外贸单证实习报告

外贸单证实习报告

外贸单证实习报告

本学期末我们进行了外贸单证实习，在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程，如进出口实务、外贸商品学和商务英语等，但是，我总认为这些专业方面的实际工作操作都很神秘也离我们很遥远，感觉它应该是一种很复杂而难掌握的知识技能，也产生一定的畏惧心理。经过了这几天的外贸单证实习课程，我发现，原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的，并不像我之前认为的那样遥不可及。这不仅为我们提供了实践的经历，也给我们增加了不少做实务的信心。

通过这次单证实习，我们完成了多份单据，如建立业务关系的信函，发盘、还盘、接受、改证等的信函以及像制单装箱、制商业发票等一系列单证内容，这是一整个贸易的过程，从订立合同前到订立合同后的具体履行等，这一系列流程为我们展现了一个完整的交易过程。虽然在制作和填写单据时候，我们都是依葫芦画瓢，也遇到了很多的疑惑，但是，经历了这一系列的出现问题，解决问题的循环，我们学会了很多，也能够很清楚地记住和运用这些技能。

这次单证实习中，我们认真地完成了老师布置的各项单据任务，当看到制作完成的单据和表格，我们都觉得特别有成就感，虽然在制作的时候经历过许多的困惑，但是成果却让人心里觉得格外的开心和满足。我们作为一个在校本科大学生，没有实际的操作经验，不能够像老师一样熟能生巧，一字不差、言简意赅地阐述制单意图并准确地完成制单格式。但是，经过这么多天的跌爬滚打，我们一点一点地摸索经验，就像一个初学步的小孩子一样，颤巍巍地迈出一步又一步，踉跄或跌倒，但最终走向熟悉和得心应手，这样一种学习的过程让我觉得很享受，也很充实。

经过这次具体的外贸单证实习，我发现并总结了了在制作单证中应该注意以下的几个方面：

一，在制作单据的时候讲求语句简洁，没有人会愿意看一堆没有意义的大话空话。只有当你在完成单据时注意到这点，才能够做出一个真正的“有效率”的单证；

二，在填写单据时候要严谨，明白什么该填什么不该填，注意所有重要的文字和数据的一致性和特殊性。而这也不是意味着照单全抄，还要懂得灵活应变，只有懂得变通才能够更好地执着准确的单据，制作完成之后还应该进行细致的通篇的检查，不管是具体的数据还是一些小细节都应该好好审核，避免在具体的履行过程中遭受不必要的问题或损失。

三，认真阅读并把所有的特殊条目都记在心中，而不是只将两个单据单纯地放在一起比较，这也是一个制单人员所应该拥有的基本能力；

从这相对短暂的单证实习过程中，我积累了可能比书本内容更切合实际的知识。这不仅巩固了我已学过的国际贸易的知识，更为我们今后的工作积累丰富的经验，我想这是我们从这次实习过程中学到的最为有用的东西，希望今后能后有更多实践实习并且参观外贸制单，能让我们通过更多讲解，提高实践能力。

扩展阅读：外贸单证课程实习报告模板

***x学校

教学实习报告

学院

姓名专业班级

学号指导教师

201*年7月6日

说明

实习是学生接触职业实际，提高综合职业素质，增强分析问题和解决问题能力的重要教学环节，也是培养人才的重要途径。

1、实习报告是学生在某项实习活动中，把实习目的、实习时间、实习地点、实习部门或岗位、实习内容和过程、实习体会和收获等，用简洁的语言写成的书面报告。实习报告一般由下列几部分组成：一、实习目的、时间和地点等情况介绍；二、实习单位概况；三、实习的具体内容；四、实习体会及收获等。要求：材料真实，过程真实，文字写实，字数不少于1500，须完全根据自己的实习历程撰写。

2、实习报告的格式要求：纸张大小:A4打印纸，纵向打印，左侧装订。标题宋体三号，加粗。正文四号宋体。行距为固定值25磅。首行缩进2字符。

3、实习报告各部分内容要完整，所有签字必须齐全，院、系的工作检查将以此作为主要依据。

4、实习报告填写完整后，本科生将实习报告与毕业论文（设计）一起交给指导教师，专科生将实习报告交给主管辅导员教师。作为毕业论文（设计）成绩和毕业成绩考核的主要依据材料。

教学实习报告一、实习目的、时间和地点（一）实习目的1、外贸单证实务课程实习是通过运用相关材料的阅读，缮制报关单，保险单，装箱单，海运提单，商业发票，汇票，商品检验检疫单等相关单证。使学生能够将课程中比较零散的制单练习贯穿起来，从而系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求2、加强对所学专业知识的理解，明确掌握各种进出口单证的制单技巧，以培养学生的实际操作能力，提高自身的制单水平3、培养学生耐心、细致的工作作风。（二）实习时间201*年6月20日-6月30日（三）实习地点国际贸易实务模拟实验室二、实习单位概况国际贸易实务模拟实验室建成于201*年9月，现拥有DELL服务器一台，金长城微型计算机32台，及仿真的模拟场景，且具有投影设备、部分仿真办公设备，多媒体设备一套，有国际贸易实务模拟教学软件一套，硕研国际结算模拟实验教学软件一套，以及网页制作、图像处理软件等。学生可以在模拟的开放平台上模拟电子商务中的诸多环节，包括B2B和B2C的交易、CA认证、网上结算、物流配送等实际运作过程，并学习掌握建设和维护网站的相关技术。三、实习的具体内容（一）缮制单证1、了解合同仔细阅读合同，通过对合同的认知，对需要缮制的单证有一定

的预计。2、相关资料的阅读掌握相关材料的常见术语，能够准确、快捷地进行翻译，并从中猎取有用信息。3、填制相关单证根据上述准备，对相关单证的空白处进行填制。例如，填制信用证预审单的时候，需要填写的内容有：开证行、开证日期、申请人、受益人、信用证金额、信用证号、汇票付款人、汇票期限、可否转船、可否分批装运、装运期限、有效期、到期地点、唛头、交单日、提单或承运单据、备注等相关内容4、审证根据合同对缮制的单证进行审核，发现其中的不符点，并改正完善。（二）、注意事项1.细节条款或特殊条款。有时根据信用证的要求，发票上须加注某些细节条款或特殊条款。常见的细节内容有：(1)信用证号或合同号(L/CNOORCONTRACTNO)。(2)形式发票号(ProformaInvoiceNo.)、订单号(OrderNo./IndentNo.)。(3)海关税则号(CustomsTariffNo.)②、银行注册号(BankRegistrationNo.)、外汇批准号(ExchangePermitNo.)。

(4)进口许可证号(ImportLicenseNo.)，有的要求注明何条件下进口，如ImportunderW.E.S.或ImportunderO.G.L.。(5)加注厂商或生产厂商的名址(NameandAddressofManufacturerorProducer)。

对证中规定应批注的细节内容，受益人应据实加注在发票货物描述下面。

对证中有关特殊条款的规定，发票上应照打或灵活反映。2、常见的特殊条款有：

(1)有些来证要求注明产地，并附价值声明，如发票上可注：“Waeherebycertify/states/declarethat(或Thisistocertifythat)thegoodsofChineseoriginandthatthevalueinreal,authenticandinconformitywithourrecords”①。(2)有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、正确的，且是惟一的发票。对此应将发票下端的“E.&O.E”划掉，并加注“Weherebycertifythatthisinvoiceisinallrespectscorrectandtruebothregardingtothepricesanddescriptionofthegoodsstatedtherein,andonlyoneissuedbyusforthegood”。

(3)受政治因素、民族因素的影响，有的来证要求出口商声明货物中不含以色列原料，货物或集包装上不带以色列的六角星标记，对此，可作以下声明：“WeherebydeclarethattheproductsstatedintheinvoicedonotcontainanyIsraelimaterials,andthatthegoodsorcontainerarenotbearingbexagonstar.”

若来证主要求受益人声明在以色列没有投资，则发票上可注：“WeherebycertifythatourcompanyisastateenterpriseandhasnorelationswhatsoeverwithIsraeli.”。(4)有些国家(如澳大利亚)规定，可在发票上加注“发展中国家申明”条款，声明进口商品系发展中国家本国产品，作为取得普惠制的依据，这种发票的作用相当于FORMA，如“IdeclarethatfinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinPeoplesRepublicofChinaandthatnotlessthanone-halfofthefactoryorworkscostofthegoodsisReprsentedbythevalueoflaborormaterialsoroflaborandmaterialsofPeoplesRepublicOfChinaandAustralia.”。四、实习体会及收获1.仔细审题，把要求填写的单据预览一遍。在这期间，最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如，在填写保险单时，“被保险人/INSURED”就应填写出口方的名称;进出口报关单中，“运抵国”应填写进口公司所在国。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程更加具有效率和针对性。2.认真阅读手中的已知条件，如信用证、商业发票、合同协议等等，并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容，如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。3.根据从已知条件获取的各项信息，对单据的空白处进行填写。在这个过程中，我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才

能顺利结汇。4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核，认真审查各单据之间记录的内容是否一致，是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节，这是实习过程中必不可少的，也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时，还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想，查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此，我会正视且重视这些不足，争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有：1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在，当题目灵活变化时我便会捉襟见肘，遇到一些本不应该有的阻力。例如，在制作海运提单的时候，我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题，虽然简单但容易犯错。实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞，我应当以此为方向，努力夯实基础知识。2.专业知识应用不够灵活，掌握太拘泥、太死板。比如，在填写汇票时，共有三种形式的汇票供我们填写，我在每种汇票的填写开始时都有比较强的生疏感，过了较长一段时间才慢慢地找到门路。这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本，面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。实习是检验我们活学活用能力的途径，只有将平时所学真正消化、灵活运用，才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。3.英语单词积累不够，尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累，在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍，但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准，这导致我对整个单

据的理解出现了一定的偏颇，因此单据的填写难免会受到一些影响。根据在实习中发现的自身不足和缺点，我也有针对性地思索了一些解决方法：1.继续加强对基础知识的掌握，一定要定期回顾课本，防止遗忘。要多利用各种专业丛书，一方面可以拓宽自己的知识面，另一方面也可以经常巩固专业知识。当然，还可以寻找一些题目来做，在实践中检验自己的所学，灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。只有经过扎实的题目训练，才能使各种知识长驻于自己的头脑之中，这是灵活运用的重要基础。2.继续刻苦地学习英语，稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生，英语的重要程度已经无须赘言，可以毫不夸张地说，英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此，我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累，我们一定要从日常的学习抓起。在各类单据的制作中，大部分英语词汇还是比较集中的，所以我们在单据的填写过程中，遇到了不会的生词就应当尽快记住，并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读)，这样就利于牢记生词。如此一点一点的累积下去，我们的阅读水平和翻译水平会得到逐步地提升，填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。3.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。相反，浮躁着急的作风会引起人的思维混乱，导致问更加难以解决。我不害怕发现问题，而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足，我一定会在以后的学习中更加注意，并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足，改正自己的缺点。

综上所述，通过这次实习，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，检验了平时所学习的基础知识，衡量了个人的能力和水平，发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信，这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。

指导教师意见指导教师：年月日

实习成绩说明：实习报告评分后，由指导教师学院存档，院办秘书汇总成绩

后报教务处录入成绩系统。

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