咨询服务工作总结

咨询服务工作总结

客服部咨询服务工作总结

客服部以二个效益为中心，以三个满意为基础，上下齐心，咨询成功率与预约成功率都

有了提高。现结合XX年工作实际，将XX年年的工作总结如下：

一．规范咨询工作：

（一）拟定咨询科室各种规章制度

包括咨询服务标准，咨询部考核细则，电话回访服务标准，咨询部工作范畴，

咨询部工作要求等，细化各个具体工作的服务标准，咨询部的基本工作规范等

（二）规范咨询业务技巧，增加咨询成功率：

十月第一周咨询成功率在18%左右，预约成功率在43%；到目前为止，咨询成功率约50%，预约成功率达60%以上，咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升，前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显著的

1．专业知识的学习：

a、每周一次由咨询医生进行讲课，培养咨询医生的学习积极性和自主性，讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识

b、每结束一期培训进行一次专业知识考核，考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定

c、每月拨打其他医院的电话进行总结，从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧，在学习的基础上进行比较，找出自己的优势，更好地发挥

2．定期召开咨询记录讲评会议

a．定期抽查每个咨询人员的咨询记录，重点在于讲评总结，及时指出咨询中存在的问题，提高咨询质量

b．咨询医生的技巧和营销的交流，各个咨询医生对其它人咨询的评价

c．个人对自己的咨询记录进行分析

d．每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计，及时分析曲线变化原因，找出重点，分析各个细小环节的问题

3．完善咨询病人回访机制：回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人，应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%，有了大幅度的上升

a．对于当时预约病人，发送预约号；未就诊的病人，发送咨询的电话号码

b．第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析，对于未就诊的病人，进行电话回访，了解其未就诊原因及就诊动态，及时进行再次营销

c．如因电话忙碌而掉线，第二天发送致歉信息，再次开发追踪

d．每天二次（早九点前，晚四点）发送提醒就诊的信息

（三）根据个人特点及工作要求进行岗位调整

网络咨询及电话咨询有不同的特点，根据网络咨询和电话咨询量的比例，适时进行岗位调整

二．做好各类信息收集，及时进行分析反馈

自十月份起拟定了各种报表，包括广告信息统计，本部门的各类数据统计，导诊各类数据统计，初诊信息来源码统计，外院营销信息收集

1、按医院要求做好各类信息的收集工作：

a．本院广告信息收集、广告监播；

b．外院的营销手段收集；

c．咨询电话信息收集

d．初诊信息收集

e．专档管理，保密原则

2、对所收集到的信息要及时准确进行统计，及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确；

3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议；

三．建立客户服务档案：

将病人进行分类管理，分为预约病人，初诊病人建档

1．录入制度：a．每天收集一次，确保数据及时录入；

b、就诊后病人资料-----患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病

2、建立回访制度：

回访方式包括短信问候及电话回访二方面

a、制定回访标准，统一回访的内容，对回访医生要进行专业和技巧培训，确保回访的工作质量；

b、有计划分步骤：

配合企划部经营部做好病人满意度调查，每天五人，主要以预约病人为主

对回访结果及时反馈分析总结，上报相关领导，特殊病例当时应反馈

四．网络咨询工作

十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作，九月份通过网络就诊病人25人左右，十月份网络预约77人，成功就诊55人，较九月份上升一倍；十一月份网络预约100人，成功就诊69人，较十月份再次上升25%。

1．qq咨询资料库及商务通资料库的建立，使回答更具专业性，且可以直接复制，节省时间

2．预约回访问题

1）通过各种途径获取电话号码，并进行详细分类登记，预约后即通过短信发送预约号，对于个人预约后未就诊病人，与电话咨询一起参与回访，了解未就诊原因，进行再次营销。

2）将qq进行分类管理，及时公布及发送活动信息。

3．咨询人员的专业性及积极性的问题：

由专人回答商务通及qq咨询，一月更换一次，有利于新鲜感及积极性的建立

在林院长的大力支持和正确领导下，在其它各部门的积极配合下（如导诊，检验，b超，x光及临床各科室），客服部的工作得以顺利开展。在今后的工作中，我们将会以求实敬业的工作态度，不断学习，不断提高，为医院发展贡献自己的力量。

扩展阅读：党员服务咨询工作总结

巩留镇党员咨询服务工作调研材料

201*年，巩留镇党员咨询服务工作在镇党委的正确领导下，以加强党的先进性建设为主题，以强化党员教育管理为目标，以“需求导入服务、以服务探索机制、以机制保证实效”为重点，结合当前“创先争优”活动，取得了良好实效，现将工作简要汇报如下：

一、基本情况

巩留镇位于县城中心，是全县政治、经济、文化中心。总面积25.3平方公里，总户数6500户，人口2.7万人，耕地2916亩、草场2万亩，由汉、哈、维、回等13个民族组成；下辖6个社区、1个村、3所学校、1所医院、共12个党支部；现有党员303名，其中农村党员19名，预备党员16名，入党积极分子23名；农村“三老”人员2名。

二、机构设置

巩留镇设置党员服务机构9个，1个党员服务站，8个党员服务分站，其中1个机关党员服务分站，6个社区党员服务分站，1个村党员服务分站。所有服务站、分站全部挂牌，配备了专、兼职工作人员。设立党员咨询服务电话8部，每部电话安排专人接听。配备电脑11台，办公桌椅11套。三、工作成效

一是加大各项组织工作力度。以服务站、服务分站为依托，做好

党员组织关系转接、党员发展、党费收缴、支部组织生活、民主评议等工作；积极组织党员加强日常学习，提高自身素质。1-9月份，举

办党员培训班5期，组织日常集中学习37次，观看电教片45场次，撰写各类心得体会400余篇，受教育党员200余人次。设立读书栏，放置人民日报、伊犁晚报、党建文汇、伊犁党建等党报、党刊，供党员阅读，提高党员的文化修养。严格管理，建立健全服务站、服务分站各项制度。对服务内容、服务要求、会议、学习、活动等各项事宜做了明确规定。二是切实为党员及其家属排忧解难。19月份为2名农村“三老”人员发放补助金3000元，慰问困难党员家属39人，为其捐助资金、物品折合人民币19500元；不定期开展医疗卫生、心理健康、法律法规、就业等志愿服务，共开展党员志愿者活动8次，为党员群众办实事好事54件。三是积极发挥党员谏言献策作用。每季度组织召开一次老党员、老干部座谈会，了解掌握基层党员群众思想，征求基层党员群众对社区（村）各项工作的建议。通过组织生活、座谈会、征求意见等形式，党员建言献策89条，其中7条意见具有建设性意义：（一）部分巷道柏油化程度不够高、没有排污管道；（二）部分地段垃圾清运不及时；（三）社区（村）干部入户频繁，部分居民意见大；（四）部分巷道没有安装路灯；（五）个别路段门牌号排列混乱，应重新排放；（六）个别党员生活困难，子女上学就业困难问题；（七）大病救助、医保问题。目前，这些问题能解决已逐步解决，不能解决的已上报上级部门。四、存在问题及建议

一是开展党员咨询服务工作经费缺乏。建议上级部门增加经费投入，以保证此项工作开展地更好。二是有些问题需联合处理，方可解

决。建议建立联合处理工作机制，对涉及多个部门或跨乡镇的问题，应建立由组织部牵头各有关单位参与的工作机制，组成联合组进行处理答复，形成责任有人担、事情有人办的工作格局。三是党员联系服务群众的组织网络还不够健全。建议扩大党组织覆盖面，加强社区（村）便民服务网络建设。四是党员联系服务群众工作渠道比较狭窄。建议畅通公共服务信息渠道，县公众服务网，推行电子政务，开通政务信息查询专线。五是党员到服务站（分站）主动反映问题少，造成信息反馈少的现象。建议加大宣传力度，扩发党员咨询服务在党员中的知晓率。

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