接待外国留学生访问团来访计划
越秀外国语学院1
接待外国留学生访问团来访计划
留学生来访目的：参观、考察、学习
时间：201*-10-18.上午9点飞机到达杭州萧山机场地点：杭州萧山机场
来访人员：意大利留学生，（18人）航班：6F3Z6N
联系方式：MOB：0061413331072
一、接待规格：很重要外国访问
二、前期准备工作：负责人：王小王，李小倩，赵小光，孙小贝。负责人名负责内容字王小王写欢迎牌，定会客室二，准备鲜花，国旗，点心，早点，图册，计算器，笔跟笔记本。李小倩展厅样品整洁，摆放好客户报价单里面选定的款式，布板。董光琴烧水，冲茶（冲咖啡）等端茶倒水工作，并于一旁协助递东西等。赵小光备车申请越秀28座校车，通知司机，及陪同去机场接客。赵小光外籍留学生公寓，中餐厅预订
三：接待流程：
接机人员：王小王+助手孙小贝+司机德哥
场地：萧山机场---学校合成广场---贵宾会客室场地流程/安排萧山机场大堂合照7：30出发，9：00到机场预计10：30-11：00到达学校---负责人，赵小光（到达前10分钟通知李敏在大堂做好准备），拍好后打印出来制成相框。学院领导致辞欢迎访问团让留学生休息下及简单座谈，先吃些东西，毕竟客户做了8个多小时的飞机播放学校介绍参观鲁迅故里参加、体验留学生课堂。再度确定留学生们的具体要求，并送上在大堂合照的相片做留念。预计时间1小时30分5分钟贵宾接待室贵宾接待室贵宾接待室鲁迅故里留学生课堂贵宾室
5分钟20分钟10分钟3小时1小时1小时越秀外国语学院2
四、接待预算项目交通费礼品费旅游费水果、点心费餐费费用总计
费用400+15*50100*15200*1530*15100*15总计11501500300045015007600五、后续工作分配：工作人员姓名王希维李文军里瑟阢刚好哈维尔越强负责工作餐饮安排宿管安排翻译旅游景点安排学校参观各项工总负责人作联系方式132567890454679076557435789183999432464645367888743999
扩展阅读：接待德国师生访问团中国家庭接待方案
焦作市外国语中学接待德国师生访问团中国家庭接待方案
“家庭寄宿”在发达国家已经有了上百年的历史，特别是在家庭寄宿起源的欧美国家，已经司空见惯。通过寄宿的方式，外国学生一方面解决了住宿和一日三餐等基本生活问题，更重要的是能更直接了解当地人的语言、文化和习俗，更快地融入当地社会。焦作市外国语中学是焦作市唯一的以外语特色的综合性高中，为开拓学生视野，学校积极利用优质国际资源，给学生提供中外交流的机会，提高学生的素质，学校将于10月17日24日接待德国14名师生访问团，现招募12个中国接待家庭。一、接待学生基本条件
1、品学兼优，优干、三好学生、文明之星优先考虑；2、文化素养高，外语突出；
3、性格开朗、善于交流，综合素质高；4、讲文明、讲礼貌、个人有良好的生活习惯；5、发型、服饰、仪表、举止大方得体。二、接待家庭基本条件
1．家庭成员应政治立场坚定，热爱祖国，拥护党和国家的方针政
策。
2．家庭成员对异域文化感兴趣，有接触和了解多元文化的渴望，
乐于接受外国友人到家里来，并愿意将其视为自己家庭的临时成员，容忍其可能存在的一些小小的缺点。3．家庭成员性情随和，待人真诚，有礼有节，喜欢交际，善于与
人相处，能讲普通话，喜欢干净整洁。
4．在保证家庭成员居住不拥挤的前提下，能够提供一间独立的卧
室，提供住宿被褥等床上用品，并有必要的洗浴设施。5．有稳定的家庭生活经济来源，不计较柴米油盐。在接待学生期
间能够为外国学生提供多样的有中国特色的佳肴。
6．有海外生活经历或外国同事，有家庭成员会一门外语优先考虑。7．家庭成员受教育程度相对较高。
8．普通话标准，有一技之长，如烹饪、乐器演奏、书画艺术等。9．家庭成员无赌博、吸烟、酗酒等不良嗜好的。三、成为接待家庭后，需要履行的义务：
1．房间设施和必备的床上和生活用品。一般客人居住的房间里应
配备床（应有全套床上用品和备用换洗的床单、拖鞋)，衣柜，写字台和空调，不需特地另配电视、电脑和电话。如果客人的洗手间是独立的，请配备洗手液，卫生卷纸，擦手巾，浴巾和洗衣粉。其它洗漱用品由客人自备。如果小区不是24小时供应热水，请确保安装的热水器正常运行，可以随时洗澡。2．清洁房间。无论您接待的是在您家里短期或长期居住的外国学
生，还是只是来访而不过夜的外国学生，都要适时清洁房间的公用部分，提供温馨舒适的生活环境。
3．做饭和用餐。您无须准备西餐，只要稍丰盛的中式家常菜即可。
另外外国学生第一天抵达时请准备正式晚餐（welcomedinner）以示欢迎。饮食文化是中国文化的一个重要内容，与外国学生共同进餐，尽可能地向外国学生介绍中国饮食文化，使外国学生在享受美食的同时感受中国饮食文化的深厚底蕴。4．房间内家具设施。除电话（长途）外，请尽量允许在您家里居
住的外国学生使用一切家具设施和生活用具。外国学生在您家停留期间，做为家庭一员，可以使用您家公用空间里的所有设施，如看电视、用微波炉、洗衣机、空调、电脑等。请在客人抵达后的前两天带领客人熟悉您家的各种家居设施及正确的使用方法(避免以电费较贵等理由限制客人使用您家中的设备)。5．房门钥匙。外国学生在您家停留期间，若您能保证任何时间都
有人在家，可以不给学生钥匙；若不能保证，请给外国学生房门钥匙，以免给客人造成不便。
6．语言沟通。这也是我们举办这种活动的目的之一，请尽量和客
人热情友好地沟通，互相增进了解。许多外国学生来中国是为了学习中文，所以他们更愿意用中文沟通。也有的外国学生愿意用外语或同时用中文和外语与主人沟通。请尊重客人的意见。7．排忧解难，丰富生活。很多外国学生是初次来到中国，对各方
面不熟悉，您应在力所能及的范围内热心地给予各方面的协助。比如实地带学生搭乘公交车到学校，熟悉乘车路线；指导何处换外汇、买电话卡和手机充值卡等等。尽量在周末和节假日等时间为寄宿的外国学生安排一些出游活动。8．在接待期间请拍一些您全家与外国学生在一起的照片提供给我
们宣传和存档。四、具体时间安排
1、学生申报，填写家庭基本情况登记表。班主任学生审核，确定基本人选。普通班每班确定一名，重点班每班确定3名，男女比例为2:8.（9月22日-9月23日）
2、学校实地考察，考察小组由教务处、办公室、德育处、团委组成
（9月24日26日）
3、确定家庭名单。（9月26日）
4、召开接待家庭会议，说明注意事宜。（9月27日）五、附件。《德国中学生中国接待家庭申请表》
德国中学生中国接待家庭申请表学生姓名家庭详细住址父母姓名、详细工作单位、学历联络方式(宅电/手机/email）性别民族班级房屋面积、,室厅结构、房龄家庭主要业余爱好、宗教信仰、饮食偏好等家庭其他成员姓名、年龄、教育程度和所在单位客人房间面积空调/衣柜/写字台住所周边公交车情况和家具电器等客人卫生间状况家中是否有共用/独立会何语，熟练程度：低中外语高宠物(猫、狗)、电脑和互联网、吸烟者、汽车等对德国中学生的要求说明家庭经济状况家长签字
友情提示：本文中关于《接待外国留学生访问团来访计划》给出的范例仅供您参考拓展思维使用，接待外国留学生访问团来访计划：该篇文章建议您自主创作。
来源：网络整理 免责声明：本文仅限学习分享，如产生版权问题，请联系我们及时删除。
公文素材库友情提示：本网站所有内容为共享上传提供，不涉及任何商业利益，本站对此不承担任何保证责任！
Copyright © www.bsmz.net Corporation, All Rights Reserved 共享时代 共享你我他 版权所有