富佳华采购跟单工作职责
采购跟单工作职责
岗位名称:采购跟单所属部门:采购部采购部
1岗位设置的目的
1.1执行采购程序,使物料及时到位1.2保证物料上线的时间合理性1.3配合生产需要2工作职责与权限2.1职责
2.1.1了解物料的市场供求变化及价格趋势,开发新供应商及开发新物料2.1.2对采购物料价格进行分析评审
2.1.3根据生产排单拟定采购订单,与供应商签定相关合同2.1.4跟踪交期及交货情况。2.1.5处理原材料数量及品质问题2.1.6处理对账和付款问题2.1.7整理,归案采购文件2.1.8做每季每年物料总结2.1.9完成上级交办的各项工作任务2.2权限
2.2.1开发新供应商,评审新老供应商2.2.2采购程序的执行
2.2.3对材料的采购数量进行审核
2.2.4采购过程系统数据输入2.2.5库存数量的控制3工作内容和目标工作要项工作流程和内容工作期望结果选择合格的供应商进行执行〈供应商资料调查保证供应商100%合格采购表〉〈供应商评审记录表〉〈合格供应商名录〉编制采购订单执行〈材料价格审批表〉保证订单100%准确〈采购订单〉拟定采购合同执行〈经济合同〉保证合同100%的有效性
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采购跟单员岗位职责
一、
工作概要:每日应到货品的及时跟进与确认,货品帐目的记录及核查,协助处理来货异常,初步保证来货质量,并对分管的工作承担责任。二、
主要职责:
1、工厂往来帐目整理,来货清理,且所负责的供应商统一在每月10日前对帐。
2、来货检验,每批来货必须抽检,并将抽检结果及时反馈。如有质量问题须第一时间反馈给相应的供应商并协商好解决方案。
3、来货跟踪,根据合同订单及时跟踪来货情况,提前通知仓库主管和统计员。(可在ERP系统做采购建议单或整理好的到货表格发送至嘉士财务的QQ群)
4、订单确认后要及时跟踪供应商签字盖章回传,电子档(含订购产品的品名、货号、颜色、尺码、数量)提供给仓库主管。
5、已到货商品,如为新品,须送样至网购运营,通知其相关负责人上链接,且持续跟进后期销售,出现评分降低的情况第一时间通知供应商。须保证所有货品均上链接,且随时统计网上销售产品的库存。
6、自己手上整理好的到货数据,每天以微信的形式发送到嘉士财务的微信群。注明与厂家核对情况、有无入库情况。
7、服从部门临时的工作安排,并做到每日工作每日清理。
嘉士服饰贸易有限公司财务部
201*年11月6日
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