公司法务人员的岗位职责
1.岗位职责
1)文档管理:
A.为保证法务部工作高效有序,负责部门工作统计;
B.整理、编制部门周、月报、工作总结;
C.记录部门合同审核月报表,并每周向法务主管汇报;
D.负责公司经营活动中对外发出的公函的存档工作;
E.向业务部门、下属公司收集公司授权人签署的合同,并分类整理登记,于每月底报送法务主管;
F.向业务部门、下属公司收集公司工商注册、保险理赔、纠纷处理等情况,并分类汇总,于每月底报送法务主管;
G.负责每月对法务部档案进行整理和归档工作;
H.其他法务主管交办的事务性工作。
2)合同、公函及其他法律文件:
A.负责公司商务合同、对外公函的登记、预审核工作;
B.协助法务主管起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);
C.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
3)纠纷处理A.协助法务主管进行公司相关事项的诉讼或仲裁程序;
B.协助法务主管进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;
C.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;
D.负责整理公司诉讼费用支出情况;
E.协助法务主管处理公司保险理赔方面的事务。
4)法务管理制度的建立与维护
A.协助法务主管建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;
B.协助法务主管起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;
C.协助法务主管促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
5)培训
A.按照法务主管的要求,协助法务主管拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;
B.协助法务主管安排对公司员工进行培训。
6)法律咨询与研究
A.在公司经营管理活动中,协助法务主管为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
7)上市过程中的法律工作
A.协助法务主管准备分公司上市资料,对各种文件进行合法性判断,审核律师事务所提供的法律意见书;
B.协助法务主管与律师事务所进行沟通,并随时解答疑问;
C.完成法务主管交办的其他工作。
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法务专员岗位的工作职责:
1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。
3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。
4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。
5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。
6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。7、负责公司的应诉和诉讼事务。
8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。
法务专员职责与工作任务:职责一:
职责表述:法务管理。
1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。
2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。
3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。5、专利申请、处理知识产权法务。
6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。
7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。8、统一办理集团法律授权工作。9、管理外聘律师、法律顾问。职责二:
职责表述:法律服务
1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。
2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。职责三:
职责表述:员工通用职责
1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。
2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。3、作好记录以及记录的保管和移交工作。
4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。5、定期向直接上级述职。6、保守集团秘密。
7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。
任职资格:
教育水平:大专及以上学历专业:法律及相关专业
培训经历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训经验:法务管理经验知识:法务管理知识
技能技巧:熟练使用word,excel等办公软件,具备基本的网络知识个人素质:沟通能力、协调能力、执行能力
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