外贸跟单实习报告(英文)

外贸跟单实习报告(英文)

InternshipReport

Itisalmostcomingtotheendofmyinternshipanditistimeformetosummarizethisperiod.ThiswasajobIwasinterviewed.IfoundthejobontheInternet:BeforeIwasacceptedbythiscompany,Ihavesufferedseveralhardinterviews.

ItisinTensuelCompanyLimitedthatIhadmyinternship.TensuelisaFrenchcompanyestablishedinDonguan.ItisanOEKA-TEXcertifiedcompanyspecializedinfoammolding,fabricmoldingandlaminationservicesfortheleadingbrandsinEurope,theAmericaandAustralia.TherearetendepartmentsofitamongwhichIwasinCSD-CustomerServiceDepartmentbeingasamerchandiser.Myjobwastoreceiveguestsintheofficeandtofollowtheorderedsamplesandbulks,andsometimesIalsoansweredthephoneandhelpedvisitorsunderstandourproducts.OurcustomersarefromdifferentcountrieslikePhilippines,SriLanka,andFranceandsoon.

BecauseCSDisaservicedepartment,Icanlearnhowtocommunicatewithdifferentpeopleandlearnsomebusinessskillsaboutforeigntrade.Imustpayattentiontoothers"everyactionandeverymovement.

Throughthisexperience,Ireceivedsomeknowledgesummarizedasfollows:

First,weshouldleantohowtodistinguishother’swords.WhenIcametoTensuel,theonewhoguidedmetoldmealotofthebadthingsofthiscompany.AndIwonderwhyshedidthat,byaskingme:Isn’titthiscompanygoingtoretainpeople?Whytheregularstaffwilltellthenewonesaboutthebadthings?Ofcourse,IdidwhatIshoulddointhecompanyandheadeddowntalkinglittleuselessthings.Tome,Ithinkshewantedtoscarenewonestoreducethecompetition.Meanwhile,shedidnothavetheWin-winattitude.SheonlywantedherselftosteadilystandinTensuel.However,shehasherstrengthandshemakeseverythingaboutthebulkinorder.Therefore,whatIputinheartisthetechniqueshetaughtmetodoinjobandignoredwhatshecomplainedaboutthecompany.Inthesametime,thebossknowsmeIpassedtheCET-6andthoughtmyspokenEnglishisgoodgivingmealotofchancestobeopentothecustomers.Healsotoldmemoreaboutthejobplanning.ButIwoulddoasthewayItreatedthegirl---headdownanddidwhateverIshoulddointhecompany.IdarenottoexpecttoomuchasIdonothaveanyexperiencebutafluentspokenEnglish.Second,IgottrainingintheknowledgeaboutthewholeoperationofthecompanyandatrainfromJunLi,ourcommercialdirectorabouttheemotionalstability.Agoodperformanceforagoodcompanyisthatitwillprovidethetrainingfornewstaff.Ireallylearnedalotinthetrainingandknewalotabouttheproducts.Theemotionalstabilitytrainingismostbeneficially.Juntoldmehowtocontroltheemotion.Tobefrank,IamanemotionalgirlsandIeasilylosscontrol.Inbusiness,weshouldcontrolouremotionanddonotletthecompetitortocontrolusbyusingourweakness.Duringtheworkingperiodhere,Isufferedseveraltimenotlettingmyselfcryinpublic.Itoldmyselfnottolosefaceinpublic.Isucceededfinally.

Third,thedistancebetweencustomersshouldbehandledproperly.Ihavemetmanycustomersfromdifferentcountries.Thehabit,thebeliefandthecommunicatingwaysarealldifferentfromChinese.Beforemeetingthem,Ihavetosearchalotofthosethingstoprepareforthemeeting.Thisnotonlyhelpsmelearnmoreaboutthecustom,butalsotrainsmetheabilitytodealwiththethingsIdonotknow.

Fourth,Irealizedthedifferencebetweenuniversityandsociety.Atuniversity,wecandothingsfreerthaninthesociety.WhenIamsick,Icanjustaskforleavefromteachersaboutit,butinsociety,wecannotdoit,Ihavetoaskalotofpeopleforpermissionofit.Andafterit,Ihavetocompensatethetimeforthejobs;meanwhile,theconsiderationbetweenpeopleisnotthesameastheuniversitydoes.IlistedthisexampletotellthatIwasnotadaptedtotheenvironmentofsociety.Everyoneinthesocietyforcesmetogrowup,andgrowupfast.Itmustbefast.Andnooneconcernshowyoustruggleforthejobbuttheoutcome.Theyarenotgoingtotolerateyourwrongformorethanthreetimes.Maybemypsychologyshouldbefixedtoadjusttothesociety.However,Ineedtime.Ireallyneedtime.Itriedtomakeeverythingrightbutinvain.Ithinktruefriendshipcannotreallyhappeninthesociety.Thoughhas,itwillbelittle.Andafterenteringthesociety,friendsgettogetherlessandless,andsomeevenlostcontacts.Sometimes,Iwouldthink“Isthesocietyalwayschangingus?Whatdoweworkfor?”Theanswerisweworkforhappiness,butwearenothappydoingjobs.Recently,areporttellingBeijingandShanghai‘sofficeguysareunderthemoststressinChinaandswipedtheircreditcardtobuythingsuncontrolled.Idonotwanttobethem.Therefore,IshouldfigureouthowIcanbeconfrontedwiththisrealisticsociety.

Fifth,Ialsolearnedmyshortcomings.Letmeconcludemyselfforthis---impatient,emotional&walkingtooclosewithothers.Afterhalfmonth,IrealizedIamtoonavetobeanofficelady.Mye-mailswereunprofessional,neitherwasmyspokenEnglish.Therefore,Itriedhardtofixthee-mailproblemsbywritingcarefully,watchedmoreEnglishFilmstopracticelisteningandspeaking.Tillnow,theyareimprovedalittle.Iappreciatedmyefforts.Iwillcontinue.

IknowIamalittleavoidingtherealityofthesociety.Idonotwanttofacehowcomplicatedtherelationshipsinthesociety.ButIknowIneedtochangetoachievesuccess.Buttheprincipleofthe“survivalofthefittest”alwaysremindsmetobestrongertohandleallthethingsbymyself.

Year201*,itisanewyear.Iwillbebacktouniversitytofinishmydegreeandtobeagoodstudent.Halfyears,IwillgotomoreplacestoexpandmyhorizonandpasstheTEM-8,lastly,successfullygraduate.ThebossofTensuelsaidhewouldretainthepositionformewhenIgoback.But,whoknowswhatwillhappeninthefuture?Therefore,IwillheaddownanddowhatIneedtodo.

扩展阅读：外贸跟单实习总结报告

外贸跟单实习总结报告

当十一月的考试结束后，我们就迫不及待的离开了学校，憧憬着，开始工作的日子。简单的收拾了一下行李，就来到了这个陌生的城市深圳。刚刚出校门的学生，选择的余地不会那么多，只要能学到东西，接触到很多的知识，那么这份工作就是值得的。经过半个月的寻找，最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。

实习的这家厂是一家制衣厂，它的主要业务是滑雪服、羽绒服和登山服，有时候也做一下其他类型的服装！我进入的是业务部，业务部一共有四个组，每个组也只有组长和助理两个人，虽然业务部的人很少，但是却是十分重要的部门，整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关！我们组是做FOB业务的，简单点说就是直接面对外国客户的，这样对我来说就十分有压力了，因为这对英语的要求也相对比较高，而英语能力一向平平的我就有点担忧了！

刚进入厂的时候，很多东西都很陌生，不论是对人还是对事。都不了解，首先我接触的就是对衣服物料的了解，虽然很多东西我们在日常生活中都经常看到，甚至自己穿的衣服上面就有，但是对于有些东西的传统认识，一时很难让我接受这些东西的专业名称，组长给了一本物料本我，让我对照上面的物料样本熟悉她的名称，没有人会很认真的教你，很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后，就开始接触英文制单，当初此看到那些密密麻麻的英语的时候，头都大了，组长不会一个词一个词的教你那是什么意思，只是给了一堆带有翻译的英语制单，让我自己去熟悉了解！

我只有硬着头皮看下去，刚开始的感觉就是即使是英语六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂，但是一段时间之后突然发现这些其实并不是很难，很多东西都是相通的，变来变去也就只有那几个名称，那几个语句！一些前期的准备工作完成后，我就开始正式接触跟单这个工作的流程。

其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致，所有的东西都必须我们亲自跟进，从接单开始，做制单，做初办、PP办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程，不过对于整个流程来说，大体上都是一样的！

跟单的第一步是接单，客人会把他所需要做的衣服制单发给我们，而我们会根据客户提供的粗略信息，通过自己的整理提取，做出一个规范的格式，这一步是至关重要的，因为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照，因此许多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西，而且有些时候书面与实际还是有一定距离的，在理论上不在理论上不可能发生的事情，而在实际操作当中却会出现各种意想不到的问题，在作为一个跟单，是处理所有问题的最关键者，所以必须得很好地去把握，尽量避免出现错误，这就需要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作，因为所有的工作都是相当于是一个流水线，前面的工作有问题，没有处理好，必然会影响到后续的工作，如果没有及时发现前面工作当中出现的错误，那么在等到在后续的工作当中才意识到这些问题时，就会有亡羊补牢之嫌，且所有的工作都是白费，必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验，还需要对工作的认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发，这其中我们需要去寻找客人要求的那种主身布，如果公司没有，就得去寻找供货商帮忙开发。

在做好制单后就要把这些制单那到纸样房，纸样房会根据制单上的信息进行后续的工作，而在这个过程中我们要不断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可能会遇到有疑问的地方，我们就必须帮助他们解决问题，跟他们解释清楚，如果连我们也不懂得问题，就要直接跟客户进行沟通，，通常在做初办的过程中遇到的问题比较少，因为初办只是一个雏形，只是大略地护板去做一个模子出来。在纸样打出来以后，会有专门的裁床去裁，我必须得跟进他们工作的进度，裁好后我必须得把这些裁片给到针车，如果有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工生产。在这整个过程当中，我必须得熟悉每一个工序要求是怎么样的，清楚地明白应该怎么做，要达到什么效果，什么是合格，什么是不合格，哪些地方没做好，要重新做，我都必须得要清楚，虽然不是要我亲自去做，但我必须得知道。因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的，所以我必须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程，有的时候会因为不确定性，没有经验，可能要做好几次才能做到正确的。

初办做完后，我们就要开始第二轮的跟进，首先把初办寄给客人看，客人会给出评语，我们要根据客人的评语重新做制单，这时候相对于第一轮的制单就简单多了，因为这时候有初办可以加以对照，哪些地方需要修改，哪些地方需要添加新的东西等等，这些都随着客人的要求进行更改，很多东西我么没有做过，我么就要试着去开发，去联系一些辅料厂就行生产，这样以求更好的达到客人的要求！当准备工作就绪后，就重新交给纸样师傅进行改样，然后样板房的进行制作！而这一轮做出来的就是PP办，PP办的要求基本上就要比初办的要求高多了，它直接决定着你是否要做下一次PP办，而重做不仅浪费时间，而且直接影响客户对我们的印象，但是有时候是让客人要求有所更改，这样我们就必须再做一次PP办，直到客人满意为止！

第三轮的开发也就开始了大批量的生产，在这个过程中，我们要不断地跟进其进度和质量，保证产品按时按质的完成！以求让客人满意！当批量生产完成后就等着出货，这也就接近了整个跟单流程的尾声，当活走完时，一次完整的跟单就结束了！

在实习期间经历了好多事，也处理过好多问题，想过、看过、做过、高兴过、也沮丧过，百感交加，使我学会了好多东西，具体有以下几点

(一)学会如何更好地与人沟通.

跟单的工作比较繁杂，琐碎，它需要接触的部门最多，基本它跟每个部门都会有接触，从业务，物控，仓库，二次加工，针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它既不属于最高层也不属于最低层，就像一个夹心饼一样，它处在最中间，所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往，学会做人，在工作当中还是在生活当中，它都起到了至关重要的作用。在学校里的时候，在家里的时候，可能我们从来都是姣姣者，可工作了，就不一样，每个人都一样，做错了事，做不好事情，那么你就得接受批评。

(二)其次，我觉得方法很重要，最开始做事的时候，没有计划性，也没有正确的方法，对整个流程和细节不熟悉，做事总是会事倍功半，后来慢慢碰了几次壁，摔了几次跤，缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最快的效率去把它做好，用心去做，用心去想，如果我要把它做好，我应该还要做些什么?积极地思考这些让我懂得了很多。

(三)再次，学会学习,专业知识与实际结合，提高素质能力。

在工作当中总是会有很多的问题出现，很多东西都是自己从严没有接触过的，这就需要向同事们多学习，多问，共同探讨，共同学习，有时候们的一句话，一些指引，会让你少走很多的弯路。

在学校学习的时候，也学过外贸跟单的知识，可那时仅仅只是一个理论的了解，在现实当中会比书上讲的更复杂很多。有了实际操作的经验，对于以前的知识有了更好的理解，也对外贸跟单有了更深的认识，对跟单这份工作也有了一个更深层次的了解。

（四）学会怎么去面对压力以及突发事件.

想的没做的实际，凡事想到的并不能就具体实施，在开始我们准备了好多准备功夫，以为可以应对接下来的问题，但实际上到了真正操作，会有好多困难以及突发事件.

实践总是能让人成长得更快，了解得更多，这让我对一个公司的外贸流程，各工作环节，公司运作，各部门管理都有了一个更深的认识，受益非浅。

软件0806李茂玲201*年5月1日

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