纪律监察部09年末工作总结
纪律监察部工作总结
李莉
纪律监察部是水院社团联合会中的一个职能部门,重在规范各个社团的运行模式,和保证社团活动的开展质量,同时广泛了解会员对于社团的满意程度,倾听同学心声,以便维护会员利益,提升社团自身质量。作为社联内部的重要部门,纪监部在完成常规工作的基础上,还会协助社联开展工作,在交流会、注册大会等社联大型会议上起到组织、协调的作用。
本学期,纪监部开展的工作主要分为以下几个部分:
一、部门内部招新及基本人员分配
9月份,纪监部的工作重心放在了招新上面,能否招到富有责任心和工作热情并且适合在本部门开展工作的部委,是一件直接关系到整个学年工作开展质量的大事。对此,我非常重视,并且也做出了自己的努力。
在开学之初的团学联招新发布会上,我简要地向新生们介绍了一下整个部门的情况和工作形式,让广大的大一新生对于纪监部有了一个初步的了解。随后,我部制作了宣传板,和自己的招新表格,在团学联的统一招新时间里为同学们发放。经过几天的摆点招新,我收到了近三十张报名表格,为部门提供了较充分的筛选空间。在妥善安排了面试时间和地点之后,我以短信的方式通知了每一个报名者。在面试过程中,我们采取了一一面试的方式,并且有幸请来了社联的主席和副主席协助我进行选拔,在敲定了部委名单之后,我们做到了及时通知,并且召开了第一次例会。
在第一次的例会中,我不仅组织部委相互认识,增加他们之间的熟悉程度,而且根据他们面试时展示出来的个人特点进行了任务分配,将每一个大一部委都分到了一个社团作为直属干事,便于从内部了解社团发展运行状况,以便我们结合社团特点进行监督。同时在会上,我深入地讲述了部委们的工作职责和主要任务,让他们对今后工作方向有了一个准确的定位。
二、制定工作办法及评优活动细则
由于上届纪监部的工作理念与本届完全不同,所以在一定程度上可以说部内的工作一切都要从头做起,没有可供借鉴的样本。这对于我们既是机遇,也是挑战。正因为处在百废待兴的阶段,所以我们就更有空间发挥自己的创造力去创建新的工作模式,找到属于自己的工作方法,而没有太多条条框框的限制。在制定规章时,要求我不仅要从大的方面明确工作方法和工作形式,而且也要从小的方面着手,考虑实际问题,让工作办法具有可行性,这些在很大程度上锻炼了我独立思考的能力,让我自身得到了一定的提高。但是,在探索新方法的过程中也是充满艰辛的,一切规章都需要从头制定,很多工作上的问题需要思考,而又没有太多的经验去借鉴,这些无疑加大了我的工作量,也增加了工作的难度。
经过一段时间的思考和吸取来自各方的意见后,我于10月初制定出了《武汉大学水利水电学院社团联合会纪律监察部工作办法》、《武汉大学水利水电学院社团联合会纪律监察部监督表》以及《武汉大学水利水电学院社团联合会优秀学生社团评比办法》中的活动细则部分。在开学之初,就以规章的形式明确了工作范围和工作方式,为后面工作的开展提供了书面依据,也打下了一个基础。
三、部内常规工作正常运行
从10月份开始,部门的日常工作慢慢走上正轨。在各个社团作为直属干事的09级部委参加所在社团的内部会议和活动准备工作,广泛了解会员对于社团工作的满意程度,并且摸清社团工作情况和内部氛围是否和谐等。他们将在纪监部例会中说出各自直属社团的状况及发现的问题,提出自己的建议。
每一次社团举办的活动的现场,都会有两名纪监部的成员手持监督表打分,他们会根据活动举办的质量、现场观众的反响等因素给出分数,并且在表的相应位置上写下自己发现的问题及提出的建议。监督表填好后我交由我存档。
在社联定期的理事会议上,我会将部委发现的问题及提出的建议反馈到会长那里,并且将影印出的监督表格发到举办活动的会长手里,以便他们了解活动开展的情况,总结教训提高活动质量。
四、部内的内部建设
对于一个部门来说,部内建设确实十分重要,是一个关系到部门战斗力的重大问题。除了在日常部门例会上,我极力强调部委间要互相熟识,加强信赖之外,我还组织了一次部门内部的聚餐,来增进部委间的感情。我把纪监部的部门内部文化定位为:不仅要做最高效的团队,也要成为最温馨的集体!在部门内部干部培训时,除了讲解工作细节,我也只着重阐述了团队精神的重要。纪监部相对于其他部门有其特殊之处,他不举办具体的活动,在社联之中很多时候就是起到监管社团的作用,这也就使得内部部委互相合作的机会变得很少,不利于凝聚力的提高。我想在下学期我会加大这方面的工作力度,使部内更加和谐,促进内部发展完善。五、对于社团进行会员调查
本学期,纪监部对飞扬交谊舞协会进行了一次会员调查,目的是为了广泛了解会员的满意程度和飞扬目前存在的问题,使管理人员提起一定的重视,并总结各方面的建议,为下学期飞扬更好地开展工作提供保障。
第一阶段,主要是由纪监部的部委以电话询问会员的方式,了解了飞扬在会员们心目中的形象和满意程度,并且收集了较多关于飞扬的改进意见。第二阶段,则是在主席的主持下召开了会员交流会议,以面对面的形式充分摸清会员的想法,同时组织他们填写了《社团满意度调查表》。
最后,我把调查到得情况向飞扬会长进行了说明,并且反馈了会员对于飞扬的意见和建议,提出希望他们下学期能予以改进。
六、工作的不足及结语
本学期的工作虽然开展得比较顺利,但是从中还是发现了很多的不足。首先,各方面意见的反馈不够及时。意见的反馈往往与活动的开展有一个较大的时间差,同时信息量也不够大,下学期,我将在反馈机制上再做思考,多多考虑反馈途径,并争取制定一套拥有可行性的制度,在各个环节上都规定出具体的时间差,并予以严格执行,提高工作的效率。其次,在部门内部建设上的工作做得比较少,下学期会考虑增加部门活动,增强内部凝聚力。
一学期的部长工作,让我收获了很多,也学到了很多。因为自己本人的能力有限,也因为部门还比较年轻,工作方式不太成熟,所以在工作中难免有出现失误,或者决策不合理的地方,非常感谢身边的很多工作伙伴们对于这些给予我们的谅解和支持。本学期的工作很大程度上是一个摸索的过程,发现的问题下学期会重点解决,好的工作经验下学期也会继续巩固。可以说一学期的工作有得有失,同样有苦有甜,但是,我庆幸自己身处其中,付出过,尝试过,努力过,自己就不会后悔,不会留下遗憾,很多事只有经历过才能体会个中滋味,也才能得到真正的成长!
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纪律部工作总结
一、对自部工作进行定义
我部为校学生会纪律部,主要工作是协助学校管理全校学生的日常行为规范,对同学们进行检查,同时对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理,并及时上报学生处。更重要的是服务同学,树立学校的良好形象。
作为纪律部学生会的一员,我们应该明确职责:严于律己,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,实现目标。
二、工作重点
我部的日常工作主要为:早上出勤考察;升旗、集会纪律秩序维护;校牌佩戴检查;文明礼仪检查;文明监督岗站岗;晚自习纪律检查,六个方面。具体如下:
1.早上出勤考察:每天早上安排人员对迟到同学进行考勤。如有有疑似乱报班级者,从班委处了解情况,对虚报情况的班级进行查处并上报。对虚报情况的人员依情节严重性进行相关处理。
2.升旗、集会纪律秩序维护:在升旗、集会时,安排相关人员对各年级各班进行考勤,同时负责维持对应班级的纪律,认真做好工作,本着实事求是的原则,做好与参人员的记录及违纪情况登记,认真贯彻执行,我部将每周定期向学生处进行汇报。
3.校牌佩戴检查:依校牌佩戴情况,每天或每周,利用唱红歌,做眼保健操,下午第四节自习或晚上第三节晚自习的时间,对各班或少数班级进行校牌佩戴的轮流检查。
4.文明礼仪检查:不定期深入同学中间进行仪容仪表的抽查或集体检查,让不合格的同学进行整改。5.文明监督岗站岗:每天早上、课间操、下午安排文明监督岗,对学校小卖铺、食堂等地区进行监督。对老师、同学的不文明行为进行劝阻与制止。
6.晚自习纪律检查:每周抽2天对晚上对各班晚自习(第三节自习课)的检查情况,并对违纪的个人及班级,及时地处理和上报。
7.学校和其它各部门的配合工作,做好学校的得力助手。
具体扣分标准如下:(一)早上出勤:
1.7:20未到一人次0.1分
2.迟到的同学谎报班级一人次0.3分并通告给该办主任3.迟到同学每班超过5人1分
4.迟到同学拒不配合登记,由我部人员跟随其至班级,告知班主任或班委,并加重处理。
(二)升旗、集会
1.升旗仪式迟到(主持人宣布升旗仪式开始后未到)每人次-0.1分2.班级纪律混乱-0.1分3.无班旗-0.2分
4.保洁人数不超过2人,超过规定人数且无正当理由者一人次0.1分5.班级队伍内同学随意走动-0.1分6.未佩戴校牌者每人次-0.1分达到或者超过10人以上-1分7..请假无假条者(正式假条)一人次-0.1分
8.升国旗、校旗时,为唱歌者-0.1~0.5分(协助文艺部)(三)校牌
1.在校期间应随时佩戴校牌未戴校牌者一人次0.1分
2.每天中午下午晚上都将对校牌进行抽查为戴校牌者一人次0.1分超过十人1分(四)文明礼仪:
1.在校园内穿奇装异服-0.1分
2.指甲过长(女生涂指甲油),手上戴首饰-0.1分3.男生头发擦耳,女生刘海遮眼-0.1分4.染发、烫发-0.1分5.戴耳钉,穿拖鞋上课-0.1分
6.女生衣服太露、太短、穿吊带装,打扮太过成人化,化妆一人次-0.1分(五)文明监督岗:
1.在校园内吸烟、打架-1分并通报年级主任
2.说粗话,行为习惯不符合中学生规范者一人次0.1分3.3.乱扔垃圾,经提醒态度依旧恶劣者-0.1分(六)晚自习:
1.晚自习纪律不好,有人大声讲话,招呼不听-0.1分
2.晚自习集体吵闹按情节严重情况0.2~0.5分情节严重者上报年级组3..发现有人玩手机一人次-0.5分并上报年级组4.人数不齐、差人过多,切无理由一人次-0.1分达到或超过5人次-1分
三、纪律部内部管理
一给纪律部全体成员明确工作职责,纪律部的主要工作是对同学们的检查,对出现的违纪现象和不良风气予以记录和处理并及时上报学生处。更重要的是服务同学,树立学校的良好形象。
二对学校举办的各种活动、会议进行纪律检查和维持会议秩序时。活动前列出出勤人员名单,用点名或签到的方式记录出勤情况。会间注意整顿纪律,维持会议秩序。
三加强新老干事文明礼貌学习,努力做到看到老师要主动问好、进入各班教室前先敲门征得老师同意后进入检查。
四每双数周星期天第三节晚自习召开成员例会对上两周工作总结和下两周工作安排。五.本部以扣分制度对部内成员进行考核具体考核标准如下:
1.7:15未到指定执勤点,组员1分组长2分2.执勤未戴工作牌1分
3.检查工作不认真,经组长或其他干事提醒后不整改者1分4.文明监督岗未准时出勤(9:25)组员1分组长2分5.文明监督岗早退(9:50前)组员1分组长2分6.部内会议无故迟到或缺席组员1分组长2分7.个人扰乱会议纪律1分
8.对学校或部长安排事物无正当理由拒绝1分9.因违反校律校纪被学校处分者,肃清出学生会。
10.在执勤过程中,随意玩耍工作牌组员1分组长2分
11.在文明礼仪或校牌检查过程中,大声喧哗,打闹影响纪律组员1分组长2分
12.以学生会开会或有事为借口,私自在班级请假外出者,立即清出学生会,并上报其所在年级组,进行相关处理。
13.存在违反校纪校规者。经查,一律清出学生会,情节严重者,上报学校予以处理。六.根据以上考核标准对干事的表现进行评比,对学校上报并对干事进行表彰七.各部干事之间加强交流与合作,补己不足
四、工作实施计划安排
一、首先邀请各年级组年级主任、年级主任助理、各班班主任,参与工作安排,将工作细则发与嘉宾,介绍我部本职工作,已得到工作理解和配合,同时征求嘉宾的各项建议以更好的完成各项工作。
二、其次邀请各班班长,告知本部工作内容,以及需要配合的方面,与各班搞好关系,避免出现不配合情况,同时定期向班长咨询同学们对于本部的工作建议。
三、认真落实各项工作,安排好固定人员,规定好各项工作的工作时间和内容。
四、每隔一段时间,到各年级年级主任、年级助理、班主任和班长处,收取相关工作的表现情况,及时更正不足,加强管理。
五、定期对工作进行小结,好的方面继续发扬;不足之处,及时更正,同时做好下期相关工作的安排。
五、工作期间遇到特殊情况怎么处理
在学生会的工作中不可能事事都得心应手,所以我们必须具备如何处理特殊情况的能力。
①一、若与老师发生冲突,首先应向老师道歉,询问缘由,告知老师相关工作的实情,以求得到老师的
谅解与配合,不可对老师有任何不礼貌行为,态度要诚恳,方式要恰当尽可能使用婉转的语言和平和的字眼表述出来。多从自身找原因,正确对待老师的意见。先虚心接受老师的教诲,然后诚恳指出老师的错误(比如,根据当时的情况,向老师作出解释,说明情况;也可以以书面的形式把自己的想法表达出来;不能不分场合与老师顶撞;不能对老师不理不睬,背后议论老师;不能对老师产生嫉恨心理;一不能采取消极态度与老师对抗)②
二、若与同学发生冲突,首先应礼貌对待,告知其扣分原因,以及工作需要,希望得到他的配合。如果该同学人不依不饶,应避免与其再进行争论,从而引起不必要事件发生,应找其班主任或班长进行交涉在进行处理
六、干事筛选标准
一、干事筛选标准统一对高一新生发出邀请,由其自由选择,写好申请书交至班长处,再统一由我部人员收取后,对申请书进行筛选,根据筛选后的名单,通知进行面试。
二、面试中,每人有三分钟的面试时间,两分钟由我部人员进行相关工作的提问时间,根据面试评分,选出待定人。
三、选出待定人后,进行为期一周的相关工作培训。次周,让其根据安排进行为期一周的工作考核,根据考核表现,选出优异者进入我部,成为我部一员。
四、所选新干事不得有任何歪风习气,必须在工作中认真负责,公平公正,工作积极,肯吃苦,有礼貌待人友好,处事合理,严格服从安排。
五、新干事必须以平常心对待他人,不能因加人学生会而觉得自己高人一等,不听取他人有益的建议,横行霸道,一经发现,一律清出学生会。
六、新干事表现良好者,予以相应奖励;若表现不好,切不改者,肃清出学生会。新高一的同学们就像是清泉,他们给学生会注入了新鲜的血液,同时也把他们新
的个性,他们的办事风格带到了学生会里,让学生会能飞得更高,走得更远。学生会是个服务他人的组织,也是个锻炼自我的地方。不管同学们能不能真正加入到学生会里面,只要他们有“服务奉献”的精神,学生会的大门将永远向他们敞开!
七、新干事培训流程
1.对经过筛选选出的新干事,进行分组,并安排老干事作为相应分组的组长。
2.分组后,对每组进行相应工作的安排,由老干事带领新干事进行为期一周的相关工作熟悉。3.再熟悉期间,由组长对自己的组员表现情况进行审核与评价。
4.根据组长的评价,评选出表现优异者予以表扬;不好者,不好之处告知,望其改正。5.两周后,正式确定我部人员最终名单,成立新的校学生会纪律部。
6.根据其两周表现,表现优异者提为组长,其余人员按均分配至每组,安排好每组的相关日常任务,由组长考评组员,部长考评组长。
7.每周星期天第三节晚自习进行上周工作小结,并安排好下周相关工作。
8.半学期后,根据新干事的表现选出三名助理,进行相应培养,由其代为管理和安排我部日常工作,部长从旁协助,以便为下届学生会培养人才。
9.每学期对我部表现优异人员,向学生会提出申请,对其进行表彰,10.每学期组织一次我部内部的集体活动,以增进部内人员的感情与交流。
八、新老部长交替工作注意事项
1.老部长必须将我不日常工作时间和相关工作内容全部告知新部长。
2.老部长可告知新部长对于相关特殊、突发情况发生后自己的一些相关处理经验。3.老部长应该告知新部长各项工作的注意事项。
九、干事中有思想脱轨,工作积极性消失等情况如何解决
1.如干事工作开始不积极,应主动找其交谈,听其想法,对其进行相应的开导。2.如干事工作开始马虎、不认真,应主动指出让其认识错误,并改正错误。
3.如干事开始因工作而开始埋怨,首先应安抚他的情绪,其次告知,大家都在努力、认真工作,鼓励他重新振奋精神,好好完成工作。
4.如干事产生退部思想,首先向他表明希望他能继续工作,其次看其工作表现情况,如果任然消极,应立即让其写退部申请,准许他离部。
5.如干事因学习而犹豫是否应该继续工作,因根据他自身想法,以及班主任的想法和他平时的工作表现作出判断是否准许他离部。
6.如有干事消极思想严重,不想再继续工作,应立即让其写退部申请,准许其离部,以免打扰其他部内人员。
十、各种大型活动的工作安排
(一)校内大型活动,如:体艺节的执勤工作安排
1.首先根据参与班级个数,从部中抽取边表现的人员参与执勤。
2.执勤人员每人负责1-2各班级的考勤和纪律维持,按照相关要求对各班进行考勤和讲话时的秩序维护。3.在执勤工作中,不许执勤人员在一块讲话,影响纪律。
4.如发现所在班级有吃零食、讲话、听音乐等违纪行为时,首先予以提醒,若经提醒依旧置之不理,则可对该班级扣纪律分,并告知班主任或班委、
5.不允许过多人员在场地中随意走动,不听劝者,记下名字,告知班主任或班委;同时给与该班级相应的纪律扣分。
6.参与执勤人员必须按时到场,认真、负责地做好自己的工作。7.如遇到同学或老师询问涉及扣分的缘由,应礼貌作出解释。
8.除维护场地纪律外,还要兼顾维护场地清洁卫生,不允许任何同学在场地内乱扔乱丢。9.根据执勤时的工作表现,对表现优异者进行奖励并提出表扬;对工作不认真者,进行批评。10.事后要对总做进行总结和反思,汲取教训,积累经验。(二)校外大型活,动如周末大舞台的执勤工作安排1.根据场地需要,选出相应人员参与执勤工作。
2.认真、积极的参与工作安排,悉心听取建议,严格服从安排。3.不私自早退或不到场,或任意找借口推脱执勤。4.执勤时,一定认真、负责,不随意走动,影响秩序纪律。
5.如有需要上厕所等,应先报告相关工作安排人员,得到允许后才可离开,不得私自离开。6.参与完执勤后,应立即返校或回家,不得在外逗留,以免学校或家长因找不到人而着急担心。7.返校或回家后,应用洲际给相关工作安排人员打电话或者发短信,表示已经安全返校或到家。
8.活动后,应对此次活动进行小结,对于执勤过程中的不足之处和表现好的地方,提出来进行改正和表扬。并对工作认真负责者进行表扬,同时给对应班级进行加分。(三)对于参加学雷锋的校外义工活动安排1.首先应遵从自愿原则,组织报名,组成志愿者小组。2.准备活动需要的器材或筹集外出活动的资金。
3.制定好外出活动的安全路线和外出方式,避免发生交通意外。4.确定好出发时间集合地点,按时间和相应地点进行点名。5.统一好服装。严格服从活动组织人员的安排。
6.确定好活动内容,安排好相关人员从事相关工作,做到有序合理。7.外出过程中不得大闹嬉戏,要井然有序。
8.到达义工活动地点时,先进行点名,人数到齐后,在解散开始各项活动。9.每个人均按照规定好的任务,进行活动,不得随意乱跑或者提前早退。
10.一旦遇见紧急事件,不能到场或要提前离开者,应事先打电话给活动组织人员,得到批准后方可离开。11.相关活动都顺利完成后,所有参与人员都应先到解散处重新集合,点齐人数后,在宣布解散,住校生应立即返校,走读生应按时回家,不在路途上逗留。
12.住校生返校、走读生到家后,均应先打电话给活动组织人报平安。
13.活动后,要进行总结,对于活动中表现优秀的人员提出表扬,对不服从安排、捣乱,且态度恶劣者提出批评;活动中表现好的地方要继续发扬,不好之处要进行反思,吸取经验和教训。14.凡参与活动者,军给其所在相应班级进行相应加分。(四)我部在校组织的参赛活动安排
1.首先确定活动形式,如:小品、演讲比赛等。
2.确定嘉宾名单,评分队伍,执勤人员、参赛人员、参赛地点和时间。3.制定有不安比赛的评分细则。4.写出比赛企划,交由学校审核。5.通过审核后,落实各项工作的安排。6.开展活动,并对活动过程做好记载。
7.根据比赛评分结果,对优胜者(第一、二、三名)进行物质和精神奖励。8.对参与人员表示衷心的感谢,同时对活动进行总结,汲取经验和教训。9.对参与的班级进行相应的班级加分。
十一、对学生会未来发展的建议
1.建议多于綦江城区内的三所高中进行联合活动,以增强学生会成员的组织沟通能力。2.建议学生会成员走出学校面向社会进行宣传活动,加大实验中学的影响力。
3.建议学生会成员利用移动公司等资源,进行社会活动以锻炼自身的综合素质为以后发展打下良好的基础。
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