秘书英语 项目实训指导书

秘书英语 项目实训指导书

项目（实训）指导书

项目（实训）名称：秘书英语

系别：应用英语系专业：文秘课程：秘书英语制订人：李淑君审核人：制订时间：201*年11月5日项目（实训）指导书基本内容

一、项目（实训）名称秘书英语二、项目（实训）学时数

每次实训学时可按推荐学时进行，也可根据具体情况进行适当的调整，但《秘书英语》实训课的总学时不得少于12学时

三、项目（实训）目标（应具体写出阶段目标、最终成果形式、学生完成项目（实训）后具备的能力、获得的知识）

《秘书英语》是文秘专业学生的一门选修课程，是理论与实践相结合的课程。理论知识包括英语语音知识、国际交往中的礼仪、宗教知识、和英语实用写作技巧等，实际操作部分以一个秘书求职、处理日常工作、接待、担任谈判口译、陪外宾旅游参观购物、送行等为主线，将实训分成六个实训项目，使学生在模拟情景中，在教师指导下利用英语语言表达思想，进行口头交际；能独立运用所学语言技能，对所获得的内容和语言加工和重组，完成交际的全过程；熟悉日常、商务交际口语的表达方式，熟练的与他人进行口语交流。经过实训，学生要达到国家英语应用能力A级的口语技能标准，胜任初级秘书工作。

四、项目（实训）中的具体任务

序号实训项目一实训名称课时必（选）做Howtobecomeaqualified2必做sectary?实训项目二Howtodealwiththedaily6选做workofasectary?实训项目三Howtohostvisitorsfrom2必做abroad?实训项目四Howtointerpretduringa2必做negotiation?实训项目五Howtoaccompanythe4选做gueststogosightseeing,shoppingandtouring?实训项目六Howtosaygoodbye2必做impressively?实训项目一Howtobecomeaqualifiedsectary?1、实训目的：

1.1熟练运用应聘秘书职位时常用英语词汇、短语及惯用表达方式；1.2掌握英语口语交流技巧2、实训要点：

2.1熟悉面试的常用口语，并能较流利地回答有关的问题，2.2掌握正确地书写英文求职信和个人简历。实训准备：

教学所用的光盘，视听设备教室桌椅的摆放实训内容

4.1Section1:Beinginterviewed

4.2Section2:Preparinganinterview5、实验总结：

实训项目二Howtodealwiththedailyworkofasectary?1、实训目的：

1.1熟练运用秘书在日常工作中所用的英语词汇、短语及惯用表达方式；1.2掌握英语口语交流技巧2、实训要点：

2.1熟悉秘书在日常工作中常用的口语，

2.2掌握高效率整理文档及如何办公设施井井有条。3、实训准备：

计算机、传真机、打印机、复印件、扫描仪、文件柜等现代办公设备4、实训内容：

4.1Dealingwithvisitors

4.2Beingcourteousandefficient4.3Makingandansweringphonecalls4.4Telephoningeffectively4.5Filingeffectively

4.6Takingtheminutesatameeting5、实验总结：

实训项目三Howtohostvisitorsfromabroad?

实训目的：

1.1熟练运用秘书在接待工作中所用的英语词汇、短语及惯用表达方式；1.2掌握英语口语交流技巧和方法。2、实训要点：

2.1熟悉接待外宾工作中表现出方式。

2.2掌握有关接待礼仪知识和外宾宗教信仰的知识。

3、实训准备：教室桌椅的摆放、相关接待用品、模拟工作场景4、实训内容：

4.1HostingAmericanvisitors4.2Beingdignifiedandgracious5、实验总结：

实训项目四Howtointerpretduringanegotiation?

1、实训目的：

1.1熟练应用在商务谈判中常用的一些术语1.2掌握一些常用的缩写及首字母。2、实训要点：

2.1熟习做好谈判中的基本口译工作，2.2掌握正确的语音语调并进行英语谈话3、实训准备：

教室桌椅的摆放、相关谈判会议的用品、模拟工作场景4、实训内容：

4.1Actingasaninterpreterinnegotiations4.2Interpretingeffectively5、实验总结：

实训项目五

Howtoaccompanythegueststogosightseeing,shoppingandtouring?1、实训目的：

1.1熟练运用秘书在为客户购物做导游,安排旅行,参观时所用的英语词汇、短语及惯用表达方式；

1.2掌握相关英语口语交流技巧和方法2、实训要点：

2.1实习英文发言稿及有关演讲基本知识，2.2掌握发言稿的英语表达方式。3、实训准备：

教室桌椅的摆放、购物、参观、旅游相关道具及模拟工作场景4、实训内容：

4.1Interpretingatabanquet

4.2Gettingsomeknowledgeofspeeches4.3Makinganitinerary4.4Planningeffectively4.5Visitingthegreatwall4.6Beingagoodguide5、实验总结：

实训项目六Howtosaygoodbyeimpressively?

1、实训目的：

1.1熟练运用秘书在为客户送行的英语词汇、短语及惯用表达方式；1.2掌握相关英语口语交流技巧和方法2、实训要点：

2.1熟悉告别时的基本礼节以及礼貌用语2.2掌握告别时的基本礼节以及礼貌用语3、实训准备：

教室桌椅的摆放、机场送行时相关模拟工作场景4、实训内容：

4.1Seeingtheguestsoffattheairport4.2Sayinggoodbyeimpressively5、实验总结：五、教师知识和能力要求

要求教师的知识领域要广泛，涵盖的知识面宽，既涉及语言和语言学知识、教育学知识，还涉及学习者所研习的文秘知识

六、学生知识和能力准备

要掌握基本的词汇及句型，能用英语进行简单的对话。

七、工具与设备

详见第四点中的每一个实训项目

八、辅助教学资料

教材：《文秘专业英语》，主编：彭华，大连理工大学出版社，201*年11月第一版

参考资料：《文秘职业英语应用教程》，主编：李华，机械工业出版社

主要参考网站：

九、实施步骤与技术要点

1、语言知识的讲解

2、模仿教材中的相关材料进行相关的情景对话或写作等3、成果展示

4、学生互评，教师评价

十、考核或评价标准

根据学生对实训的参与度、体现度、合理性，语言应用及技能的应用度和实训报告完成情况来进行评分。

扩展阅读：文秘英语毕业实习指导书

教学文件教学文件

文秘专业毕业实习指导书

一、实习目的

毕业实习是高等教育专科教学大纲规定的,学生在学完教学计划规定的全部课程后的一次综合性教学实践环节,是一门必修的大学实践课程。它是对学生外语基础和技能的学习,语言应用,组织,交际,创新等能力的全面检验。其目的是培养学生综合运用所学的基础理论,专业知识和基本技能创造性地分析和解决实际问题;培养学生严肃认真的科学态度和严谨求实的工作作风;要求学生将所学的知识与实践相结合,并在实习过程中,结合自己的毕业论文选题,收集好资料,为论文写作做好准备。

二、实习内容

为圆满完成毕业实习任务,学生可在专业教师的指导下,根据自己的具体情况,选择一个实习单位,实习的主要任务为:

(1)通过毕业实习,要求学生将所学的英语、文秘知识与实践相结合,进一步巩固所学专业知识,培养和提高学生分析和解决实际问题的能力。

(2)实习过程中,研究和探索自己在学校所学的专业知识和理论与实际工作之间的一致性,差异性或矛盾,并结合自己的毕业论文,提出需要重点研究和解决的课题,充分利用实习机会,收集好资料,为论文写作做好准备。根据本专业学生所学的内容,本次毕业实习的基本内容可分为:

文秘:了解办公室日常事务，办公自动化，公文书信的撰写，会议组织，接待访客或外宾，资料整理、派发、收集和归档等工作。

商务:了解实习单位的基本贸易情况;参与实习单位的贸易活动,掌握一个,几个或全部的对外贸易中的环节,如谈判,签合同,备货,制单,商检,报关,发货,催款等。

翻译:翻译包括笔头翻译和口头翻译。了解实习单位的产品,商品,工艺流程,机器设备等相关知识;运用课堂上所学翻译理论,完成实习单位交给的翻译任务。

其他:内容自定,可根据所学的英语知识从事外事接待,导游文秘以及相关的管理工作的实习。

第1页共3页教学文件教学文件

三、实习方式1、听取报告

在实习开始时，由实习单位指导老师向学生介绍本企业的有关情况，并进行安全保密教育，主要介绍如下内容：

①企业性质、组织形式、业务范围、管理模式等；②企业的贸易处理程序、方法、手段等；

③企业的中英文合同以及谈判（包括协商产品差异、付款方式、交货、保险、价格、运输、合同条款、终止合同等。）；

④企业一些其他业务状况等。2、组织参观

在实习开始时，组织学生对实习单位进行参观，了解企业基本情况，以印证听取的报告。学生可以到实习单位的基层如车间、子公司、分支机构等部门了解相关资料。

3、搜集相应资料

学生在对实习单位有了初步了解之后，可以在指导教师的指导下，根据各自不同的论文方向，在实习单位阅读和搜集相应的资料、文件、相应法规、制度、准则等资料。

4、实习日记

实习中，学生应将每天的论文资料搜集内容、结果记入实习日记。5、实习报告

在实习结束时，学生应提交书面实习报告，说明实习的过程、实习的时间、目的、方法，资料搜集的结果，总结实习收获。

四、实习时间及汇报安排

根据文秘英语专业的教学计划，毕业实习时间从201*年11月21日201*年5月8日。实习期间要求书面汇报3次，具体汇报时间及内容要求如下：

时间汇报内容3月1日前寄回实习单位接收函、单位概况3月16日前汇报实习内容和论文资料收集情况4月25日前论文上交指导教师第2页共3页教学文件教学文件

五、实习注意事项

1、必须服从带队教师及实习小组负责人的领导。

2、必须接受实习指导教师的管理。应按实习大纲、实习计划的要求和规定，严肃认真地完成实习任务；要学会在实践中学习，记好实习笔记，按时完成实习思考题或作业，写好实习报告并参加考核。

3、尊重工人、技术人员的劳动，虚心向他们学习，主动协助工厂或社会做一些力所能及的工作(如帮助工厂开展技术革新，组织公益劳动等)。

4、无故不得不参加实习，不得迟到、早退或溜岗。有事须向领队教师请假，未经同意，不得擅自离队。

5、实习期间不得参与同实习任务无关的工作。

6、遵守学校安全和保密方面的有关制度；遵守实习期间的生活作息制度和纪律规定；遵守实习单位的各项规章制度。7、爱护实习单位公物。8、实习结束后，要求毕业生提交实习总结报告和毕业论文（不少于3000字）。

六、实习考核

指导实习的教师应对每个学生的实习情况进行考察，根据学生在实习中的实习态度、实习日记、实习报告的质量、资料搜集的程度等确定考察成绩（按优秀、良好、中等、及格、不及格五级计分制评定成绩）。

外语外贸学院文秘英语教研室201*年10月

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