勤助部201*年度工作总结
食科院勤助部201*年工作总结
时间过得很快，一个学期就这样匆匆地走过。为了学生会工作能更好的开展，食品
科技学院也提前换了届。作为新上任的勤助部部长的我来说，为了在工作中汲取经验教训，方便以后更好的开展本部门的工作，将对本部门这期工作情况作如下分析和总结。
总体说来，本部门工作是在分管的学工组张展老师和主席团鲁芳邻主席的带领下，在全院同学积极主动参与下，得以顺利完成了这学期的各项工作，且取得了不错的成绩。没有老师的支持，没有院里同学的密切配合，没有校勤工助学中心的指导，该学期的工作会很难开展下去，无法顺利进行各项工作。所以我们要非常的感谢他们，感谢老师的支持和指导，感谢院里同学的密切配合。
本部门这学期来所做的工作主要有：助学贷款还款、食品文化节、阳光校园、医保信息的完善等一系列活动活动。下面将从这几个方面来总结这年度的工作情况。
一、助学贷款还款
由于之前与农行合作，贷款学生毕业后还款方式单一，造成了很多不便与麻烦。以至于很多贷款学生出现不同程度的违约现象，使得学校与我部门催款工作变得更加的复杂与繁琐。考虑到多方面的因素，在今年，国家开发银行助学贷款还款启用了“淘宝卡”。而09年办理的与10年办理的还款又有着一些区别。具体细节到现在为止，我自己也没完全弄清楚。
总之，办淘宝卡很麻烦，首先我们要召集所有贷款的学生，然后填写相关的资料，在填写的同时，必须严格按照要求在规定的位置填写正确的信息，在这个过程中，不管我们多么细心的提醒，还是会有一部分人填写错误，而表格是有限，以至于我们的工作进展的不是很快。
其次，领卡激活。这又是一个麻烦的事。大部分的人都不知道怎么去激活，（有说明与提示步骤的）。这种现象不止是我们院有，整个学校都存在这种情况，关键是激活了，大家也不知道该怎样去用这个卡。当然，最后学校也采取了一些措施。最终这个事也尘埃落定。
二、活动开展1）食品文化艺术节
在食品文化艺术节中，我们部门主要负责厨神大赛部分。本次的食品文化艺术园继
承了以往各届弘扬中华饮食文化，活跃校园艺术气氛的指导思想，以营造一个健康、营养的
校园饮食氛围，培养学生自身兴趣，充分发挥广大同学的聪明才智，展现学生自身特长和特色，创造出特色鲜明的饮食艺术，以丰富“建党90周年建校60周年”的内容为主要目的。比赛分为初赛和决赛，初赛在东方星座顺利举行，决赛于在修业广场隆重举行。反响都不错，我们部门都全程参与，都感觉到自己的能力都得到了很大提高，虽然有点辛苦。但是我们也存在着不足，如现场到后来有点混乱；主持人没有很好的与观众互动，是的最后有点冷清与尴尬。在以后的工作中，我们都要改进，争取把活动做得更好更盛大，更有吸引力，打造食科品牌活动。
2）阳光校园系列活动
这次活动包括原创工艺品评比、爱心宿舍、诚信主题讲座、诚信主题征文、爱心市
场和以爱心包裹为主题的班级活动。刚接到通知，我们就积极策划，考虑活动的开展方式，怎样发动全院同学积极参与。
首先，爱心宿舍、爱心市场与诚信征文，我们是将这些一起通知各班班长，让班长
在各班组织，尽到自己最大的努力调动了全院的同学积极参与。在爱心宿舍中我们部门成员则是在在固定的的时间点负责回收那些废书纸，爱心市场中，我们主要负责维持现场秩序，值得高兴得是我们东湖5栋608被评为模范寝室。
其次，原创工艺品评比，因为当时院里正举行文化节，学院做了很多模型，所以我
们就省去了很多功夫，直接把模型拿去评比。由于投票策略不对，我们没有取得很好的成绩。
再是爱心包裹主题班会活动，我部在组织部的帮组下完成。讲座，我们是在贷款同
学中采取自愿的形式。
在这些活动中，我们都积极的参与和精心的组织了，但是我们没有取得比较理想的
成绩。原因何在？我们觉得有主观因素也有客观因素。客观因素是我们是一个小院，人数没有有些院多，所以参与度还不够。但我们认为最主要的还是主观因素。第一，没有很好的争取到老师和同学的支持和及时的与老师的沟通。第二，没有更广泛的联系同学，挖掘人才，我们相信我们食科院不缺人才，只是我们眼光不够敏锐。第三，在执行力上还有待加强，要确保每一个工作分配下去，大家都积极响应，努力执行。第四，加大活动的宣传力度，扩大群众基础。
三、医保及其他
有关医保，我们主要是负责收钱，完善每个参保人员的信息。由于，上面对参保的
好处没有明确讲清楚，且通知没有下达到位，以至于我们期末考完了，才临时紧急召开各班班长会议，可这个时候，很多同学都已经回家了，我们的工作也很难开展，但是要感谢我们
各班的班长和团支书，在他们的协助下我们也如期的保质保量的完成了任务。
于四月初对我院201*年第一季度违约毕业生进行催贷工作，通过不懈努力联系上了其中的大部分毕业生
对院内贷款毕业生逐一联系，了解其展期及提前还款的意愿，并对几名开行提前还款毕业生进行了信息的汇总及上报。
总的说来，本年度的工作开展的比较成功，至少很少出差错，每一项都按照学校或学院的要求按部就班的完成了。得到过学校和学院领导的表扬和称赞。但是，我们觉得这远远不够，我们应该在学院与学院的竞争中更加突出，取得优异的成绩。我们要加强我们这支队伍的建设，培养有领导力、有组织力、有战斗力的团队，在以后的工作中取得让学院，也是让自己更为满意的表现。
食科院勤助部部长贺玉婷201*.9.5
扩展阅读：201*~201*年食科院勤助部年度总结
201*201*年度勤工助学部
工作总结
201*年5月28日食科院201*-201*年度勤助部工作总结
勤工助学部是一个给贫困生提供帮助的部门。是个让校园充满爱的部门。这个部门可以让那些为学费而发愁的学子脸上绽放笑容。而对于我们自己来说，或许我们的付出是默默无闻的，但我们的收获却是光荣而又伟大的。因为我们在将爱传递着，永不中断！
转眼一年就过去了，为了在工作中汲取经验教训，方便以后更好的开展本部门的工作，我对201*-201*年度工作情况作如下分析和总结。
总体说来，本部门工作是在分管的学工组张展老师和主席团彭慧群副主席的带领下，在全院同学积极主动参与下，得以顺利完成了本年度的各项工作，且取得了不错的成绩的。没有老师的支持，没有院里同学的密切配合，没有校勤工助学中心的指导，该年度的工作会很难开展下去，无法顺利进行各项工作。所以我们要非常的感谢他们，感谢老师的支持和指导，感谢院里同学的密切配合。
本部门本年度来所做的工作主要有：贫困生建档工作，奖助学金的评定，勤工助学工作的监督及管理，助学贷款工作的监督及管理，开展自强之星活动、阳光校园等一系列活动活动。下面将从这五个方面来总结这年度的工作情况。（一）贫困生建档工作
应校团委的要求学工组老师带领本部门对本院08~11级学生进行了两次贫困生认定工作并在之后完成本院的贫困生建档工作。
学院认定等级和标准为：学生本人月平均可获得的全部生活费难以维持基本生活水平的（家庭人均月收入在300元及以下，本人在校期间月平均生活费低于100元），确定为特困生；家庭人均月收入在300元以上、500元（含）以下，本人在校期间月平均生活费低于150元的，确定为贫困生；家庭人均月收入在500元以上、700元（含）以下，本人在校期间月平均生活费低于200元的，确定为一般困难生。
具体认定程序为：1、本人申请。新生在军训结束前完成认定工作，老生在国庆放假之后的两周内完成，认定结果作为国家助学贷款和学校各项资助工作的前提条件和依据，无特殊情况不予补报。有需要申请认定家庭经济困难的学生根据本人家庭经济困难情况及学校对家庭经济困难学生等级认定标准向院学工组提出书面申请，并递交《湖南农业大学家庭经济困难学生及家庭情况调查表》和《湖南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》。已被学校认定为家庭经济困难学生再次申请认定时，如家庭经济状况无显著变化，可以只提交《湖南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》。
2、民主评议。民主评议组依据学生提交的申请材料，多渠道了解学生的家庭经济情况和在校的实际生活情况，讨论提出本班经济困难学生的初步名单和困难等级,填写《湖南农业大学家庭经济困难学生认定申请表》并签署意见后，在学院学工组审核。
3、学院认定。学院认定工作组认真审核认定民主评议小组申报的初步评议结果。如有异议，在征得民主评议组意见后予以改正。
4、公示。学院认定工作组审核通过后，将家庭经济困难学生名单及档次，以适当方式、在适当范围内公示5个工作日。如师生有异议，可通过有效方式向学院认定工作组提出质疑；认定工作组应在3个工作日内予以答复。如对学院认定工作组的答复仍有异议，可通过有效方式向学校勤工助学办公室提请复议；学校勤工助学办公室在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实，做出调整。
今年新生入学的时候就对其家庭经济情况进行了一次摸底，这个可作为贫困生等级认定的一个重要依据。贫困生认定是一项耗时且特需要耐心的工作。由于有的贫困生家里离学校极远，所以有时一张家庭情况调查表邮寄到家盖章再邮回来这中间可能就得等上一个月。所以为了快速的完成校团委所交与的工作，我们接到通知后，立即组织本院学生特别是11级学生开会，初步确定要申请贫困生的名额。在经我们仔细的初步审核后再由学工组老师复审，最后确定可以建档的学生，并让他们填写贫困生认定表和家庭经济情况调查表，督促他们一定要盖上民政局的章。
关于这部分工作我们有如下建议：
学校在大一新生录取通知书里邮寄贫困生认定表和家庭经济情况调查表，让那些经济真正困难的学生填写并盖章带到学校报到。这样就省去了学生到了校再把调查表寄回家盖章的麻烦，也避免了一部分经济条件好的同学随便填写盖章。（二）奖助学金的评定
奖助学金的评定这部分工作主要是以学工组为主，我们只做了辅助性的工作，如奖助学金申请表格的收取和信息统计、辅助老师奖助学金的的发放。
（三）学工作的监督及管理
该部分工作主要是由本部门按学生资助管理中心的要求完成，认真执行公平、公正的原则。做好了以下五方面的工作：（1）对申请岗位的同学进行严格审查，推荐安排最需要岗位的同学上岗，优化岗位配置；（2）推荐上岗同学名单并报学工组审批，无异议后报校勤工助学中心，力求工作公正化、透明化、效率化；（3）对被批评的同学进行谈话教育，督促改善；（4）与在岗同学沟通，及时进行换岗安排；（5）配合学校、学院做好其他勤工助学相关工作
本年度本院有勤工助学岗位14个，包括图书馆（5个）、博导助理（5个）、思源馆助理（1个）、实验室助理（1个）及学工组助理（2个）。所有的上岗人员均经过本部门及相关老师双重筛选后选出。严格按照家庭贫困者优先的原则进行推选。在11级新生军训期间，为了更好地了解新生的家庭经济实际情况，我被选为新生的助理班主任，与其他助班一起主动的到新生寝室去与其交流，了解各学生的家庭情况及上岗意向，并在新生军训即将结束期间召开相关会议，所有符合条件的人员现场填写上岗申请表，递交申请的同学有32人，从中挑选出符合要求的14人拥有学校的勤工助学岗位，其余的留学工组备案，有勤工助学岗位就优先安排他们。
所有上岗人员在上岗前需接受学院规定的相关岗前培训，对上岗人员实行月评制。不定时对岗位进行检查，对不足之处提出意见，督促整改，确保质量。岗位检查结果作为学年终评奖评优推荐依据。
本院卫生岗位虽然不多，但在岗同学多很珍惜来之不易的岗位，每次卫生都很积极主动，打扫的干干净净。特别是10级的胡姗表现的尤为突出，我们的徐书记表扬她。且图书馆在岗同学表现也是相当的优秀，每个在岗同学都多次被评为“月优秀工作者”。
这方面工作我们觉得自己存在以下几个方面的不足：
1、博导助理那边的工作质量，我们这边并不是非常的清楚，虽然总体是不
错的；
2、在岗同学之间以及在岗同学和我们之间的交流不够，应多组织一些活
动，让他们和我们相互了解和认识；在以后的工作中，我们必须从这两个方面得以改进，继续秉承本部门工作中的优点，不断完善缺点，争取把这部分工作做的更好。因为它不但关系到学生的个人利益，也关系到学校的利益。（四）款工作的监督及管理
为帮助我院家庭经济困难的在校学生顺利完成学业，我们在助学贷款方面做好了如下工作：助学贷款资料的核对、收取与制表统计；组织院里同学贷款合同的签订；组织贷款毕业生还款确认书的签订与统计相关信息；催贷以及开展生源地贷款的宣传工作和展期贷款。
贷款申请程序：办理贷款的相关通知张贴出来后，个人须在规定时间内参加院勤工助学部门召开的相关会议，并在会后上交一份助学贷款书面申请，并在该时间段内登陆国家开发银行网站进行网上申请。要经开发银行、学院学工组及勤工助学部门三重审核，确实符合申请条件的，方可办理助学贷款。
借款人需准备的资料包括：
（1）借款人的有效身份证和学生证复印件；
（2）借款人父母身份证复印件或其法定监护人身份证复印件（单亲或父母双亡者需在证明中注明），如无身份证的可由户口底卡或户口簿复印件代替，但其户口底卡或户口簿上必须登有姓名、身份证号码及当地公安局和派出所的章印；
（3）借款人所在民政部门出具的特困证明，并盖有相关部门有效章印；（4）由学院出具的成绩证明；
（5）所有文字资料（除复印件），必须用碳素墨水笔或黑色水笔书写。在本年度，我院共有18人办理了生源地贷款，其中新生有10人，后有1人由于退学，取消了生源地贷款。45人申请国家助学贷款，最终通过银行审批、获得贷款的有45人。在收取资料的过程中，我们仔细审核，核对个人信息，确保资料准确无误后交学工组老师复审，最后交学院副书记签字盖章并制表交勤工助学中心。所以最终交到校里的资料几乎无需做任何修改。因此，得到了院领导的称赞。另外，我们第一时间将勤工助学中心发布的有关贷款信息传递给院里同学，认真组织了多次材料的签订事项。在这部分工作中，我们最大的优点就是：认真仔细，有耐心，真诚的为院里贷款同学服务。但是，我们觉得在与老师的沟通方面做得还有所欠缺。本年度贷款工作与往年相比复杂得多：
1、网上申请。同学们在网上申请的时候了遇到了很多的困难，主要是忘了用户名和密码，进不了那个网站，虽然我们可以重置密码，可是u盾也是很难进入的，有时要等上一上午，很浪费时间。也有的是不会操作，以至于我们院在这方面进展的比较慢。在u盾的操作上，我们花了大量时间。但毕竟我们还是学生，学生的天职还是学习，我们在做好工作的同时还一定要争取大量时间学习。
2、材料整理。我们不下心丢失了一份材料，幸好发现的早。也少了两个家长的身份证复印件，而且部分同学的特困证明的章印最初不被学校认可，个别的学生刚开始申请不到贷款。特困证明，给一些当地没有民政局只有等价的居民事务所的学生带来了很多困难，我们也做了大量工作。但在这方面我们没有时刻保持与老师的沟通而没有及时把相关信息传达给他们，让他们有充足的时间筹集学费。在这方面我们还应改进工作方法，提高效率。
3、确认书签订。开行确认书签订的时候，虽然一再强调时间，但我们院的贷款毕业生还是姗姗来迟，严重影响会场秩序，这是我的责任。在农行确认书签订的事件中，由于没有没和农行那边的主任商量好时间，直到现在毕业生还没有签好农行确认书。
4、生源地贷款宣传工作。由于今年下半年高校助学贷款将被取消，湖南省内全部推广生源地贷款。很多学生对生源地贷款并不熟悉，这些宣传和培训工作都需要我们全力以赴。力争让每一个需要贷款的同学都贷上款。
建议：
1、针对这学期很多签订工作的时间一改再改，我建议学校在作出决定之前先考虑清楚是否会与其他的事件时间发生冲突。这几次主要是教室要用来考试，但是我们可以提前借好其他的地方如学术报告厅、大礼堂、学海厅以及大成厅。
2、在新生录取通知书上强调贷款的注意事项。并标注生源地贷款申请流程以及需要准备的资料。（五）活动开展1)自强之星活动
本部门积极响应学校要求，在本院学生中积极开展了第五届自强之星大型活动。本次活动参与成员为全院同学。先由各班在班长那报名，然后由各班班长将报名表交到学工组，再由本部门组织开展“自强之星”初赛，并邀请本院学工组老师、主席团成员以及校勤工内勤部部长担任评委。根据分数高低选取本院的“自强之星”。最后，09级食质一班的刘秋云同学以最高分数赢得该荣誉，并代表学院参加学校复赛。由于学姐优秀的表现，进入决赛并以第三的成绩赢得“自强之星”的二等奖。
这次活动后我们进行了深刻的反省。往届失败的最大原因就是没有让选手进行适应性的训练，让他充分准备。选好选手就是成功的关键，尽管往届的选手也是非常的优秀，但是他们的表达能力以及表现能力并不是特别的好。2）阳光校园系列活动
这次活动包括爱心包裹主题班会、新长城爱心宿舍、诚信征文、优秀大学事迹报告会。这些活动全部在4月6到5月17日完成。刚接到通知，我们就积极策划，考虑活动的开展方式，怎样发动全院同学积极参与。
首先是爱心包裹主题班会活动，由于本院该周的主题班会活动另有安排，我们无法统一时间要求11、10级的学生开展这个班会活动，而校勤工时间安排的时间又是如此的紧迫，于是只好让每个班自由的开展这个活动，以至于最后总结材料写得并不是那么的理想。
然后是爱心宿舍，我们发动全院同学，先发通知给各班班长，先在班上报名再我们汇总。虽然我们院报名的并不是最多的，但我们院报名的寝室都是尽全力的。特别是芷兰女生这边的宿舍，有一个寝室废品数排名第一，有一个排名第三。还有一个是优胜寝室。但是由于统计错误，我们院的第一最先排在了第二，而且直到现在还没有把奖金发给我们。还有去年大一的爱心宿舍废品数也没有累积到这次的爱心宿舍废品数中。以及优胜奖的证书和也还没有发给我们。我建议每一个活动或者每个版块都应该有一个总负责人，并且责任清晰明了，出了状况好让我们可以找的到人来解决。
再是诚信征文活动，我们先都统一发通知给班长，让班长现在各班组织，尽到自己最大的努力调动了全院的同学积极参与。最后我们院与6个同学踊跃参加，并且有一个在此次征文中获得了一等奖。
最后就是优秀大学生事迹报告会了，我们院采取的是学工组老师推荐方式来决定参赛的选手。最后我们推选了我们上一届学生会主席鲁芳玲学姐。由于鲁芳玲学姐前段时间一直在忙于选调生的面试，直到参赛的前一天晚上才回到学校，准备时间完全没有，最后还是失败了。总结经验，我觉得我们应该让时间充足的选手来参赛，不应该打毫无准备的战。
在这些活动中，我们都积极的参与和精心的组织了，但是我们没有取得理想的成绩。原因何在？我们觉得有主观因素也有客观因素。客观因素是我们是一个小院，人数没有有些院多，所以参与度还不够。但我们认为最主要的还是主观因素。第一，没有很好的争取到老师和同学的支持和及时的与老师的沟通。第二，在执行力上还有待加强，要确保每一个工作分配下去，大家都积极响应，努力执行。第三，加大活动的宣传力度，扩大群众基础。
总的说来，本年度的工作开展的比较成功，至少很少出差错，每一项都按照学校或学院的要求按部就班的完成了。得到过学校和学院领导的表扬和称赞。但是，我们觉得这远远不够，我们应该在学院与学院的竞争中更加突出，取得优异的成绩。我们要加强我们这支队伍的建设，培养有领导力、有组织力、有战斗力的团队，在以后的工作中取得让学工部，学院以及让自己更为满意的表现。
食科院团总支学生会勤助部贺玉婷201*年5月28日
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