外贸单证课程实习报告模板
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教学实习报告
学院
姓名专业班级
学号指导教师
201*年7月6日
说明
实习是学生接触职业实际,提高综合职业素质,增强分析问题和解决问题能力的重要教学环节,也是培养人才的重要途径。
1、实习报告是学生在某项实习活动中,把实习目的、实习时间、实习地点、实习部门或岗位、实习内容和过程、实习体会和收获等,用简洁的语言写成的书面报告。实习报告一般由下列几部分组成:一、实习目的、时间和地点等情况介绍;二、实习单位概况;三、实习的具体内容;四、实习体会及收获等。要求:材料真实,过程真实,文字写实,字数不少于1500,须完全根据自己的实习历程撰写。
2、实习报告的格式要求:纸张大小:A4打印纸,纵向打印,左侧装订。标题宋体三号,加粗。正文四号宋体。行距为固定值25磅。首行缩进2字符。
3、实习报告各部分内容要完整,所有签字必须齐全,院、系的工作检查将以此作为主要依据。
4、实习报告填写完整后,本科生将实习报告与毕业论文(设计)一起交给指导教师,专科生将实习报告交给主管辅导员教师。作为毕业论文(设计)成绩和毕业成绩考核的主要依据材料。
教学实习报告一、实习目的、时间和地点(一)实习目的1、外贸单证实务课程实习是通过运用相关材料的阅读,缮制报关单,保险单,装箱单,海运提单,商业发票,汇票,商品检验检疫单等相关单证。使学生能够将课程中比较零散的制单练习贯穿起来,从而系统地了解外贸企业单证工作流转程序和具体的制单要求2、加强对所学专业知识的理解,明确掌握各种进出口单证的制单技巧,以培养学生的实际操作能力,提高自身的制单水平3、培养学生耐心、细致的工作作风。(二)实习时间201*年6月20日-6月30日(三)实习地点国际贸易实务模拟实验室二、实习单位概况国际贸易实务模拟实验室建成于201*年9月,现拥有DELL服务器一台,金长城微型计算机32台,及仿真的模拟场景,且具有投影设备、部分仿真办公设备,多媒体设备一套,有国际贸易实务模拟教学软件一套,硕研国际结算模拟实验教学软件一套,以及网页制作、图像处理软件等。学生可以在模拟的开放平台上模拟电子商务中的诸多环节,包括B2B和B2C的交易、CA认证、网上结算、物流配送等实际运作过程,并学习掌握建设和维护网站的相关技术。三、实习的具体内容(一)缮制单证1、了解合同仔细阅读合同,通过对合同的认知,对需要缮制的单证有一定
的预计。2、相关资料的阅读掌握相关材料的常见术语,能够准确、快捷地进行翻译,并从中猎取有用信息。3、填制相关单证根据上述准备,对相关单证的空白处进行填制。例如,填制信用证预审单的时候,需要填写的内容有:开证行、开证日期、申请人、受益人、信用证金额、信用证号、汇票付款人、汇票期限、可否转船、可否分批装运、装运期限、有效期、到期地点、唛头、交单日、提单或承运单据、备注等相关内容4、审证根据合同对缮制的单证进行审核,发现其中的不符点,并改正完善。(二)、注意事项1.细节条款或特殊条款。有时根据信用证的要求,发票上须加注某些细节条款或特殊条款。常见的细节内容有:(1)信用证号或合同号(L/CNOORCONTRACTNO)。(2)形式发票号(ProformaInvoiceNo.)、订单号(OrderNo./IndentNo.)。(3)海关税则号(CustomsTariffNo.)②、银行注册号(BankRegistrationNo.)、外汇批准号(ExchangePermitNo.)。
(4)进口许可证号(ImportLicenseNo.),有的要求注明何条件下进口,如ImportunderW.E.S.或ImportunderO.G.L.。(5)加注厂商或生产厂商的名址(NameandAddressofManufacturerorProducer)。
对证中规定应批注的细节内容,受益人应据实加注在发票货物描述下面。
对证中有关特殊条款的规定,发票上应照打或灵活反映。2、常见的特殊条款有:
(1)有些来证要求注明产地,并附价值声明,如发票上可注:“Waeherebycertify/states/declarethat(或Thisistocertifythat)thegoodsofChineseoriginandthatthevalueinreal,authenticandinconformitywithourrecords”①。(2)有些来证要求证明发票所列货物、单价等是真实、正确的,且是惟一的发票。对此应将发票下端的“E.&O.E”划掉,并加注“Weherebycertifythatthisinvoiceisinallrespectscorrectandtruebothregardingtothepricesanddescriptionofthegoodsstatedtherein,andonlyoneissuedbyusforthegood”。
(3)受政治因素、民族因素的影响,有的来证要求出口商声明货物中不含以色列原料,货物或集包装上不带以色列的六角星标记,对此,可作以下声明:“WeherebydeclarethattheproductsstatedintheinvoicedonotcontainanyIsraelimaterials,andthatthegoodsorcontainerarenotbearingbexagonstar.”
若来证主要求受益人声明在以色列没有投资,则发票上可注:“WeherebycertifythatourcompanyisastateenterpriseandhasnorelationswhatsoeverwithIsraeli.”。(4)有些国家(如澳大利亚)规定,可在发票上加注“发展中国家申明”条款,声明进口商品系发展中国家本国产品,作为取得普惠制的依据,这种发票的作用相当于FORMA,如“IdeclarethatfinalprocessofmanufactureofthegoodsforwhichspecialratesareclaimedhasbeenperformedinPeoplesRepublicofChinaandthatnotlessthanone-halfofthefactoryorworkscostofthegoodsisReprsentedbythevalueoflaborormaterialsoroflaborandmaterialsofPeoplesRepublicOfChinaandAustralia.”。四、实习体会及收获1.仔细审题,把要求填写的单据预览一遍。在这期间,最重要的就是明确目标单据的空白处需要填写的主要内容。例如,在填写保险单时,“被保险人/INSURED”就应填写出口方的名称;进出口报关单中,“运抵国”应填写进口公司所在国。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚,才能有目的地去浏览各项已知条件,使整个实验过程更加具有效率和针对性。2.认真阅读手中的已知条件,如信用证、商业发票、合同协议等等,并从中提取出填制单据所需的关键、有效的基本内容,如进出口双方的名称、贸易方式、合同金额、货物描述、起运港和目的港等等。这些都将在填写单据时用到。3.根据从已知条件获取的各项信息,对单据的空白处进行填写。在这个过程中,我们一定要保证各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才
能顺利结汇。4.根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实习过程中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。这次实习在巩固我们平时所学的基础知识的同时,还帮助我们发现自身存在的种种不足和缺陷。我想,查缺补漏本就是本次实习的一个重要目的。因此,我会正视且重视这些不足,争取在以后的学习中提高自己。我的不足主要有:1.对很多基础知识的把握还不甚牢固。这主要表现在,当题目灵活变化时我便会捉襟见肘,遇到一些本不应该有的阻力。例如,在制作海运提单的时候,我经常会犯一些细微的错误。而在很多单据的开立时间填写上我也出了不少问题。这些都是一些比较基础的问题,虽然简单但容易犯错。实习中的问题为我指出了基础知识上存在的一些漏洞,我应当以此为方向,努力夯实基础知识。2.专业知识应用不够灵活,掌握太拘泥、太死板。比如,在填写汇票时,共有三种形式的汇票供我们填写,我在每种汇票的填写开始时都有比较强的生疏感,过了较长一段时间才慢慢地找到门路。这充分说明我对知识的掌握太拘泥于书本,面对新格式的单据往往会因为素昧平生而束手无策。实习是检验我们活学活用能力的途径,只有将平时所学真正消化、灵活运用,才能应对日后工作中千变万化的各种问题和要求。3.英语单词积累不够,尤其是经贸英语专用词汇的缺乏影响了我顺利完成实习。虽然相对于前几次实习我的英语词汇有了一定的积累,在阅读单据主要要求和叙述时没有太大的障碍,但在一些细节问题和关键词汇上我还是有些拿捏不准,这导致我对整个单
据的理解出现了一定的偏颇,因此单据的填写难免会受到一些影响。根据在实习中发现的自身不足和缺点,我也有针对性地思索了一些解决方法:1.继续加强对基础知识的掌握,一定要定期回顾课本,防止遗忘。要多利用各种专业丛书,一方面可以拓宽自己的知识面,另一方面也可以经常巩固专业知识。当然,还可以寻找一些题目来做,在实践中检验自己的所学,灵活运用自己的专业知识来解决遇到的困难。只有经过扎实的题目训练,才能使各种知识长驻于自己的头脑之中,这是灵活运用的重要基础。2.继续刻苦地学习英语,稳步地提高自己的英语水平。作为国际经济与贸易专业的学生,英语的重要程度已经无须赘言,可以毫不夸张地说,英语是打开国际贸易专业大门的钥匙。因此,我们要不遗余力、坚持不懈地学习英语。我认为英语的学习重在日常的积累,我们一定要从日常的学习抓起。在各类单据的制作中,大部分英语词汇还是比较集中的,所以我们在单据的填写过程中,遇到了不会的生词就应当尽快记住,并在平时多加以利用(可以自己造一些句子或大声朗读),这样就利于牢记生词。如此一点一点的累积下去,我们的阅读水平和翻译水平会得到逐步地提升,填写单据时的诸多困难也可迎刃而解。3.努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时,细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节,才能力保单据之间一致。相反,浮躁着急的作风会引起人的思维混乱,导致问更加难以解决。我不害怕发现问题,而发现了问题不去解决才是可怕的。既然在实习中检验到了自己在某些方面的不足,我一定会在以后的学习中更加注意,并争取以自己的实际付出来早日解决自己的不足,改正自己的缺点。
综上所述,通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在下学期的学习甚至未来的学习、工作中寻找到正确的方向和合理的方法。
指导教师意见指导教师:年月日
实习成绩说明:实习报告评分后,由指导教师学院存档,院办秘书汇总成绩
后报教务处录入成绩系统。
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