《如何设计有创意的年会节目?》
[知识讲解]
企业年会策划,是指每年春节前期,企业将举行的辞旧迎新庆祝活动.每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状况进行总结,并制定新年计划,同时对一年来勤奋踏实、团结协作、勇于创新、积极进取、辛勤工作中涌现出来的优秀员工进行评选表彰和奖励。
那么,如何策划好这样一年一次的企业年会,让辛勤工作了一年的员工高高兴兴、快快乐乐地度过一个难忘之夜,并通过这样一次活动,把企业文化的精神传递到每一位员工的心中,这是企业文化建设中一项不容忽视的重要内容之一。
一次好的企业年会活动,可以从以下方面进行考虑:
1、年会主题和中心思想做整合、用一个词语或者一个意境来概括您要表达的主题和中心思想,这样便于记忆也便于传达。比如一个公司在这一年里并未达到公司的目标或者业绩,老板想要鼓励员工再接再厉。那么您的主题就可以确定为一些奋发图强、坚韧不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心语。例如:激情、跨越、执着……
2、在您的主题思想确认后,您就可以请设计人员为您打造一个主题画面了,这个画面将贯穿您的年会始终,让员工感觉到大气并能对之印象深刻。这样就用视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。
3、确认您的年会场地。包括时间、地点、人数、用餐、布置等等内容。这些是一场成功年会的基础,在场地确认后就可以根据您确认的会场各个地方的尺寸来制作您需要的宣传物了,背景板、签到台、搭建的舞台等等,将您的主题画面良好的运用到各处去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。
4、细致周到的安排为您的年会加分。交通,乘车,小小的年会指南卡片,座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。
5、接下来您就可以确定年会的日程内容了。如开场、中间环节的设置,如何结束。一个良好的开场可以调动员工的气氛和情绪。经过一年的工作,这个时候老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。
当然如何去调动这种气氛和情绪就需要策划者多花些功夫在这里,或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景、也或许就是一些曾经的回顾和员工的成长经历。这些都让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。良好的调动员工情绪是一个成功年会必不可少的元素
6、良好的开端就要配合精彩的过程,那么年会的环节如何设置。策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性。观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。我们在策划年会的时候员工的参与度也是一个重要的事情。如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。
游戏是亘古不变的话题。还有颁奖、领导和员工的互动演出等都是增加员工参与性的传统节目。但是想一想,也许你可以让员工自己发挥的去出演一些角色,或者将员工分组后给他们一些时间去导演并出演某个经典的故事。总之让你的员工参与进来吧。良好的互动才能更加激发员工对企业的亲切感和紧密度。
7、不要忽视鼓励和奖励。年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。所以这一年里谁的贡献特别突出,谁的表现特别优异,谁又有什么特别的地方值得大家学习。也许你可以做一颗长满苹果的树。
收获之后,每个苹果上都有员工的事迹和贡献。那么每人一个苹果互相学习一下,大声的念出来,给予适当的奖励。互相学习团结进取。保证你的员工即兴奋有觉得得到了认可。记得阳光普照哦,不管谁人人有份,才能保证上下一心,不会有人感觉被忽视和冷落。
8、接下来就是完美的结尾了。年会高潮之后的划转,也许是领导的几句慷慨激昂的语言,也许是语重心长的一种激励。或者是一个全体员工对公司的祝福收集等等,不管哪种形式。还是那句话,别忘了激励你的员工,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会将会是非常成功的一场年会。
9、年会结束了,您开心之余还有未尽的工作哦。高兴开心之余,员工如何返家。交通安排也是您必不可少的职责哦。是否觥筹交错之际有人喝的多些有了醉意。安排这些员工安全的回去也是成功的年会后续工作中的步骤哦。与酒店或者餐厅结算消费,打理现场。
10、是不是很开心的成功策划了一场年会呢,首先要恭喜您都做到了。接下来还有一个锦上添花的工作哦,那就是将您的主题画面的一些制作物拿回公司悬挂或放置。这样不会让公司或企业所传达的精神主旨迅速消失在员工的视野里,而且连续的视觉感官,会让员工牢记年会传达的思想哦。
[案例分析]
大多数公司都会选定在每年年终的时候做一个年会,主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。
公司的年会并不等同于公司高层对公司业务的一个总结会,不会那么严谨,主要还是用来与员工进行直接和近距离的沟通,使员工感觉到直接来自公司而不是来自上级领导的关怀,并对公司的精神有更准确的领会。
年会是一个聚会性质的活动。它的另一个功能是代替一部分人事工作的职能,在年会上对表现好的员工进行奖励,使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。
同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
年会要达到的效果是增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。为了年会的顺利进行,也为了展示出公司及员工的风采。
[今日思考]
(1)年会的组织和管理应该怎样去做才能达到效果?
[思考鱼温馨提示]
(1)请各位同学自备Word文档,用以记录每天自己对学习课本中思考题的想法!(2)第二天,在《每日打卡总结》中,通过回帖的方式,分享自己的观点!(3)案例分析详见明日的《每日打卡总结》
扩展阅读:201*年会创意节目
年会你身在其中么?
主持人:催,催,就知道催,谁不知道年会的时间要到了。
主持人:咳咳,下面,我们播报一则新闻,新闻的题目就是,年会你身在其中么?看了这个题目就感觉起了这个名字的记者很是有意思,年会么,谁不在其中呢。
我们记者追踪调查了解,在每一个企业举办年会的时候都有一群默默无闻的工作者,所以我们就来采访这些策划年会的员工么,看看他们有何感想?
记者:请问,还有一个月到年会了,你们公司的年会现在到哪个阶段了呢?路人甲:到哪个阶段了?我在公司里负责策划执行年会,现在策划刚刚写完,还得继续搞节目策划,舞美策划,还得找场地,还得找礼品,还得找……。
记者:那你感觉有什么吃力的么,或者说年会中您身在其中么?
路人甲:没有,自己搞年会都心里焦脆了,哪还有时间在那天玩的尽兴。或者说到了那一天真的担心出了差错,自己也玩完了。
记者:真是谢谢您,我们也为您感到难过,既然这样为什么不找外包公司?路人甲:找啦,找到了很多家,例如“卡尔、博鸣”,到最后要价贵不说,做事情的也是跟自己办的一样繁琐。哎……。
记者:好的,谢谢这位师傅。我们在来采访另一个人,看看有什么想法。记者:请问,每一年的年会你感觉身在其中么?路人乙:没有,忙都忙不过来,怎么能身在其中呢。记者:谢谢。
路人丙:没有,我都感觉自己都要累的晕乎了,还要伺候员工们的吃喝玩乐。路人丁:那当然了,记得上一次办的年会时,我们请的圣蓝索传媒,那个时候我们也是抱着试试的心态让他们做的,在接洽的过程讨论了策划,就感觉他们专业,场地也是在他们找完我去看的,也不错,价位也合理。节目,舞台,灯光,都是他们个设计的,看着也是有模有样,到了年会那天我们玩的都很开心,我也随着玩疯了,他们还负责录像,效果比我们自己录的好多了,所有的员工都在其中,没少一个,到最后帮忙剪辑制作的,也成了我们公司的宣传文化了。
记者:那这家公司听起来很靠谱,那今年的年会您们是不是还打算找他们呢,他们的价位总体下来在哪个趋势呢?
路人丁:是啊,我这不就去他们公司么,商量着再次合作的,我想今年的话也许还是有可能有新的设计呢,圣蓝索的价位么,以我看来还是很公道的。
记者:那好,谢谢您。…………(以下省略5万字)
记者:这里是外场报道,现在转会主播厅。
主持人:嗯,好,欢迎大家回到主播厅,我们采访的发现,这个话题受到越来越多的人们关注了,也从中听到最多的就是“卡尔,博鸣,圣蓝索”三家公司了,听到大家的分析。
卡尔公司的特色,“全心全意全为您”的服务宗旨和“持续超越客户不断增长的创新”的服务理念,根据不同项目硬件匹配及客户群体的差异,精心设计最贴合客户需求的策划模式,将有限的资源与服务设计巧妙地结合起来,多年来开创了诸多策划方案。
打破传统“一人包办”的设计模式,整合多部门协作,充分细分每项专项设计,将设计研发施工融入设计全过程,保证最合理、最人性化,同时又独一无二”
“以我的诚心换您的放心,以我的用心换您的省心”,博鸣通过细心观察和实践,紧扣客户策划年会之前,过程,结束可信关注点,推出适当前置的策划,为客户打造满意的年会。
圣蓝索负责人为我们介绍道“以我们饱满的热情换来您最满意的瞬间,在年会的开始我们会为大家做出相应的创意策划,让您的企业脱颖而出,是您的客户更加了解您的企业,我们在工作流程上繁琐简化,分工明确。“
主持人:我们采访完了三家公司的负责人,相信大家都心里有了更好的评价,年会了,预祝大家的年会举办的创意非凡,热热闹闹。
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