊重人作为中心内容，以人的管理为中心。企业文化给员工多重需要的满足，并能用它的“软约束”来调节各种不合理的需要。所以，积极向上的理念及行为准则将会形成强烈的使命感、持久的驱动力，成为员工自我激励的一把标尺。一旦员工真正接受了企业的核心理念，他们就会被这种理念所驱使，自觉自愿地发挥潜能，为公司更加努力、高效地工作。
4、品牌功能。
企业在公众心目中的品牌形象，是一个由以产品服务为主的“硬件”和以企业文化为主的“软件”所组成的复合体。优秀的企业文化，对于提升企业的品牌形象将发挥巨大的作用。独具特色的优秀企业文化能产生巨大的品牌效应。无论是世界著名的跨国公司，如“微软”、“福特”、“通用电气”、“可口可乐”，还是国内知名的企业集团，如“海尔”、“联想”等，他们独特的企业文化在其品牌形象建设过程中发挥了巨大作用。品牌价值是时间的积累，也是企业文化的积累。
四、加强现代管理方法提升外贸企业经济效益
经济效益是企业一切经济活动的根本出发点。采用现代管理方法、提高经营管理水平是提高企业经济效益的主要方法，科学的管理也是现代企业制度的重要内容。企业经营中涉及产品结构调整、市场开发、人力资源配置、产品质量等一系列环节，在经济管理中能不能分清经营中的“大石块”并首先处理好，是一个企业管理科学与否的问题。只有这样才能提高企业的经济效益。可见，提高经济效益的另一条途径是管理和科技二者本身就是不可分割、相互依赖、相互促进的。因为管理本身就是一种科学，提高管理水平也需要先进的科学技术和手段，而管理水平的提高也有利于先进技术的有效使用。所以，如果说提高经济效益是企业一切经济活动的根本出发点，是企业生产的最大目的的话，那么依靠科技和管理则是达到这一目的的两种方法和途径，它们是一致的，只是两个不同侧面而已。
1、运用科学的企业管理手段，有效地发挥人力、物力等各种资源的效能，以最小的消耗、生产出最多的适应市场需要的产品，有利于企业提高经济效益。2、作为企业的组织者和经营者，既要合理安排企业，又要从我国的基本国情出发，遵循价值规律，适时适宜地组织企业生产，把握市场信息，了解市场行情，提高产品质量，搞好售后服务等。
3、谁抓住了科技牛耳，谁就抢占了经济发展的制高点。世界经济竞争实质就是科技水平的竞争，而科技竞争其实就是人才的竞争，因此，党的十六大期间科技代表强调指出：科技是兴国之本，要牢牢树立人力资源是第一资源的战略观念。竞争是市场经济的永恒规律，市场是检验企业经营管理的试金石，企业经营成功，就能在激烈的竞争中求得生存和发展；如果经营管理不善，就会在激烈的市场竞争中遭淘汰。因此，在市场竞争中，按照优胜劣汰的原则，出现企业的兼并和破产是必然的。第二，企业的兼并和破产有利于企业提高经济效益。
要提高企业的经济效益和社会效益,就必须科学合理地组织财务活动,保证偿债能力、营运能力和盈利能力的提高。也只有在理论上明确这了种统筹兼顾的财务管理目标体系,才能在实际的财务管理工作中把握努力的方向,使其更好的提升企业经济效益服务。企业不能在竞争中求得生存与发展，就要遭到兼并与淘汰，优胜劣汰是市场经济的自然法则，不以人的意志为转移。兼并劣的，淘汰差的，强联合，有利于优化企业结构，实现优势互补、优化资源配置、降低生产成本、提高劳动生产率、促进先进技术的研究和开发，扩大市场占有额、获取更大的经济效益，促进社会主义市场经济的发展。同时，还能提高企业的国际竞争力，促进我国民族工业的发展。
参考文献:
[1]苏东水,中国管理学,上海:复旦大学出版社,201*.128-232[2]李国平,揭秘高盛中国15年公关术,时代周报,201*,Vol.5:34-36[3]苏东水,中国管理学,上海:复旦大学出版社,201*.128-232
[4]邹云珍,(加强企业财务管理提高经济效益>[J],现代经济信息201*(12).[5]李国平,揭秘高盛中国15年公关术,时代周报,201*,Vol.5:34-
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