机电安装公司201*年上半年行政工作小结
机电安装公司201*年上半年行政工作小结
201*
年上半年机电安装公司在柿竹园和实业公司的领导下,在各
个职能部门的支持下,以作风大整顿活动为契机,认真贯彻落实柿竹园公司201*年工作会议、党务工作会议、安全工作会议精神,紧紧围绕机电安装公司的工作经营目标,精心部署,狠抓落实,稳步推进各项工作顺利开展。一、制度建设
进入201*年,机电安装公司一如既往的坚持强化管理,向管理要效益,提高车间的综合管理素质,狠抓各项规章制度落实。在三个车间内部提出来强化管理、落实责任,保持稳定的工作方针,制定了《201*年内部经济责任制》和《员工工时制考核办法》,员工工时考核办法在201*年的基础上进行了一些调整,调动了全体员工的生产积极性。二、生产经营
根据公司给我们下达的生产经营目标,早部署,合理安排,认真分解。上半年在搞好备品备件加工的同时,利用柿竹园公司春节放假期间,克服天气寒冷,合理安排人员,精心组织在保证质量的前提下完成了多金属选厂和柴山选厂¢15米浓密机安装和检修工作。上半年完成销售收入520万元,实现利润46万元,与去年同期相比销售收入增加了65万元,实现了时间过半任务过半,为完成全年的生产经营目标打下了很好的基础。三、安全环保我们始终坚持“安全第一、预防为主”的安全工作方针,认真贯彻落实安全工作会议精神,搞好HSE安全工作,根据公司自身情况制定了《安全生产规章制度》,把安全生产任务落实到班组、个人,进一步在员工中形成由“要我安全”转变为“我要安全”的良好氛围。利用每月一次的全公司文明车间、设备大检查活动,发现问题及时提出整改意见并督促整改项目一一落实。通过这些检查及时排除各种安全隐患,安全投入已达8万元左右。为加强管理,安全责任层层落实,公司与各车间签订了安全责任状,员工个个都签订了安全承诺书,全公司安全生产一般,小伤偶有发生。四、作风整顿
为贯彻落实柿党发【201*】11号《湖南柿竹园有色金属有限责任公司作风大整顿活动实施方案》文件的指示精神,我们召开了全公司职工大会,要求全体员工爱岗敬业,遵守劳动纪律,一心用在工作上,并要求管理技术人员上班时间不得玩游戏、炒股,做工作以外的事情,车间人员不得上班干私活,不务正业,对迟到早退擅自离岗、矿工等情况恶劣的人员要进行处罚,力争通过整顿达到各项管理明显规范,综合素质明显提升,工作效率明显提高,服务能力明显提升的四个明显目标。五、维护稳定
生产中对工时额定有意见引发的矛盾,工时委员会及时做工作,及时沟通,及时化解,对员工反映公司团购房的问题,及时将情况给员工讲解,做好信息反馈工作,做到大小事都不出厂,维护了一方平安。
201*年上半年,面对业务量下降,面对多变的局势,全机电安装公司人员团结一致,强化措施进一步开拓外部市场,开创了一个较好的局面。我们将继续在柿竹园公司和实业公司的领导下,紧紧依靠全体人员,咬定目标,坚定信心,克服困难,全面完成柿竹园公司给我们下达的各项生产经营目标。
机电安装公司201*年7月9日
扩展阅读:行政部201*年上半年工作总结报告
201*年上半年工作总结报告
回顾201*年上半年,在公司领导的正确领导下,在公司各部门的大力支持和配合下,在行政部同仁的共同努力下,行政部的工作着重于公司经营大局,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署,全力推动、协调公司各项工作的完成,做好后勤保障和服务工作。经过201*年上半年的磨练与洗礼,行政部的综合协调能力和执行力有了进一步的提升。为了总结经验,继续发扬成绩,同时也克服存在的不足,现将本人在201*年上半年的工作做如下简要回顾和总结。
一、思想认识:
行政部一个很重要的功能就是服务功能,主要任务就是为公司各个部门做好协调服务工作,确保各项工作的顺利开展。行政部的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎,但却不容忽视,尤其实在后勤保障方面,如果工作不到位,就会影响正常工作的开展,影响大家工作的积极性。所以,我认为,再大的事情也是由一件件的小事小细节构造而成的,没有理由不重视,不把它做好。
二、工作主动性:
由于工作性质决定了工作内容庞杂琐碎,许多工作只有积极主动,才能从容自如,分内之事做好计划,保质保量提前完成;领导交办的事,不推不拖;同事的事情不敷衍,能解决时及时解决,不能解决时及时汇报,力求把问题消化在自己这一关。
三、行政部具体工作:(一)制度建设方面:
制度是工作经验的总结,是工作效果达成的保证;制度的编制和修订遵循现实工作的需要,同时要有前瞻性,而又不能一蹴而就,是一个持续改善的过程。在201*年上半年,行政部一直没有放松企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。
1、《企业两则》的修订
2、《XX地产企业文化》整理、修改;
3、《XX地产各部门组织构架、管理制度》修订;4、《企业文件、表格使用规范》编制、修订;5、《XX管理制度》编制;6、《市场营销部管理制度》编制;7、《项目开发部管理制度》编制;8、《XX水电工、保洁员岗位职责》编制;9、《安装工程师岗位职责》编制;10、《绩效考核制度》参照集团修订;11、《考勤制度》修订;
以及公司最新使用表格的整理、修改。(二)团队建设方面:
为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工达到共同发展的目的,行政部积极组织了以下活动:3月份植树活动、4月份蔬菜种植活动、5月xx新店开业活动
(三)流程建设方面:
优良的工作流程能限制员工的主观随意性、做事的隐蔽性,能加强相互监督促进,保证能力稍微欠缺的人选择效率最优的手段。所以,在上半年的工作中行政部一直没有放松流程建设,建立、完善了会议提请流程、合同审批流程、文件会签流程、办公用品采购流程、办公用品领用流程、考勤管理流程、员工请假管理流程、收发文管理流程等。
(四)公文管理方面:
不断建立和完善集团及各子公司的文件、表格使用标准,规范公司对内、对外的各种公文格式;加强公司对文件的保存管理,需留存文件分别以电子文档形式和纸质形式存档保存。
(五)会议管理方面:
规范了会议提请流程,提高了会议室的利用率,并完善了会议记录及会议纪要的形成过程,从会议的提请到原始记录的记载,再到电子版本的形成、领导的确认签字、直至最后的下发存档。
(六)固定资产管理方面:
春节前对XX国际汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的XX国际汽车工业中心资产清册及固定资产调拨管理办法,最终圆满完成任务。
另外,公司还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。
(七)档案管理方面:
公司所有成文的文件、合同、规定、通知、决定等都分类归档保存,并向公司领导和各部门同事提供借阅服务。使用时根据文件性质及种类,要求各级领导审批后方可办理手续,登记借阅。
(八)信息化建设方面:
1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。3、XX项目电脑局域网的建立。4、XX项目内线电话系统的建立与调试。5、XX国际汽车工业中心安防监控系统的建立。6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。7、公司网站新闻稿的编辑。
8、招标信息的编辑与发布,报名单位信息记录与资格初审。(九)XX地产部分外联事务:1、与XXX的联系、对接,2、与城改办的联系、对接;
3、管委会会议记录、工程进度报告的编写、选址意见书的修改;4、参与XX项目水箱、道路、大门的验收工作;5、参与项目监理的考察工作。(十)合作单位方面:
考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。
对施工单位考察的对接工作。
(十一)集团及各子公司社保的办理工作。(十二)与物业的日常对接工作。
(十三)代表集团行政部赴XX进行人事任命、工作调整、拆产检查及慰问等工作。
(十四)副总裁事务协助,文件的修订、XX项目的跟进、对接等辅助性工作,节假日拜访领导等。
(十五)总裁社会活动的对接:包括北大、北京建策沙龙、陕西团省委、信用协会、经贸促进会、全国市长研修学院、全国工商联等。
(十六)集团及各子公司办公设备的询价及添置。
(十七)公司内部电脑问题、网络问题、软件使用、门窗修理、椅子修理、加锁、电话故障、辅助人力招聘。
四、主要存在的不足之处:
1、检查和考核工作要加强力度,要使检查和考核成为常态化,使公司的执行力有较大的提升。
2、在行政工作方面要注意更好把握工作的关键点、节奏感和时效性,使工作形成合力和找准恰当的突破点。
3、部门各岗位的工作潜能还可以进一步提升和挖掘。五、下半年工作思路
下半年是公司至关重要的半年,我们部门的工作思路是:紧紧围绕公司年度目标,积极做好项目建设的推动和内外协调工作,继续完善内部管理体系,团结带领本部门员工,扎实工作,不断提升行政效率和服务质量,努力寻求工作质量和项目进度的良好结合。落实公司布置的各项任务,部门工作再上新台阶!
XXXX企业集团行政部二一二年七月三日
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