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外联部工作总结

网站:公文素材库 | 时间:2019-05-29 02:57:42 | 移动端:外联部工作总结

外联部工作总结

外联部201*年工作总结及201*年工作计划

一.201*年工作总结

生科院外联部自十月份重组以来,已有有两个多月的时间了,在此期间外联部的工作主要围绕11月21日的迎新晚会展开,此外还参与了12月15号院里组织的招聘会组织工作。1.成绩

迎新晚会晚会里面是文艺部的舞台,但是外面绝对是外联部的舞台。大到拱门、条幅,小到海报、传单,无一不体现外联的工作性质。

此次晚会外联部通过我们三个部长以及全体干事的努力,拉到了5个拱门,21个条幅,4套主持人服装,1个大型舞台背景喷绘,一个理发店、一个化妆品店的免费化妆,7家商家的PPT宣传以及一定数量的RMB等。在和其他院的比较中,我们自认为比较圆满地完成了交给我们外联部的任务,为生科院的迎新晚会造足了声势。

2.经验

在拉赞助的同时,我们也收获了很多宝贵的经验。

例如家家利、天府豆花庄、潮流服饰等好几家店我们没拉到赞助或者是拉到的很少,原因是我们去和人家说得太晚,人家已经赞助了其他院;德克士、三多堂等这些大的商家我们缺少真正能够打动人家的宣传策划书;其他一些商家是因为先前的外联部没有给人家做好工作,导致人家根本不信任我们,甚至很讨厌我们。

针对上面的情况,我觉得在以后的拉赞助的时候应注意以下几个方面:早做准备在以后举办大型活动,尤其是迎新晚会的时候,外联的工作

应该及早开始,因为我校有13个院,每个院都要办迎新晚会,而太谷县有实力的大商家又不多,所以我们一定要早作准备。有人说有些院外联部暑假里就开始准备了,原来不信,现在我信了。

做足准备在我们去拉赞助的时候,经常会遇到一些制度比较好的商家,

比如说德克士,它需要我们做一些比较好的宣传策划书,其中包括一些很专业的东西和很实际的调查数据,然而我们拿不出来。我觉得我们的策划书太失败了,在人家面前就是小儿科。我听我的一个同学说,他们学校的外联部做了一份300多页的策划书,结果拉到了一家银行5000元的赞助。我觉得明年我们也应该有那样的魄力。

信守承诺我们得把自己的工作做好,承诺商家的事情就一定要做到、

做好。如发传单,不能敷衍了事,一个人就发一大沓,把人家的传单当废纸。我们要约束自己,不能只顾自己一时的方便,把外联、农大的信誉与不顾。只有这样,我们外联部才得到广大商家的尊重和认可。

还有就是我们的学会寻找我们的“猎物”

比如说一些常赞助农大的商家,如家家利、天府豆花庄等,他们的老板较慷慨,经常会和农大合作;再比如北门外的饭店和饰品店等,他们在我们学

生身上得到了实实在在的好处,比起县城的商家来说,他们更容易相信宣传的作用,故而拉赞助也更容易点;再比如说一些新开张的店,急需进行宣传,他们也挺乐意提供赞助。

另外,我们真真切切的体会到集体的力量。

迎新晚会上午,主席和副主席们、学习部、体育部、实践部都派人过来帮忙挂条幅、吹拱门、贴海报传单、布置会场等等,外联的一些干事们也很积极投入,随叫随到,跟着部长们忙碌于后台,在晚会开始前,还在发传单。外联部现有38人,这次晚会的成功离不开他们的努力。这让我深深地感觉到了集体协作力量的强大和团队精神的重要。同时通过此次活动使我们与大一干事以及其它部的联系更加紧密,关系更加融洽,为我们以后的工作奠定了坚实的基础。

3.教训

针对一些突发事件处理不够到位。如活动过程中需要的人手不够,所以重要活动时一定要确定能够去的人,而不是让大家觉得可去可不去,出现没人去的情况;又如鼓风机坏了、拱门漏气等所以装备在借之前就先检查一下。

再者,对于外联部大一干事这一块,我觉得我们部长没有充分调动起大家,没有做好大家的思想工作,让大家认识到外联工作对他们的重要锻炼意义,所以有20多个干事退掉了外联部,没退部的很多干事没有积极出去跑或者干活的时候缺乏积极性。我感到很遗憾。

二.201*年工作计划

1.让大一外联部干事每人写一份关于外联部建设的意见书。通过这份意见书让我们部长去了解他们的想法即我们部长工作中存在的不足,进而在新学期开始的时候制定一个具体而详细的规划。细化分工,明确自己的责任,争取每个大一干事都能够积极地参与到外联的工作中来,打造出一个团结向上的集体。

2.在有大型活动需要外联外出拉赞助的时候,除了做好以上几点外,尽量做到以下几点:

和一些商家建立长期的合作关系,尤其是大的商家,加强和的他们交流,

从平时做起,积极做好他们的宣传在农大的工作,这样在以后办活动的时候我们就不至于这次一样疲于奔命。

对于商家的宣传方式的推陈出新,农大的拉条幅、贴海报已经太老套了,

我们应该充分运用我们知识,去学习、创造出一些好的宣传方式。

我们得走出去,去太原,去周边的地方,联系一些有名的商家,毕竟太谷

太小了,大多商家以经麻木了。

3.筹划一两次有影响力的活动,能够让大家喜欢并且愿意参加进来,争取能够打破班与班、院与院甚至校与校之间的隔阂,为大家提供一个广大的平台,促进大家彼此之间的交流,而不至于是大家仅仅局限于自己身边很小的交流圈子内。体现我们外联工作的另一重要职能。

三.外联部简介

生科院外联部先有部长三人,分别是:朱燕军、苏小飞、闵畅;大一干事38人,共分为八个小组,总共41人。

我们有决心、有信心把外联的工作干好!

三.个人简历

苏小飞现任生科院外联部副部长。来自生科092班,入选09届国旗护卫队,同年被评为优秀团员。在上大学之前一直担任班里各种班委职务。自认为学习比较认真,工作踏实,为人诚恳。

张老师:

认识您是在今年排练运动会入场式的时候,那时我们国旗班负责训练各个院的入场式,因为刘建磊的原因,我经常在有空的时候被建磊叫过去帮信科院训练。那时对您的印象就两个字--严厉,后来通过建磊才了解到您的一些做事风格。呵呵,作为学生,说不上喜欢,但起码很敬佩。

得知您被调到生科工作,我很高兴,因为您能够带来一种全新的气象。最近又听说了不少关于您的事情,让我对您又有了比较全面的认识,我知道您虽然严厉,但也很关心您的学生,您能够和学生打成一片。您的严厉是为我们好,说实话,我也不太喜欢自己现在散漫放松的大学生活,毕竟这样的生活对自己以后的发展百害而无一利;您的关心是出于一种真心的关心,我也希望自己能够在以后的工作生活上得到你的指点。我想这也是我们生科所有人的希望。

我希望张老师您也能够尽快的适应在生科的工作,并且喜欢上生科。作为生科的一名普通的学生干部,我愿尽我所能干好自己的本职工作,帮老师做好我们院的学生工作。

新年马上就要到了,我在这里祝张老师您新年快乐,工作顺利!

您的学生苏小飞

扩展阅读:外联部部长工作总结

外联部部长工作总结

春的的气息让工作一学年的我们停下了疲惫的脚步去总结这一学期的点点滴滴,回味难舍的过去,展望美好的未来!新的一年,新的起点,新的成员,新的希望,随着新学期的到来,外联部也输入新的活力,以新的姿态出现了新的局面。新一届外联部本着“求实、创新、积极”的工作态度做好我们的本职工作,在院团委正确领导下,主席团的引导下,外联部全体学生干部紧紧围绕学校的中心工作,不断总结反思外联部工作的经验和不足,积极面对新形势、新情况和新问题,大胆探索新方法、新途径和新规律。何攀副部长说道“从上个学期的学干到这个学期的部长,我想我付出的很多,但是我认为我得到的比付出的还多。步入大二的我,跟程迎兵部长一起从我们的老部长手上接到了外联部这个重担。可是我们对如何带好、管理好一个部门还不是很清楚,我们一直在摸索中前进,“摸着石头过河”。虽然在我们之间产生过争论,有过摩擦,但是可喜的是我们配合的很好,而我们外联部不管是在外联还是在内部纪律和制度中都表现的很好,我们的学干也得到了常委、其他部长和学干的好评!这一点使我感到很安慰

起初我们部门这两部长两个人的性格完全不同,人们怀疑我们不能带好这一届外联部,但是事实恰恰相反,我们把部门带的很好,我认为这其中最重要的原因是因为我们两个人的目标是相同的共同建设好我们外联部!所以不管我们性格有多大差异,只要我们拥有一个共同的目标,齐心协力,一定能够带好这一届外联部。”

我们这一届外联部之所以有目前这样的成就与学干的努力是离不开的。我很庆幸在我们招新时挑选了一批能够吃苦耐劳、有责任心、有荣誉感的好帮手。他们面对外联部的工作压力无所畏惧,扛着军训的疲惫身躯去拉自己的初次外联。记得有一次我们在开完部长例会一点半回到宿舍门口时,刚好碰上两个学干向我们汇报他们上午军训后出去的外联成果。而他们手上还端着刚刚泡的泡面,我这才知道他们为了能够拉到运动会的赞助没有吃饭就出去了。此刻我真的被他们那种把工作放在第一位的精神所感动,那一刻我在心中暗暗地发誓这是我一生都要珍惜的好兄弟。他们在军训期间的工作时间是中午11点30到下午1点30,晚上的6点10分到10点。还有在以后挂横幅和喷绘时,为了能够把我们的挂的比别人高些,他们有人在网墙上刮破手指都毫无怨言。在此我真的要感谢他们,我们的成就是他们用汗水建筑起来的,真的谢谢你们!外联部的好弟兄们你们辛苦了!

当然上级领导的支持和帮助也是我们成功的重要因素,当我们在决策上迷茫的时候,是你们给了我们前进的方向。

说了这么多,我现在对我们部门的活动和建设做如下总结:

一、部门招新和迎新外联

外联部面试26名11级新生,面试时,在老师和主席团严格要求下,我们认真筛选比较,对一些动机不纯或只是为了混着玩的同学一律拒之门外。通过面试、考核,最后综合素质较高的9名同学脱颖而出,为外联部的注入了新的血液。在迎新外联中我们与浙东商贸城建立了合作关系,使我们迎新工作开展的较为顺利,同时在此十分感谢各位部长在迎新时给予我们外联部的支持!谢谢你们!

二、运动会外联与运动会工作

在主席团的指引下我们外联部一直把运动会外联作为工作的重心,先后与多家商家合作使运动会资金有了一定的保障,同时也对我们学院做了有力的宣传,运动会外联的两步走战略是今年外联取得成功的必要方针;在运动会期间我们外联部依然担任检录工作,从凌晨3点的占场地到在检录台工作使所有运动员都准时、有序地通过了检录。运动会期间我个人的脾气比较暴躁可能对有些学干有点过分,在此我表示深深的歉意!

三、部门日常工作

1、部门会议内容简要:(部门会议记录见附录一)

1)、上周工作进行总结反思以及对下周工作进行安排和部署;2)、部门成员在工作中的问题及心理动态调整;3)、与其他组织成员的相处方式;4)、拉赞助的一些技巧心得分享;5)、会议记录、工作总结等材料书写格式;6)、策划书等材料的书写;

7)、学习、研究其他学校的策划书的式样及长处。2、学生会例会简要:(学生会例会记录见附录一)

例会严肃而不失活泼的气氛,我们及时收集成员们在日常工作中出现的问题,集中解决。让大家在交流中共同进步、共同提高。3、总结工作中存在的问题和不足

1)、外联工作在很大程度上是被动的,很多时候是在活动急需资源匮乏的情况下仓促行动,这样就陷入了一种不得不为的境地,使得与商家的谈判往往事与愿违。

2)、活动策划书做得比较粗糙,无法吸引商家的眼光。

3)、我们的创新意识还有待提高,我们由于经验的局限性,一直停留在完成工作的阶段,自身独特的创新想法较少,使得部门的工作没有突破性。

4)、有些学干在没有拉到赞助就有泄气了,没有继续保持当初的激情。5)、与各兄弟部门的交流仍存在不足,沟通还不够密切。4、今后工作启示

1)、在开展外联工作时,变被动为主动,加大自我推广、自我宣传的力度,即便没有大型的活动,也要积极的开展对外联系,展示我学生会风采的同时积极搜索市场信息,最好努力和商家达成长期合作关系,从而方便部门工作乃至各项活动的顺利开展。

2)、学生会中各项活动的开展,需各兄弟部门提前以书面形式通知我部,及时递交活动策划书,多多与我部门进行沟通,从而保证活动赞助及时到位。

3)、提高我们部门学干对工作的激情,增加学干对工作的意识。4)、在今后的工作中,我部将始终坚持有所继承但不守旧、有所创新但不跃进、实事求是、与时俱进。四、人才素质测评大赛总结

今年1430人报名使我们感到工作开展的顺利;二轮的环岛跑部长、学干无一人迟到使我看到了我们外联部的希望,激情与动力使我们做的很好无任何意外发生;三轮的初复赛使选手有了更多的机会同时使大赛更加公平、公正;但四轮的舞台展示我个人的大意使现场气氛不是很好,在此我得向大家做检讨。人素的举办使我个人感到了举办方与参与活动是完全不同,我们需要考虑的太多太多,我想人才素质测评大赛的举办也是我一生的荣幸吧!

在这里仅代表外联部向长期以来关心与支持我们外联部的各位表示衷心的感谢!

即将结束的这一学期,这一学年也即将成为历史。回首时光年轮上又一度春秋寒暑,我们不禁感慨万千,在享受成绩给我们带来喜悦的季节里,我们即将迎来崭新的一年。让我们在院团委和主席团的带领下,团结一心、同心同德、奋力拼搏、开拓进取,创造建筑与土木工程学院团总支学生会更加辉煌的未来!

建筑与土木工程学院团总支学生会外联部:程迎兵,何攀

201*-4-4

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