07级文秘实习计划

07级文秘实习计划

韩山师范学院

中文系201*级中英文秘书方向本科专业实习

地址：广东省潮州市桥东工

作

计划

中文系201*年12月

邮码：521041电话：0768-2318539

2318529

韩山师范学院

中文系201*级中英文秘书方向本科专业实习工作计划

201*年12月

专业实习是高等院校人才培养方案的重要组成部分，是培养学生创新精神和实践能力的重要环节。根据韩教字韩教字[201*]68号文件、[201*]18号文件及韩山师范学院教务处《关于做好201*级非师范专业实习工作的通知》的精神，结合中文系中英文秘书本科专业方向的实际情况，特制定201*级汉语言文学(中英文秘书方向)本科专业的实习计划如下：

一、专业实习的目的

（一）通过实习，让学生感受和学习实习单位良好的组织文化，增强其从事秘书工作的光荣感及责任心，培养良好的敬业精神和职业道德；让学生调查当地现状，了解改革开放的成就及企事单位发展现状，增强社会责任感和使命感。

（二）通过专业实习，使学生结合具体工作情景，进一步理解专业基础理论知识，熟悉秘书工作的基本操作流程和业务开展方法；进一步掌握会议安排、文书处理、信息收集、辅助决策等秘书基本技能。在实际工作环境中，培养分析问题、解决实际问题的能力，为将来成为具有中英文沟通能力的高级秘书人才打下良好的基础。

二．专业实习的组织领导

（一）为加强对实习工作的领导，中文系成立了实习工作领导小组。组长：赵松元

成员：袁海林文剑辉童效杰郭炎武

（二）本次参加专业实习的07中英文秘专业方向的学生共_45_人，采取集中实习与分散实习相结合的实习方式。集中实习主要在潮州市委市政府机关和其他企事业单位；分散实习生以相邻实习片区为单位组成实习小组，具体编组和带队教师情况见附件。

三、实习时间及各阶段的具体安排

本次专业实习时间是201*年2月21日201*年4月15日，共8周，具体安排如下：

（一）准备阶段：201*年11月10日201*年12月26日

主要工作有：1、校内实习动员；2、发放学生实习介绍信和实习资料；3、实习生编组（见附表）；4、发放实习老师和实习学生的联系表（包括双方的手机号码和电子邮箱）5、指导教师和本组学生召开小型碰面会，商议实习工作的细节问题。

（二）学生选择、确定实习单位时间：201*年11月10日201*年12月26日分散实习的学生选择实习单位和岗位，应与文秘专业具有相关性，实习单位要具有一定规模、制度健全、能满足实习的要求。

分散实习的学生自己联系好实习单位，需将介绍信回执交系办保存。实习生务必于201*年12月25日前完成此项工作，并请把实习单位全名、地址和联系方式等信息用信函挂号或发电子邮件发送给指导老师。邮寄信件：广东省潮州市桥东韩山师范学院中文系郭炎武老师（指导老师）（收），邮政编码：521041。请各实习小组组长高度负责，督促本组成员完成此项工作。

实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况确需调换的须经实习单位和学院同意，并及时和实习指导老师及教务处领导取得联系。

（三）正式实习阶段：201*年2月21日201*年4月15日

实习生应在201*年2月21日到达实习单位报到，解决好吃住问题。实习期间必须和实习指导老师随时保持联系。并经常关注韩师网，注意网上发布的有关通知和信息。

实习内容、任务

1、了解实习单位的基本情况和工作内容，尽快进入角色，运用所学理论知识分析解决实际工作问题；服从实习单位的工作安排，虚心向实习单位的有关人员学习，认真完成实习单位交给的各项任务；在实习工作中进一步深入理解和领会专业基本理论和基本技能，培养从事文秘工作的良好素质。

2、深入观察体会实习工作的各项内容，认真写好实习周记，并定期进行整理。实习周记在实习结束后上交系办。注意收集原始素材，积极参加科研工作，为撰写实习总结、毕业论文（设计）做好准备。

3、结合专业特点，开展社会科研调查，完成一篇专业调查报告（2500字左右）。专业调查报告要言之有物，最好是就实习单位的某一具体问题或业务展开深入细致的调查研究，写出有针对性的研究性报告，报告可以发表在韩山师范学院实习专题网站的实习论坛。

（四）总结鉴定阶段：201*年4月18日201*年4月22日201*年4月17日，实习生全部返校，返校后主要有以下几项工作：

1、开展实习工作经验交流和总结，实习生完成实习总结的撰写（2500字左右）。2、指导教师对实习生的实习成绩进行总结评定，并完成集中实习的实习总结（3000字左右）。

3、201*年4月25日，实习材料汇总上交。《韩山师范学院实习报告》要求实习单位加盖公章，否则无效。

四、对实习生和指导教师的要求

(一)对实习生的要求

1、实习生要按照实习大纲和实习教学计划的要求，按时参加和完成实习任务。2、实习生要严格遵守实习单位纪律，服从工作安排，虚心接受指导老师的指导。记好实习周记，按时完成实习作业，写好实习报告，遇到自身难以解决的问题及时与实习指导老师及相关人员进行沟通协调。注意人身和财产安全，防止各类事故发生。

3、实习期间，不准无故迟到、早退、旷工；不准寻衅闹事，打架斗殴；严禁酗酒赌博，擅离实习岗位；不参加不健康的娱乐活动；违反上述纪律者，将取消实习资格，按学院的有关规定予以严肃处理。

4、每位实习生都应该严格保守实习单位的机密，不得对外泄露机密，不得在不利于保密的场合谈论机密内容。凡因泄露实习单位机密而造成的不良后果以及为此所要承担的法律责任由实习生本人承担。

5、实习期间需向实习单位借用的有关资料和财物，应严格按照实习单位的手续办理。摘录、复制有关资料或拍照实习现场事物、技术设备、生产工艺和其他有关内容，应事先征得实习单位的同意。

4、实习期间，无特殊情况不准请假，确需请假者，应办理请假手续，两天以内，由带队教师和实习学校领导批准，三天以上有系主任批准；病假需持医院证明，按程序办理手续。

6、无故不参加实习者，按旷课论，不给实习成绩，旷课两天（含两天）以上或迟到八次（含八次）以上，实习成绩按不及格论。

7、要注意饮食卫生，不要到不卫生的摊位就餐。

8、实习结束后，学生应及时返校，参加实习交流，上交实习材料，送指导教师评阅。（二）对指导老师的要求

1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。

2、在201*年12月25日前收齐本组实习生的实习单位及其地址和联系方式，及时上报学院教务处。

3、实习期间，指导老师要坚守岗位，保持与学生的联系，解决学生在实习过程中的困难和问题，检查实习生实习情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。

5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交教务处。

五、实习考核和成绩评定

1、学生按照实习计划和实习大纲完成专业实习任务，经考核合格可以取得相应学分。2、实习考核和成绩评定要结合学生所在实习单位给出的成绩和实习生实习周记、专业调查报告、实习总结完成质量等情况综合评定实习生的实习成绩。实习成绩“优秀”等级比例不超过实习生的25％，其中实习单位的成绩占70%，中文系指导教师成绩占30%。

3、在实习成绩“优秀”的实习生中再评选优秀实习生，比例不超过实习生的15％。

韩山师范学院中文系

201*年12月10日

扩展阅读：文秘专业(201*级)毕业实习计划

文秘专业（201*级）毕业实习计划

一、实习时间

4月26日-6月13日二、目的与要求

毕业实习是学生在通过课堂理论学习之后于毕业之前进行的一个重要的实践教学环节，其目的是通过毕业实习，使学生走出校门，接触和了解社会实际，在实习过程中通过亲自参加实习单位的具体工作，培养学生的劳动观念、群众观念，增加对社会和工作的感性认识，增强事业心、责任感和团体协作能力。通过毕业实习，使所学理论与实际很好地结合起来，并在实践过程中验证、巩固和丰富所学的专业知识，使学生的独立分析问题和解决实际问题的能力得以很好地锻炼和提高，充分发挥学校与社会之间的桥梁作用，为学生毕业后走向实际工作岗位，从事文秘工作打下坚实的基础。

文秘专业专科生的毕业实习，以参加机关、企事业单位等单位的实际文秘工作、开展深入细致的调查研究为主，要求学生参加各单位某一岗位的具体工作。在实习过程中，自觉服从老师的指导，刻苦钻研，虚心向本岗位的有关人员学习，以科学严谨的态度、踏踏实实的作风和开拓前进的时代精神，运用所学的理论知识帮助解决实际工作中遇到的问题。同时，还要注意调查了解机关、企事业单位等单位或部门的现状和前景，以及党的各项方针政策在实际中落实执行的情况，为今后我院更好地开办文秘专业提供有益的意见、建议和科学的预测。要求学生在实习过程中遵纪守法，克勤克俭，加强团结，出色地完成毕业实习任务，使自己在思想、业务和实际工作能力等各方面都得到全面的提高，并为宣传青岛农业大学、宣传人文社科学院作出力所能及的有益的工作。

三、主要内容

（1）落实实习单位：实习单位落实主要采用学生自找途径。

（2）配备指导教师：指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、督促写实习日记等。

（3）实习具体内容：

参加机关、企事业单位等单位的具体工作，培养学生实际工作的能力。实习过程中积极开展深入细致的调查研究工作，深入了解各行业、各方面的情况，挖掘现实中的问题并能有效地解决问题，在此基础上写出有现实意义和理论价值的实习报告。

根据实习单位的要求和指导老师的布置，参加课题及专题的资料搜集、加工处理等工作，培养学生从事科研工作的能力。

（4）写实习日记。实习日记详细记录学生的实习过程与实习心得，有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立思考问题的能力。

（5）实习单位鉴定与考核。实习结束后，取得单位实习鉴定表（实习单位根据学生实习表现鉴定成绩），并签盖单位公章。

（6）撰写实习报告。实习报告要求不少于3000字，既要包括对主要实习过程及内容的描述，又要有深刻的实习体会。将实习日记、实习报告与单位实习鉴定表交给校内指导老师，鉴定、评阅后上交院教学秘书。

四、成果

实习报告实习日记

五、成绩考核与评定

毕业实习的考核由实习单位鉴定和实习报告综合评定。实习结束时，实习单位根据学生在交际、知识综合运用及其他素质的综合表现评定成绩，占总成绩的50%左右；校内指导老师结合实习单位的成绩评定，以及学生实习日记的完成情况、实习报告的内容及写作水平给出指导老师成绩评定，占总成绩的50%。

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