项目文件归档范围

项目文件归档范围

B.1项目文件的归档范围

B.1.1可行性研究、任务书,包括:

a)项目建议书及其报批文件。b)项目选址意见书及其报批文件。

c)可行性研究报告及其评估、报批文件。d)项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件。e)环境预测、调查报告,环境影响报告书和批复。f)安全预评价报告及批复。

g)设计任务书、计划任务书及其报批文件。

B.1.2设计基础文件,包括:

a)工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土和岩样

及说明。

b)地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设各安装测量定位、观测记录。c)水文、气象、地震等其他设计基础资料。

B.1.2设计文件,包括:a)总体设计。b)工艺设计包。

c)初步设计及其报批文件(基础设计)。d)施工图设计(详细设计)。e)工程设计计算书。f)关键技术试验。

g)设计审查、审批文件。

B.1,4项目管理文件,包括:a)征地、移民文件:

1)征用土地申请、批准文件,红线图、坐标图、行政区域图;2)征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书;

3)建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征用土地使用证;4)建设前原始地形、地貌的状况图、照片;5)施工执照。b)项目报批文件:

o项目申请核准文件及附件、核准批复文件,2)项目开工申请报告及附件、项目开工批复。c,工程建设总体部署。

dl计划、投资、统计、管理文件:

1)有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划,2)概算、预算管理、差价管理文件;

3)合同变更、索赔等涉及法律事务的文件;4)规程、规范、标准、规定等文件;5)技术协议、技术设计审查;6)合同控制文件(投资、进度、质量、安全)。Θ招标投标、承发包合同协议:

1)招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件、招标文件审查;

2)投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件,

3)开标议程、开标大会签字表,报价表,评标纪律、评标人员签字表,评标记录、报告;4)中标通知书;5)未中标文件;

6)合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件。f)专项申请、批复文件:

1)环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划、职业健康等文件;

2)水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途径铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件;

3)原料、材料、燃料供应等来源协议文件。g)QHSE文件。h)声像材料。

B.1.5施工文件,包括:

a)施工组织设计、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批。b)工程技术要求、技术交底.

c)施工综合管理记录,内容详见Q/sY14,/b。ω设各材料验收记录,内容详见Q/SY14%。Θ施工及质量检验记录,内容详见Q/SY1476。f)其他有关施工技术记录。D声像材料。B.1.6竣工图。

B,1.7监理文件,包括:⒆施工监理文件:

1)监理大纲、监理规划;2)各专业监理实施细则;3)单位工程划分表;4)往来函仵;

5)总监理工程师、总监理工程师代表任命书;

6)监理单位资质证书、营业执照和监理人员执业资格证书的复印件;7)试验室的资质证书、营业执照的复印件,8)施工及设备器材供应单位资质审核文件,9)监理例会、专题例会纪要;10)设计交底与图纸会审纪要,11)监理月报;

12)专题监理报告或阶段性监理报告;13)质量评估报告,

1θ质量缺陷与事故的处理文件;15)监理工作16)A1工程开工17)卢⒓施工组织18)As分包单位资19)卢⒕报验申请表;20)A5工程款支21)“22)A7工

⒛)As费用索赔申⒛)A9工程材料/25)A10工26)B1

27)”工程暂28)Rs工程款支29)⒊工程临时30)Bs工31)I⒗费32)Cl监理工

ss)C2工程变更单,

30施工进度计划报审表;

35)工程质量事故处理方案报审表,36)主要施工机械报审37)管道系统试压38)单机试车报39)竣工结算审40)HSE周联合41)安全隐患

42)HsE事故调查1侣)HsE审查或审核4ΦHm总结;45)声像材料。

ω勘察、设计监理文件:1)监理规划;

2)勘察、设计要求文件,3)HsE管理文件,4〉质量管理文件;5)进度管理文件;6)造价管理文件,7)监理月报;

8)监理工作总结。设备采购监理文件:1)设备采购方案计划,2)市场调查、考察报告;3)衫殳o设备5)

设备监造工作料报验检查资料,Q/sY1475-201*

划分意见、质量问题处理通知2)衫殳3)设备o原材5)调试、6)设计7)8)9)10)11)12)13)

往来监理工监理月报;15)设各

16)支付证书和设备制造结算10设备监造工作总结;10设备监造工作总结;审批手续、调拨文件。采办决算、物资核销文件。来往函电、备忘录。

设各材料仓储、运输有关文件。采购统计表。声像材料。

B.1.10设各文件,包括:

a)工艺说明、规程、试验、技术总结。

b)产品检验、包装、工装图、检测记录、复检记录。c)设备出厂质量合格证明。

d)设各装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单。e〉设备中转及调拨资料。D设备原材料质量证明文件。

⒄设各图纸、使用说明书、零部件目录。ω设备测绘、验收记录及索赔文件。

D设各安装调试、测定数据、性能鉴定文件。B。1,11科研项目文件,包括:ω开题报告、任务书、批准书。b)协议书、委托书、合同。

o研究方案、计划、调查研究报告。ω试验记录、图表、照片。

e)实验分析、计算、整理数据。

D实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书。⒆实验操作规程、安全措施、事故分析报告。h)阶段报告、科研报告、技术鉴定报告。

◇成杲申报、鉴定、审批及成果推广应用材料。j)考察报告、重要课题研究报告。B.1.1z涉外文件,包括:

a,询价、报价、投标文件。ω合同及其附件。

c)谈判协议、议定书。d)谈判记录。

Θ谈判过程中外商提交的材料。

出国考察、培训及收集来的有关材料。国外各设计阶段文件及设计联络文件。各设计阶段审查议定书。技术问题来往函电和备忘录。

国外设各、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件。国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明。设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件。m)国外设各、材料的防腐、倮护措施。ω外国技术人员现场提供的文件材料。B,1,1s生产技术准备、试生产文件,包B.1.1z涉外文件,包括:

a,询价、报价、投标文件。ω合同及其附件。

c)谈判协议、议定书。d)谈判记录。

Θ谈判过程中外商提交的材料。

出国考察、培训及收集来的有关材料。国外各设计阶段文件及设计联络文件。各设计阶段审查议定书。技术问题来往函电和备忘录。

国外设各、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件。国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明。设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件。m)国外设各、材料的防腐、倮护措施。ω外国技术人员现场提供的文件材料。B,1,1s生产技术准备、试生产文件,包括:ω技术准备计划。

b)试生产管理、技术责任制。c〉开停车方案。

Φ设备试车、验收、运转、维护记录。Θ试生产产品质量鉴定报告。

D安全操作规程、事故分析报告。20Dg)ωg)运行记录。ll,技术培训材料。

i)产晶技术参数、性能、图纸。

j)消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施运行检测记录。k)QHSE文件。

B.1.14财务、审计文件,包括:

a〉财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计资料。b)工程概算、预箅、结算、决算、审计文件。

c)交付使用的圃定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册。B.1.1s竣工验收文件,包括:ω竣工验收报告。b)勘察设计"总结。c,采购总结。d)引进工作总结.e)施工总结。

f)工程总承包总结。⒆监理总结。

h)生产准备及试运行考核总结。o质量监督报告。

j)工程现场声像材料。

D竣工验收会议文件、竣工验收鉴定书及验收委员会名册、签字。

D消防、环境保护、安全设施、职业病防护设施、档案、竣工决算审计等验收报批文件。m)项目评优报奖申报材料、批准文件及证书.B。1.16后评价文件。

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工程项目文件归档范围

第一部分综合文件

一、竣（交）工验收文件

（一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。

（二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。（三）工程单项验收文件（环保、档案等）。（四）各参建单位总结报告。

（五）接管养护单位项目使用情况报告。二、建设依据及上级有关指示（一）项目建议书及批准文件。（二）工程可行性研究报告及批准文件。（三）水土保持批准文件。（四）环境影响评价及批准文件。（五）文物调查、保护等文件。（六）初步设计文件及批准文件。（七）施工图设计文件及批准文件。（八）设计变更文件及批准文件。

（九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。（十）施工许可批准文件。（十一）上级单位有关指示。三、征地拆迁资料

（一）征地拆迁合同协议。（二）征地批文。

（三）征用土地数量一览表。（四）占地图及土地使用证。（五）拆迁数量一览表。四、工程管理文件（一）招标文件。

（二）投标文件、评标报告。（三）合同书、协议书。（四）技术文件及补充文件。（五）建设单位往来文件。（六）工程质量责任登记表。（七）其它文件及资料。

第二部分决算和审计文件

一、支付报表二、财务决算文件三、工程决算文件四、项目审计文件五、其他文件

第三部分监理资料

一、监理管理文件二、工程质量控制文件

（一）质量控制措施、规定及往来文件。

（二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。（三）交工验收工程质量评定资料。三、工程进度计划管理文件四、工程合同管理文件五、其他文件六、其它资料

监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。

第四部分施工资料

一、竣工图表

（一）变更设计一览表。（二）变更图纸。（三）工程竣工图。二、工程管理文件

施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。

三、施工质量控制文件（一）工程质量管理文件。

1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。

3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。

4.桥梁荷载试验报告。5.桥梁基础检验汇总资料。

6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。7.交工验收施工单位的自检评定资料。（二）材料及标准试验。1.原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料。

2.外购材料(产品)出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告。3.各种标准试验、配合比设计报告。（三）施工工序资料。1.路基工程。

（1）路基土石方工程。.地表处理资料。

ii.不良地质处理方案、施工资料、检测资料。iii.分层压实资料。iv.路基检测、验收资料。v.分段资料汇总。（2）防护工程。

.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各工序施工记录、检测、试验资料。iii.成品检测资料。iv.砂浆(砼)强度试验资料。（3）小桥工程

.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。iii.各分项施工工序检查、成品检测资料。

iv.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。（4）排水工程。

.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各施工工序检查、成品检测资料。iii.砂浆、砼强度试验资料。（5）涵洞工程。

.基坑放样、开挖处理、试验检测资料。ii.各施工工序检查、成品检测资料。

iii.砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。2.路面工程。

（1）施工工序检查资料。

（2）材料配合比抽检（油石比、马歇尔试验等）资料。（3）压实度、弯沉、强度等试验检测报告及汇总资料。3.桥梁工程。

（1）基坑放样、开挖处理、试验检测资料。（2）基础施工检查、试验资料,桩基检测资料。

（3）墩台、现浇构件、预制构件、预应力等施工工序检查、成品检测资料。

（4）各工序施工、检测记录。

（5）砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表。（6）引道工程施工检测、试验资料。4.隧道工程。

（1）洞身开挖施工、检查资料。（2）衬砌施工、检验资料。（3）隧道路面工程施工、检查资料。（4）照明、通风、消防设施施工、检查资料。（5）洞口施工检查资料。（6）各种附属设施检验施工资料。（7）各环节工序检查、验收资料。

（8）隧道衬砌厚度、砼（砂浆）强度试验检测资料。5.交通安全设施。

（1）各种标志牌制作安装检查记录。（2）标线检查资料、施工记录。

（3）防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查资料。（4）照明系统施工、检测资料。（5）各中间环节检测资料。

（6）成品检测资料。6.房屋建筑工程。

按建筑部门有关法规、资料编制办法管理、汇总。7.机电工程。8.绿化工程。

（四）缺陷责任期资料。四、施工安全及文明施工文件（一）安全生产的有关文件。

安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等。

（二）安全事故的调查处理文件。（三）文明施工的有关文件。五、进度控制文件

（一）进度计划（文件、图表）、批准文件。（二）进度执行情况（文件、图表）。（三）有关进度的往来文件。六、计量支付文件七、合同管理文件八、施工原始记录（一）施工日志。

（二）天气、温度及自然灾害记录。（三）测量原始记录。

（四）各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）。（五）会议记录、纪要。（六）施工照片、音像资料。（七）其它原始记录。

第五部分科研、新技术资料

一、科研资料二、新技术应用资料

（批准的所有科研、新技术资料均要整理归档）。

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