财务绩效考核通知
根据院财[201*]3180号文件精神,年底要对全面预算绩效管理做全年工作总结,年初预算编制时各单位都根据该文件进行了项目汇报,现在请各单位根据本年全面预算绩效管理工作上报开展情况总结,总结需涵盖1、绩效管理目标2、绩效运行跟踪管理3、绩效评价实施管理4、绩效评价结果
上报时间24日下午下班前上报电子档,25下午下班前上报签字盖章纸质档
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财务部绩效考核办法
一、基本意义
为了有效监督财务人员认真完成本职工作,不断提高工作效率与工作质量,最大限度地实现绩效考核的公平性,建立财务部工效挂钩、奖优罚劣的考核机制与评估体系,特制定本办法。
二、考核的基本原则
以岗位职责和工作标准为基础,结合财务部内部主辅岗制度,以工作计划、工作日志和额外工作报告单等为依据,客观评价员工的综合表现和岗位绩效,并与岗位升降、岗位调配、人力资源开发、培训教育、薪酬奖惩及评先评优紧密职系起来,努力营造积极向上的良好竞争氛围。
三、考核的程序和分工
考核采用定量与定性相结合的形式进行,以定量考核为主,参照定性考核结果,客观、公平、公正地完成对每一位财务人员的考核定格。
每月1号前考核人依据每个人的考核资料完成量化打分、综合评价等,并确定被考核人完成情况。
财务总监和财务部经理对财务部工作人员进行考核和综合打分,排队列出每一位人员的综合得分。
四、监督体制
财务总监接受财务部全体人员的越级投诉,严格执行考核的公平性和公正性,并将考核意见递交公司考核办。
五、建立沟通和动态监控制度
日常工作中,考核人要对被考核人加强动态管理,督促检查被考核人的工作完成进度。在月底考核定格之后,考核人要做好与被考核人的沟通谈话,指出工作中的优点和不足,及时指出下一步工作努力的方向,帮助被考核人不断提高工作能力和综合素质。
六、月度考核细则
1、考核方法:考核人可采用对比法、观察询问法、记录查证法、书面报告法、重大事件法等进行考核。2、考核定格:考核实行百分制,每一位被考核人员最终汇总得分不超过100分,考核定格总体结果按公司统一比例进行。
3、考核指标及权重⑴工作绩效(总分100分)
①岗位职责和工作标准履行情况,按岗位不同权重为70%~100%;②额外工作,按岗位不同权重为0~30%;⑵其他项目(调整项,每月按实际情况加减分)。七、考核项目
㈠岗位职责和工作标准履行情况考核
岗位职责和工作标准履行情况考核实行百分制,然后按权重计入考核总分。每一个岗位的岗位职责和工作标准总分均为100分,按细化的岗位流程和岗位标准,对每一个岗位按难易程度、工作量大小、风险程度不同等进行量化分配。
同时,对于兼岗和主辅岗情况,月末考核时每个岗位均为相同的权数加权计算出最后得分,比如一人从事两个岗位,每一个岗位的权数均为50%,三个岗位每个岗位权数为三分之一,以次类推。
㈡额外工作的考核
额外工作分为指令性工作和创造性工作两大类,指令性工作为领导临时安排完成的工作,创造性工作为因个人在工作中主动思考发现的特殊情况,且经领导同意后而开展的临时性工作。
额外工作实行工作报告制度,对于每项额外工作均由财务部开出报告单,详细列出工作项目名称、工作内容、应达到标准、时间进度等内容,月底对每一项额外工作报告进行考核评定,计算出每一个财务人员的额外工作得分,加权计算计入考核总得分。
1、指令性额外工作考核评分标准(创造性工作分别在指令性工作得分基础上加10%)⑴、特别重要性工作(A级)为60分;⑵、较重要性工作(B级)为50分;⑶、一般重要性工作(C级)为40分;⑷、一般性工作(D级)为30分;
⑸、零星性额外工作(E级)视工作量大小为10~20分。注:特别重要性工作:指被公司主要领导高度重视,并能够为公司提高工作效率和质量、加增较大效益等工作;较重要性工作:指被公司领导重视,并能够为公司或部门提高工作效率和质量、加增公司效益等工作;一般重要性工作:指被公司分管领导重视,并能为部门提高工作效率和工作质量等工作;一般性工作:指为更好地开展本部门或本中心的工作,改进工作流程、提高工作效率,并受到部门领导认可的工作;零星性额外工作:指部门或中心内部临时安排,且属正常岗位职责以外的零星性工作。
2、额外工作的分配方法
为了提高工作分配的合理性和科学性,真正体现“能者有其劳、劳者有其酬”的竞争氛围,同时又能增强财务部的团队协作精神,额外工作实行一人承担和几个人共同协作相结合,领导指令、主动承担相结合等。
3、对于额外工作的完成情况考核
额外工作按计划进度完成,且符合目标要求者得到相应分数。未按计划进度完成者,超过第一天扣除该项分数的50%,超过第二天扣除该项分数的30%,超过第三天扣除该项分数的15%,超过第四天扣除该项分数的5%。
对于承担的额外工作,因个人主观原因未按时完成,如对公司或本部门造成影响的,除应得分给予相应扣除外,还将视其影响程度再给予一定分数的处罚。若对公司有影响的,再处罚责任人该项工作应得分数的100%;若对本部门有影响的,再处罚责任人该项工作应得分数的50%;若对中心有影响的,再处罚责任人该项应得分数的25%。
对于一项工作分别由几人共同完成的,每个人分别平均承担本项工作的责任,工作完成后,并享有本项工作的平均得分。
㈢其他考核事项1、奖励事项
⑴关心公司的生产经营活动提出合理化建议,被公司采纳者,一次奖2分;被部里采纳者,一次奖1分。
⑵积极钻研业务知识,改进本部门业务管理方法或完善管理程序,使工作质量和工作效率明显提高者,对于未列入额外工作项目的,使部门工作提高的,一次奖4分。
⑶积极参加公司内外举办的各类活动并取得优异成绩,获得荣誉表彰的,公司外部一次奖2分,公司内部一次奖1分。⑷为宣传公司形象或本部门形象积极投稿,被发表或采纳者视具体情况分别给予加分。在市级及其以上媒体、刊物、杂志等发表文章者,一篇奖3分;在“澄水报”上发表文章,头版一篇奖励2分,其它一篇奖1分。
⑸因工作成绩突出,被上级主管部门或公司内部表彰的,省部级及以上的一次奖4分,地市级一次奖2分,公司内部一次奖1分。为公司争得集体荣誉的,具办人每人奖6分(具办人为两人以上的,平均分摊6分);为部门争得集体荣誉的,具办人每人奖4分(具办人为两人以上的,平均分摊4分)。
⑺其他未列明奖励事项,一次奖1分。2、惩罚事项
⑴因管理不善造成工作失误或遗留隐患被发现的,除了应及时解决外,扣责任人每人2分;
⑵上报的报表中存在错误被发现的,一处扣部门经理及责任人每人1分;
⑶泄露公司秘密被发现的,未对公司造成影响的扣部门经理2分,扣责任人4分;⑷不遵守工作纪律被部门领导批评者,扣责任人2分;
⑸上班时间玩游戏以及观看黄色网页等有损财务人员形象的,扣责任人4分;⑹日常考勤:正常上班,满勤工作者不加分也不减分,除法定应享受的假期之外(如婚假、丧假、产假等并经领导同意批准后),每请假一天扣2分,旷工一天扣10分;本应该享受的假期,被领导同意批准后,因工作需要不能请假或者未能按规定享受者,多出勤一天加0.5分。
八、绩效考核奖惩方式
年度考核结合财务部人力资源评估系统,把月度结果纳入财务部人力资源评估系统,完成对每一个财务人员的综合评定。视具体情况分别进行调整岗位、晋升、降级等处理。惩罚事项:
1、口头警告。财务人员在工作的过程中,由于工作失误或管理不善造成帐务处理错误,后经发现及时更正,未对月底帐务造成实质性影响的,除在月度考核受到相应的处罚后,并应给予其口头警告并责令其限期改正。
2、通报批评。财务人员没有遵守劳动纪律,无故迟到、旷工、早退以及上班期间玩游戏或浏览黄色网站等,或因帐务处理错误造成实质性、不良影响后果的,以及被口头警告后仍有再犯的,除在月度考核受到相应的处罚后,并将给予通报批评。3、降低工资待遇。财务人员被通报批评超过三次,仍有再犯的,调整岗位,降级处理。
4、清除会计队伍,退人力资源部。财务人员被降低层次处分后,仍不思悔改的,以及为谋取私人利益泄露公司商业机密或未经领导批准私自对外提供会计资料,给公司造成较大经济损失的,除依法要求其赔偿损失外,并将其清除出会计队伍,退人力资源部处分。
部门成员工作考核标准
部门:
考核内容
序号姓名:
D得分考核标准A工作计划性强,有B基本能合理安排好工作,但缺乏职业预见性。(6分)C工作安排不够合理,工作细节考虑欠充分。(3分)工作质量勉强可予接受,不尽心,易犯错误。(4分)工作量略少,工作进度慢,需要鼓励和督促。(3分)工作计划和任务无客观原因偶有未完成现象。(3分)对工作要求理解有偏差,业务知识不全面,无法独立完成工作。(3分)在考虑公司利能为公司利益着想。(6分)益最大化方面还需进一步努力。(3分)通过学习,在工作思路和方法上有不太注重工作思路和方法的按部就班,墨守成规,不改进工对公司利益漠不关心。(0分)工作业绩1预见性,对工作细节考虑周全。(8分)工作质量一直保工作无计划,无条理,出现责任事故。(0分)工作质量差,经常犯错,经常需要检查及重做。工作懒散。(0分)工作量少,工作速度慢,浪费时间。(1分)2持高水准。交付工作足可信任。不需督导。(10分)工作质量达到平均水准,需要一般督导。(8分)工作量经常超出52分3预计量,工作效率高。(8分)工作量符合要求,工作进度稳定。(5分)按时完成工作计划和任务,工作质量达到平均水平。(8分)。理解工作要求,具备或能通过学习及时获取相应的业务知识,能独立完成相关工作任务。(6分)能提前完成工作经常不能完成工作计划和任务。(1分)理解工作要求有困难,缺乏业务知识且学习能力差,经指导仍不能胜任本职工作。(0分)4计划和任务,工作质量高。(10分)正确理解和执行公司部门下达的5工作任务。执行力强,能出谋划策。(8分)为公司利益最大6化在各方面尽最大努力并取得成效。(8分)工作有特色,有独工作能力7立调研和分析问题的能力(8分)所改进。(6分)改进。(3分)作方法。(1分)掌握并熟练运用8与本职工作相关的国家政策和法规。(2分)基本掌握与本职工作相关的国家政策和法规。(1.5分)了解与本职工作相关的国家政策和法规,运用起来有困难。(1分)策划性与组织不了解与本职工作相关的国家政策和法规。(0分)能独立进行系统23分9策划与组织工作。(2分)能够策划与组织工作,偶尔需要他性方面有待进一步提高,经常无独立策划组织方面能力。(0分)人的协助。(1分)需要他人的协助。(0.5分)有相当好的工作10知识,了解深入,不需要指引,能力强。(4分)自律意识强并积极上进。非常注重工作知识了解尚可,极少需要指导。(3分)自律意识强。根据工作需要能注意个人工作能力及综合素质的提高。(2分)工作知识不足,对工作要求了解不够。(1分)自律意识不太强。不太重视个人能力及综合素质的提高。(1分)不太注重对外通过学习,工作知识还显不足,无法满足工作要求。(0分)自律意识差。从不注重个人能力及综合素质的提高。(0分)从不注重对外交往,公司外部关系处理较差。(0分)有泄漏公司秘密现象。有损害社会公德和职业道德的行为。11锻炼和提高个人工作能力及综合素质。(3分)善于对外交往,公12司外部关系处理很好。(4分)对外关系处理尚可。(3分)交往,公司外部关系处理一般。(1分)严守公司秘密。严工作态度13格遵守社会公德和职业道德。(2分)能够保守公司秘密。基本遵守社会公德和职业道德。(1.5分)基本能保守公司秘密。偶有违反社会公德和职业道德的行为发生。(1分)(0分)基本能遵守公司各项规章制度,但有时有违纪现象。(0.5分)工作无恒心,精只遵从指示做事,敷衍,需要不断监督。毫无责任感,粗心大违法乱纪,无视公司规章制度。(0分)文明守法,严格遵14守公司各项规章制度。(2分)文明守法,能遵守公司各项规章制度,偶有不文明行为。(1分)工作积极主动。任15分15劳任怨,竭尽所能工作努力,份内工作能按时完成,偶神不振,交付工作常常需督促完成任务。(3分)需督促。(2分)才能完成,得过且过。(1分)意。(0.5分)有较强的协作配合意识,能积极配协作配合意识较好,能按要求配合好其他部门及同志的工作。(1.5分)主动配合意识不强,不善于或主动与同事沟通或相互配合。(0.5分)以自我为中心,团队意识差,不愿配合其他同志工作。(0分)16合其他部门及其他同志工作。忠于职守,服从大局。(2分)有较强的集体荣有一定的集体荣誉感和团队精神。不太具备集体荣誉感和团队(0.5分)公司和部门组织的各项培训不太积极参加。(0.5分)基本能遵守公司各项劳动纪律,偶尔有迟到早退现象,工作态度一般。(0.5分)能够注意文明礼貌用语,但偶有职业忌语出现,待人接物一般。(0.5分)不太主动与同没有集体荣誉感,不具备团队分)公司和部门组织的各项培训经常不参加。(0分)无视公司劳动纪律,经常有迟到、早退等违纪现象,工作态度差。(0分)17誉感和团队奉献精神。(2分)(1.5分)积极参加公司和公司和部门组织的各项培训基本能准时参加。(1.5分)能遵守公司各项劳动纪律,准时上下班,上班一般不做与工作无关的奉献精神。奉献精神。(018部门组织的各项政治业务学习。(2分)全勤,遵守劳动纪律,准时上下班,19上班从不做与工作无关的事,尽心尽责做好工作。事,工作较认真。(2分)非常注重文明礼貌用语,从不大声工作形象20喧哗,待人接物得体大方,不卑不亢。(2分)(1.5分)能够注意文明礼貌用语,不大声喧哗,待人接物得体。(1.5分)不注重文明礼貌用语,待人接物态度差。(0分)从不跟同事沟通交流,同事间关系相处差,不愿接受新事物,精神散漫。(0与同事、主管合作21有效,勇于尝试新观念,工作关系相同事间相互沟通、关系相处尚好,偶尔会有摩擦,肯帮事间交流,沟通意识不强,难以相处,仅在必要处融洽。(2分)助他人。(1分)时才与他人合作。(0.5分)分)品行端正,衣着、10分22仪表整齐大方,清洁卫生,符合职业需求。(2分)品行端正,衣着、仪表整齐大方,无不端庄现象。(1.5分)品行需要进一步提高,衣着、仪表基本清洁卫生,无不端庄现象。(1分)办公环境基本办公环境和办公用品放置符合要求。办公设施规范能符合要求,办公用品放置杂乱。办公设施使品行不够端正,衣着、仪表不注重,影响公司形象。(0分)办公环境干净整洁,办公用品放置办公环境脏乱差,办公用放置杂乱无章。野蛮使用办公设施。(0分)23有序。办公设施能充分利用,做到不浪费。(2分)使用。(1.5分)用不规范。(0.5分)有一定的安全意识,基本能做好职责范围内的安全工作,偶有疏忽。(1分)安全意识比较淡薄,对职责范围内的安全工作做得一般,经常不注意。(0.5分)安全意识强,认真做好职责范围内没有安全意识,对安全工作从不重视,有安全责任事故发生。(0分)024的安全工作。做到无安全责任事故。(2分)合计备注:上表为日常考核得分,如有额外工作,上表总分占70%权重,另30%为额外工作得分;另外再根据考核办法中的奖惩项加减分。
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