物流单证实训报告
物流单证实训报告
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短短四天的实训转眼间就结束了,在这次实训中我们学到了很多东西,认识了很多关于物流方面的单证,明白了对于我们物流管理的学生来说,了解单证的相关内容是非常有必要的,因为单证是整个物流工作的核心,在实训中我们学到了许多填写物流单证时应该注意的东西,同时也了解了许多有关物流方面的法律法规。这些将会对于我们以后从事物流工作带来很大帮助。
开展这次实训的主要目的是让我们认识有关物流方面的各种单证,了解各种单证的填写注意事项、并学会填写相关的物流单证、同时掌握物流单证中所涉及的物流专业词汇(中英文);熟悉进出口贸易的基本流程、掌握进出口贸易所需要的各种单证、巩固我们的专业知识。
这次实训是在机房中以个人为单位进行的,主要是在网上找一些有关外贸方面的单证样本,了解这些单证的定义、作用、以及一些填写注意事项。四天的实训中我们主要找了商业发票、装箱单、托运单、海运提单、装箱通知、保险单、报关单、报关委托书、信用证、受益人证明、出口货物托运单、出口货物明细单\\集装箱货物托运单、出口货运代理委托书、进口货运代理委托书、海运出口代理委托书、海运进口代理委托书、国际货物托运书(SLI,空运用)海运单、多式联运提单、货代提单、航空分运单、多式联运提单、汇款申请书等。
这次实训的时间不算长,但需要查找的内容还是比较多的,这么多单证查找起来也挺麻烦的,而且老师要求这些单证的样本必须是中英对照的,或者是全英文的但是要求我们必须能看得懂。有些单证只能找到全中文或全英文的,很难找到中英对照的,所以任务还算比较重。此外我们还需要查找单证的定义、样单以及填写这些样单时应注意的事项并在实训报告上进行摘录。虽然时间短,任务重,不过最后我们也基本完成了任务。
时间如流水,转瞬即逝,四天的实训很快就过去了,时间虽短,我们还是学到了很多。单证是整个物流工作的核心,通过对单证的了解,我们的物流知识水平也有了进一步的提高。通过这次实训,我发现制作单证、填写单证对一个人的专业和办事细心程度的要求是很高的,单证的制作主要是依据信用证和合同的要求来填写的,而且合同中的条款和内容必须是一致的,同时还要注意日期等是否正确。总的来说这次实训不仅巩固了我们平时所学的基础知识,还让我们了解了各种单证的作用、掌握了许多填写单证的注意事项及法律法规,同时还了解了许多物流单证操作过程中容易出现的问题,以及该如何处理这些问题,丰富我们的知识、培养了我们作为一个物流人员应该有的耐心。为我们以后走向工作岗位打下坚实的基础。
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实践项目:物流单证实训报告班级:物流0921姓名:孤影碧雪指导老师:卜苏华黄昕学号:36
南京化工职业技术学院
物流单证实训报告
短短一周的实训悄然过去了,在这次的实训中我们都掌握了许多平时生活中接触不到,但是对我们物流专业的学生意义重大的专业课程知识。对于我们将来在社会上的发展起到一个至关重要的作用。
可别小瞧了这门看起来简单的物流单证实训课程。在这个步伐迅速的世界中,事物无时无刻不在变换。而且,随着市场经济的高速发展,我国的进出口物流贸易也十分迅速地发展起来。经济全球化的脚步快速发展的同时,也毋容置疑地带动了我国经济的全面发展。
经济的繁荣使我国与国际市场的距离变得越来越近,国与国之间的贸易往来也越来越频繁,国际物流贸易的发展变得越来越快,对国际物流贸易方面的人才需求量也越大,为了适应当前市场经济的发展形势,使我们快速地与国际接轨,使我国的经济在国际市场上占据更多的市场份额。我们国家也越来越重视培养国际物流贸易方面的人才,而我们作为物流专业的学生,对这方面知识的了解和学习就显得非常必要了。因此,这个学期学校就为我们物流专业开设了物流单证实务实训课程,为了使我们能够更加深刻地了解和掌握这门课程的理论知识和手动实践,一开学老师就为我们安排了充实的单证实训课程。
本次实训课程的主要是采取模拟实际业务流程,一环套进行业务操作训练,为以后从事实际进出口贸易工作,实现零距离上岗作业打下坚实的基础。我很有信心地认为这次的实训对我们将来的发展将变得十分有推进作用。
这次主要以外贸单证为主。常见的外贸单证有:第一,资金单据:汇票、本票和支票、信用证;第二,商业单据:商业发票、海关发票;第三,货运单据:海运提单、租船提单、多式运输单据、空运单等;第四,保险单据;第五,其他单证:商检单证、原产地证书、其他单据(寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等)。
单证是整个外贸工作的核心。新手通过学习单证,可以很清晰地将整个外贸环节串联起来。
第一,合同(CONTRACT)
CONTRACT是统称,买卖双方均可出具。如系卖方制作,可称为销售确认书(SALESCONFIRMATION),买方出具则可称为采购确认(PURCHASEDCONFIRMATION)。除
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了与国内销售合同相同的要素如买卖双方名址,签订时间、地点、交易货物品名、付款方式、违约责任以外,还可以根据不同产品的特点附加条款。此外,正式的外贸合同,往往还有更详细的约定,比如信用证条件下的信用证开证要求,对各种不可抗力的规定等细则。第二,发票(INVOICE)
或称商业发票(CommercialInvoice)。外贸的“发票”概念和国内的财务发票完全不同。外贸发票是出口商自己制作、出具的文件,用于说明此票货物的品名、数量、单价、总值等,以及其他一些说明货物情况的内容。发票格式不拘,但必须包括上述要素,并全名落款。
发票必须注明一个发票号码(自己拟定),出票时间。可以按照需要一式几份,由若干正本和副本组成的,应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。发票的末端通常有E.&O.E.字样,意为“有错当查”,即此份发票如有错漏允许更改。
第三,形式发票(PROFORMAINVOICE)
样式近似商业发票,几乎可以直接把商业发票过来,标题改为“PROFORMAINVOICE”即可。形式发票的用处,一是类似于单方面合同,作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。因此,除了和商业发票相同的内容外,还可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款,比如交货期等等,以进一步落实交易。此外,对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易,客户也需要形式发票来做前期申请。
在采用国际快递寄送货物的时候,也需要附上形式发票,作为快递公司统一报关计用。
第四,装箱单(PACKINGLIST)
与外贸发票对应,性质一样,主要用于说明货物的包装情况,如品名、数量、包装方式、毛重、体积。视产品类别的需要还可以加上其他详细说明,如净重等。
综上所述,通过这次物流单证实训,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学
习甚至未来的学习、工作中寻找正确的方向和合理的方法正。
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