4-2人力资源部薪酬绩效主管岗位工作流程
岗位工作标准-工作流程
人力资源部薪酬绩效主管岗位工作流程
一、薪酬方案调整流程总裁/相关会议决定001确定薪酬调整政策R1客户工资调整方案制定流程(A/0)R1N007审批End人力资源部薪酬主管002制订年度薪酬调整方案R1客户012实施员工薪资调整NY人力资源部经理管理总监003审核角色1R1Y004审核N
流程说明:
节点任务名称任务程序根据公司薪酬管理制度及薪酬调整政策,准备实施薪酬调整时限提前二月一月内一月内半月内半月内《员工薪酬管理制度》《薪酬调整方案》相关文件及资料1工资调整2制订薪酬调整确定本次薪酬调整范围、时间、幅度及调整办法方案管理总监对工资调整方案进行审核工资调整方案报总裁审批3方案审核4方案审批5实施薪资调整人力资源部根据薪酬调整方案,组织各二级部门实施工资调整工作确定薪酬调整人力资源部分别组织各单位讨论并确定职能制工资模6结果式员工的薪资调整标准岗位工作标准-工作流程
二、工资调整流程
员工001新进与岗位变动员工工资调整流程(A/0)009用人单位/二级人事部门R1反馈员工客户007执行工资调整008执行工资调整End
002工资定额标准沟通003工资定额标准沟通004工资调整报告N005审核R1人力资源部经理R1人力资源部薪酬主管YNY管理总监006审批流程说明:
节点任务名称任务程序根据薪酬管理制度,各单位人事部门对近期新进员工及岗位变动员工的工资标准进行重新拟定时限一月内相关文件及资料1人员异动情况2工资标准的拟定3工资调整报告人事部门征求员工部门负责人或分管领导的意见,拿21日前出新进人员与岗位变动人员工资标准的初步意见二级人事部门拟定工资调整报告,报部门经理、单位22日前负责人审批人力资源部根据公司其他单位相近岗位,并考虑在公《》4工资调整报告审核司内部公平性,对二级人事部门的工资调整报告进行23日前审核5工资调整报告报批人力资源部对公司当月员工工资调整情况进行汇总,24日前报部门经理审核,管理总监审批25日前6实施工资调整结果人事部门在当月工资中实施员工工资调整结果7工资调整反馈人事部门在工资发放结束后,向员工反馈工资发放情30日前况岗位工作标准-工作流程
三、月度薪资发放流程
考勤管理员工资发放流程(A/0)001提供员工月度工作情况002收集员工应扣款情况及奖惩通报EndR1客户003核造员工月度工资表R1薪酬主管人力资源部经理008N工资反馈009存档R1004审核YN005审核Y006审批Y007发放工资R1管理总监N总裁财务中心流程说明:
节点任务名称任务程序时限相关文件及资料1员工月度工作情况各部门将上月度的员工出勤、加班情况等送至人力资源部26号前2相关部门扣款3员工奖惩的落实4绩效考核结果执行5工资标准调整6核造工资表7工资表的审批8工资发放9工资反馈10工资表存档财务中心、物流管理部等相关部门奖员工当月扣欠款、房25号前款情况反馈至人力资源部根据公司各单位、部门发布的奖惩通报,在员工当月工资中进行落实根据绩效主管提供的员工上月度绩效考核结果,在月度工资在进行体现当月当月《员工考勤表》、《奖惩通根据公司当月的人事变动情况,拟定新进员工及岗位异动、《月度工25日前报》员工的薪资标准报告,报部门经理审核,分管领导审批。作绩效考核根据以上资料,核造员工当月工资,打印报部门经理审核27日前通报》、《人事变动表》工资表经过部门经理审核无误后,报分管领导审核,并报28日前总裁审批。财务中心发放工资30日前工资发放后,将员工的扣款及奖罚款情况以部门为单位反31日前馈至员工工资发放结束后,将各单位工资表导入薪酬数据库5日前岗位工作标准-工作流程
四、月度绩效考核流程
月度绩效考核流程(A/0)R1R2员工部门经理001提交工作计划003计划执行004提交完成情况EndR1N002审核YR2N005考核R3007编写绩效考核简报009简报发布月度绩效考核简报Y人力资源部绩效主管R2N006审核Y人力资源部经理R3N008审核Y
流程说明:
相关文件及资料节点任务名称任务程序时限每月2日前1提交工作计划根据月度工作的安排填写月度工作计划表2审核工作计划《月度计划3计划执行按照计划规定的工作项目开展工作当月考核表》《劲牌公司4提交工作总结根据当月工作填写完成情况每月26-30日绩效考核制度》部门经理对员工完成填写情况进行考核,填写不完整或5考核计划每月1-8日《月度工作不规范的可以要求被考核人重新填写计划》6审核绩效主管对考核单位、部门的考核数据进行审核整理。每月9-10日《月度绩效7编写考核简报根据考核数据编写考核简报每月9-10日考核工作简报》8审核简报9简报发布人力资源部经理对考核简报的内容进行审改将考核简报发布到相关单位和部门,并存档备案每月9-10日每月10日前部门经理对工作计划项和思路进行指导、修改,对计划每月5日前中未明确的或需要修改的部分与员工进行沟通。岗位工作标准-工作流程
五、年度绩效考核流程
半年度考核流程(A/0)001部门经理R1R1N003审核Y004计划执行R3NR3部门年度目标分解008考核010绩效沟通YYEnd员工002制定半年度工作计划007填写半年度考核表011结果汇总YN人力资源部经理R2R4相关人事部门(含直属部门经理)R3N009审核R2N006审核013审核Y014发布考核总结人力资源部绩效主管005半年度考核方案012R4半年度考核总结流程说明:
节点任务名称任务程序时限相关文件及资料1年度目标分解2制定工作计划3审核计划4计划执行5半年度考核方案6方案审批7实施半年度考核8考核部门经理按照年度工作目标将工作项目分解到各个岗位一周内员工根据工作目标安排制定鸽子的半年度工作计划部门经理审核员工的半年度工作计划,并及时对其中的问题进行沟通修改员工根据工作计划安排相关工作并执行《半年度计划考核表》《劲牌公司绩效主管根据半年度考核的需要去定考核时间及相关安1周内绩效考核制排,形成考核方案人力资源部经理对半年度绩效考核方案进行审改2天度》《劲牌公司员工填写半年度考核表2天技能评定管部门经理进行考核,对于不规范的重新填写并汇总成绩1周内理办法》9相关人事部门审核根据半年度考核办法对部门经理的考核进行审核并纠正10绩效沟通部门经理与员工之间就考核成绩和工作中存在的问题进1月内行沟通,形成文档记录岗位工作标准-工作流程
11结果汇总12半年度考核总结13审核总结14总结发布相关单位对所辖人员的考核成绩进行汇总报人力资源部绩效主管根据考核数据编写半年度考核总结人力资源部经理对半年度考核总结进行审改将考核总结发布到相关部门3天1周
扩展阅读:4-1人力资源部薪酬绩效主管岗位工作标准
JPHR/专业高效岗位管理
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人力资源部薪酬绩效主管
岗位工作标准
二○一○年十二月JPHR/专业高效岗位管理
目录
第一部分岗位基本信息
第二部分岗位愿景、使命、目标第三部分岗位任职资格及要求第四部分岗位主要职责与权限第五部分岗位关键业绩指标第六部分岗位工作清单第七部分岗位工作关系
第八部分岗位工作标准修订记录第九部分相关附件JPHR/专业高效岗位管理
第一部分岗位基本信息
岗位名称岗位定编直接上级所辖人员薪酬绩效主管1人力资源部经理无所在部门所属序列直接下级岗位级别人力资源部管理策划序列无基层第二部分岗位使命、愿景、目标
岗位使命岗位愿景岗位目标建立并不断完善公司薪酬绩效管理机制,保证公司薪酬绩效管理工作的顺利进行公司的薪酬绩效管理机制成为业内较为先进和有效的模式。建立适合公司发展的薪酬绩效模式。第三部分岗位任职资格及要求
任职资格年龄、性别学历、专业及职业资格工作经验23岁以上男女不限。本科及以上文化程度人力资源管理或管理相关专业。一年及以上相关工作经验。两年以上人力资源管理相关工作经验。符合食品企业要求的健康标准,身心健康。素质要求性格沉稳、细心负责。道德品质评价级别在良好级。行业知识了解保健酒行业的现状及发展趋势;了解白酒行业的发展现状。知识及技能公司知识知晓公司的文化、理念、员工行为规范与部分基础管理制度等;掌握人力资源管理制度、流程及标准;掌握人力资源部各岗位职责,及岗位对内、对外主要服务部门工作流程。JPHR/专业高效岗位管理
岗位知识了解心理学、组织行为学等基本知识;熟悉人力资源管理知识与工具;熟悉劳动法及相关法律知识通用能力学习能力3级;愿意更新自己的知识结构,在工作中注意学习积累经验;同时能够将自己书本学习和培训学习所得积极运用到工作中去执行能力3级;能够将宽泛或抽象的工作转化成具体的工作标准、目标以及具体的行动计划,善于调动为各项资源以完成既定目标。创新能力2级;不拘泥于传统和习惯性做法,喜欢采用新办法和新工具,能清楚地看到影响工作效率的关键环节,并能设法将它完善。胜任能力要求沟通能力3级:能够与他人进行较清晰的思想交流,善于利用一些沟通技巧,具有较强的说服力和影响力。专业能力关注细节能力3级:重视工作中的细节问题,能从细节中发现问题、解决问题,完善和优化工作流程,从而使工作顺利进行。问题解决能力3级:能够及时发现工作中存在的问题,并对问题进行分析,提出解决措施,同时能及时对问题进行总结。分析判断能力3级:能透过问题的表面现象,发现其根源和发展趋势,并从不同角度进行分析判断,找出解决方案。第四部分岗位主要职责与权限
主要职责职责一:负责建立并完善公司薪酬体系建立公司薪酬管理制度,并根据公司发展不断完善;指导二级人事部门制定相应的薪酬管理办法;对薪酬管理制度实施的过程及结果进行监督。公司薪酬体系设计的建议权主要权限职责二:负责根据公司薪酬政策,做好员工薪酬调整工作拟定薪酬整体调整方案;指导二级人事部门拟定薪酬调整方案;对二级人事部门的起草方案进行审核,并组织实施薪酬调整;对薪酬调整情况进行汇总与说明,并对实施过程进行监督。薪酬管理制度制定的建议权。薪酬管理制度的修订权。职责三:建立公司绩效考核机制并有效实施建立公司绩效考核制度,并适时进行完善;指导二级人事部门制定相应的管理办法;对绩效考核制度实施的过程及结果进行监督。绩效考核制度制定的建议权。绩效考核制度的修订权。JPHR/专业高效岗位管理
职责四:组织制定并完善各岗位的关键业绩指标制定公司各岗位关键绩效指标,并完成公司关键绩效指标库的建立;根据岗位工作调整情况及时协助部门经理对岗位的关键业绩指标进关键业绩指标修订的建议权。行设定和调整;及时更新完善关键业绩指标库,并根据工作需要对指标库的内容和模式进行调整。职责五:组织开展月底及半年度绩效考核工作。组织各部门开展月度绩效考核,发布考核通报,并对月度考核结果的绩效考核结果的审核及建汇总存档;议权。组织实施半年度绩效考核,发布考核通报,并对考核结果进行审核、绩效考核工作改进的建议汇总和存档;权。组织实施中高层领导干部年度工作总结;结合考核情况,对绩效考核的表单及相关流程进行修订和改进。职责六:负责总部人员月度工资的核发对总部人员月度工作情况进行审核;核造员工月度工资发放表;向员工反馈个人月度工资核发情况;员工工资数据库的更新与维护。员工薪资标准调整的建议权。对薪酬发放问题的处理建议权。考勤表、加班费的审核权。职责七:负责拟定员工年度奖金发放方案并实施拟定年度绩效奖金发放方案;指导二级人事部门完成生产人员年终奖的核定;负责员工年终奖发放。其他职责:略年终奖发放方案建议权。第五部分岗位关键业绩指标
维度年度年度年度月度月度月度指标内容公司年度薪酬总量增长率(含人数增长部分)人均工资涨幅人力(工资)成本工资发放的差错人次月度绩效考核检核次数工资调整及时率指标目标JPHR/专业高效岗位管理月度内保建立的差错人次0人次员工投诉内保发放差错次数说明:以上指标为岗位基本绩效指标,达成以上指标目标即表示岗位业绩指标考核为合格。第六部分岗位工作清单
工作内容岗位重点工作工作一:工资调整工作制定工资调整方案实施员工工资调整(普调或技能级别调整)新进员工与岗位异动员工的工资调整工作二:员工年终奖发放工作制定年终奖发放方案完成年终奖的发放工作年终奖发放汇总与总结工作三:中高层领导干部年度工作总结年度工作总结工作方案的制订和发布年度工作总结汇编和发布工作四:半年度绩效考核工作半年度绩效考核方案的制订及发布;半年度绩效考核总结(含考核结果);半年度绩效考核资料归档。工作五:月度绩效考核工作一年1-2次每月1次一年1次一年1次1月和7月春节前春节前7月1-20号7月1-15号7月16-20号8月1-20号每月8号前25日30日5日前5日前适时9月前工资调整方案工资调整汇总表工资调整说明月度工资调整报告年终奖方案年度奖金发放汇总表年终奖发放总结工作总结汇编半年度考核通知考核表半年度考核总结月度绩效考核通报月度薪资核发表月度薪资发放汇总提出调整意见工作频次完成时间结果和记录每年一次每年一次每月一次工作六:员工工资发放工作每月1次总部人员月度工资的发放生产厂月度工资发放表的审核每月1次月度工资汇总工作七:对二级单位工资发放进行审核、监督协助、监督二级单位劳动定额的修订;适时二级单位员工工资及工资成本的分析;每月二级单位月度工资发放的协调工作。每月工作八:员工福利管理工作福利制度的制定与完善适时福利项目的日常管理与登记适时福利数据的统计与分析每年1次相关福利登记表福利分析报告岗位常规工作薪资数据库的维护月度工资发放状况报告劲牌公司年度员工工资分析报告每月一次每月一次每年一次每月5日前薪资数据库每月10日前员工工资发放状况报告7月经营年度员工工资分析报告JPHR/专业高效岗位管理劲牌保健酒业员工工资个人所得税的申报工作岗位关键业绩指标库的修订和完善公司内部保险金帐户的建立与维护公积金帐户建立与费用申报工作服计划的审核与申报,及工作服管理工作员工岗位话费报销标准的审核员工安家费申请的审核公司员工的收入证明岗位相关制度的修订与完善月度经营例会数据的统计提交读书心得知识管理文件的上传负责薪酬福利档案管理工作
每月一次每年一次每月一次每月一次适时随时随时随时适时每月一次每月一次随时随时每月6日前7月25日每月5日前湖北地税自助办税系统发布分析报告及指标库工资发放表内部保险金数据库每月15日前工资发放表公司公积金帐户数据库适时工作服计划申请单工作服采购计划单随时随时随时适时岗位话费报销标准表知识型员工评定标准每月26日前每月5日前及时随时第七部分岗位工作关系
一、公司内部关系部门岗位人事主管人力资源部工作内容新进员工信息资源共享员工岗位异动情况信息共享员工离职信息共享员工休假信息共享员工参保信息共享部门内相关工作协作部门员工薪酬调整工作员工考勤与休假工作员工相关福利政策的享受工作月度绩效考核工作半年度绩效考核工作半年度工作总结员工关系主管其他岗位部门经理直属部门企业管理部绩效主管财务中心中高层领导的月度绩效考核、半年度绩效考核工作员工月度工资及年终奖发放工作员工月度工资扣欠款情况内部保险金的审核与支付提供员工福利数据提供员工月度房款扣款情况物业管理部JPHR/专业高效岗位管理
本单位员工薪酬调整与发放工作本单位劳动定额的调整情况本单位人力工资成本管理情况本单位(部门)员工月度绩效考核结果本单位(部门)员工半年度绩效考核结果本单位(部门)员工奖惩通报及备案薪酬主管/专员二级人事部门绩效主管(专员)二、公司外部关系部门代发工资银行公积金相关人员负责会计业务部门工作内容提供生产厂工资表电子数据新开户员工工资折的办理工资打卡情况存在的问题咨询公积金缴存及帐户核对等第八部分岗位工作标准修订记录
首次制定第一次修订第二次修订第三次修订制定人/修订日期吴晓红/201*年5月25日吴晓红/201*年12月10日修订内容提要增加公司绩效考核管理职责与内容删除员工休假、考勤管理职责与内容KPI指标的修订与完善第九部分相关附件
(一)岗位应知应会知识目录(二)岗位主要工作流程
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