11年大学部门办公室年度总结报告
总结报告
201*新学期即将过去，学校举办了各项活动，以丰富学生们的课余生活，拓宽学生们的视野，帮助大学生更好地提前适应社会。其中,办公室的作用举足轻重.
办公室主要负责后勤工作,在各部门后面默默无闻的左哈各项事宜.下面我对这一学期办公室的工作做一下回顾与小结一:部门建设及工作方面：
1．为了使学生会组织更加强大，办公室应时宜，在开学初进行了
新一届成员换届，经过严格的筛选，最终确定了11位优秀学员干事，位办公室注入新的血液。
2．新一届成员确定的第二周，为了成员排除隔阂与陌生感，让这
个集体内部的的氛围变轻松，办公室及时开展了小型见面会。大家吧各自家乡的特产带过来，相互交换品尝交流，同时还做了一些有趣的小游戏，让大家相互了解，进一步增进感情，以为将来增强合作精神和提高办事效率打下良好的基础。3．为了让新成员深入了解办公室职务，办公室主任对心成员进行
一系列的培训工作，主任对办公室的存在的意义进行深刻的剖析和讲解，新成员在接受培训后都感触颇深，学到了很多工作技巧。在很快的融入到这个大家庭后，各成员的工作热情也破位高涨。
4．在日常事务中，办公室坚持做好自己的本分工作，并热心帮助
其他部门，为工作的顺利进行做出分内之事。二．配合其他部门工作方面。
在保证完成本部门工作同时，我们也协助其他部门开展好一系列的工作。
1.办公室人员在“新老生交流会”的布置宣传等事务上都伸出自己的双手，办公室主任对“新老生交流会”的总结更是使因刚迈步大学校园而轻松懈怠的同学醍醐灌顶。
2.在宣传部的“义卖环保袋，奉献爱心”活动上，我办公室有成员主动参加出售环保袋活动，收获颇厚。
3.在迎接201*届新生晚会上，我办公室成员恰被选中为主持人，将协助各部门举办一场精彩绝伦的迎新晚会。办公室人员还做好幕后的准备工作材料物资的筹备工作等等。三．工作中的不足。
1．由于成员课程时间不同，导致工作不能全体成员到齐，部门会议也常常有人因为特殊原因二缺席。以后尽量克服这个困难，合理安排好学习与工作时间，尽量确保每次会议及活动人员齐全，以便工作的更加顺利的展开。
2.在材料物资的选购方面也有欠缺。初次选购时，由于没有功能工作经验，没有列好购物单子和算好预算，在即使认识到自己的错误后，成员及时改正，并在以后工作中未出现此类状况。
总体上看，本学期我们办公室的工作完成较好，取得了一定收获。在这续期的工作中，我们办公室给成员创造了一个良好的学习空间和工作环境，也给同学们一个施展自己才华的平台，保障各部门各项工作的顺利发展，做到工作的工作规范化有序化制度化。办公室本着服务同学的宗旨，努力奋斗，大力协作。了解各部门的困难，内部能解决的则给予援手，内部解决不了的，则及时上报。加强同其他部门的联系。我们会继续以满腔热情配合支持学生会及其他部门的工作，把“为同学服务”的宗旨落实到点滴之处。
扩展阅读：大学办公室总结
学院办公室201*年工作总结
及201*年工作计划
201*年是学院大事频、喜事多的一年。学院办公室作为承上启下、联系左右、协调内外的中心枢纽，在学院发展的新形势和新任务下，面临着新的挑战和新考验。学院办公室以邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六届六中全会精神为指导，全面贯彻落实科学发展观，在学院党政的领导下，紧密围绕学院的工作要点，认真做好“三服务”，齐心协力，开拓创新，措施有效，围绕“协助做好三项工作，努力促进三个方面进一步提高”为主要工作思路，取得了一定的进步和成效。
一、聚精会神，团结协作，协调有效，全力协助办好学院今年的三件大事（一）认真协助做好省新增学士学位授予单位评审工作。学院办公室作为主要协调部门，组织了院内受评单位负责同志、有关部门负责同志一道，对迎接评估的有关材料进行了一轮初审，对学院主报告进行了逐字逐句的推敲研究，对当中关于办学思想、办学定位等问题，综合了各方面的意见和建议，积极发挥参谋作用。在专家组进校时，认真做好接待工作方案，安排专门的人员负责秘书、接待等工作，认真做好各项评审会议的场地、材料、后勤保障工作，积极发挥协调、服务作用。通过全院的努力，学院顺利通过省新增学士学位授予单位评审。
（二）全力投入做好广东省第七届大学生运动会的协办工作。协办省第七届大学生运动会，涉及面广，综合协调部门多，工作任务繁重，学院办公室按照统一部署，提前投入、提前准备，全员参与，积极参与组织、协调省市有关部门做好组委会会议、东莞市筹委会全体会议、新闻发布会等，积极推进场馆建设、开闭幕式准备和各项筹备工作，认真制定接待工作方案；大运会进行过程中，全体办公室成员悉数参加大运会工作，坚持岗位，加班加点，充分发挥综合、协调、指挥的作用，做好秘书、接待、会务等各方面工作，制定了财务、票务等相关规定，完善了来文办理等程序，完成嘉宾邀请、接待协调、会务组织、文印服务等工作，为大运会的成功举办提供了必要保障。大运会后，协助做好大运会的总结和档案的归档工作。
（三）认真做好学院第一届党员代表大会和201*年教学工作会议的组织筹备工作。我院第一次党代会是学院政治生活上的一件大事，也是我院变更为本科院校以来的发展的一次承前启后、继往开来的一次重要会议。学院办公室高度重视大会的组织筹备工作，坚持人员到位、效率优先、积极稳妥的作风，认真配合做好党代会代表的选举工作，认真做好各项会议材料的起草、修改、校印工作，认真制定会务安排方案，使为期两天的大会胜利召开，选举了新一届党委领导班子和纪律检查委员会，制定了学院今后发展的主要目标和措施，在“十一五”的开局之年，为学院打下了坚实的发展基础，绘制了宏伟的发展蓝图。201*年教学工作会议是我院为迎接201*年教育部本科教学工作水平评估的一次重要会议，学院办公室做了大量的筹备工作，大会胜利召开，拉开了迎评工作的大幕。
－1－学院办公室在紧密围绕学院的中心工作中，发挥了应有的作用，同时，进一步锻炼了队伍，提高了效率，增强了战斗力，也及时发现并纠正、解决了一些存在的问题，为构建学院办公室“自觉、务实、高效、和谐”的工作作风打下了重要的基础。
二、夯实基础，创新方法，强化服务，进一步促进办文、办会、办事水平的提高
（一）不断加强自身建设，提高业务能力水平。首先，着力加强思想政治工作，进一步加强基层党组织建设。党支部把培养、引领具有进步思想的教师加入党组织作为重要任务，对强烈要求进步，在工作岗位上兢兢业业、锐意进取的教师加强培养，目前已有2名教师光荣入党，3名教师成为入党积极分子并接受党校的培训，参与或组织开展了征文活动、主题党日活动等，通过丰富多彩的形式，增强党员干部的思想政治教育工作。根据实际工作需要，切实加强了人才引进工作，共新进了4名工作人员，进一步提升干部队伍素质、改善工作人员结构。
进一步坚持和加强“首问责任制”、“第一责任人制度”、“作风投诉制”等一系列做法，进一步改进机关工作作风，努力树新风，求实效，出实绩。为规范学院管理，根据省市有关部门的做法，学院办公室实施了来文呈批制度，强化了用章、发文等制度，制订了新的保密办法和制度，及时总结经验，切实提高了工作效率。
通过到湖南大学、湘潭大学、湛江师范学院、韶关学院等进行学习考察，不断学习借鉴他校先进的经验，促进自身业务能力水平的不断提高。
（2）不断增强参谋作用，做好发展规划工作。成立专项课题组，广泛开展调研活动，集中院内外专家的意见，经过“三上三下”的意见咨询后，制定了《东莞理工学院“十一五”发展规划》，对学院的“十一五”期间的教育事业发展进行了系统的部署，对发展的主要措施进行纲领式的安排，为学院在今后五年的工作提供了发展指南。
（3）不断强化服务职能，完成各项日常工作。
全年共下发文件365份，印数98万多张，共起草各类文件（文稿）221篇；用印48000多次；办理上级来文821件；完成院内各单位（部门）的呈批、办理件200件；处理密件52份，进一步完善保密工作规定，确保全年密件无事故发生；开通了学院办公室门户网站，积极推动办公室信息化建设。
编制一周安排38份，督办材料181份，传阅文件821份，文件传阅2058人次，编制学院简讯12期，编制情况反映2期，编制迎评简报6期，水平评估简报2期，填报了东莞理工学院201*年普通高等教育事业发展计划报表、《201*－201*年度基层报表》9份，办理事业法人证书、组织机构代码证等证书的更换年审，撰写了《中国高等学校大全》、《东莞年鉴》等稿件4份。
在接待工作中，坚持做到“四个提前、一个回头”，即提前设想困难、提前拟定方案、提前协调部署、提前演练，活动结束后回头检查，先后完成接待外国领导人、国家部委领导、中科院院士等重要领导嘉宾30多批次；先后组织了06年新春团拜会、中科院院士常委会暨“节能技术”论坛活动、教职工代表大会、省七届大学生运动会开幕式及闭幕式等大型活动30余次，涉及人数共计5000余人次；完成省市机关部门、兄弟院校等一般性接待任务87批，约1370人次，完成会议接待约357批，约7700人次；先后协助基层单位接待50余次，准备会议场地700余次，均无出现差错。
先后解决小孩入托12名，入读小学学生33名，入读初中学生26名，
－2－入读高中学生4名，从外地入莞转学学生12名。
先后完成了学院领导、办公室环境卫生清洁，饮水、办公用品、生活用品、礼品、纪念品、报纸、工作餐、车辆、外出学习考察等40多项服务保障工作；完成传真、来访来电接待、补贴发放、通讯录制作、名片制作等20多项日常事务处理工作；指定专人负责学术交流中心、报告厅、礼堂、餐厅及学院其它公共场所的使用协调和管理工作等。
201*年新设立的发展与联络办公室，为教育发展基金会和校友会等工作做了大量的准备，编写了《东莞市东莞理工学院发展基金会章程》等相关规章制度，基金会和校友会等诸多工作进入了实施阶段。
学术交流中心接待了广东省第七届大学生运动会、国家竞走队冬训、东莞市城建局培训等30多次大型团体会议、活动，安排会议80场次、文艺演出40多场次，总计接待住宿客人2万多人次，开客房总间数超1万间，营业额近300万元。
档案管理上，重新编写了《东莞理工学院档案管理工作规范》，列入外事类档案以及科技产品开发类档案管理工作等内容。重新制定了档案管理网络流程，配备及调整专、兼职档案员，编写了《东莞理工学院基层档案工作指南》、《东莞理工学院基建档案归档管理制度》、《建设工程档案报送责任书》、《建设工程档案预验收申请表》、《工程竣工验收资料整改通知单》等。我院（校本部）今年收集整理的档案有：党群类档案19卷，行政类档案24卷（党群行政类其中永久14卷，长期27卷），教学类档案56卷，基建类档案217卷，科研类档案34卷，出版类档案8卷，财会类档案1072卷，实物档案19件。综合档案室共接待196人次提供716份档案文件的查阅，为学院各项工作提供了大量的档案材料。今年我室编写编研材料有《东莞理工学院201*年年鉴》、《东莞理工学院基础数据汇编》、《东莞理工学院科研成果简介》、《东莞理工学院发文汇编》等。
总结一年来的工作，学院办公室所有工作人员，团结互助，勇于创新，顺利完成了学院下达的各项任务，取得了一定的成绩，在东莞市市委办、市府办召开的全市办公室系统总结表彰会议上受到表彰，学院办公室被评为“全市调研工作表扬单位”和“全市档案工作先进单位”，行政科黄兢同志、综合档案室高单飞同志分别获得“201*年度全市办公室系统先进工作者”、“201*年度档案工作先进工作者”称号。
但工作中仍存在一些不足，主要表现在：调研、信息的职能有待加强，办文办事的网络自动化水平有待提高，学院办公室内部建设仍需进一步加强。
三、201*年工作计划
201*年，学院办公室将更加紧密地团结在院领导班子周围，围绕学院迎接教育部本科教学工作水平评估的中心工作，针对存在的问题，以下面四方面为重点开展工作，认真完成好新一年的各项工作任务：
一是建立和推广网络办公系统，实施无纸化办公和网络化办公计划；二是切实加强和改进机关作风，实施创建全市先进科室计划；三是进一步加强自身建设，实施强业务、重人才计划；
四是促进内部团结，实施和谐办公室计划，不断提高凝聚力和战斗力。
（文字校对：黄金和）
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