采购跟单员说明书
采购课/采购跟单工作说明书一、职位基本数据职位名称任职人姓名直属上级职位直属上级姓名采购员职位编号入职日期部门营运部职类工资级别编制日期直接下级人数直接下级姓名二、职位在组织中位置布料组组长采购课课长布料跟单辅料组组长单辅料跟1、了解物料的市场供求变化及价格趋势，开发新供应商及开发新物料。2、对采购物料价格进行分折评审。3、根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同。4、跟踪交期及交货情况。5、处理原材料数量及品质问题。6、处理对帐付款问题。7、整理、归类采购部文件。8、做每季每年物料总结。三、职责概述四、工作描述重要性次序工作描述权重时间分配负责物料的采购价格货比三家价格评审1．根据计划课提供资料对物料的品种颜色进行核对，确认无误。10％2．把正确物料提供给至少三家供应商进行打价及报价，议价、比价。3．把反馈回来的单价等信息做价格审批表报审。根据采购计划制订采购订单，与供应商签订合同1.根据计划课提供资料核对物料的品种，颜色，规格是否工艺，样衣，物料样板卡一致。2.根据计划课提供的物料请购单和工艺，样衣及客户提供的55％BOM表进行核对物料数量，品种，规格，颜色是否一致。3.确认订单无误后在ERP制订采购订单和采购合同与供应商签订，确认交期。汇总做回货反馈。110％255％3全面跟踪交期及交货情况1、根据供应商承诺货期跟踪进度，定时反馈信息。2．发现问题及时提出并做出解决方案。10％10％4处理原材料数量及品质问题1、处理查询ERP上的数量与交货数是否一致，并处理。2、及时处理QC反馈的品质问题及与供应商达成一致的处理意见。15％3、需送检的及时送检。4、根据交货准时率，品质率，服务态度，物料价格做新旧供应商的评审。处理对帐付款问题1配合财务做好对账和支付货款事项。做好每季每年度的材料总结整理、归类采购部文件1整理、归类采购部文件、资料、记录，接收与派发文件。2收集、整理采购单据及统计采购数据。3．其他临时交付。2%3%15％562%3%75%5%五、职权、责任职权1、开发新供应商、评审新老供应商2、采购程序的执行3、对材料的采购数量进行审核4、采购过程ERP数据输入5、库存数量的控制序号123决策事项选择合格供应商进行采购编制采购订单拟定采购合同联系范围部门内主要联系岗位/单位计划课其他同事仓库质检公司内部部门外财务部总经办生产中心供应商公司外检测所责任管理供应商对材料采购的质量、货期控制承担责任对材料的数量正确性承担责任维护采购过程数据对库存的控制承担责任六、决策事项、输出资料输出资料（表单/文件名称、主要内容）《供应商资料调查表》、《供应商评审记录》、《合格供应商名录》关于供应资源数据和分析《材料价格审批表》《采购订单》：关于订单数量及货期《经济合同》：关于采购物料与供应商的条款七、工作联系联系事项了解材料相关资料信息，请采购单频繁程度频繁（每日）及时了解材料到料情况和相关库存频繁（每日）跟进催促了解质检对材料检验情况频繁（每日）关于原材料对账，付款，价格审批较多关于合同与价格审批关于供应商开发联系事宜、工艺制单沟通材料到料情况反馈关于物料采购订单货期送检，确认检测报告较多一般频繁（每日）一般八、工作特征评价要素工作的时间特征工作的紧张程度工作的均衡性周平均加班时间为（5）小时上下班时间是否随业务情况经常变化：是特征描述正常的工作时间为：每日自8:30时开始至17:30时结束较紧张所从事的工作是否忙闲不均：是若工作忙闲不均，则最忙时常发生在哪段时间：每季度订货会后采购订料每周外出时间占正常工作的：1%出差频次外地出差情况每月平均（）次，每次平均需要（）小时本地出差情况每周平均（）次，每次平均需要（）小时九、任职资格要求项目学历要求专业要求技术/工作证书经验要求基本技能能力素质要求
要求中专以上学历纺织或服装专业毕业。两年以上相关工作经验1．熟练操作office办公软件2．熟练采购的业务知识1.一定的沟通协调能力，较强的分析统计能力2.谈判技巧，品德诚实，责任心强，能吃苦耐劳
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采购跟单员职务说明书
单位项次工作责任：协同采购主管对上批量的产品进行比1价议价工作，让成本不断下降采购订单的下达，交货期的确认，并对回复交期上传KOA对交期出现异常的情况，要与供应商进3行积极沟通，不断跟进，并反馈给采购主管协同处理积极开发和报备优秀的供应商，协同品4质人员对供应商评审、考核、优化，提高品质和服务，降低成本5积极学习器件的专业知识，提高个人的谈判水平，提高自身素质和责任心《供应商调查表》10%《现场评估表》V《供应商评审报告》10%5%5%直接下属外部协作关系□作业层■执行层□运营管理层薪级20%V《元器件确认单》《物料小批试用单》20%V《物料确认申请报告》30%《采购订单》V电气事业部采购科职务权重职务工作内容系数（%）采购跟单员编制2权限使用帐簿表单名称代理职务版本：制表时间：执行周期发每每每每半一每平拟审决生日周月季年年批时V2VVVVVV6呆料的处理7采购主管安排的其他工作直接上级内部协作关系本岗位定位
采购主管事业部内部VVV无供应商制订：审核：核准：
采购跟单员职务说明书
任职资格1、年龄：□18-25岁■25-35岁□35岁以上2、性别：□男□女■不限基本条件3、学历：■高中/中专□大专□本科□研究生版本：制表时间：4、专业：■电子类□营销类□财务类□管理类□其他5、工作经验：□无需经验■1-2年□3-5年□5年以上□英语外语要求听：■一般□良好□熟练说：■一般□良好□熟练写：■一般□良好□熟练□其他：□听□说□写电脑水平要求■熟练使用办公软件office□熟练使用绘图软件□其他1、熟悉采购作业流程专业技能2、熟练使用SAP系统3、1、元器件专业知识相关知识行为/性格倾向其他工作条件1、工作场所：■室内□室外□其他：工作环境2、危害性：■不存在危害性□存在一定危害性：3、职业病：■不会产生职业病□可能产生职业病4、工作舒适性：■工作舒适□高温□高湿□寒冷□粉尘□有异味□噪声使用工具设备■办公自动化设备□测试仪器□生产设备□其他工作时间特征□正常工作时间□经常加班□经常出差■偶尔加班□偶尔出差□无明显节假日可轮岗职务承担者签名2、谈判技巧3、1、认真负责、敬业，学习能力强；2、有较强的责任心，能吃苦耐劳，富有团队精神说明：1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级会同人力资源部门共同拟制，经员工确认、部门审核、主
管领导批准后执行，并作为指导和奖励员工的基本依据。本职位说明书与部门组织结构图配合使用，新入职人员必须认真研读，并彻底执行。
2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。
3、本职位说明书于人力资源管理部门和使用部门存档，以供招聘、任职管理、培训、考核、指导工作使用。
制订：审核：核准：
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