监理工作阶段总结报告060409-v3
朝阳区教委“校校通”工程监理阶段工作报告
北京赛迪信息工程监理有限公司（工程时间段：201*.2.16---201*.4.9）
一、工作依据
本项工程是朝阳区教委“校校通”工程，自201*年2月16日在朝阳教委信息网络中心召开项目启动会议之后，工程进入了实施的深化设计阶段。根据国家《电子政务标准化指南第二部分：工程管理》的规定，工程实施的深化设计阶段，可分为两个子阶段：即编制设计需求说明书子阶段和设计技术实施方案子阶段。
编制设计需求说明书子阶段是承建单位对建设单位在立项阶段和招标阶段提出的业务需求的实施响应，要根据标书要求及承建合同，在建设单位提出的本期工程业务需求的基础上，经过认真调查分析，从技术角度提出将要实施的工程设计需求说明书，确定设计的详细技术内容、实施目标，以及系统实现的功能和相关的指标。
设计需求说明书，是进行设计技术实施方案的整体依据。建设单位应积极进行配合，提出明确的需求，使承建单位能充分理解。监理单位参与协助和督促，对承建单位的工作进行监督、审查。
在设计需求说明书通过后，承建单位才可按照设计需求说明书所确定的内容，正式进入技术实施方案的设计子阶段。在这一子阶段，承建单位要对建设单位认可的需求说明书中所确定的内容，从技术上一一做出充分响应，然后设计提出技术实施方案。最后提交的工程实施方案是满足设计需求说明书所确定的内容，得到各方认可的方案，是工程以下各阶段具体实施和检查的整体依据。
二、目前项目进展情况
目前，该项工程己进行了约一个半月。项目已从启动进入到深化设计阶段，具体开展了以下工作：
1、制度建立情况：
初步建立了工程实施过程的管理制度：由工程项目实施工作小组办公室发布了
《北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程实施管理要求》，确定了工程实施中贯彻工程实施始终的通用管理程序要求；对实施过程中任意一项具体实施工作提出的具体管理程序要求；还有作为主要的工程管理的会议活动确定的会议管理程序要求；以及实施过程中反映各项实施活动的内容与活动情况的文件进
行有效管理确定的文档过程管理要求。这些要求构架起了工程各方共同工作遵循的规则，执行这些要求会使工程实施过程的每一步将更加严谨，防止遗漏，少走弯路。
完善监理制度：监理提交了《监理细则》，该细则将对监理工作的开展起到重
要的指导作用。
2、工程进展情况：
需求分析方面：
总体完成了项目的深化设计需求分析，但在某些具体细节和关键需求认识
方面，包括对招标文件的理解甲乙双方还在进行中。
光纤网工程方面：
截至到目前阶段，已完成情况如下：
承建方继续进行着光纤网的工勘工作，目前，已提交了骨干及汇聚节点的
机房现场工勘表（电子版）、本周五出具了工勘图纸，CAD图和在招投标书（地图）上的描绘图。
承建方提交了光缆网络工程设计方案（电子版）。
监理方与承建方就光缆网络工程设计方案作了较充分的技术交流，监理方
对承建方提交的材料进行了初审，并提出了监理意见。
传输网工程方面：
截至到目前阶段，已完成情况如下：承建方已提交了传送网深化设计方案。
监理方对承建方提交的传送网深化设计方案组织了专家评审，并提交了对
传送网深化设计方案评审的专题监理报告。
召开了传送网深化设计方案专家论证会，并在会上由专家组签署了专家组
评审意见。
中心机房工程方面：
截至到目前阶段，已完成情况如下：
承建方按照监理要求提交了骨干及汇聚节点的机房现场工勘表（电子版）。监理方与承建方针对业务网深化设计方案进行了一定的沟通和交流。监理方向建设方提交了对机房配电及辅助工程的监理意见。其它方面：
截至到目前阶段，已完成情况如下：
承建方提交汇聚节点机房现场工勘表。（电子版）。
监理方进行了大量的文档收集和管理工作，对以往缺失的文档进行了收集
和整理。
3、工程进度的控制：受建设单位的委托，监理主持召开了每周一下午的工程管理工作例会，
即称监理例会。例会目的是为建设方、承建方和监理方架起沟通的平台，保障工程项目的质量和进度。目前，工程总体进度比原计划已经滞后：光纤网工程工勘进度滞后了11天、深化设计进度滞后了17天；机房辅助工程滞后了近一个月；传送网工勘和设计提前了15天；网络中心工程滞后了一个月以上。从这些数据上可以看出，项目风险已经突显，所以需要承建方对进度计划做出及时合理的调整，一方面要在保证质量的前提下追赶进度，另一方面要求承建方把前期计划不合理的地方做出调整，最终达到保证项目工期的总体要求。
三、对以往监理工作的总结
1.监理方熟悉项目情况，对项目招、投标文件和客户需求进行深入的理解；2.监理方对承建方提交的光纤网、传送网、业务网和机房配电和辅助工程设计方案进
行了大量的评审工作，包括组织专家评审，并提出了监理意见。
3.监督承建方的项目实施进度，当发现较大的滞后现象后会发出《监理通知单》，要
求承建方对进度计划做出及时合理的调整，并要保证工程完工日期不变；4.监督承建方的项目实施质量，对承建方提交的文档进行了反复的要求，对承建方没
有及时提交的文档进行了督促，对不合格的文档要求承建方做出修改后重新提交；5.监理方对项目中发生的一些问题提出监理意见，并在项目实施过程中与甲乙双方做
了大量、积极的沟通和协调工作；
6.监理方主持召开了传送网深化设计方案专家论证会，并在会上由专家组签署了专家
组评审意见；
7.监理方主持召开了每周一的监理例会，对上周的工程进度做了总结，对本周的工作
任务进行明确；
8.监理方进行了大量的文档收集和管理工作，对以往缺失的文档进行了收集和整理；9.监理方向建设方提交《监理周报》；10.监理方向建设方提交了《监理细则》。
四、项目存在的一些问题
1、进度控制要引起关注：目前，承建方对建设方工程实施要达到的实际目标需求的理
解仍存在不清晰的现象，对提出深化设计方案的前提缺乏统一认识，致使方案论证工作进展缓慢，这严重影响了工程实施进度，目前工程总体进度已经滞后了半个多月，有些本该进入实施阶段的工作目前仍停留在深化设计阶段，该问题必须引起大家的关注，及时处理，以防对工程实施进度带来更大的风险；
2、承建方对项目的关键点把握需要加强，应注意两个结合：承建方应将节点工勘与光
纤工勘有机地结合起来；将光纤网设计和传送网设计有机地结合起来。
3、承建方对招投标文件的理解需要准确：应仔细研读招投标文件，严格按照招投标文
件精神，在对方案的深化设计过程中，对关键性需求必须做出实质性响应。4、承建方提交文档的时效性需要加强：目前承建方提交的文档往往不能同时做到及时
和准确，很多提交的文档都不是最终文档，这必然影响到建设方和监理方的文档审核工作，所以需要承建方在今后完善对这方面工作，做好版本控制；
5、监理的工作要加强：项目前期由于前期监理人员的专业配置不尽合理，所以公司对
监理人员进行了多次的调整，造成监理人员不能保持每天值班时时到位，影响了监理工作持续有效的开展。目前该状况已经得到一定的改善，但由于前期工作滞后较多，目前监理工作的完善还在积极进行中；
6、文档管理的工作要加强：由于前期公司对监理人员进行了多次的调整，同时由于建
设方提交文档的不规范性，造成项目文档管理比较混乱，这为监理工作的开展造成了较大障碍。目前随着监理人员的调整，该项工作已经在积极开展，前期文档的整理已基本完成；
7、监理的日常工作需要加强：由于前期工作的滞后较多，任务积攒过多，所以造成监
理工作越往后开展越感到任务重，加上近期大量的深化设计方案评审工作的开展，造成监理工作的重点偏移，监理的日常工作不能及时跟上。目前该状况必须得到根本解决。
五、近期工作的重点
1、目前项目进度存在较大滞后，因此需要承建方理顺思路，积极与建设方沟通，尽快
把工程进度赶上来是当前工作的最大重点，这同时也是近期监理工作的重点之一；2、建设方与承建方需尽快就传送网、光纤网、业务网深化设计方案进行专家论证，落
实项目实施方案；
3、针对目前项目中监理方和承建方存在的不足，逐项改进，并力争在本周内得到根本
性的改善。
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朝阳区教委“校校通”工程监理阶段工作报告
北京赛迪信息工程监理有限公司（工程时间段：201*.2.16---201*.4.9）
一、工作依据
本项工程是朝阳区教委“校校通”工程，自201*年2月16日在朝阳教委信息网络中心召开项目启动会议之后，工程进入了实施的深化设计阶段。根据国家《电子政务标准化指南第二部分：工程管理》的规定，工程实施的深化设计阶段，可分为两个子阶段：即编制设计需求说明书子阶段和设计技术实施方案子阶段。
编制设计需求说明书子阶段是承建单位对建设单位在立项阶段和招标阶段提出的业务需求的实施响应，要根据标书要求及承建合同，在建设单位提出的本期工程业务需求的基础上，经过认真调查分析，从技术角度提出将要实施的工程设计需求说明书，确定设计的详细技术内容、实施目标，以及系统实现的功能和相关的指标。
设计需求说明书，是进行设计技术实施方案的整体依据。建设单位应积极进行配合，提出明确的需求，使承建单位能充分理解。监理单位参与协助和督促，对承建单位的工作进行监督、审查。
在设计需求说明书通过后，承建单位才可按照设计需求说明书所确定的内容，正式进入技术实施方案的设计子阶段。在这一子阶段，承建单位要对建设单位认可的需求说明书中所确定的内容，从技术上一一做出充分响应，然后设计提出技术实施方案。最后提交的工程实施方案是满足设计需求说明书所确定的内容，得到各方认可的方案，是工程以下各阶段具体实施和检查的整体依据。
二、目前项目进展情况
目前，该项工程己进行了约一个半月。项目已从启动进入到深化设计阶段，具体开展了以下工作：
1、制度建立情况：
初步建立了工程实施过程的管理制度：由工程项目实施工作小组办公室发布了
《北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程实施管理要求》，确定了工程实施中贯彻工程实施始终的通用管理程序要求；对实施过程中任意一项具体实施工作提出的具体管理程序要求；还有作为主要的工程管理的会议活动确定的会议管理程序要求；以及实施过程中反映各项实施活动的内容与活动情况的文件进
行有效管理确定的文档过程管理要求。这些要求构架起了工程各方共同工作遵循的规则，执行这些要求会使工程实施过程的每一步将更加严谨，防止遗漏，少走弯路。
完善监理制度：监理提交了《监理细则》，该细则将对监理工作的开展起到重
要的指导作用。
2、工程进展情况：
需求分析方面：
总体完成了项目的深化设计需求分析，但在某些具体细节和关键需求认识
方面，包括对招标文件的理解甲乙双方还在进行中。
光纤网工程方面：
截至到目前阶段，已完成情况如下：
承建方继续进行着光纤网的工勘工作，目前，已提交了骨干及汇聚节点的
机房现场工勘表（电子版）、本周五出具了工勘图纸，CAD图和在招投标书（地图）上的描绘图。
承建方提交了光缆网络工程设计方案（电子版）。
监理方与承建方就光缆网络工程设计方案作了较充分的技术交流，监理方
对承建方提交的材料进行了初审，并提出了监理意见。
传输网工程方面：
截至到目前阶段，已完成情况如下：承建方已提交了传送网深化设计方案。
监理方对承建方提交的传送网深化设计方案组织了专家评审，并提交了对
传送网深化设计方案评审的专题监理报告。
召开了传送网深化设计方案专家论证会，并在会上由专家组签署了专家组
评审意见。
中心机房工程方面：
截至到目前阶段，已完成情况如下：
承建方按照监理要求提交了骨干及汇聚节点的机房现场工勘表（电子版）。监理方与承建方针对业务网深化设计方案进行了一定的沟通和交流。监理方向建设方提交了对机房配电及辅助工程的监理意见。其它方面：
截至到目前阶段，已完成情况如下：
承建方提交汇聚节点机房现场工勘表。（电子版）。
监理方进行了大量的文档收集和管理工作，对以往缺失的文档进行了收集
和整理。
3、工程进度的控制：受建设单位的委托，监理主持召开了每周一下午的工程管理工作例会，
即称监理例会。例会目的是为建设方、承建方和监理方架起沟通的平台，保障工程项目的质量和进度。目前，工程总体进度比原计划已经滞后：光纤网工程工勘进度滞后了11天、深化设计进度滞后了17天；机房辅助工程滞后了近一个月；传送网工勘和设计提前了15天；网络中心工程滞后了一个月以上。从这些数据上可以看出，项目风险已经突显，所以需要承建方对进度计划做出及时合理的调整，一方面要在保证质量的前提下追赶进度，另一方面要求承建方把前期计划不合理的地方做出调整，最终达到保证项目工期的总体要求。
三、对以往监理工作的总结
监理方熟悉项目情况，对项目招、投标文件和客户需求进行深入的理解；监理方对承建方提交的光纤网、传送网、业务网和机房配电和辅助工程设计方案进
行了大量的评审工作，包括组织专家评审，并提出了监理意见。
监督承建方的项目实施进度，当发现较大的滞后现象后会发出《监理通知单》，要
求承建方对进度计划做出及时合理的调整，并要保证工程完工日期不变；监督承建方的项目实施质量，对承建方提交的文档进行了反复的要求，对承建方没
有及时提交的文档进行了督促，对不合格的文档要求承建方做出修改后重新提交；监理方对项目中发生的一些问题提出监理意见，并在项目实施过程中与甲乙双方做
了大量、积极的沟通和协调工作；
监理方主持召开了传送网深化设计方案专家论证会，并在会上由专家组签署了专家
组评审意见；
监理方主持召开了每周一的监理例会，对上周的工程进度做了总结，对本周的工作
任务进行明确；
监理方进行了大量的文档收集和管理工作，对以往缺失的文档进行了收集和整理；监理方向建设方提交《监理周报》；监理方向建设方提交了《监理细则》。
四、项目存在的一些问题
1、进度控制要引起关注：目前，承建方对建设方工程实施要达到的实际目标需求的理
解仍存在不清晰的现象，对提出深化设计方案的前提缺乏统一认识，致使方案论证工作进展缓慢，这严重影响了工程实施进度，目前工程总体进度已经滞后了半个多月，有些本该进入实施阶段的工作目前仍停留在深化设计阶段，该问题必须引起大家的关注，及时处理，以防对工程实施进度带来更大的风险；
2、承建方对项目的关键点把握需要加强，应注意两个结合：承建方应将节点工勘与光
纤工勘有机地结合起来；将光纤网设计和传送网设计有机地结合起来。
3、承建方对招投标文件的理解需要准确：应仔细研读招投标文件，严格按照招投标文
件精神，在对方案的深化设计过程中，对关键性需求必须做出实质性响应。4、承建方提交文档的时效性需要加强：目前承建方提交的文档往往不能同时做到及时
和准确，很多提交的文档都不是最终文档，这必然影响到建设方和监理方的文档审核工作，所以需要承建方在今后完善对这方面工作，做好版本控制；
5、监理的工作要加强：项目前期由于前期监理人员的专业配置不尽合理，所以公司对
监理人员进行了多次的调整，造成监理人员不能保持每天值班时时到位，影响了监理工作持续有效的开展。目前该状况已经得到一定的改善，但由于前期工作滞后较多，目前监理工作的完善还在积极进行中；
6、文档管理的工作要加强：由于前期公司对监理人员进行了多次的调整，同时由于建
设方提交文档的不规范性，造成项目文档管理比较混乱，这为监理工作的开展造成了较大障碍。目前随着监理人员的调整，该项工作已经在积极开展，前期文档的整理已基本完成；
7、监理的日常工作需要加强：由于前期工作的滞后较多，任务积攒过多，所以造成监
理工作越往后开展越感到任务重，加上近期大量的深化设计方案评审工作的开展，造成监理工作的重点偏移，监理的日常工作不能及时跟上。目前该状况必须得到根本解决。
五、近期工作的重点
1、承建方对前期工作存在的问题做出及时合理的调整，推进项目进度；
2、针对目前监理工作存在的不足，逐项改进，并力争在本周内得到根本性的改善；3、做好“五控、两管、一协调”工作。目前情况，项目最大的风险控制就是进度控制，
所以当前监理工作的重点就是做好进度控制，评审承建方提交的进度修改方案，把滞后的工作在下一个进度控制关键点前赶上来。
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